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Conozca a la becaria de EGBI – Ava Dasari

Por Neel Kakkad

Conoce a Ava Dasari, becaria del programa de verano en EGBI. Ava es una
apasionada de los negocios, especialmente en el área de las pequeñas empresas. Ava
nació en Austin, Texas y ha vivido allí desde entonces. En su tiempo libre le gusta
escuchar música, pasar tiempo con sus amigos y hornear para sus amigos y su familia.

Ava comparte contigo su experiencia en EGBI.

Compartenos un dato curioso

Me apasiona mucho el debate y he estado debatiendo por casi 4 años en la escuela. El
debate me permite expresarme, mientras viajo y establezco vínculos con mis
compañeros de equipo.

¿Cómo fue que te involucraste por primera vez en EGBI?

Comencé a involucrarme con EGBI porque quería obtener experiencia práctica en el
mundo empresarial y aprender sobre consultoría. Después de investigar me encontré
con el programa de prácticas de la Ciudad de Austin, donde me emparejaron con EGBI
como lugar para estas prácticas.

¿Por qué haces prácticas en EGBI?

EGBI coincide en gran medida con mis valores como becaria. Me encanta ayudar a
poner en marcha a las pequeñas empresas y me encanta devolver algo a mi
comunidad. Práctico en EGBI porque me proporciona una valiosa visión dentro del
mundo empresarial, a la vez me ayuda a obtener experiencia práctica. A través de mis
experiencias en EGBI, sé que he logrado expandir mi conocimiento sobre pequeñas
empresas, pero también obtuve habilidades en mercadotecnia, fijación de precios,
emprendimiento y diseño gráfico.

¿Cómo es que tu participación en EGBI te ha ayudado a crecer profesional y
personalmente?

Profesionalmente, EGBI me ha ayudado al enseñarme habilidades importantes sobre
mercadotecnia, inversiones y consultoría de pequeñas empresas. He establecido conexiones dentro del mundo empresarial y sé que estas habilidades me durarán toda
una vida. Personalmente, EGBI me ha ayudado a mejorar mis habilidades de
comunicación. Al comunicarme con diferentes clientes, puedo lograr aprender a
entender a diferentes tipos de personas y ofrecer soluciones a sus problemas
particulares.

Traducido al español por Daniela Ariza-Hernandez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Preparing for Financial Emergencies: Building a Resilient Business

By Neel Kakkad 

Unforeseen events can strike at any moment, putting even the most successful businesses at risk. Whether it’s a global economic downturn, a natural disaster, or a sudden change in market conditions, financial emergencies can leave a business vulnerable if not adequately prepared. Therefore, it is crucial for businesses to have a well-thought-out financial contingency plan, maintain an emergency fund, and acquire appropriate business insurance to ensure their long-term stability and resilience in the face of adversity.

1. The Importance of a Financial Contingency Plan

A financial contingency plan is a detailed strategy that outlines how a business will respond to various financial crises and challenges. This plan should be comprehensive, covering potential risks, cash flow projections, cost-cutting measures, and alternative revenue streams. By having a well-crafted contingency plan, businesses can quickly adapt to changing circumstances, ensuring they survive and recover from unexpected disruptions.

2. Maintaining an Emergency Fund

Just as individuals should have an emergency fund to cover personal expenses during difficult times, businesses should maintain their own financial safety net. An emergency fund provides a crucial buffer to cover operational costs, salaries, and other essential expenses when revenue streams are disrupted. A general rule of thumb is to set aside three to six months’ worth of operating expenses. This fund can be kept in a separate account and treated as a last resort to tap into only during genuine financial emergencies.

3. Acquiring Business Insurance

Insurance is a fundamental pillar of financial preparedness for any business. While some risks can be mitigated through proactive planning, there are certain events that are beyond a company’s control. Business insurance provides protection against losses arising from unforeseen events, such as property damage, liability claims, and business interruptions. Common examples of insurance include general liability insurance, property insurance, workers’ compensation, and business interruption insurance. By transferring some of the financial risks to insurance providers, businesses can shield themselves from devastating financial blows that could otherwise lead to closure. Be sure to visit with an insurance professional to discuss specifics.

