A la hora de elegir entre Zoho, Swoogo y Eventbrite, es importante saber que plataforma se adapta mejor a tus necesidades. Todos estos programas soportan reuniones presenciales y virtuales por lo que no es un factor importante a tener en cuenta. Para las personas que ya están utilizando herramientas de Zoho, o Zoho Campaign, Zoho Projects, o Zoho mail, es mejor utilizar Zoho ya que es fácil de usar junto con otras aplicaciones de Zoho. Si eres un completo principiante en el campo de la gestión de eventos, lo mejor es utilizar Swoogo debido a su interfaz amigable para principiantes. Zoho es fácil de usar y tiene la menor curva de aprendizaje de las 3 aplicaciones, por lo que es un gran comienzo para los nuevos usuarios. Por último, Eventbrite es la mayor de las 3 plataformas, lo que significa que más gente la utiliza y más gente tendrá acceso a tus eventos. Esto significa que a pesar de que un menor porcentaje de la plataforma podría ver su evento, debido al mayor tamaño de la plataforma, esto todavía podría significar que más personas verán su evento que en los otros 2 softwares.
Pros y contras
Pros
- Todas están en la misma plataforma, lo que significa que tienen acceso a una gran cantidad de herramientas
- Todas son muy personalizables, lo que significa que cada una puede adaptarse a sus eventos de forma única
- Disponen de aplicaciones móviles que facilitan el registro de personas y la consulta de datos desde el teléfono.
Contras
- Cuesta dinero cuando se hacen entradas de pago y a veces tienen costes por utilizar el software en general. Investiga las tarifas para ver cuál se ajusta a tu presupuesto
- La gestión de grandes eventos en este tipo de plataformas puede resultar complicada debido a la sobrecarga de datos y a la coordinación de un gran número de ponentes o talleres.
- Se necesita tiempo para familiarizarse con cada una de estas plataformas, lo que significa que todo el personal que trabaja con ellos necesita practicar antes de estar debidamente equipado.
Asegúrese de investigar antes de empezar para estar seguro de que está utilizando la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades.
Encuentra la version Ingles aquí.