Como propietario de un negocio, no es raro y fuera de lo comun las innumerables decisiones y desafíos que conlleva dirigir una empresa. Sin embargo, existe una amenaza creciente de la que todo empresario debe estar al tanto: las estafas por correo dirigidas a negocios. Estas estafas son cada vez más sofisticadas y a menudo se disfrazan de correspondencia oficial o requisitos legales urgentes. Mantenerse informado y vigilante puede proteger su negocio de tarifas innecesarias y posibles problemas legales.
Estafas comunes por correo dirigidas a negocios
1. Estafas de registro de BOI (Información de Beneficiario Final)
La Ley de Transparencia Corporativa (CTA) requiere que muchas empresas informen su información de beneficiario final (BOI) a la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN). Los estafadores están explotando este requisito legítimo enviando cartas de aspecto oficial que exigen el pago inmediato por el registro de BOI.
La verdad: Aunque el informe de BOI es un requisito real, es gratuito presentarlo ante FinCEN. Cualquier carta que exija el pago por este servicio es probablemente una estafa.
2. Estafas de requisitos de la Ley de Transparencia Corporativa (CTA)
De manera similar a las estafas de BOI, algunos defraudadores están enviando cartas que afirman ser de agencias gubernamentales, insistiendo en que las empresas deben pagar tarifas para cumplir con la CTA.
La verdad: La CTA es efectivamente real, pero el cumplimiento no requiere pagar tarifas a empresas de terceros. La información oficial y la presentación se realizan a través de FinCEN sin costo alguno.
3. Otras estafas comunes
Estafas de renovación de licencias comerciales: Cartas que exigen el pago por la renovación de varias licencias comerciales, a menudo a precios inflados.
Estafas de listados en directorios: Facturas por listados en directorios comerciales a los que nunca acordó unirse.
Estafas de carteles de leyes laborales: Ofertas para vender carteles obligatorios para el lugar de trabajo a precios excesivos, cuando muchos están disponibles gratuitamente en fuentes oficiales.
Señales de alarma a tener en cuenta
Esté alerta a estas tácticas comunes utilizadas por los estafadores:
Sellos o logotipos de aspecto oficial que imitan a agencias gubernamentales
Plazos urgentes que crean presión para actuar rápidamente
Amenazas de sanciones, multas o acciones legales por incumplimiento
Solicitudes de información comercial o financiera sensible
Exigencias de pago por transferencia bancaria o tarjetas de regalo
Uso de lenguaje vago o engañoso sobre los servicios ofrecidos
Cómo proteger su negocio
Verifique todas las solicitudes: Antes de pagar cualquier tarifa o proporcionar información, verifique la solicitud directamente con la agencia gubernamental apropiada a través de su sitio web oficial o número de teléfono. El Equipo de EGBI te puede asistir.
Eduque a los empleados: Asegúrese de que todos los miembros del personal que manejan correo y finanzas estén al tanto de estas estafas y sepan cómo identificarlas.
Implemente un sistema de evaluación: Establezca un protocolo para revisar y verificar todo el correo entrante que solicite pagos o información sensible.
Manténgase informado: Consulte regularmente los sitios web oficiales del gobierno y las asociaciones empresariales de confianza para obtener actualizaciones sobre los requisitos reales y las estafas conocidas.
Utilice fuentes oficiales: Para cualquier presentación o renovación gubernamental, utilice siempre directamente los sitios web o las oficinas oficiales del gobierno.
Sea escéptico: Si algo parece extraño o demasiado bueno para ser verdad, probablemente lo sea. Confíe en sus instintos y haga su debida diligencia.
Qué hacer si ha sido estafado
Si cree que ha sido víctima de una estafa por correo comercial:
Contacte inmediatamente a su banco si ha compartido información financiera o realizado un pago.
Denuncie la estafa a la Comisión Federal de Comercio (FTC) en ftc.gov/complaint.
Presente un informe en su departamento de policía local.
Alerte a la oficina del Fiscal General de su estado.
Informe a las asociaciones de la industria y a los negocios cercanos para ayudar a prevenir que otros sean víctimas.
