by Intern | Jul 19, 2023 | Business Tips
Por Neel Kakkad
Los acontecimientos imprevistos pueden golpear en cualquier momento, poniendo en riesgo incluso a las empresas más exitosas. Ya se trate de una recesión económica mundial, un desastre natural o un cambio repentino en las condiciones del mercado, las emergencias financieras pueden dejar vulnerable a una empresa si no está adecuadamente preparada. Por lo tanto, es crucial que las empresas tengan un plan de contingencia financiera bien pensado, mantengan un fondo de emergencia y adquieran un seguro empresarial adecuado para garantizar su estabilidad y resistencia a largo plazo frente a la adversidad.
1. La importancia de un plan de contingencia financiera
Un plan de contingencia financiera es una estrategia detallada que describe cómo responderá una empresa a diversas crisis y retos financieros. Este plan debe ser exhaustivo y abarcar riesgos potenciales, previsiones de tesorería, medidas de reducción de costes y fuentes de ingresos alternativas. Al contar con un plan de contingencia bien elaborado, las empresas pueden adaptarse rápidamente a las circunstancias cambiantes, asegurándose de sobrevivir y recuperarse de perturbaciones inesperadas.
2. Mantener un fondo de emergencia
Al igual que los particulares deben tener un fondo de emergencia para cubrir sus gastos personales en tiempos difíciles, las empresas deben mantener su propia red de seguridad financiera. Un fondo de emergencia proporciona un amortiguador crucial para cubrir los costes operativos, los salarios y otros gastos esenciales cuando se interrumpen los flujos de ingresos. Una regla general es reservar entre tres y seis meses de gastos operativos. Este fondo puede mantenerse en una cuenta separada y tratarse como un último recurso al que recurrir sólo en caso de auténticas emergencias financieras.
3. Adquirir un seguro de empresa
El seguro es un pilar fundamental de la preparación financiera de cualquier empresa. Aunque algunos riesgos pueden mitigarse mediante una planificación proactiva, hay ciertos acontecimientos que escapan al control de una empresa. Los seguros de empresa proporcionan protección contra las pérdidas derivadas de acontecimientos imprevistos, como daños a la propiedad, reclamaciones por responsabilidad civil e interrupciones de la actividad. Algunos ejemplos comunes de seguros son el seguro de responsabilidad civil general, el seguro de propiedad, la indemnización de los trabajadores y el seguro de interrupción de la actividad empresarial. Al transferir algunos de los riesgos financieros a los proveedores de seguros, las empresas pueden protegerse de golpes financieros devastadores que, de otro modo, podrían conducir al cierre. Asegúrese de consultar a un profesional de seguros para discutir los detalles.
Al dar prioridad a estos tres elementos, las empresas pueden asegurarse de que están bien preparadas para afrontar cualquier reto financiero que se les presente. Invertir tiempo y recursos en crear resistencia financiera no sólo protegerá el futuro de la empresa, sino que también infundirá confianza entre empleados, inversores y clientes. Recuerde, es mejor estar preparado para lo peor mientras se lucha por lo mejor.
Traducido al español por Eleanor Menchú Melgar. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
by Monica Peña | Aug 23, 2022 | Business Tips, In Spanish
Por Shamitha Ramanan
Los costos operativos son cualquier gastos que son requeridos para el mantenimiento del día a día y para la administración de tu empresa. Comúnmente se refieren como “gastos generales”, estos costos comerciales esenciales incluyen electricidad, nómina y renta de oficina. Las empresas pueden recortar en gastos superfluos y ahorrar costos al revisar gastos operativos.
El costo de los productos vendidos es uno de los principales elementos de costos operacionales (COGS siglas en inglés). Los gastos directos que incluyen la fabricación de productos o servicios ofrecidos por tu compañía son conocidos como Costos de Bienes Vendidos (COGS por sus siglas en Inglés)
Índices de gastos operativos
Los datos de ingresos operativos y de gastos operativos son las dos piezas fundamentales de información de costos operativos que puedes reunir.
