Cómo tomar el control de la gestión de sus gastos

Por Anwuli Chukwurah

Los pasos que debe seguir para transformar una situación caótica que controla su gestión de facturación y gastos.

El equipo sabe que su proceso actual de gestión de las facturas es incorrecto, pero están tan abrumados que no saben por dónde empezar. Para el equipo que se encuentra en esas condiciones es mejor continuar con el proceso equivocado en vez tratar de cambiar. Algo o alguien tiene que entrar y ser ese elemento de cambio. El equipo actual no puede ver la luz al final del túnel. Ellos saben que las cosas hay que hacerlas independientemente de lo complicado que es el proceso.

Entonces, ¿qué puede usted hacer para transformar la gestión de sus facturas y gastos? A continuación, se detallan los pasos que puede seguir para comenzar a tomar el control de la administración de sus gastos. Una revisión completa llevará meses, pero al menos puede comenzar a tener victorias rápidas para ayudar a mantener alta la moral del equipo y comenzar a romper el ciclo de tormento.

  1. Proceso Actual

a. Reservar tiempo

b. Documentar el proceso actual con el miembro del equipo responsable de cada tarea

c. Eliminar pasos redundantes e innecesarios en el proceso actual

d. Implementar el proceso actualizado

  1. Actualizar el Proceso con Automatización

a. Implementar software para automatizar la mayoría de las tareas

b. Capacitación en software

c. Actualizar el documento del proceso

3. Integre el nuevo proceso en la cultura de la empresa

Proceso actual

No puede arreglar nada si no sabe lo que está haciendo actualmente. Por lo tanto, el primer paso a seguir a la hora de transformar su proceso es documentarlo. Asegúrese de incluir qué miembro del equipo hace qué en cada paso. Este es un proceso minucioso, debe sacar el tiempo para hacer esto en equipo. Elegir a ciegas cualquier programa e implementar algo nuevo puede ser percibido como inefectivo para dar al empleados acceso directo a la cuenta bancaria o a la tarjeta de débito para pagar las facturas. Junto con este nuevo programa, es imperativo tener una capacitación adecuada para asegurarse de que el equipo se sienta cómodo con la tecnología. Si el equipo no está usando el programa, ¿cuál es el punto?

Podrá utilizar el programa para programar los pagos, procesar las facturas, pagar a los proveedores a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH, Automated

Clearing House por sus siglas en ingles) o cheques, recopilar toda la información necesaria de los proveedores y automatizar los flujos de aprobación necesarios. Si uno de los cambios que está realizando en su proceso es tener días de pago estándar, asegúrese de alertar a sus proveedores y contratistas de los días en que se procesaran los pagos. De esta manera, si no entregan sus facturas a tiempo, tendrán que esperar hasta la próxima ronda de procesamiento de pagos. Usted controla el procesamiento de facturas, no al revés. Así también, usted pone la responsabilidad en los proveedores para asegurarse de que estén a tiempo y les da la confianza de saber los días en que siempre se les pagará.

Integrar el nuevo proceso en la cultura de la empresa

La integración de este nuevo proceso y programa en la cultura de la empresa requerirá el esfuerzo concertado del equipo que lo lidera. Deberá eliminar gradualmente las vías hacia el proceso anterior y redirigir todas las solicitudes y necesidades hacia el nuevo proceso y programa. Todo lo relacionado con la gestión de gastos y facturas debe estar centralizado. Todos los miembros de la empresa deben pensar automáticamente en el programa cuando necesiten gastar dinero. Sabrá que ha tenido éxito cuando miembros del equipo al azar se acerquen a usted y estén entusiasmados por hacer algo en el programa: “¡Finalmente usé la función de reembolso y fue genial!” o “Dios mío, no puedo creer lo fácil que fue para mí aumentar mi límite de gasto”.

