Cinco herramientas para ahorrar tiempo en tu negocio
Por Jessica Kane
Hoy en día, es más fácil que nunca utilizar tus habilidades empresariales y entrar en el mundo de los negocios. Con Internet, es posible llegar a una audiencia mundial desde la comodidad de tu hogar u oficina. Sin embargo, con tal aumento en la demanda de los diversos productos y servicios que hay en el mercado, el tiempo se ha convertido en un activo mucho más valioso. Dirigir un negocio puede volverse agitado y, a veces, puede sentir que no hay suficientes horas en el día para hacer todo. Sin embargo, cuando trabajas de manera más inteligente en lugar de más difícil, resuelve este dilema común y existen cinco herramientas para ahorrar tiempo en tu negocio que debes comenzar a utilizar ahora.
- Plataforma abierta para uso de todos
Especialmente si tienes varios empleados, puede resultar frustrante asegurarte de que todos estén informados cuando se trata de proyectos y otras áreas que requieren unidad multidepartamental. Cuando consideras la implementación de una plataforma de gestión de proyectos, puedes permitir que todos en la empresa intervengan y se comuniquen activamente de forma remota mientras hacen que la información sea accesible para todos. Basecamp es un programa de software que te permite hacer precisamente eso.
- Espacio de trabajo ordenado
Seamos sinceros. Dirigir un negocio es agitado y puede parecer que tomarse el tiempo para hacer un poco de limpieza en la casa es algo que es mejor dejar en un segundo plano. Sin embargo, cuando decides invertir su tiempo en limpiar la oficina, el almacén u otra área que esté desordenada, puedes ahorrar horas de tiempo a largo plazo. Por ejemplo, un archivador desordenado puede requerir que busques durante más tiempo los documentos que necesitas. Si bien puede llevarte tres o cuatro horas organizarlo, te ahorrará aún más tiempo en el transcurso de las próximas semanas y meses. Si no puedes hacerlo tú mismo, asigna a un empleado para que realice el trabajo.
- Contratación externa para tu contabilidad y nómina
Una gran inversión es contratar a un profesional calificado que se encargue de tus necesidades de nómina y contabilidad. No solo pueden liberar una cantidad sustancial de tiempo, sino que también pueden garantizar que tú cumplas con todas las leyes y pautas. Incluso podrías considerar un programa de software como Paychex para hacer que el proceso sea mucho menos complicado.
- 1Password
Es probable que tengas numerosas contraseñas en su vida, al igual que tus empleados. Con 1Password, tu vida será mucho menos complicada. Simplemente debes recordar una contraseña maestra y podrás acceder rápidamente a todos los programas que quieras asociar a la cuenta.
- Trello
Otra herramienta altamente innovadora y eficaz que los propietarios de empresas deberían utilizar es Trello. Esta aplicación sirve como administrador de proyectos y lista de tareas pendientes a la que puede acceder cualquier persona que desee. Aquí puedes crear listas de tareas pendientes y establecer plazos importantes para asegurarse de que todos estén de acuerdo. Lo mejor de todo es que la aplicación es de uso gratuito.
La mejor oportunidad para el éxito
Todo propietario de un negocio quiere tener éxito, y la sensación que se tiene cuando se gestiona y se hace bien en lo que se ama, es difícil de comparar con cualquier otra. Ya sea que todavía te encuentres en las etapas de planificación de tu negocio o hayas estado en funcionamiento durante varios años, ahora es el momento de comenzar a considerar cómo puedes proteger el activo que con demasiada frecuencia se pasa por alto: tu tiempo. Si consideras estas cinco herramientas para ahorrar tiempo, podrás encaminarte rápidamente hacia la mejor oportunidad para alcanzar el éxito que te mereces.
Jessica Kane es una bloguera profesional que escribe para Faxage, una empresa líder que ofrece servicios de fax por Internet para particulares y empresas.
Traducido por: Alejandra Garcia