Meet EGBI Volunteer- Begoña Calderón

Begoña Calderón Lozano, originally from Cádiz, Spain, graduated in Journalism from the University of Seville just two months ago and also embarked on a course called MasterClass at the School of Reporters of Andalusia in Seville. When she’s not immersed in the world of news, she shows her passion for volleyball and fashion and even takes thrilling motorcycle rides through the Sierra de Cádiz with her father. She’s no stranger to adrenaline, having parachuted from an airplane at an astounding 4,600 meters high. Her journey to EGBI in Austin began as a result of an online volunteer search, and since then, she has been enjoying the satisfaction of helping others while expanding her professional and personal horizons. The most exciting experience for her so far has been recording a podcast, something she will surely remember forever.

Share a fun fact with us:

A fun fact about me is that I enjoy extreme sports. A year ago, I parachuted from an airplane at 4,600 meters high. I also consider myself a very adventurous person, always eager to explore new things.

How did you first get involved with EGBI?
I’ve only been in Austin for 2 months, and I found EGBI on a volunteer website. My first contact with EGBI was at an event, and I felt so comfortable that I didn’t hesitate to help them for these 2 months.

Why are you a volunteer for EGBI?
Helping people is a very satisfying feeling. It’s a way to make yourself happy because you’re helping others, and others are helping you. You grow as a person and create a unique experience. I’ve met wonderful people.

How has your collaboration with EGBI helped you grow professionally and personally?
I couldn’t have chosen a better volunteer opportunity with EGBI. In terms of professional growth, I’ve been doing translations and writing for the blog, which has helped me learn new vocabulary in English. I’ve had the opportunity to host the La Incubadora Podcast and conduct interviews in both Spanish and English. Personally, I’ve been able to grow as a person, face new situations, and that has made me mature in other ways.

What was the most rewarding experience you had while working as a volunteer at EGBI?
The opportunity to record the podcast has been the most fulfilling experience. I am immensely grateful to EGBI for having me and giving me this opportunity that I will never forget. I couldn’t be happier with this experience.

Why do you think others should volunteer or support EGBI?
Being a volunteer for EGBI is a way to help others. You grow as a person, and it’s beautiful to see how EGBI gets involved with you to make you feel comfortable. I thank them for everything; they are wonderful people, and in no time, they made me feel at home.

ESTRATEGIAS EFECTIVAS DE CONTROL DE COSTESPARA TU EMPRESA: MAXIMIZANDO LA EFICIENCIA YMINIMIZANDO LOS GASTOS

Por Neel Kakkad

El control efectivo de costes es esencial para mantener la rentabilidad y la ventaja
competitiva de tu empresa. Al identificar y reducir los gastos innecesarios al mismo
tiempo que se optimizan los procesos operativos, las empresas pueden liberar todo su
potencial y lograr éxito financiero a largo plazo. En este blog, explicaremos las
estrategias prácticas de control de costes para ayudarte a optimizar las operaciones, a
negociar mejores acuerdos con los proveedores e implementar las medidas de ahorro
de costes.

1.Realizar un Análisis Exhaustivo de Costes

El primer paso para un control efectivo de costes es entender a dónde se va tu dinero.
Realiza un análisis riguroso de costes para identificar todos los gastos, tanto los
principales como los secundarios. Después, categoriza estos gastos y evalúa su
importancia en relación con las operaciones generales de tu empresa. A menudo, los
gastos aparentemente insignificantes pueden acumularse con el tiempo, impactando
tus resultados.

2.Optimizar los Procesos Operacionales

Los procesos operacionales ineficaces pueden llevarte a pérdidas de tiempo, de
recursos y de dinero. Examina muy de cerca tu flujo de trabajo e identifica los
embotellamientos o las tareas redundantes que obstruyen la productividad. Considera
implementar procesos automatizados y adoptar soluciones tecnológicas para optimizar
las operaciones.

3. Adoptar Prácticas Sostenibles

La sostenibilidad no solo beneficia al medio ambiente sino que también puede ser
rentable a largo plazo. Considera adoptar prácticas ecológicas que reducen los
residuos y el consumo de energía. Esto puede incluir iniciativas de reciclaje, iluminación de eficiencia energética o usar empaques de materiales sostenibles. Estos
esfuerzos no solo bajarán los costes, pero también realzarán tu marca de imagen y
atraerán clientes conscientes con el medio ambiente.

4. Analizar la Gestión del Inventario

El exceso de inventario inmoviliza el capital e incrementa los costes de
almacenamiento, mientras que el inventario insuficiente te puede llevar a perder
oportunidades de ventas y a realizar pedidos urgentes. Realiza un análisis exhaustivo
del inventario para encontrar el balance adecuado. Utiliza un software de gestión de
inventario para llevar un control y seguimiento de los niveles de existencias, prever la
demanda y optimizar los procesos de pedidos.