By prioritizing these three elements, businesses can ensure they are well-prepared to face any financial challenges that come their way. Investing time and resources into building financial resilience will not only protect the business’s future but also instill trust and confidence among employees, investors, and customers. Remember, it’s better to be prepared for the worst while striving for the best.

ESTRATEGIAS EFECTIVAS DE CONTROL DE COSTESPARA TU EMPRESA: MAXIMIZANDO LA EFICIENCIA YMINIMIZANDO LOS GASTOS

Por Neel Kakkad

El control efectivo de costes es esencial para mantener la rentabilidad y la ventaja
competitiva de tu empresa. Al identificar y reducir los gastos innecesarios al mismo
tiempo que se optimizan los procesos operativos, las empresas pueden liberar todo su
potencial y lograr éxito financiero a largo plazo. En este blog, explicaremos las
estrategias prácticas de control de costes para ayudarte a optimizar las operaciones, a
negociar mejores acuerdos con los proveedores e implementar las medidas de ahorro
de costes.

1.Realizar un Análisis Exhaustivo de Costes

El primer paso para un control efectivo de costes es entender a dónde se va tu dinero.
Realiza un análisis riguroso de costes para identificar todos los gastos, tanto los
principales como los secundarios. Después, categoriza estos gastos y evalúa su
importancia en relación con las operaciones generales de tu empresa. A menudo, los
gastos aparentemente insignificantes pueden acumularse con el tiempo, impactando
tus resultados.

2.Optimizar los Procesos Operacionales

Los procesos operacionales ineficaces pueden llevarte a pérdidas de tiempo, de
recursos y de dinero. Examina muy de cerca tu flujo de trabajo e identifica los
embotellamientos o las tareas redundantes que obstruyen la productividad. Considera
implementar procesos automatizados y adoptar soluciones tecnológicas para optimizar
las operaciones.

3. Adoptar Prácticas Sostenibles

La sostenibilidad no solo beneficia al medio ambiente sino que también puede ser
rentable a largo plazo. Considera adoptar prácticas ecológicas que reducen los
residuos y el consumo de energía. Esto puede incluir iniciativas de reciclaje, iluminación de eficiencia energética o usar empaques de materiales sostenibles. Estos
esfuerzos no solo bajarán los costes, pero también realzarán tu marca de imagen y
atraerán clientes conscientes con el medio ambiente.

4. Analizar la Gestión del Inventario

El exceso de inventario inmoviliza el capital e incrementa los costes de
almacenamiento, mientras que el inventario insuficiente te puede llevar a perder
oportunidades de ventas y a realizar pedidos urgentes. Realiza un análisis exhaustivo
del inventario para encontrar el balance adecuado. Utiliza un software de gestión de
inventario para llevar un control y seguimiento de los niveles de existencias, prever la
demanda y optimizar los procesos de pedidos.

5. Fomentar una Cultura Consciente de los Costes

Fomentar una cultura consciente de los costes entre tus empleados es vital para el
control sostenible de costes. Educa a tu equipo sobre la importancia de la
responsabilidad financiera e involucralo en identificar oportunidades de ahorro de
costes. Implementando programas de premios para ideas de ahorros de costes que
sean implementadas exitosamente. Cuando todos en la organización están
comprometidos con el control de costes, éste se convierte en una parte integral del
ADN de tu empresa.


El control eficaz de costes es un proceso continuo que requiere vigilancia,
adaptabilidad y un ojo para la mejora. Al realizar un análisis exhaustivo de costes,
optimizar los procesos operativos, negociar con los proveedores, adoptar la
sostenibilidad, analizar la gestión del inventario y fomentar una cultura consciente de
costes, tu empresa puede maximizar la eficiencia y minimizar los gastos. Las pequeñas
medidas de ahorro de costes pueden acumularse con el tiempo y tener un impacto
significativo en la salud financiera de tu empresa. Adopta un enfoque proactivo para el
control de costes y posicionarás a tu empresa para un crecimiento sostenible y en el
éxito frente a la dinámica del mercado en constante cambio.