Conclusión
En el mundo empresarial actual de ritmo acelerado, los estafadores están constantemente ideando nuevas formas de explotar a los emprendedores trabajadores. Mantenerse informado sobre las estafas comunes, reconocer las señales de alarma e implementar medidas de protección puede salvaguardar su negocio contra estos esquemas fraudulentos. Recuerde, las agencias gubernamentales legítimas no lo presionarán para que realice pagos inmediatos por correo. En caso de duda, verifique, verifique y vuelva a verificar. La salud financiera y la reputación de su negocio valen el esfuerzo adicional para asegurarse de que está lidiando con requisitos legítimos y no cayendo en sofisticadas estafas.
Manténgase vigilante, manténgase informado y mantenga su negocio a salvo de estafas por correo.
En el día de hoy el paisaje empresarial es impredecible, tener un plan de contingencia financiera no sólo es prudente; es esencial. Eduardo Miramontes, Gerente de Éxito de Miembros de A+ Federal Credit Union, comparte sus ideas sobre la importancia de la preparación financiera para las empresas. Con su rica experiencia y dedicación a ayudar a los demás, Eduardo ofrece consejos valiosos que todos los propietarios de un negocio deberían considerar.
La historia de Eduardo Miramontes empieza en México, donde pasó la primera mitad de su vida trabajando para los principales bancos. Su carrera tomó un giro significativo cuando se mudo a los Estados Unidos en el 2009, escogiendo trabajar con cooperativas de crédito. Empezando como miembro en el servicio de consejero, ha conseguido muchos roles, incluyendo el puesto de gerente de sucursal. Hoy como Member Success Administrator, Eduardo se concentra en desarrollar estrategias para mejorar servir la comunidad Hispana, trayendo su pasión por ayudar a otros a la vanguardia.
La trayectoria profesional de Eduardo está profundamente entrelazada con sus valores personales. Él cree que el verdadero propósito de la vida es ayudar y apoyar a quienes nos rodean. Todos los días, disfruta de tener un impacto positivo en la vida de las personas a través de su función en A+ Federal Credit Union. A diferencia de los bancos tradicionales, las cooperativas de crédito operan como organizaciones sin fines de lucro propiedad de sus miembros. Este enfoque centrado en los miembros garantiza que el enfoque principal siga siendo servir a los miembros en lugar de generar ganancias. Cada miembro tiene voto para elegir la junta directiva, quienes sirven voluntariamente. Esta estructura permite a empleados como Eduardo priorizar ayudar a los miembros sin la presión de cumplir los objetivos de ventas, alineándose perfectamente con sus valores personales y su misión profesional.
Eduardo se encuentra frecuentemente con empresarios que carecen de un plan de contingencia o de ahorros para imprevistos. Destaca la importancia de definir lo que constituye un “día lluvioso” y diferenciarlo de los gastos regulares y predecibles. Por ejemplo, se debe planificar el mantenimiento regular de los vehículos, mientras que algo tan impredecible como la pandemia de COVID-19 ejemplifica un verdadero escenario de día lluvioso.
Si bien se pueden anticipar y planificar muchos desafíos potenciales en los negocios, los eventos verdaderamente imprevisibles requieren un fondo dedicado para emergencias. Este fondo debería ser distinto del ahorro regular y estar destinado específicamente a emergencias. Durante la pandemia, las empresas con esos ahorros pudieron retener mejor a sus empleados y mantener sus operaciones mientras esperaban la ayuda del gobierno.
Para emprendedores y dueños de pequeñas empresas, el principal consejo de Eduardo es comenzar a ahorrar de inmediato, sin importar el monto. Es fundamental desarrollar el hábito de reservar una parte de los ingresos con regularidad. Sugiere tratar los ahorros como un gasto dentro de su presupuesto para garantizar que se convierta en una práctica constante. Ya sea un porcentaje de los ingresos o una cantidad fija, la clave es comenzar sin demora y mantener la disciplina para seguir ahorrando en el tiempo.
Las ideas de Eduardo Miramontes resaltan el papel fundamental de la preparación financiera en el éxito empresarial. Al comprender las ventajas únicas de las cooperativas de crédito, reconocer la importancia de un fondo para emergencias y comenzar a ahorrar de inmediato, los dueños de negocios pueden construir un futuro más resiliente y sostenible.
Traducido al español por Katherine Garcia. Encuentre la versión en inglés aquí.