Creo que cualquier proceso nuevo debe ser fácil y cómodo para el equipo. No debería ser tan engorroso como el anterior. Si su equipo tiene más estrés además de su antiguo estrés, entonces sabrá que se ha equivocado. La implementación del nuevo proceso puede tardar entre 6 meses y 1 año. Trate de no apresurar a su equipo; Tómese tu tiempo para cada nuevo paso. Recuerde, a la gente no le gusta el cambio.

Pero, si les puede mostrar cuánto tiempo pueden ahorrar y cualquier otro beneficio, ellos lentamente usarán el nuevo proceso. Todo será más fácil, a menos que su equipo esté demasiado harto y desesperado por encontrar algo que los salve.

Sobre el autor:

Anwuli Chukwurah es un versátil profesional de las finanzas con un historial de creación de nuevas organizaciones financieras y de escalarlas para su crecimiento en entornos empresariales de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro para ayudar a conectar las finanzas con sus objetivos comerciales. Su objetivo es asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en navegar por sus números. Trabaja con clientes en at Woolichooks y escribe un  newsletter para personas que no se dedican a las finanzas.

Traducido al español por María Hoffman. Encuentra la versión en inglés aquí.

Así Que, Quieres Pagarle a la Gente

By Anwuli Chukwurah

Por fin tú tienes suficiente dinero para pagarle a la gente.

Tu negocio está creciendo, y tu quiere aerodinamizar más y su vendedor y sus operaciones de nómina. Hay dos tipos de gastos de personas: contratistas de 1099 y empleados de W2. Los contratistas de 1099 son gente o vendedores que tú contratas ayudarte con un problema del negocio. No puedes controlar cómo y cuándo les hacen su trabajo. Tú firmas un contrato con una contratista con una entrega esperada y la esperanza conseguir un producto final de acordado. Un empleado de W2 es alguien que puedes controlarle cómo y cuándo hace su trabajo. Tú pagues los impuestos de su nómina por su sistema de nómina. Ellos reciban también los beneficios de la compañía como el seguro médico y la licencia pagada.

4 herramientas puedes usar a pagar tus contratistas/vendedores y empleados:1

  • Empleados de W2 & Contratistas: Gusto y Justworks
  • Contratistas/Vendedores Solos: Ramp y Melio

Gusto 

Gusto es una nómina y una plataforma de recursos humanos para los negocios pequeños a medianos. No es libre. La mayoría de las plataformas de nómina no son libres y tienen un mensual costo base más una tarifa por empleado. No me gusta tratar con los dolores de cabeza que vienen con una nómina, hay tantas reglas diferentes y regulaciones basados en dónde sus empleados viven. En lugar de eso, yo externalizaría este sistema que garantizará de que todas las formas y los impuestos son pagados y archivado. Sí, tú puedes hacerlo tú mismo, pero es mejor que te enfoques tu energía en lo que crecería a la compañía en lugar de estar ocupado por la nómina y el papeleo de recursos humanos.

Tú puedes conseguir los beneficios del seguro médico por Gusto para tu compañía. Gusto toma una semana implementar si tú nunca has tenido un empleado antes. Tomaría más tiempo si tú no tienes una nómina histórica y la información del empleado que necesita que sea entregado para hacer seguro de que todo esté correcta y los impuestos sobre la nómina adecuados están pagados.

Justworks Payroll

Justworks Payroll es otra plataforma de nómina para los negocios pequeños y medianos. No es libre, pero proporciona las mismas capacidades como Gusto y te permite ser establecido dentro de una semana. El único inconveniente es que operada en menos estados que Gusto. De nuevo, el sistema asegurará todas las formas correctas y los impuestos son archivado y pagado. La diferencia entre Justworks y Gusto es Justworks tiene una más extensiva nómina producta, Justworks PEO, que te permite acceder mejor a los beneficios del seguro médico para tu equipo. Así que, si tú quieres transaccionar a este producto, puedas empezar con Justworks. Si estás mirando a los gastos, elige Gusto, porque es menos caro mensualmente.