Traducido al español por Daniela Ariza-Hernandez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

PREPARARSE PARA EMERGENCIAS FINANCIERAS: CONSTRUYENDO UN NEGOCIO RESISTENTE

Por Neel Kakkad

Los acontecimientos imprevistos pueden golpear en cualquier momento, poniendo en riesgo incluso a las empresas más exitosas. Ya se trate de una recesión económica mundial, un desastre natural o un cambio repentino en las condiciones del mercado, las emergencias financieras pueden dejar vulnerable a una empresa si no está adecuadamente preparada. Por lo tanto, es crucial que las empresas tengan un plan de contingencia financiera bien pensado, mantengan un fondo de emergencia y adquieran un seguro empresarial adecuado para garantizar su estabilidad y resistencia a largo plazo frente a la adversidad.

1. La importancia de un plan de contingencia financiera

Un plan de contingencia financiera es una estrategia detallada que describe cómo responderá una empresa a diversas crisis y retos financieros. Este plan debe ser exhaustivo y abarcar riesgos potenciales, previsiones de tesorería, medidas de reducción de costes y fuentes de ingresos alternativas. Al contar con un plan de contingencia bien elaborado, las empresas pueden adaptarse rápidamente a las circunstancias cambiantes, asegurándose de sobrevivir y recuperarse de perturbaciones inesperadas.

2. Mantener un fondo de emergencia

Al igual que los particulares deben tener un fondo de emergencia para cubrir sus gastos personales en tiempos difíciles, las empresas deben mantener su propia red de seguridad financiera. Un fondo de emergencia proporciona un amortiguador crucial para cubrir los costes operativos, los salarios y otros gastos esenciales cuando se interrumpen los flujos de ingresos. Una regla general es reservar entre tres y seis meses de gastos operativos. Este fondo puede mantenerse en una cuenta separada y tratarse como un último recurso al que recurrir sólo en caso de auténticas emergencias financieras.

3. Adquirir un seguro de empresa

El seguro es un pilar fundamental de la preparación financiera de cualquier empresa. Aunque algunos riesgos pueden mitigarse mediante una planificación proactiva, hay ciertos acontecimientos que escapan al control de una empresa. Los seguros de empresa proporcionan protección contra las pérdidas derivadas de acontecimientos imprevistos, como daños a la propiedad, reclamaciones por responsabilidad civil e interrupciones de la actividad. Algunos ejemplos comunes de seguros son el seguro de responsabilidad civil general, el seguro de propiedad, la indemnización de los trabajadores y el seguro de interrupción de la actividad empresarial. Al transferir algunos de los riesgos financieros a los proveedores de seguros, las empresas pueden protegerse de golpes financieros devastadores que, de otro modo, podrían conducir al cierre. Asegúrese de consultar a un profesional de seguros para discutir los detalles.

Al dar prioridad a estos tres elementos, las empresas pueden asegurarse de que están bien preparadas para afrontar cualquier reto financiero que se les presente. Invertir tiempo y recursos en crear resistencia financiera no sólo protegerá el futuro de la empresa, sino que también infundirá confianza entre empleados, inversores y clientes. Recuerde, es mejor estar preparado para lo peor mientras se lucha por lo mejor.

Traducido al español por Eleanor Menchú Melgar. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Effective Cost Control Strategies for your Business: Maximizing Efficiency and Minimizing Expenses

By Neel Kakkad 

Effective cost control is essential for maintaining profitability and staying ahead of the curve for your business. By identifying and reducing unnecessary expenses while optimizing operational processes, businesses can unlock their full potential and achieve long-term financial success. In this blog, we will explore practical cost control strategies to help you streamline operations, negotiate better vendor deals, and implement cost-saving measures.

