¿Qué es el Programa de Verificación Vets First?

El Programa de Verificación Vets First, que opera bajo la Oficina de Utilización de Empresas Pequeñas y Desfavorecidas (OSDBU) en el Departamento de Asuntos de los Veteranos (VA), se encarga de asegurar que las empresas que se identifiquen como pequeñas empresas propiedad de veteranos (VOSB) o pequeñas empresas propiedad de veteranos discapacitados (SDVOSB) cumplan con los requisitos de elegibilidad. La verificación les permite a estas empresas participar en oportunidades de contratación reservadas y de adjudicación directa con el VA, lo que representa una excelente oportunidad para aprovechar su experiencia y obtener una posible fuente de ingresos.

A continuación, encontrarás una guía exhaustiva sobre cómo los veteranos pueden empezar con el Programa de Verificación Vets First, los beneficios que conlleva, dónde acudir para comenzar y los resultados potenciales de la solicitud.

Pasos para comenzar:

  1. Verificar los requisitos de elegibilidad:
    • Propiedad: se requiere al menos el 51 % de propiedad por parte de uno o más veteranos o veteranos con discapacidad relacionada al servicio.
    • Control: uno o más veteranos o veteranos con discapacidad relacionada al servicio deben gestionar las operaciones diarias y las decisiones a largo plazo.
    • Condición de pequeña empresa: debe cumplir con los estándares de tamaño de pequeñas empresas de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA).
  2. Recopilar la documentación necesaria:
    • Prueba de condición de veterano: Formulario DD214 (Certificado de liberación o Descarga del servicio activo).
    • Prueba de estado de discapacidad por servicio: carta de evaluación de la VA (si corresponde).
    • Documentos comerciales: escrituras de constitución, acuerdos operativos, estatutos, actas de reuniones, declaraciones de impuestos y estados financieros.
  3. Registrarse y solicitar:
    • Crear un perfil en VetBiz:
      • Accede al portal de VetBiz de la VA (https://www.vip.vetbiz.va.gov/).
      • Crea un nuevo perfil y completa el registro del perfil empresarial.
    • Enviar la solicitud de verificación:
      • Completa y envía el Formulario VA 0877, junto con la documentación requerida, a través del portal de VetBiz.
    • Evaluación preliminar: la OSDBU ofrece una herramienta de evaluación preliminar gratuita para identificar posibles problemas antes de enviar la solicitud.
  4. Proceso de verificación:
    • Revisión inicial: el Centro de Verificación y Evaluación (CVE) revisa la solicitud para verificar que esté completa.
    • Comprobación de documentos: el CVE revisa los documentos presentados y puede solicitar información adicional.
    • Visita in situ (si es necesario): algunas empresas pueden recibir una visita in situ para verificar sus operaciones y control.
    • Decisión: el CVE toma una decisión y notifica a la empresa del resultado.

Beneficios del programa de verificación Vets First:

  • Acceso a contratos de la VA: las empresas verificadas pueden competir por contratos reservados y de adjudicación directa de la VA, lo que les brinda la posibilidad de conseguir contratos del gobierno.
  • Mayor credibilidad: la verificación aumenta la credibilidad y visibilidad del negocio entre los veteranos y los encargados de contratación.
  • Oportunidades de networking: las empresas verificadas pueden unirse a la base de datos de Vendor Information Pages (VIP, Páginas de Información del Proveedor) de VetBiz que las conecta con otras empresas de veteranos y posibles socios.
  • Formación y recursos: acceso a capacitación adicional y recursos empresariales de parte de la VA y la OSDBU.

Tiempo estimado del proceso:

  • En general, el proceso completo de verificación puede tardar de 90 a 120 días desde que se presenta la solicitud hasta que se recibe la decisión final. Sin embargo, este tiempo puede variar según lo completo que esté la solicitud, la rapidez con que responda el solicitante y la complejidad de la estructura empresarial.

Estado de la solicitud:

  • Los solicitantes pueden consultar el estado de su solicitud a través del portal de VetBiz. Además, el CVE puede enviar actualizaciones periódicas por correo electrónico durante el proceso.

Resultados de la solicitud:

Una verificación satisfactoria ofrece varias ventajas. Las empresas verificadas pueden acceder a los contratos de la VA y a los contratos de proveedor único, lo que aumenta en gran medida sus ingresos. Por ejemplo, empresas como Veteran Logistics, que consiguió un importante contrato de transporte de la VA tras la verificación, ponen de relieve las oportunidades potenciales. Las empresas verificadas también figuran en la base de datos Vendor Information Pages (VIP, Páginas de Información del Proveedor) de VetBiz, lo que aumenta su visibilidad ante posibles clientes y socios. Además, este estatus aumenta la credibilidad y puede utilizarse en materiales de marketing para mostrar el compromiso de la empresa con las iniciativas para veteranos.

Si se rechaza una solicitud, el CVE ofrece comentarios detallados, lo que permite a la empresa resolver los problemas identificados y presentar una nueva solicitud. Además, hay un proceso de apelación para las empresas que consideran que el rechazo fue incorrecto.

Los veteranos que necesiten ayuda con este proceso pueden acceder al Programa de Asistencia en la Verificación de la VA a través del sitio web de la OSDBU o pueden acudir a los Centro de Servicio para Negocios de Veteranos (VBOC) locales para recibir ayuda con el proceso de solicitud y las herramientas de evaluación preliminar.

El Programa de Verificación Vets First es fundamental para las empresas de veteranos que quieren acceder a contratos con la VA y mejorar su posición en el mercado. Al seguir los pasos detallados, recopilar la documentación necesaria y aprovechar los recursos disponibles, los veteranos pueden completar con éxito el proceso de verificación y obtener oportunidades de negocio valiosas.

En resumen, si eres un veterano en Austin o en los condados circundantes y necesitas ayuda para comenzar o expandir tu negocio, estamos aquí para apoyarte. Nos encantaría conocerte y descubrir cómo nuestros servicios pueden beneficiarte. Empieza aquí: https://egbi.org/services/.

Traducido al español por Josué Palacios. Encuentra la versión en inglés aquí.