By Anwuli Chukwurah
Por fin tú tienes suficiente dinero para pagarle a la gente.
Tu negocio está creciendo, y tu quiere aerodinamizar más y su vendedor y sus operaciones de nómina. Hay dos tipos de gastos de personas: contratistas de 1099 y empleados de W2. Los contratistas de 1099 son gente o vendedores que tú contratas ayudarte con un problema del negocio. No puedes controlar cómo y cuándo les hacen su trabajo. Tú firmas un contrato con una contratista con una entrega esperada y la esperanza conseguir un producto final de acordado. Un empleado de W2 es alguien que puedes controlarle cómo y cuándo hace su trabajo. Tú pagues los impuestos de su nómina por su sistema de nómina. Ellos reciban también los beneficios de la compañía como el seguro médico y la licencia pagada.
4 herramientas puedes usar a pagar tus contratistas/vendedores y empleados:1
- Empleados de W2 & Contratistas: Gusto y Justworks
- Contratistas/Vendedores Solos: Ramp y Melio
Gusto es una nómina y una plataforma de recursos humanos para los negocios pequeños a medianos. No es libre. La mayoría de las plataformas de nómina no son libres y tienen un mensual costo base más una tarifa por empleado. No me gusta tratar con los dolores de cabeza que vienen con una nómina, hay tantas reglas diferentes y regulaciones basados en dónde sus empleados viven. En lugar de eso, yo externalizaría este sistema que garantizará de que todas las formas y los impuestos son pagados y archivado. Sí, tú puedes hacerlo tú mismo, pero es mejor que te enfoques tu energía en lo que crecería a la compañía en lugar de estar ocupado por la nómina y el papeleo de recursos humanos.
Tú puedes conseguir los beneficios del seguro médico por Gusto para tu compañía. Gusto toma una semana implementar si tú nunca has tenido un empleado antes. Tomaría más tiempo si tú no tienes una nómina histórica y la información del empleado que necesita que sea entregado para hacer seguro de que todo esté correcta y los impuestos sobre la nómina adecuados están pagados.
Justworks Payroll es otra plataforma de nómina para los negocios pequeños y medianos. No es libre, pero proporciona las mismas capacidades como Gusto y te permite ser establecido dentro de una semana. El único inconveniente es que operada en menos estados que Gusto. De nuevo, el sistema asegurará todas las formas correctas y los impuestos son archivado y pagado. La diferencia entre Justworks y Gusto es Justworks tiene una más extensiva nómina producta, Justworks PEO, que te permite acceder mejor a los beneficios del seguro médico para tu equipo. Así que, si tú quieres transaccionar a este producto, puedas empezar con Justworks. Si estás mirando a los gastos, elige Gusto, porque es menos caro mensualmente.
He discutido a Ramp muchas veces. Es la mejor opción en mi opinión para pagar sus vendedores y contratistas. Es un sistema libre que te permite pagar sus vendedores vía ACH, cheque, o tarjeta y rees una tarjeta de crédito virtual/física para tu equipo. Además, te permite implementar los controles como no permite ninguna cuenta ser pagado hasta una segunda persona del equipo aproba el gasto. Es muchísimo fácil montar y puede ser usado dentro de tres días. Toma tres días porque tu cuenta tiene que ser aprobado en el sistema. Como un negocio, tú necesitas un mínimo de $75,00 mil en tu banco, porque es cómo ellos calculan tu límite de crédito sin requiriendo tu puntuación de crédito personal. Si aún no tienes esta cantidad, tú puedes usar a Melio a pagar tus vendedores hasta tú necesitas unas tarjetas de crédito de negocios para su equipo.
Melio es un sistema libre que te permite pagar sus cuentas y contratistas vía ACH, tarjeta, o cheque. Además, te permite pagar sus contratistas internacionales con una tarifa de transacción también. Es sencillo montar y usar del primer día. Se sincroniza con Quickbooks Online, para que todas las cuentas sean pagado por Melio ya están recordado en sus financias. Es también Quickbooks Online lanzara su opción nativa de pago de facturas, fue socio con Melio. Te permite también implementar flujos de trabajo de aprobación: asegurarse de que se paguen las facturas correctas y de que no haya facturas que menoscaben la aprobación de un gerente designado.
Eligiendo una herramienta de cada categoría resolverá todas tus necesidades operacionales cuando pagando a la gente. El magnífico aspecto de estas herramientas es que ellas integran con tus sistemas de contabilidad, como Quickbooks Online. Como resultado, no habrá doble trabajo para garantizar que se registren todas las transacciones de pago. Ellos te garantizarán que recopile los formularios correctos de sus proveedores/contratistas y empleados. No hay nada más molesto que descubrir que necesitas un formulario de un proveedor al que dejaste de pagar hace ocho meses. Ahora debe enviar el correo electrónico incómodo, esperando que respondan con el formulario solicitado.
Sobre la autora:
Anwuli Chukwurah es un versátil profesional de las finanzas con un historial de creación de nuevas organizaciones financieras y de escalarlas para su crecimiento en entornos empresariales de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro para ayudar a conectar las finanzas con sus objetivos comerciales. Su objetivo es asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en navegar por sus números. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un newsletter para personas que no se dedican a las finanzas.
Traducido al español por Kelly Beims. Encuentra la versión en inglés aquí.