1. Conduct a Comprehensive Cost Analysis

The first step in effective cost control is understanding where your money is going. Conduct a thorough cost analysis to identify all expenses, both major and minor. Then, categorize these expenses and assess their significance in relation to your overall business operations. Often, seemingly insignificant costs can add up over time, impacting your bottom line

2. Optimize Operational Processes

Inefficient operational processes can lead to wastage of time, resources, and money. Look closely at your workflow and identify bottlenecks or redundant tasks that hinder productivity. Consider implementing process automation and adopting technology solutions to streamline operations. 

3. Embrace Sustainable Practices

Sustainability not only benefits the environment but can also be cost-effective in the long run. Consider adopting eco-friendly practices that reduce waste and energy consumption. This may include recycling initiatives, energy-efficient lighting, or using sustainable packaging materials. Not only will these efforts lower costs, but they can also enhance your brand image and attract environmentally conscious customers.

4. Analyze Inventory Management

Excessive inventory ties up capital and increases storage costs, while insufficient inventory can lead to missed sales opportunities and rush orders. Conduct a comprehensive inventory analysis to strike the right balance. Utilize inventory management software to track stock levels, forecast demand, and optimize ordering processes.

5. Encourage Cost-Conscious Culture

Fostering a cost-conscious culture among your employees is vital for sustainable cost control. Educate your team about the importance of financial responsibility and involve them in identifying cost-saving opportunities. Implement reward programs for cost-saving ideas that are successfully implemented. When everyone in the organization is committed to cost control, it becomes an integral part of your business’s DNA.

Effective cost control is a continuous process that requires vigilance, adaptability, and an eye for improvement. By conducting comprehensive cost analysis, optimizing operational processes, negotiating with vendors, embracing sustainability, analyzing inventory management, and encouraging a cost-conscious culture, your business can maximize efficiency and minimize expenses. Small cost-saving measures can add up over time and have a significant impact on your business’s financial health. Embrace a proactive approach to cost control, and you’ll position your business for sustainable growth and success in the face of ever-changing market dynamics.

Conoce al pasante de EGBI – Neel Kakkad

By : Ava Dasari

Conoce a Neel Kakkad, un pasante en EGBI. Él está cursando su último año en Austin, Texas.
Neel nació en Boston y se mudó a Austin antes de la secundaria. En su tiempo libre, le gusta
ver televisión, reunirse con sus amigos e ir al gimnasio.

Neel comparte sus experiencias en EGBI.

Comparte un dato curioso con nosotros.

Realmente disfruto jugando deportes, y especialmente amo el fútbol. He estado jugando al
fútbol durante 13 años y actualmente juego en el equipo de mi escuela secundaria.

¿Cómo te involucraste por primera vez con EGBI?

Me involucré por primera vez con EGBI a través del programa de pasantías de la escuela
secundaria de la Ciudad de Austin. Las prácticas y valores de EGBI se intersectaron con los
míos y estoy contento de haber sido seleccionado como pasante aquí.

¿Por qué haces una pasantía en EGBI?

Participar en el programa de pasantías en EGBI me brinda una valiosa oportunidad para
adquirir conocimientos prácticos, mejorar mis habilidades profesionales y obtener
experiencia del mundo real que tendrá un impacto positivo significativo en mi futuro. He
disfrutado mucho participando en la diversa gama de servicios que EGBI ofrece a los
dueños de negocios, y esta pasantía me brinda una emocionante oportunidad para explorar
y desarrollar aún más mis intereses en este campo. A través de mis experiencias en EGBI,
no solo amplío mi conocimiento, sino que también obtengo valiosos conocimientos sobre
mí mismo y cultivo mis metas a largo plazo.

¿Cómo te ha ayudado tu participación en EGBI a crecer profesional y personalmente?

EGBI me ha brindado la oportunidad de seguir mi pasión por los negocios, desarrollar
habilidades y también tener un impacto significativo en pequeñas empresas. No solo he
adquirido conocimientos, sino que mi participación en EGBI me ha permitido interactuar
con muchos clientes y nuevas personas, desarrollando mis habilidades interpersonales
también.

¿Quieres involucrarte? Contáctanos para saber cómo puedes ser voluntario o hacer
una donación.

