Por Shamitha Ramanan
Traducido por Monica Zuniga
Al reducir sus costos operativos, puede superar a sus competidores. Los pequeños empresarios deben buscar constantemente estrategias para ahorrar costos sin comprometer el calibre de sus bienes o servicios.
Considere estas sugerencias para reducir los gastos operativos de su empresa y posiblemente aumentar los ingresos:
1. Automatizar tareas
Se encuentran disponibles numerosas plataformas de Internet y herramientas de software que ayudan a optimizar y automatizar las operaciones diarias de una pequeña empresa. Estos sistemas pueden gestionar numerosas funciones, como contabilidad, alojamiento de sitios web, comunicaciones de marketing, nóminas y otras.
La tecnología es beneficiosa porque fomenta la productividad. La eficiencia da como resultado menores gastos operativos, especialmente en aspectos como la mano de obra directa.
2. Subcontratar
Delegar ciertos trabajos a especialistas en la materia lo ayudará a ahorrar dinero y brindará resultados aún mejores. El marketing y la publicidad son dos áreas que más se benefician de la subcontratación. Ciertas operaciones pueden subcontratarse como una inversión a largo plazo que rinde frutos a largo plazo.
3. Encontrar un profesional independiente
Una cosa es subcontratar el departamento de IT o los requisitos de recursos humanos, pero ¿qué pasa con las tareas rutinarias? En su empresa, los autónomos pueden intervenir para cubrir tareas que no siempre son necesarias.
No tiene mucho sentido contratar personal a tiempo completo para demandas esporádicas.
4. Pague sus facturas por adelantado
Muchos proveedores pueden ofrecerle un descuento si paga su factura con anticipación. Los ahorros de incluso entre un 2% y un 3% en cada ciclo de facturación pueden acumularse rápidamente.
Para minimizar los recargos por pagos atrasados u otras sanciones, asegúrese al menos de pagar sus facturas a tiempo. Lo mismo se aplica a cualquier otra deuda que tenga, incluidos los préstamos. Si se retrasa o comienza a faltar en los pagos, sus costos por intereses podrían aumentar.
5. Piensa en lo ecológico
Los costos de funcionamiento de su empresa aumentan cuando imprime de todo, desde folletos y catálogos hasta documentos internos. Anime al personal a imprimir papeles solo cuando sea absolutamente necesario y, si debe imprimir un catálogo, compre un tamaño que evite que alguno termine en el reciclaje.
Se debe utilizar iluminación fluorescente compacta para ahorrar gastos de calefacción y refrigeración, y se debe reducir el desperdicio físico. Para ahorrar energía, desconecte el equipo de cualquier estación de trabajo no utilizada para disminuir el uso de electricidad. Ahorrará dinero en los precios mensuales de material de oficina además de en las facturas de electricidad.