5. Fomentar una Cultura Consciente de los Costes

Fomentar una cultura consciente de los costes entre tus empleados es vital para el
control sostenible de costes. Educa a tu equipo sobre la importancia de la
responsabilidad financiera e involucralo en identificar oportunidades de ahorro de
costes. Implementando programas de premios para ideas de ahorros de costes que
sean implementadas exitosamente. Cuando todos en la organización están
comprometidos con el control de costes, éste se convierte en una parte integral del
ADN de tu empresa.


El control eficaz de costes es un proceso continuo que requiere vigilancia,
adaptabilidad y un ojo para la mejora. Al realizar un análisis exhaustivo de costes,
optimizar los procesos operativos, negociar con los proveedores, adoptar la
sostenibilidad, analizar la gestión del inventario y fomentar una cultura consciente de
costes, tu empresa puede maximizar la eficiencia y minimizar los gastos. Las pequeñas
medidas de ahorro de costes pueden acumularse con el tiempo y tener un impacto
significativo en la salud financiera de tu empresa. Adopta un enfoque proactivo para el
control de costes y posicionarás a tu empresa para un crecimiento sostenible y en el
éxito frente a la dinámica del mercado en constante cambio.

Traducido al español por Daniela Ariza-Hernandez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

PREPARARSE PARA EMERGENCIAS FINANCIERAS: CONSTRUYENDO UN NEGOCIO RESISTENTE

Por Neel Kakkad

Los acontecimientos imprevistos pueden golpear en cualquier momento, poniendo en riesgo incluso a las empresas más exitosas. Ya se trate de una recesión económica mundial, un desastre natural o un cambio repentino en las condiciones del mercado, las emergencias financieras pueden dejar vulnerable a una empresa si no está adecuadamente preparada. Por lo tanto, es crucial que las empresas tengan un plan de contingencia financiera bien pensado, mantengan un fondo de emergencia y adquieran un seguro empresarial adecuado para garantizar su estabilidad y resistencia a largo plazo frente a la adversidad.

1. La importancia de un plan de contingencia financiera

Un plan de contingencia financiera es una estrategia detallada que describe cómo responderá una empresa a diversas crisis y retos financieros. Este plan debe ser exhaustivo y abarcar riesgos potenciales, previsiones de tesorería, medidas de reducción de costes y fuentes de ingresos alternativas. Al contar con un plan de contingencia bien elaborado, las empresas pueden adaptarse rápidamente a las circunstancias cambiantes, asegurándose de sobrevivir y recuperarse de perturbaciones inesperadas.

2. Mantener un fondo de emergencia

Al igual que los particulares deben tener un fondo de emergencia para cubrir sus gastos personales en tiempos difíciles, las empresas deben mantener su propia red de seguridad financiera. Un fondo de emergencia proporciona un amortiguador crucial para cubrir los costes operativos, los salarios y otros gastos esenciales cuando se interrumpen los flujos de ingresos. Una regla general es reservar entre tres y seis meses de gastos operativos. Este fondo puede mantenerse en una cuenta separada y tratarse como un último recurso al que recurrir sólo en caso de auténticas emergencias financieras.

3. Adquirir un seguro de empresa

El seguro es un pilar fundamental de la preparación financiera de cualquier empresa. Aunque algunos riesgos pueden mitigarse mediante una planificación proactiva, hay ciertos acontecimientos que escapan al control de una empresa. Los seguros de empresa proporcionan protección contra las pérdidas derivadas de acontecimientos imprevistos, como daños a la propiedad, reclamaciones por responsabilidad civil e interrupciones de la actividad. Algunos ejemplos comunes de seguros son el seguro de responsabilidad civil general, el seguro de propiedad, la indemnización de los trabajadores y el seguro de interrupción de la actividad empresarial. Al transferir algunos de los riesgos financieros a los proveedores de seguros, las empresas pueden protegerse de golpes financieros devastadores que, de otro modo, podrían conducir al cierre. Asegúrese de consultar a un profesional de seguros para discutir los detalles.

Al dar prioridad a estos tres elementos, las empresas pueden asegurarse de que están bien preparadas para afrontar cualquier reto financiero que se les presente. Invertir tiempo y recursos en crear resistencia financiera no sólo protegerá el futuro de la empresa, sino que también infundirá confianza entre empleados, inversores y clientes. Recuerde, es mejor estar preparado para lo peor mientras se lucha por lo mejor.

Traducido al español por Eleanor Menchú Melgar. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Cómo formar un equipo sólido para tu pequeña empresa

Autora: Alison Flangel

Para dirigir una pequeña empresa es necesario contar con la ayuda y la cooperación de las personas con las que decidas trabajar. Esto quiere decir que debes formar equipos sólidos y capaces. Los empleados deben apoyarte y contribuir de manera positiva a tu empresa, y esto a su vez creará un entorno laboral positivo.