Traducido al español por Giuliana Karolina Noboa Castañeda. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Meet EGBI Intern – Ava dasari

By : Neel Kakkad

Meet Ava Dasari, a summer program intern at EGBI. Ava is very passionate about business, especially in the realm of small businesses. Ava was born in Austin, Texas, and has lived there ever since. In her free time, she likes to listen to music, spend time with her friends, and bake for her friends and family.  

Ava shares her experience at EGBI with you.

Share a fun fact with us.

I am really passionate about debate, and I’ve been debating in school for almost 4 years now. Debate allows me to express myself, while also traveling, and bonding with my teammates. 

How did you first get involved with EGBI?

I first got involved with EGBI because I wanted to get hands-on experience with the business world, and learn about consulting. After researching, I came across the city of Austin Internship program, where I was paired with EGBI as my site for this internship. 

Why do you intern for EGBI?

EGBI heavily aligns with my values as an intern. I love helping small businesses kickstart, and I love giving back to my community. I intern for EGBI because it provides me with valuable insight into the business world, while also helping me gain hands-on experience. Through my experiences at EGBI, I know I have expanded my knowledge about small businesses, but also gained skills in marketing, pricing, entrepreneurship, and graphic design. 

How has your involvement with EGBI helped you grow professionally and personally?

Professionally, EGBI has helped me by teaching me important skills about marketing, investment, and small business consulting. I have made connections within the business world, and I know these skills will last me a lifetime. Personally, EGBI has helped me by growing my communication skills. By communicating with different clients, I am able to learn how to understand many different types of people, and provide solutions to their unique problems.  

Want to get involved ? Contact us to find out how you can volunteer or donate.

Meet EGBI Intern – Neel Kakkad

By : Ava Dasari

Meet Neel Kakkad, an intern at EGBI . He’s going into his senior year in Austin, Texas. Neel was born in Boston, and moved to Austin before middle school. In his free time, he likes to watch TV, meet his friends, and go to the gym.

Neel shares his experiences at EGBI.

Share a fun fact with us.

I really enjoy playing sports, and I especially love soccer. I have been playing soccer for 13 years now and currently play for my high school’s team.

How did you first get involved with EGBI?

I first got involved with EGBI through the City of Austin’s high school internship program. EGBI’s practices and values intersected with my own and I am glad that I got placed as an intern here.

Why do you intern for EGBI?

Participating in the internship program at EGBI presents a valuable chance for me to acquire practical knowledge, enhance my professional skills, and gain real-world experience that will have a significant positive impact on my future. I have thoroughly enjoyed engaging with the diverse range of services EGBI offers to business owners, and this internship provides me with an exciting opportunity to further explore and develop my interests in this field. Through my experiences at EGBI, I not only expand my knowledge but also gain valuable insights about myself and cultivate my long-term goals.

How has your involvement with EGBI helped you grow professionally and personally?

EGBI has provided me with the opportunity to pursue my passion for business, develop skills, and also make a meaningful impact on small businesses. I have not only gained knowledge, but my involvement with EGBI has allowed me to interact with many clients and new people, developing my interpersonal skills as well.

Want to get involved ? Contact us to find out how you can volunteer or donate.

Conozca a la pasante de EGBI – Josephine Sun

By Ava Dasari

Josephine es estudiante de segundo año en el centro de Texas. Aunque nació en Florida,
Josephine ha vivido en Texas casi toda su vida y se considera una autentica Austentina (a pesar de nunca haber asistido al festival ACL). En la escuela, es la presidenta de la clase de segundo año y participa en DECA, discursos improvisados y salto con pértiga. Le gusta la fotografía, el senderismo, la pintura y ver películas en cines vacíos.

Josephine comparte un poco de su experiencia en EGBI.

Comparte un dato curioso con nosotros.

Soy una ávida coleccionista de cristales. Actualmente, mis obsesiones son el citrino y la amatista arcoíris. Lo que más me gusta de los cristales es tomar fotos increíbles y compartirlas con todos.