Ramp 

He discutido a Ramp muchas veces. Es la mejor opción en mi opinión para pagar sus vendedores y contratistas. Es un sistema libre que te permite pagar sus vendedores vía ACH, cheque, o tarjeta y rees una tarjeta de crédito virtual/física para tu equipo. Además, te permite implementar los controles como no permite ninguna cuenta ser pagado hasta una segunda persona del equipo aproba el gasto. Es muchísimo fácil montar y puede ser usado dentro de tres días. Toma tres días porque tu cuenta tiene que ser aprobado en el sistema. Como un negocio, tú necesitas un mínimo de $75,00 mil en tu banco, porque es cómo ellos calculan tu límite de crédito sin requiriendo tu puntuación de crédito personal. Si aún no tienes esta cantidad, tú puedes usar a Melio a pagar tus vendedores hasta tú necesitas unas tarjetas de crédito de negocios para su equipo.

Melio

Melio es un sistema libre que te permite pagar sus cuentas y contratistas vía ACH, tarjeta, o cheque. Además, te permite pagar sus contratistas internacionales con una tarifa de transacción también. Es sencillo montar y usar del primer día. Se sincroniza con Quickbooks Online, para que todas las cuentas sean pagado por Melio ya están recordado en sus financias. Es también Quickbooks Online lanzara su opción nativa de pago de facturas, fue socio con Melio. Te permite también implementar flujos de trabajo de aprobación: asegurarse de que se paguen las facturas correctas y de que no haya facturas que menoscaben la aprobación de un gerente designado.


Eligiendo una herramienta de cada categoría resolverá todas tus necesidades operacionales cuando pagando a la gente. El magnífico aspecto de estas herramientas es que ellas integran con tus sistemas de contabilidad, como Quickbooks Online. Como resultado, no habrá doble trabajo para garantizar que se registren todas las transacciones de pago. Ellos te garantizarán que recopile los formularios correctos de sus proveedores/contratistas y empleados. No hay nada más molesto que descubrir que necesitas un formulario de un proveedor al que dejaste de pagar hace ocho meses. Ahora debe enviar el correo electrónico incómodo, esperando que respondan con el formulario solicitado.

Sobre la autora:

Anwuli Chukwurah es un versátil profesional de las finanzas con un historial de creación de nuevas organizaciones financieras y de escalarlas para su crecimiento en entornos empresariales de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro para ayudar a conectar las finanzas con sus objetivos comerciales. Su objetivo es asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en navegar por sus números. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un newsletter  para personas que no se dedican a las finanzas.

Traducido al español por Kelly Beims. Encuentra la versión en inglés aquí.

Cómo asegurar tu cuenta de Instagram: Guía Paso a Paso

Por Rutu Ruparel

En esta era digital, proteger tus cuentas de redes sociales es primordial. Con la prevalencia de amenazas cibernéticas, resguardar plataformas como Instagram es crucial. Esta guía ofrece instrucciones paso a paso para fortalecer tu cuenta de Instagram contra accesos no autorizados y posibles violaciones.

Paso 1: Habilitar la Autenticación de Dos Factores (2FA):

● Ve a tu perfil de Instagram y toca las tres líneas horizontales en la esquina superior derecha

● Selecciona «Configuración» en el menú

● Desplázate hacia abajo y selecciona «Seguridad»

● Elige «Autenticación de Dos Factores» y sigue las indicaciones para habilitarla.

● Selecciona tu método preferido para recibir códigos de autenticación (SMS o aplicación de autenticador)

● Guarda los códigos de respaldo en un lugar seguro para emergencias

Paso 2: Revisar permisos de aplicaciones:

● Navega hasta tus ajustes en Instagram

● Selecciona «Aplicaciones y Sitios Web» justo debajo la sección de «Seguridad»

● Revisa la lista de aplicaciones y sitios web conectados

● Revoca el acceso para cualquier aplicación o sitio web que ya no uses o en los que no confíes.