1.Desarrolla y describe tu visión empresarial

Antes de decidirte a contratar empleados, es esencial que comuniques tus objetivos y lo que quieres lograr con tu compañía. Una visión empresarial debe abarcar el tipo de cultura que quieres establecer, los planes a futuro y el público objetivo al que quieres dirigirte. Así pues, si describes tu visión a los empleados potenciales, podrás determinar quiénes son los más adecuados para tu empresa.

2.Define claramente las funciones de cada empleado

Una vez que hayas elegido a los candidatos que quieres contratar, es imprescindible que determines las fortalezas y debilidades de cada uno. Esto te ayudará a definir sus funciones y responsabilidades. Por otro lado, como propietario de una pequeña empresa, debes recordar regularmente a tus empleados cuáles son sus funciones para asegurarte de que el trabajo se realice con eficacia. Si las funciones no se definen claramente, el progreso y la eficiencia podrían verse afectados.

3.Programa dinámicas de grupo para tu equipo

Las pequeñas empresas suelen tener dificultades para mantener un entorno de trabajo acelerado, de modo que los empleados deben trabajar en coordinación. En este sentido, las dinámicas de grupo sirven para que los empleados se conozcan mejor, lo que puede aumentar la productividad y la eficacia. Ten en cuenta los intereses de tus empleados a la hora de elegir alguna actividad. El paintball, el karting y las clases de yoga son opciones populares, pero incluso algo de bajo costo como bebidas y refrigerios un viernes por la tarde también puede servir.

4.Soluciona cualquier problema de inmediato

Es inevitable que en algún momento surjan problemas con los empleados. Cuando esto ocurra, es importante abordar la situación con cuidado. A veces, los problemas surgen debido a que alguien está pasando por una crisis personal. Otras veces, hay empleados que simplemente no son los más adecuados para tu empresa. En cualquier caso, el despido siempre debe ser la última opción. No obstante, si llegas a tomar esta decisión, asegúrate de cumplir con las leyes locales.

Traducido al español por Josué Palacios. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

CONOCE A NUESTRO CLIENTE DE EGBI – RAÚL RODRIGUEZ

Por Anne Lagrange

Conoce a Raúl Rodriguez, fundador de Raul’s Taqueria Al Pastor, un carro ambulante
de comida Tex-Mex al norte de Austin. Raúl comenzó a cocinar ayudando en la cocina
del restaurante mexicano de su madre. Después de perfeccionar el oficio, Raúl se dio
cuenta de lo mucho que la gente disfrutaba de su comida y decidió iniciar su propio
negocio. Hace diez años, la taquería de Raúl nació, especializándose en tacos
mexicanos tradicionales. Desde entonces han crecido hasta tener a más de 3
empleados y comenzaron a ofrecer sus codiciados tacos Al Pastor. Hoy puedes
encontrar los tacos de Raúl en su carro de comida ambulante en la calle Rundberg
Lane y en línea vía Grubhub.

Raúl comparte su experiencia como emprendedor y como EGBI te puede ayudar
también a que tu negocio crezca.


¡Hola Raúl! ¿Para comenzar te gustaría decirnos qué te inspiró a iniciar tu
negocio?

Dar el salto de la cocina de mi Madre para iniciar mi propio negocio fue inspirado por el
apoyo de mis hijos. Mi hijo me animó a hacerme emprendedor y me hizo darme cuenta
que podría hacer dinero y proveer para mi familia.

¿Qué es lo que hace único a tu negocio?
Nuestro negocio toma a la cocina mexicana original y la combina con nuestro propio
estilo. Ofrecemos una gran variedad de tacos y tortas, sirviendo desde tacos de
desayuno hasta tortas cubanas.

¿Cuáles son algunos de los obstáculos que crees que has encontrado al
comenzar o al acrecentar tu negocio? ¿Cómo los superaste?

Creo que el iniciar el negocio fue la parte más difícil. Al principio me costó mucho
trabajo. Fue muy difícil conseguir el camión/espacio, contratar empleados y obtener
clientes. Toda mi familia ayudó, lo cual hizo el proceso manejable.

¿Qué talleres/asesoramientos financieros has tomado a través de EGBI?
Tome el curso de Crea tu Plan de Negocios y aprendí a realizar proyecciones
financieras y un plan de mercado. Realmente disfruté conocer a otros emprendedores y
trabajar con los asesores.

¿Cómo te ha ayudado EGBI?
EGBI me enseñó la mecánica de iniciar un negocio. También me ayudaron a crear un
plan de crecimiento y a establecer objetivos inteligentes.

Traducido al español por Diana Ariza. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.