¿Cómo te involucraste por primera vez con EGBI?

Me involucré por primera vez con EGBI a través del programa de pasantías juveniles de la
Ciudad de Austin. El programa básicamente me emparejó con una organización que se alineaba con mis objetivos profesionales, y fui asignada a esta organización sin fines de lucro.

¿Por qué haces una pasantía en EGBI?

Mi pasión por los negocios y el deseo de adquirir experiencia en marketing me han llevado a
hacer una pasantía aquí en EGBI. La misión de EGBI de empoderar a los aspirantes y
establecidos dueños de pequeñas empresas resuena con mi filosofía personal y esta pasantía me permite tener un impacto en la comunidad circundante.

¿Cómo te ha ayudado tu participación en EGBI a crecer profesional y personalmente?

Mi participación como pasante de marketing me ha ayudado a crecer de formas que previamente no podría haber imaginado. Esta experiencia me ha brindado una experiencia de primera mano en el mundo profesional y me ha enseñado habilidades para toda la vida en comunicación, organización y resolución de problemas. Estoy más que agradecida por esta oportunidad y estoy emocionada por seguir desarrollándome en el mundo de los negocios. EGBI proporciona capacitación, asesoramiento y apoyo a los aspirantes y propietarios de negocios existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso.

¿Quieres involucrarte? Contáctanos para saber cómo puedes ser voluntario o hacer una donación.

Traducido al español por Giuliana Karolina Noboa Castañeda. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Conozca a la pasante EGBI – Ami Dave

By : Ava Dasari

Conoce a Ami Dave, pasante del programa de verano en EGBI. Ella ha estado
trabajando en EGBI durante el pasado año ayudando clientes a redefinir y elevar sus
marcas a un nivel superior. Ami es una apasionada de los negocios, y trabajar con las
empresas pequeñas clientes de EGBI le ha permitido aprender más sobre marcas,
mercadeo y promoción.

Ami nos comenta un poco sobre su experiencia como voluntario de EGBI.

Menciona alguna anécdota divertida sobre ti.

Realmente amo bailar. He estado practicando una u otra forma de danza desde que
tengo memoria. Primero fue ballet, después tap, luego hip-hop, y ahora Bharatanatyam.

¿Cómo te involucraste por primera vez con EGBI?

En realidad, encontré a EGBI en el internet a través de Google. Me sentí muy
conectada con la misión de EGBI para aliviar la disparidad de recursos que existe en
nuestra sociedad proporcionando a los pequeños negocios con los recursos que ellos
necesitan para tener éxito.

¿Por qué eres pasante de EGBI?

Soy pasante de EGBI porque siento que sus valores están realmente alineados con los
míos. Estoy extremadamente dedicada a facilitarle a otros los recursos que necesitan
para alcanzar su máximo potencial, y EGBI me ha dado la oportunidad para profundizar
esa pasión. Adicionalmente, yo amo aprender sobre las diferentes facetas de los
negocios como son el mercadeo, la promoción, y el emprendimiento, y EGBI me ha
ofrecido las oportunidades y el apoyo que necesito para ampliar mi comprensión de las
diferentes facetas de las actividades comerciales.

EGBI ha facilitado el crecimiento simultaneo de ambas pasiones al darme la
oportunidad de asesorar a pequeños negocios, un servicio del cual no sabía mucho
anteriormente.

¿Cómo te ha ayudado tu participación en EGBI a crecer profesional y personalmente?

Profesionalmente EGBI me ha ayudado a ahondar mi pasión por los negocios y a
adquirir nuevas habilidades en mercadeo, promoción y la asesoría de negocios; pero
personalmente, EGBI me ha ayudado a sentirme segura y a conseguir un estado de
satisfacción plena y de propósito al proveer a los pequeños negocios con los recursos
que necesitan para alcanzar su máximo potencial.

¿Desea involucrarse con EGBI? Contáctenos para obtener información sobre
cómo puede ser voluntario o hacer una donación.

Traducido al español por Maria C Hoffman. Para leer el artículo en inglés, haga
clic aquí.

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