● Audita regularmente tus aplicaciones conectadas para mantener tu cuenta segura

Paso 3: Configurar alertas de inicio de sesión:

● Accede a tus ajustes de Instagram

● Selecciona «Seguridad» y luego «Actividad de Inicio de Sesión»

● Habilita las alertas de inicio de sesión seleccionando «Recibir Notificaciones» y eligiendo tu método preferido (correo electrónico o SMS)

● Recibe alertas cada vez que alguien intente iniciar sesión en tu cuenta desde un dispositivo o ubicación desconocidos

● Toma medidas inmediatas si recibes alguna alerta de inicio de sesión sospechosa

Paso 4: Crear una contraseña fuerte:

● Visita tus ajustes de Instagram

● Selecciona «Seguridad» y luego «Contraseña»

● Elige «Cambiar Contraseña» e ingresa tu contraseña actual

● Crea una contraseña fuerte y única usando una combinación de letras, números y caracteres especiales

● Evita usar información fácilmente adivinable como fechas de nacimiento o nombres

● Considera usar un administrador de contraseñas confiable para generar y almacenar contraseñas seguras

Paso 5: Mantente alerta contra intentos de phishing:

● Ten cuidado con correos electrónicos, mensajes o sitios web que soliciten tu información de inicio de sesión de Instagram

● Verifica la autenticidad de cualquier comunicación revisando la dirección de correo electrónico del remitente o la URL del sitio web

● Estate atento a señales de alerta como errores gramaticales o solicitudes urgentes de información personal

● Nunca proporciones tus credenciales de Instagram a fuentes no verificadas

● Informa cualquier actividad sospechosa o intentos de phishing a Instagram de inmediato

Siguiendo estas instrucciones paso a paso, puedes mejorar la seguridad de tu cuenta de Instagram y minimizar el riesgo de acceso no autorizado o violaciones de datos. Recuerda revisar regularmente tus ajustes de seguridad y mantenerte informado sobre las amenazas emergentes para garantizar la protección continua de tu cuenta.

Traducido al español por Aimara Villanueva. Encuentra la versión en inglés aquí.

Funciones Básicas de Hoja de Cálculo que Necesitas Saber Como Empresario

Por Anwuli Chukwurah

Todo lo que necesitas saber para manejar Excel y Google Sheets como empresario con poca experiencia en hojas de cálculo.

En cierto momento en tu negocio, necesitarás abrir una hoja de cálculo para hacer algunas estimaciones, crear tu modelo financiero, responder preguntas sobre tus ventas, analizar tus gastos, determinar cuanto pagar a tus empleados y determinar el precio de tu producto.

Antes de poder usar cualquier función, todas las fórmulas empiezan con el símbolo de igual (=) al principio. Una vez tengas esto le estas haciendo saber a Excel o Google Sheets que quieres que calculen algo. Puedes usar múltiples funciones en Excel y Google Sheets, pero realmente solo necesitas saber como usar las siguientes para hacerlo todo.

  1. Funciones Matemáticas Básicas: Más (+), Menos (-), Multiplicación (*) y División (/).
  2. Función SUMA
  3. Función CONTAR
  4. Función MEDIA
  5. Función IF

Funciones Matemáticas Básicas

Como una calculadora, puedes usar funciones matemáticas básicas como Más (+), Menos (-), Multiplicación (*), y División (/) dentro de cada celda de tu hoja de cálculo. Una vez que empiezas con el signo de igual (=), puedes hacer referencia a cualquier celda haciendo click en ella y después seguir con las funciones matemáticas básicas. Si no tienes una celda a la que remitirte siempre puedes escribir los números que quieres en la celda y presionar “enter”. El resultado aparecerá en cualquier celda que elijas para poner la fórmula. 

