Por Anwuli Chukwurah

Tres maneras de separar sus gastos personales y comerciales como un dueño de negocio.

Acabas de abrir tu propio negocio. Todo el dinero que gana tu negocio es tuyo, ¿correcto? Quiero decir, ¿por qué no? Puedes usar todo el dinero para lo que quieras. Nadie puede decirte qué hacer con el dinero. ¿Correcto?

Incorrecto. Si esto es tu pensamiento, está en la vía rápida hacia una posible auditoría y enormes dolores de cabeza cuando llegue la temporada de impuestos. Debes despreciar a tu contador si decides llevar tu vida de esta manera.

Un negocio es una entidad separada de ti como el dueño. La colusión de fondos mediante el uso de fondos comerciales para gastos personales no solo arruina sus informes financieros, sino que también puede ser una señal para una posible auditoría del IRS. No tienes ninguna idea de la rentabilidad de tu negocio y no tienes control de tus fondos personales. No puedes planear el retiro porque no tienes ninguna idea de la diferencia entre tu negocio y tu dinero personal. Más abajo estan formas puedes usar para separar su su negocio y gastos personales.

1. Cambiodementalidad
2. Cuentasbancariasseparadas
3. Presupuestoscomercialesypersonalesseparados

Cambio de mentalidad

Como un dueño de negocios, sé que sientes que el negocio es tuyo para hacer lo que sea. Pero, debes considerar el negocio como una entidad separada con su propio ciclo de vida. No puedes ver el negocio y a ti como uno solo. El negocio tiene obligaciones a tus vendedores, clientes, el IRS, empleados, y otros socios. Como un individuo, tienes obligaciones para ti mismo, tu familia, tus pasatiempos, y el resto de tu vida. Si, una pequeña parte de ti trabaja en el negocio, pero no es todo tú. Este cambio de mentalidad es lo más difícil con lo que veo luchando mis clientes. Muchos dueños de negocios pequeños empiezan negocios para satisfacer metas personales como comprar una casa, pero ahora esa entidad de negocio tiene más supervisión (como un negocio legal). Si te decides solicitar subvenciones o contratos del gobierno, está separación es aún más necesaria porque tus finanzas estarán bajo escrutinio.

Cuentas bancarias separadas

Cuentas bancarias y personales separadas son la manera más rápida de separar tus gastos. Si tu cuentas personales y bancarias están con el mismo banco, asegúrese de distinguir entre las tarjetas. He tenido clientes que confunden una tarjeta de débito/crédito comercial con una personal porque se ven iguales. Puedes poner una pegatina o personalizar el fondo para hacer algo evidente. Está bien si los gastos personales ocurren con poca frecuencia; puedes devolver fácilmente el negocio si es un error. Si múltiples gastos personales ocurren cada mes en la cuenta de negocio, entonces será necesario tener una conversación para ayudar a reducir la ocurrencia. Como el dueño, si no estás en la nómina y quieres comprar algo personal, transfiere el dinero desde la cuenta de negocio a la personal. Luego, esa transferencia se clasificará como un retiro del dueño en el balance general.

Presupuestos separados

Tener presupuestos personales y comerciales separados ayudará a solidificar las diferencias en gastos en tu mente. Tener un presupuesto personal te permitirá saber cuánto necesitas en el sorteo del dueño o en la nómina de la empresa cada mes para vivir tu vida. Necesitas un presupuesto comercial para comprender cómo se gastan los ingresos de tu negocio. Al comienzo de tu negocio, querrás obtener suficientes ganancias netas para pagarse tus gastos personales mensuales de equilibrio.

Es imperativo que separes rápidamente tus gastos personales del negocio. Cualquier planificación futura de crecimiento del negocio será inutil si tus finanzas están inundadas con tus gastos personales. Será difícil inicialmente, pero esta disciplina es requerida de usted como un dueño de negocio.

Sobre el autor:

Anwuli Chukwurah es un profesional de finanzas versátil con un historial de empezar nuevas organizaciones financieras y escalándolos para crecimiento en entornos empresariales de ritmo rápido. Ella tiene más de seis años de experiencia trabajando con dueños de negocios pequeños, las startups, y organizaciones sin fines de lucro para ayudar a conectar financia con sus metas de negocio. Su objetivo es asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en navegar por sus números. Trabaja con clientes en  Woolichooks y escribe un  newsletter para personas que no se dedican a las finanzas.

Traducido al español por Veeda Khan. Encuentra la versión en inglés aquí.