La importancia de administrar cuidadosamente sus gastos para los propietarios de pequeñas empresas
Por Al López, Director Ejecutivo de EGBI
Las nuevas empresas y las pequeñas empresas en crecimiento se enfrentan a un problema común: cómo gestionar el flujo de caja para que todos los gastos se paguen a tiempo. Al administrar sus gastos con cuidado, puede mejorar sus oportunidades de crecer de manera lenta y segura. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo hacerlo:
Consejo #1: Crea un presupuesto realista
No basta con elaborar un presupuesto: también hay que elaborar un presupuesto realista. Y para ello, es necesario tener un buen conocimiento de todos los aspectos de tu negocio. Tomemos como ejemplo las ventas. Si sabes cuándo está reservando ventas clave y cuándo estos clientes van a pagar, tendrás mucha más visibilidad de la rentabilidad general y de cuándo llegará esa rentabilidad. Si sabes que puedes esperar una cantidad de ingresos al mes, entonces puedes empezar a pensar en términos de dólares asequibles en gastos.
Como mínimo, deberías tener visibilidad de las ventas de los próximos tres meses. Preferiblemente, deberías poder proyectar con 12 meses de anticipación. Esto es particularmente importante porque todas las empresas naturalmente tienen altibajos en las ventas a lo largo del año (como durante la temporada de ventas navideñas) y es necesario planificar esos altibajos.
Consejo #2: Desarrolla un plan de negocios sólido
Una vez que tengas un presupuesto establecido, debes asegurarte de tener un negocio que lo respalde o cambiar el que tienes para que coincida con tus nuevas expectativas presupuestarias. Empieza a pensar qué porcentaje de tus ganancias necesitarás volver a invertir en el negocio. Tal vez tengas que comprar nuevo inventario o tal vez necesites un nuevo equipo. O tal vez estés planeando un nuevo enfoque de marketing para promocionar tu producto o servicio.
Un plan de negocios te ayuda a comprender cómo estos costos encajan en el panorama general y te impiden gastar en cosas que no forman parte de tu plan. Demasiadas empresas viven semana a semana, mes a mes o trimestre a trimestre y nunca son capaces de elaborar un plan de negocios sólido para seguir adelante. Los gastos tienden a crecer sin nada que mostrar. Un plan de negocios te ayuda a mantenerte concentrado y a administrar tus gastos de manera más inteligente.
Consejo #3: Planifica para gastos inesperados
El mundo empresarial está lleno de incertidumbre y es por eso que la mayoría de los consultores de pequeñas empresas aconsejan a las empresas que tengan suficiente efectivo disponible para hacer frente a cualquier emergencia inesperada. De la misma manera que podrías crear un “fondo para emergencias” para tu presupuesto familiar, también querrás asegurarte de tener suficiente efectivo para cubrir cambios adversos del mercado o eventos inesperados para tu negocio.
Por supuesto, hay varias formas de protegerse contra los riesgos, sin tener que ahorrar simplemente un montón de dinero. No querrás inmovilizar demasiado efectivo, porque lo necesitarás como capital de trabajo. Pero debes tener un seguro comercial para proteger tu inventario. O, si operas un negocio de camiones de comida, podrías pensar en formas de limitar sus desventajas si algo les sucede a estos valiosos activos.
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En algún momento, todos los ahorros de costos, el arranque y la cuidadosa gestión financiera realmente darán sus frutos. Tendrás fondos adicionales para manejar emergencias inesperadas y también tendrás muchos fondos para reinvertir en el éxito de tu pequeño negocio en crecimiento .
Traducido por: Alejandra Garcia