Ingresos operativos
El rendimiento total generado por la operaciones de tu negocio es conocido como ingreso operativo. El ingreso operativo se calcula usando la siguiente fórmula:
Ingreso operativo = Ingreso Total – Costos operativos.
Índices de gastos operativos.
Por otro lado, los datos de los gastos operativos sugieren sonido financiero. Sin importar que tan grande o pequeño sea tu firma, es más simple compararte con otros dentro de tu ramo cuando la eficiencia se expresa en porcentaje
Al comparar directamente tus gastos con tus ingresos, los OER (Índices de Gastos Operativos por sus siglas en inglés) te permite monitorear tu eficiencia. La ecuación de OER es la siguiente:
Índices de Gastos Operativos = Costos Operacionales ÷ Ingresos Totales
Traducido al español por Daniela Ariza. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
by Intern | Aug 10, 2022 | Business Tips, In Spanish
Por Alison Flangel
Ser dueño de un negocio pequeño requiere la ayuda y la cooperación de las personas con las cuales escogimos rodearnos… lo que significa que lo equipos que construyamos deben de ser fuertes. Los empleados deben de elevarte, y contribuir positivamente a tu negocio, lo cual conlleva a crear un ambiente de trabajo saludable.
Como crear un gran equipo para tu pequeño negocio.
- Crea y explica la visión de tu negocio.
Antes de tomar la decisión de contratar a empleados, es importante comunicar tus metas y cual es el objetivo dentro de tu compañía. Algunos componentes de una visión son: el tipo de cultura que quieres construir, tus planes a futuro, y el ambiente de los clientes a los cuales deseas atender. Al explicar tu visión a tus potenciales empleados, podrás definir cuales individuos son adecuados para tu negocio.
- Define los roles claramente.
Une vez que decidiste que individuos vas a contratar como empleados, es esencial determinar las fortalezas y debilidades de cada persona. Al hacerlo, los roles se definirán naturalmente. Como dueño de un pequeño negocio es importante recordarles a los empleados los roles que son asignados, para cerciorarse que el trabajo se esté llevando a cabo eficazmente. Si los roles no son definidos claramente, el progreso y la eficacia serán afectados.
- Implementa ejercicios para desarrollar a tu equipo en tu rutina
Los negocios pequeños muchas veces impiden un ambiente de trabajo ágil. Los ejercicios para desarrollar equipos muchas veces a facilitan la cohesión del equipo y que se conozcan de una manera mejor, lo que equivale a convertirse en un ambiente laboral mucho mas eficaz. Estudia a tus empleados para determinar que tipo de ejercicios de equipo serian los mas beneficiosos; paintball, go-karting, clases de yoga, etc… Inclusive algo de bajo costo como proveer refrescos y bocadillos en un viernes por la tarde puede funcionar muy bien.
- Afronta los problemas directamente.
Por mas que tratemos de evitar los problemas, no hay duda que nos toparemos con detalles con los empleados. En este tipo de situaciones, debes de ser cuidadoso al manejar la situación, porque frecuentemente se pueden desarrollar conflictos cuando alguien tiene problemas en su vida personal. En otras ocasiones, un empleado puede que no sea el adecuado para tu compañía. Despedir a alguien debe de ser la última opción, pero asegúrate de seguir las legislaciones locales si llegas a tomar esta decisión.
Traducido al español por Jesus Nevarez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
by Intern | Aug 10, 2022 | Business Tips
Autora: Alison Flangel
Para dirigir una pequeña empresa es necesario contar con la ayuda y la cooperación de las personas con las que decidas trabajar. Esto quiere decir que debes formar equipos sólidos y capaces. Los empleados deben apoyarte y contribuir de manera positiva a tu empresa, y esto a su vez creará un entorno laboral positivo.
1.Desarrolla y describe tu visión empresarial
Antes de decidirte a contratar empleados, es esencial que comuniques tus objetivos y lo que quieres lograr con tu compañía. Una visión empresarial debe abarcar el tipo de cultura que quieres establecer, los planes a futuro y el público objetivo al que quieres dirigirte. Así pues, si describes tu visión a los empleados potenciales, podrás determinar quiénes son los más adecuados para tu empresa.