A la hora de elegir entre Zoho, Swoogo y Eventbrite, es importante saber que plataforma se adapta mejor a tus necesidades. Todos estos programas soportan reuniones presenciales y virtuales por lo que no es un factor importante a tener en cuenta. Para las personas que ya están utilizando herramientas de Zoho, o Zoho Campaign, Zoho Projects, o Zoho mail, es mejor utilizar Zoho ya que es fácil de usar junto con otras aplicaciones de Zoho. Si eres un completo principiante en el campo de la gestión de eventos, lo mejor es utilizar Swoogo debido a su interfaz amigable para principiantes. Zoho es fácil de usar y tiene la menor curva de aprendizaje de las 3 aplicaciones, por lo que es un gran comienzo para los nuevos usuarios. Por último, Eventbrite es la mayor de las 3 plataformas, lo que significa que más gente la utiliza y más gente tendrá acceso a tus eventos. Esto significa que a pesar de que un menor porcentaje de la plataforma podría ver su evento, debido al mayor tamaño de la plataforma, esto todavía podría significar que más personas verán su evento que en los otros 2 softwares.
Pros y contras
Pros
Todas están en la misma plataforma, lo que significa que tienen acceso a una gran cantidad de herramientas
Todas son muy personalizables, lo que significa que cada una puede adaptarse a sus eventos de forma única
Disponen de aplicaciones móviles que facilitan el registro de personas y la consulta de datos desde el teléfono.
Contras
Cuesta dinero cuando se hacen entradas de pago y a veces tienen costes por utilizar el software en general. Investiga las tarifas para ver cuál se ajusta a tu presupuesto
La gestión de grandes eventos en este tipo de plataformas puede resultar complicada debido a la sobrecarga de datos y a la coordinación de un gran número de ponentes o talleres.
Se necesita tiempo para familiarizarse con cada una de estas plataformas, lo que significa que todo el personal que trabaja con ellos necesita practicar antes de estar debidamente equipado.
Asegúrese de investigar antes de empezar para estar seguro de que está utilizando la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades.
Los hashtags se han convertido en una parte fundamental de las redes sociales y son una poderosa herramienta para categorizar contenido, incrementar la visibilidad y atraer a un público más amplio. Este artículo te ayudará a navegar por los hashtags en diferentes medios sociales para maximizar tu presencia en las redes sociales.
Cómo Utilizar los Hashtags Eficazmente
1. Investiga
Los Hashtags en Tendencia: Busca en las plataformas como Twitter, Instagram y LinkedIn los hashtags en tendencia relacionados con tu contenido.
Los Hashtags de una Industria Específica: Utiliza hashtags que sean populares dentro de tu industria para alcanzar al público destinado.
2. Utiliza una combinación de hashtags populares y de nicho.
Los hashtags populares (#Viaje, #Comida) tienen un amplio alcance, pero con alta competencia.
Los hashtags con nicho (#EstiloDeVidaMinimalista, #RecetasVeganas) van dirigidos a una audiencia específica con menos competencia, incrementando la probabilidad de participación.
3. Crea Hashtags de Marca
Estos hashtags, exclusivos de tu marca o campaña, te pueden ayudar a crear una comunidad y a fomentar el contenido generado por los usuarios.
4. Limita el Número de Hashtags
Instagram permite hasta 30 hashtags por publicación, pero la participación cae después de 5 a 10 hashtags.
El límite de caracteres de Twitter sugiere de 1 a 2 hashtags por publicación para un óptimo interés.
LinkedIn y Facebook son eficaces con 3 o 5 hashtags por publicación.
5. Coloca los Hashtags Estratégicamente:
En Instagram, los hashtags pueden ir en los subtítulos o en el primer comentario
En Twitter, en tu publicación integra los hashtags de forma natural.
En LinkedIn, para facilitar la lectura coloca los hashtags al final de tu publicación.
Los cinco tipos de seguros más comunes para un negocio. Así es, hay más tipos de seguro además del de salud.
