Eventbrite es una plataforma de gestión de eventos que le da una oportunidad a la gente a crear eventos, commercial eventos, y conductor ventas con tickets, todo en un espacio. Esto deja a los usuarios hacer una páginas que se miren profesionales, y que sus palabras alcancen a un gran número de personas rápidamente, y también tratar con finances en una forma facil y rapida.
Paso 1: Crear tu cuenta
Visite el website Eventbrite y haga clic en el botón que dice “Sign Up” para poder crear tu cuenta. Entra tus datos personales, como su nombre, correo electrónico, y crea una contraseña.
Paso 2: Inicia sesión
Vaya al inicio de Eventbrite y haga clic en el botón “Inicia sesión” ubicado en la esquina superior. Entra su correo electrónico registrado y su contraseña, después haz clic en “inicia sesión” para acceder a su dashboard. Aquí es donde va a manejar todos sus eventos.
Paso 3: Crear un evento
Presione el botón “Crear evento” en su dashboard para empezar a configurar su evento. Extrae detalles esenciales como nombre de evento, día, tiempo, locación, y especifique si es un evento en persona o en línea.
Paso 4: Agregue descripción de evento
En la sección de descripción, provee detalles y una breve imagen de tu evento. Explique que los asistentes pueden esperar, incluyendo características especiales, habladores, o actividades. Esta información ayuda a atraer asistentes potenciales clarificando el propósito del evento.
Paso 5: Decena tu página de evento
Utiliza Eventbrite diseña herramientas para diseñar tu página de evento. Agrega imágenes, videos, y elementos de branding personalizados para hacer su página visual. Una página de evento puede animar a la experiencia de los asistentes.
Paso 6: Crear boletos
Vete a “Boletos” y escoge un tipo de oferta que quieras, como gratis, pagado, o boletos por donaciones. Pon precio, cantidad, y fecha de venta para cada tipo de boleto. También puedes crear códigos de descuentos o ofertas especiales para animar las registraciones adelantadas.
Paso 7: Configurar la forma de registración
Personaliza la forma de registración para colectar toda la información necesaria de los asistentes. Puedes agregar mas campos personalizados, pon preguntas auditorías, y adapta tu forma para satisfacer las necesidades de sus eventos.
Paso 8: Obtén una vista previa
Antes de publicar, obtenga una vista previa de su página para poder entender cómo sus clientes van a ver su evento. Puedes obtener vista previa de su página haciendo clic en “ver enlace de su evento”
Paso 9: Publica su evento
Cuando ya has revisado todo y es preciso, haz clic el botón de “publicar” para hacer tu evento en vivo. Tu página ahora será visible al público, dándole una oportunidad a los asistentes a registrarse.
Paso 10: Compartió su evento
Promocione su evento por compartir el link de sus eventos en las redes sociales, tu plataforma, y por noticias de correo.
O
Utiliza las herramientas promocionales integradas en Eventbrite para aumentar el alcance de su evento. Para utilizar estas herramientas ve a como las ventas estas y ver el números de asistentes esperados.
Paso 11: Supervisa la venta de boletos
Regularmente consulte la sección “administrar asistentes” para monitorear las ventas de boletos y registros para ver como las ventas están y ver el número de asistentes esperados.
Paso 12: Comunicarse con los asistentes
Utiliza las herramientas de correo electrónico de Eventbrite para enviar actualizaciones importantes, recordatorios, y información para los assitentres haciendo clic en “Correos electrónicos a los asistentes” en “Administrar asistentes”
Paso 13: Registra los asistentes
En el día del evento, utiliza la aplicación de Eventbrite Organizer para registrar los asistentes de manera eficiente . La aplicación te deja escanear los boletos rápidamente, manteniendo una cuenta actual de participantes.
Paso 14: Revisar el rendimiento del evento
Analiza el desempeño de tu evento revisando los datos en la selección de “reportes”. Mire las ventas de boletos, asistentes, y participantes para evaluar lo que trabajó bien y que necesita mejorar. Utiliza este conocimiento para mejorar eventos en el futuro.
Usando un software de gestión puede ayudar a hacer el planeo de eventos complicados más sencillos. Eventos pueden cambiar la forma en que tu negocio trabaja, de conocer nuevas personas hasta creando una reputación de tu marca con este software, ojalá que puedan cosechar los beneficios.
Traducido al español por Katherine Garcia. Encuentra la versión en ínglés aquí.