Función SUMA

En vez de usar el símbolo suma (+) manualmente en cada celta que quieras sumar, puedes usar la función SUMA para sumar una fila o columna de celdas rápidamente. La función SUMA puede sumar tu total anual de ventas y gastos.

Función CONTAR

Si tienes una lista de inventario en una hoja de cálculo y quieres calcular que cantidad queda de un producto en particular, puedes usar la función CONTAR para mostrar el resultado automáticamente. De esta manera, ¡no tendrás que contarlo tú mismo manualmente!

Función MEDIA

Puedes usar la función MEDIA para saber, de media, cuanto gastaste en gastos este año o cuanto vendes al mes. Una vez que sabes tu media, puedes usar este número para pronosticar cuanto generarás en los próximos meses.

Función IF

La función IF es la más avanzada de esta lista. Como principiante, no es necesario que la conozcas, pero es necesaria si quieres usar fórmulas lógicas. Si tu empresa reparte comisiones a los empleados basadas en sus ventas, puedes usar la función IF para decirle a tu hoja de cálculo que calcule la suma de la comisión si las ventas alcanzan cierta cantidad. Puedes usarla también para calcular las tasas de referencia basadas en el número de nuevos clientes con los que cerraste ese mes. 


A medida que crecen las exigencias de tu negocio, puedes necesitar usar funciones aún más avanzadas, pero el objetivo no es mostrar cuan avanzado es tu conocimiento de Excel, es analizar la historia que tus finanzas reflejan sobre tu negocio. Siempre que puedas encontrar la respuesta, da igual si solo usas funciones básicas. Lo único que importa son las respuestas que puedan determinar tus siguientes pasos en el negocio.

Sobre la autora:

Anwuli Chukwurah es una profesional versátil de las finanzas con experiencia en la creación de organizaciones financieras, escalándolas para su crecimiento en entornos empresariales dinámicos. Tiene más de seis años de experiencia trabajando con pequeños empresarios, empresas emergentes, y organizaciones no gubernamentales ayudando a conectar las finanzas con sus objetivos empresariales. Pretende asegurar que sus clientes se sientan cómodos y expertos manejando sus cuentas. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe una Newsletter para gente que no es de finanzas. 

Traducido al inglés por Lucía Martínez Calzada . Encuentra la versión en inglés aquí.

El Viaje de Pavielle: Navegando el mundo empresarial con EGBI

Por Pamela Chow

Pavielle Babai-Pirouz es propietaria de un vivaz negocio de bicitaxis, High Tach Hippie, en Austin, Texas, donde supervisa una flota de bicitaxis alquilados a conductores. Los bicitaxis, esencialmente taxis en bicicleta, proporcionan un modo de transporte único y ecológico por la ciudad. El viaje de Pavielle comenzó en 2008, cuando ella misma comenzó como conductora de bicitaxi. En 2021, impulsada por sus años de experiencia y conocimiento, dio el salto para iniciar su propia empresa. Aprovechando una oportunidad, adquirió un negocio de bicitaxis que estaba en venta, ampliando instantáneamente su flota a 32 bicitaxis para comenzar su viaje. Pavielle nos comparte su experiencia como cliente de EGBI.

¿Cómo se enteró de EGBI?

Estaba buscando un contador y mi contador me recomendó EGBI. Necesitaba ayuda para organizar mi flujo de dinero. Si bien podía gestionarlo yo misma siendo una empresa pequeña, necesitaba ayuda para aprender a hacerlo de forma eficaz.

¿Cómo te ha ayudado EGBI?

EGBI ha sido fundamental en varios aspectos. Me enseñaron contabilidad, cómo crear un sitio web e incluso cómo contratar a un abogado. Además, me ayudaron a conectarme con la Cámara de Comercio, que es bastante similar a EGBI en términos de conexiones para emprendedores. Sin embargo, la Cámara de Comercio se ocupa principalmente de empresas establecidas, a diferencia de EGBI, que trabaja tanto con ideas como con propietarios de empresas establecidas. Asistí a todos los talleres que ofrecieron.