Recientemente, Woolichooks adquirió tres tipos de seguros, y siento que he entrado en la adolescencia como propietario de un negocio. El seguro es algo que necesitas tener como una capa adicional de protección. Sí, puede parecer que estás tirando dinero al vacío. Sin embargo, te alegrarás de tenerlo cuando esos eventos costosos e inesperados ocurran en tu negocio: un empleado se lesiona, un cliente piensa que cometiste un error o un cliente te demanda por tu producto. A continuación, se presentan los tipos de seguros más comunes para un negocio:
1. Responsabilidad General (General Liabilities)
2. Seguro de Compensación para Trabajadores (Workers’ Compensation Insurance)
3. Directores y oficiales (Directors & Officers)
4. Seguro de propiedad (Property Insurance)
5. Seguro médico (Health Insurance)
Responsabilidad General
El seguro de responsabilidad general cubre reclamaciones por lesiones corporales, daños a la propiedad y lesiones personales (como infracción de derechos de autor y difamación). Todos los negocios deberían tener este seguro como su primera póliza. Si solo cuentas con dinero para obtener un tipo de seguro, obtén uno de responsabilidad general. A medida que crezcas, continuarás agregando otros tipos de seguros que tengan sentido para tu negocio.
Seguro de compensación de trabajadores
Si la empresa tiene empleados, necesitará un seguro de compensación para trabajadores. Esto ayuda a beneficiar a los empleados que sufren lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, cubriendo gastos médicos y salarios perdidos.
Directores y funcionarios
El seguro para directores y oficiales cubre los activos personales de los directores y oficiales de la empresa o entidad sin fines de lucro si son demandados por actos ilícitos presuntamente cometidos durante su servicio la junta directiva. Todos mis clientes con organizaciones sin fines de lucro tienen contemplado este seguro como un costo anual estándar.
Seguro de propiedad
El seguro de propiedad protege los activos físicos de tu negocio, como edificios, equipos e inventario, contra incendios, robos o desastres naturales. Por lo tanto, esto protege todo lo que se encuentra en la sección de activos fijos y corrientes de tu balance.
Seguro de salud
El seguro de salud permite al negocio proporcionar a los empleados un seguro médico, dental y de visión como beneficio por trabajar en la empresa. Siempre es bueno ofrecer este beneficio a medida que el negocio crece. Escribiré una publicación más detallada sobre el seguro de salud en el futuro, ya que este es un beneficio real en el que los empleados pueden inscribirse, a diferencia de los otros tipos de seguro enumerados en esta publicación.
El seguro es una forma de protegerse contra posibles riesgos para el negocio. Algunas subvenciones (grants), como las gubernamentales, requerirán un seguro específico para que los inversionistas puedan asegurarse de que el negocio puede cubrir cualquier reclamación potencial. La aplicación para cada tipo de seguro requerirá que proporciones información sobre tus finanzas, tus empleados e información general del negocio. Los seguros pueden ser uno de tus mayores gastos, pero es el costo fijo de hacer negocios.
Sobre el Autor:
Anwuli Chukwurah es una profesional versátil en finanzas con un historial de iniciar nuevas organizaciones financieras y escalarlas para el crecimiento en entornos emprendedores de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas, startups y organizaciones sin fines de lucro para ayudar a conectar las finanzas con sus objetivos comerciales. Su objetivo es asegurar que sus clientes se sientan cómodos y hábiles al navegar por sus números. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un boletín informativo para personas no relacionadas con las finanzas.
El Programa de Verificación Vets First, que opera bajo la Oficina de Utilización de Empresas Pequeñas y Desfavorecidas (OSDBU) en el Departamento de Asuntos de los Veteranos (VA), se encarga de asegurar que las empresas que se identifiquen como pequeñas empresas propiedad de veteranos (VOSB) o pequeñas empresas propiedad de veteranos discapacitados (SDVOSB) cumplan con los requisitos de elegibilidad. La verificación les permite a estas empresas participar en oportunidades de contratación reservadas y de adjudicación directa con el VA, lo que representa una excelente oportunidad para aprovechar su experiencia y obtener una posible fuente de ingresos.
A continuación, encontrarás una guía exhaustiva sobre cómo los veteranos pueden empezar con el Programa de Verificación Vets First, los beneficios que conlleva, dónde acudir para comenzar y los resultados potenciales de la solicitud.
Pasos para comenzar:
Verificar los requisitos de elegibilidad:
Propiedad: se requiere al menos el 51 % de propiedad por parte de uno o más veteranos o veteranos con discapacidad relacionada al servicio.
Control: uno o más veteranos o veteranos con discapacidad relacionada al servicio deben gestionar las operaciones diarias y las decisiones a largo plazo.