2.Define claramente las funciones de cada empleado
Una vez que hayas elegido a los candidatos que quieres contratar, es imprescindible que determines las fortalezas y debilidades de cada uno. Esto te ayudará a definir sus funciones y responsabilidades. Por otro lado, como propietario de una pequeña empresa, debes recordar regularmente a tus empleados cuáles son sus funciones para asegurarte de que el trabajo se realice con eficacia. Si las funciones no se definen claramente, el progreso y la eficiencia podrían verse afectados.
3.Programa dinámicas de grupo para tu equipo
Las pequeñas empresas suelen tener dificultades para mantener un entorno de trabajo acelerado, de modo que los empleados deben trabajar en coordinación. En este sentido, las dinámicas de grupo sirven para que los empleados se conozcan mejor, lo que puede aumentar la productividad y la eficacia. Ten en cuenta los intereses de tus empleados a la hora de elegir alguna actividad. El paintball, el karting y las clases de yoga son opciones populares, pero incluso algo de bajo costo como bebidas y refrigerios un viernes por la tarde también puede servir.
4.Soluciona cualquier problema de inmediato
Es inevitable que en algún momento surjan problemas con los empleados. Cuando esto ocurra, es importante abordar la situación con cuidado. A veces, los problemas surgen debido a que alguien está pasando por una crisis personal. Otras veces, hay empleados que simplemente no son los más adecuados para tu empresa. En cualquier caso, el despido siempre debe ser la última opción. No obstante, si llegas a tomar esta decisión, asegúrate de cumplir con las leyes locales.
Traducido al español por Josué Palacios. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
by Intern | Aug 10, 2022 | Business Tips, In Spanish
Autora: Alison Flangel
Para dirigir una pequeña empresa es necesario contar con la ayuda y la cooperación de las personas con las que decidas trabajar. Esto quiere decir que debes formar equipos sólidos y capaces. Los empleados deben apoyarte y contribuir de manera positiva a tu empresa, y esto a su vez creará un entorno laboral positivo.
Cómo formar un buen equipo para tu pequeña empresa:
- Desarrolla y describe tu visión empresarial
Antes de decidirte a contratar empleados, es esencial que comuniques tus objetivos y lo que quieres lograr con tu compañía. Una visión empresarial debe abarcar el tipo de cultura que quieres establecer, los planes a futuro y el público objetivo al que quieres dirigirte. Así pues, si describes tu visión a los empleados potenciales, podrás determinar quiénes son los más adecuados para tu empresa.
- Define claramente las funciones de cada empleado
Una vez que hayas elegido a los candidatos que quieres contratar, es imprescindible que determines las fortalezas y debilidades de cada uno. Esto te ayudará a definir sus funciones responsabilidades. Por otro lado, como propietario de una pequeña empresa, debes recordar regularmente a tus empleados cuáles son sus funciones para asegurarte de que el trabajo se realice con eficacia. Si las funciones no se definen claramente, el progreso y la eficiencia podrían verse afectados.
- Programa dinámicas de grupo para tu equipo
Las pequeñas empresas suelen tener dificultades para mantener un entorno de trabajo acelerado, de modo que los empleados deben trabajar en coordinación. En este sentido, las dinámicas de grupo sirven para que los empleados se conozcan mejor, lo que puede aumentar la productividad y la eficacia. Ten en cuenta los intereses de tus empleados a la hora de elegir alguna actividad. El paintball, el karting y las clases de yoga son opciones populares, pero incluso algo de bajo costo como bebidas y refrigerios un viernes por la tarde también puede servir.
- Soluciona cualquier problema de inmediato
Es inevitable que en algún momento surjan problemas con los empleados. Cuando esto ocurra, es importante abordar la situación con cuidado. A veces, los problemas surgen debido a que alguien está pasando por una crisis personal. Otras veces, hay empleados que simplemente no son los más adecuados para tu empresa. En cualquier caso, el despido siempre debe ser la última opción. No obstante, si llegas a tomar esta decisión, asegúrate de cumplir con las leyes locales.
Traducido al español por Josué Palacios. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