¿En qué trabaja ahora?

Mi negocio ha superado la capacidad de la locación actual, por lo que estoy buscando expandirme a una nueva ubicación. En la industria del bicitaxi, los conductores me pagan para alquilar el bicitaxi. Para que a los conductores les resulte más atractivo elegir mi compañía, planeo ofrecer mejores comodidades en las nuevas instalaciones, como aire acondicionado, duchas e incluso literas para las siestas. Esta nueva tienda también podría servir como lugar de aterrizaje para los conductores que vienen de fuera de la ciudad para asistir a eventos en Austin.

¿Qué te inspiró a convertirte en empresaria?

La libertad que conlleva el espíritu empresarial fue una gran inspiración para mí. Poder establecer mi propio horario y ritmo era algo que valoraba y que experimenté como conductora de bicitaxi. Al principio, estaba aterrorizada de iniciar mi propio negocio debido al miedo al fracaso y a las dudas, especialmente ante desafíos como dificultades de lectura. Sin embargo, la tecnología y la tutoría del propietario anterior me ayudaron a superar esos obstáculos.

¿Cuál es tu mayor desafío?

La gestión de los conductores es uno de mis mayores desafíos. Muchos de ellos tienen diversos intereses en sus vidas y algunos aspiran a ser músicos o dedicarse a actividades artísticas. Equilibrar sus aspiraciones manteniendo la eficiencia del negocio puede ser una tarea delicada. Es importante mantener el respeto y la comprensión, especialmente cuando se trata de personas con inclinaciones artísticas.

¿Qué consejo tienes para los aspirantes a empresarios?

Mi consejo sería aceptar las críticas y los comentarios, incluso de aquellos que puedan parecer que te están derribando. Aprendí a convertir los comentarios negativos en algo positivo, reconociendo los problemas y trabajando para solucionarlos. Preocuparse por cosas que pueden cambiar es inútil; en lugar de eso, concéntrese en hacer esos cambios. Y para las cosas que escapan a su control, aprenda a aceptar y adaptarse sin preocupaciones innecesarias.

Traducido al español por Maria Hoffman. Encuentra la versión en inglés aquí.

No contar con un presupuesto no es una opción.

Por Anwuli Chukwurah

Cómo crear el presupuesto que usarás para tu negocio. Desde luego, puedes confiar en tu instinto, pero tus empleados no lo tienen y necesitarán un plan específico que puedan consultar y usar.

Cuando oyes la palabra “presupuesto”, ¿qué sensación te viene la mente? Algunos la temen y evitan utilizarla, otros piensan que es restrictiva y no lo suficientemente flexible para ajustarse a sus ideas. Pero un presupuesto te dará una guía que seguir. Si tu negocio no tiene un enfoque parecerá que nada progresa o que todo se mueve en distintas direcciones y aun así el proyecto parece estancado. El presupuesto puede ayudarte a concentrar tus energías en una sola cosa para ese año, y si, a mitad de camino, el presupuesto que has diseñado está por encima o por debajo de tus resultados actuales por un margen muy alto, al menos tendrás un punto de partida sobre lo que debes cambiar durante el resto del año.

Si no tienes un presupuesto base ¿cómo puedes saber lo que necesitas cambiar y cómo hacerlo? Si sientes que tu negocio no va por buen camino siempre puedes revisar tu presupuesto y ver cuales fueron tus planes desde un principio y reorientarlo. No pretende atarte de pies y manos, puedes divertirte con él y adquirir el hábito de registrar y ver los cambios tanto en tu presupuesto como en tu negocio conforme van evolucionando.