Condición de pequeña empresa: debe cumplir con los estándares de tamaño de pequeñas empresas de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA).
Recopilar la documentación necesaria:
Prueba de condición de veterano: Formulario DD214 (Certificado de liberación o Descarga del servicio activo).
Prueba de estado de discapacidad por servicio: carta de evaluación de la VA (si corresponde).
Documentos comerciales: escrituras de constitución, acuerdos operativos, estatutos, actas de reuniones, declaraciones de impuestos y estados financieros.
Registrarse y solicitar:
Crear un perfil en VetBiz:
Accede al portal de VetBiz de la VA (https://www.vip.vetbiz.va.gov/).
Crea un nuevo perfil y completa el registro del perfil empresarial.
Enviar la solicitud de verificación:
Completa y envía el Formulario VA 0877, junto con la documentación requerida, a través del portal de VetBiz.
Evaluación preliminar: la OSDBU ofrece una herramienta de evaluación preliminar gratuita para identificar posibles problemas antes de enviar la solicitud.
Proceso de verificación:
Revisión inicial: el Centro de Verificación y Evaluación (CVE) revisa la solicitud para verificar que esté completa.
Comprobación de documentos: el CVE revisa los documentos presentados y puede solicitar información adicional.
Visita in situ (si es necesario): algunas empresas pueden recibir una visita in situ para verificar sus operaciones y control.
Decisión: el CVE toma una decisión y notifica a la empresa del resultado.
Beneficios del programa de verificación Vets First:
Acceso a contratos de la VA: las empresas verificadas pueden competir por contratos reservados y de adjudicación directa de la VA, lo que les brinda la posibilidad de conseguir contratos del gobierno.
Mayor credibilidad: la verificación aumenta la credibilidad y visibilidad del negocio entre los veteranos y los encargados de contratación.
Oportunidades de networking: las empresas verificadas pueden unirse a la base de datos de Vendor Information Pages (VIP, Páginas de Información del Proveedor) de VetBiz que las conecta con otras empresas de veteranos y posibles socios.
Formación y recursos: acceso a capacitación adicional y recursos empresariales de parte de la VA y la OSDBU.
Tiempo estimado del proceso:
En general, el proceso completo de verificación puede tardar de 90 a 120 días desde que se presenta la solicitud hasta que se recibe la decisión final. Sin embargo, este tiempo puede variar según lo completo que esté la solicitud, la rapidez con que responda el solicitante y la complejidad de la estructura empresarial.
Estado de la solicitud:
Los solicitantes pueden consultar el estado de su solicitud a través del portal de VetBiz. Además, el CVE puede enviar actualizaciones periódicas por correo electrónico durante el proceso.
Resultados de la solicitud:
Una verificación satisfactoria ofrece varias ventajas. Las empresas verificadas pueden acceder a los contratos de la VA y a los contratos de proveedor único, lo que aumenta en gran medida sus ingresos. Por ejemplo, empresas como Veteran Logistics, que consiguió un importante contrato de transporte de la VA tras la verificación, ponen de relieve las oportunidades potenciales. Las empresas verificadas también figuran en la base de datos Vendor Information Pages (VIP, Páginas de Información del Proveedor) de VetBiz, lo que aumenta su visibilidad ante posibles clientes y socios. Además, este estatus aumenta la credibilidad y puede utilizarse en materiales de marketing para mostrar el compromiso de la empresa con las iniciativas para veteranos.
Si se rechaza una solicitud, el CVE ofrece comentarios detallados, lo que permite a la empresa resolver los problemas identificados y presentar una nueva solicitud. Además, hay un proceso de apelación para las empresas que consideran que el rechazo fue incorrecto.
El Programa de Verificación Vets First es fundamental para las empresas de veteranos que quieren acceder a contratos con la VA y mejorar su posición en el mercado. Al seguir los pasos detallados, recopilar la documentación necesaria y aprovechar los recursos disponibles, los veteranos pueden completar con éxito el proceso de verificación y obtener oportunidades de negocio valiosas.
En resumen, si eres un veterano en Austin o en los condados circundantes y necesitas ayuda para comenzar o expandir tu negocio, estamos aquí para apoyarte. Nos encantaría conocerte y descubrir cómo nuestros servicios pueden beneficiarte. Empieza aquí: https://egbi.org/services/.