Tres maneras con las que puedes empezar a crear y usar un presupuesto:

1. Sencillo

2. Tasa de Crecimiento

3. Detallado y Enfoque Ascendente

Sencillo

El método sencillo para crear un presupuesto se consigue multiplicando tus ingresos y gastos mensuales por doce (anualizar tu cifra mensual). Esto te proporciona automáticamente tu objetivo anual de ingresos y gastos. Solo funciona si acabas de empezar y tienes un equipo de una o dos personas. Al menos tendrás un objetivo que cumplir.

Con este método sacrificarás algo de precisión, pero es un punto de partida. Entonces, a medida que crezca tu negocio, te harás una idea de cuáles son los ingresos y gastos para ayudar a fundamentar el presupuesto del año siguiente. Lo que acaba ocurriendo, a medida que creces, es que querrás un método más detallado para planear tus ingresos y gastos.

Tasa de crecimiento

Otra opción es escoger una tasa que consideres que tus ingresos o gastos totales aumentarán o disminuirán en el transcurso del año. Para esto necesitarás el total de ingresos y gastos del año anterior para así multiplicarlo por la tasa de crecimiento escogida. Habrá que emplear algo de sentido común cuando usemos este método, no puedes decir que multiplicarás por diez tus ingresos el próximo año cuando apenas has podido duplicarlos. No te predispongas al fracaso y mantén unas cifras razonables. Suele gustarme subestimar los ingresos y sobrestimar los gastos, siempre vas a gastar más de lo que piensas por lo que deberías incluirlo en tu presupuesto.

Detallado y Enfoque Ascendente

Me gusta usar este enfoque detallado y ascendente cuando creo presupuestos para clientes. Fuerza a mis clientes a reflexionar sobre los mecanismos que dirigen su negocio. ¿Qué cantidades y a qué precio crees que serás capaz de vender cada mes? Si eres una organización sin ánimo de lucro, ¿de qué benefactores o subvenciones puedes conseguir tus fondos? Si tu negocio es estacional, podemos incorporar la estacionalidad en tu presupuesto. ¿Cuántos empleados necesitarás? ¿Está el número de empleados asociado con las ventas? Si tienes jefes de departamento, este enfoque te obliga a hablar con ellos y dar su opinión acerca de cómo debería ser el presupuesto. Puesto que viven el día a día pueden estimar con exactitud qué recursos necesitan para el año siguiente. Este enfoque es el que lleva más tiempo de desarrollar, pero es exhaustivo y cada parte de la empresa se comunicará entre sí para preparar un presupuesto oficial.


No contar con un presupuesto no es una opción. El presupuesto te da una meta hacia la que mirar y te ayuda a ser honesto como empresario. Si tus efectivos no se ajustan a tu presupuesto, al menos tienes un punto de partida para analizar las diferencias. ¿Tienes que cambiar tus estrategias de venta y marketing? ¿Es un problema de operaciones? ¿Has contratado a demasiada gente? ¿Necesitas contratar a más? ¿Es el producto principal lo que quieren los clientes? Esto nos proporciona una infinidad de formas para empezar a analizar tu negocio. El presupuesto es un plan que puedes usar para dirigir tu negocio, pero no pienses que tienes que ceñirte a él, es un plan que puede cambiar, teniendo, cualquier cambio que hagas, sentido comercial. No puedes cambiarlo solo porque te apetezca, tus empleados notarán ese azote y falta de sensibilidad.

Sobre la autora:

Anwuli Chukwurah es una versátil profesional de las finanzas con experiencia comenzando nuevos organismos financieros, ampliándolos para su crecimiento en entornos empresariales frenéticos. Con más de seis años de experiencia trabajando con pequeños empresarios, empresas emergentes, y organizaciones sin ánimo de lucro, para ayudarles a conectar sus finanzas con sus objetivos empresariales, pretende asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y capacitados manejando sus cuentas. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un boletín para no financieros.

Traducido al español por Lucía Martínez Calzada. Encuentra la versión en inglés aquí.