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Actualizaciones durante la crisis de Covid-19

by | Mar 26, 2020 | Tips de negocios

EGBI ofrece orientación a los propietarios de pequeñas empresas sobre cómo mantener su negocio a flote en la época de Covid-19. Estos consejos se compilan desde varios sitios web, llamadas en conferencia y conversaciones que hemos tenido durante las últimas dos semanas. Cabe destacar que los mismos están SUJETOS A CAMBIOS día a día. Estos consejos no sustituyen orientación legal y tu propia investigación. Usa esta guía como un indicador sobre lo que deberías estar pensando en hacer.

Ordenes ejecutivas gubernamentales sobre salud y seguridad

  • Las órdenes ejecutivas federales de covid-19 prevalecen sobre las órdenes ejecutivas estatales de Covid-19. Las órdenes ejecutivas estatales prevalecen sobre las órdenes ejecutivas locales. Cabe aclarar que en este momento en Texas el gobernador está permitiendo que las ciudades y los condados aprueben órdenes ejecutivas más fuertes que el estado.

Si violas una orden ejecutiva, podrías ser arrestado(a) y multado(a) hasta con $1200 por ofensa.

Aquí está el enlace (en inglés) a las órdenes ejecutivas actuales del Covid-19 del Estado de Texas.

Información sobre el Covid-19. Haz clic en la pestaña que dice español para leer preguntas frecuentes sobre COVID-19.

Mantener el negocio a flote

Tienes un par de opciones para obtener ingresos:

  • Permanece abierto y genera ingresos si es posible siguiendo las órdenes ejecutivas sobre salud pública de tu ciudad / condado
  • Usa bienes de la compañía (dinero disponible, ahorros e inversiones)
  • Haz un préstamo a tu negocio con tus bienes personales
  • Líneas de crédito existente con una institución financiera. Es poco probable que puedas obtener una línea de crédito en medio de una crisis. Si tienes una línea de crédito, prepárate, porque la institución financiera podría cancelarla durante la crisis.
  • Préstamo por desastres de la SBA (Asociación de Pequeños Negocios – por sus siglas en inglés) – En este momento se puede solicitar directamente un préstamo con la SBA. La SBA determinará el monto del préstamo. Debes tener registros financieros comerciales y declaraciones de impuestos para demostrar tu necesidad. Los préstamos pueden utilizarse para pagar deudas fijas, nóminas, cuentas por pagar y otras facturas. La tasa de interés es del 3.75% para las pequeñas empresas sin crédito disponible en otro lugar. Las empresas con crédito disponibles en otro lugar no son elegibles.
  • Si no se te aprueba el préstamo de la SBA, ellos le darán seguimiento a tu solicitud para revisarla. No aceptes un NO la primera vez.
  • Puedes empezar a recolectar los documentos que necesitarás.

—Forma 413 del SBA– Estados de cuentas financieros personales. (inglés)

—Forma 2202 del SBA: Calendario del pasivo e instrucciones. (inglés)

—Forma 1368 del SBA: Ventas de los últimos 30 días. (inglés)

  • Los préstamos por desastre Covid-19 de la SBA propuestos – se están debatiendo como parte del tercer proyecto de ley del Congreso en este momento. Parte de la propuesta es que las pequeñas empresas solicitarían préstamos por desastre Covid-19 de la SBA a través de instituciones financieras; ofreciendo capital de trabajo para mantener el negocio abierto y el personal en el lugar, incluso cuando no hay ingresos; y potencialmente los ingresos del préstamo por salarios podrían ser perdonados en un esfuerzo por mantener a las personas empleadas.
  • Otros préstamos por desastre, a medida que estén disponibles en ciudades y condados.
  • Compensación por desempleo: las personas que trabajan por cuenta propia pueden solicitarlo si tiene una pérdida del 50% de los ingresos o más, como lo verificarán los registros financieros y los registros de las declaraciones de impuestos del IRS.

Tienes un par de opciones para reducir gastos: (usa el mismo pensamiento para tus gastos personales)

  • Seguro – paga tu seguro: salud y negocios (si permaneces abierto) Una vez que pierdes un pago, no tienes seguro.
  • Impuesto estatal a las ventas: envíales su dinero cuando se vence.
  • Personas clave: Desearás cuidar de tu gente para que regresen a ti después de la crisis.
  • Empleados:lee tu manual del empleado. Este te dirá cómo tu empresa tratará a tus empleados por despido, licencia por enfermedad y vacaciones.
    • Los empleados calificarán para la compensación por desempleo si han perdido ingresos significativos por su trabajo o han tenido que reducir horas debido a órdenes del gobierno. El período de espera para la compensación por desempleo ha sido suspendido. SOLICITAR temprano. Ellos están muy ocupados. (Los empleadores pueden solicitar una exención de un aumento en el seguro de desempleo causado por los empleados que presentan reclamos debido a Covid-19)
    • Permiso sin goce de sueldo. (Puedes pagar beneficios, pero no salarios a empleados que esperas que regresen después de la crisis) vs despido (que es la finalización del empleo). Recuerda que tus empleados son la columna vertebral de tu negocio.
    • Si no tienes un manual de empleados, anota como mínimo tus políticas de licencia
    • La comisión de la fuerza laboral de Texas (Texas Workforce Commission) tiene ejemplos de políticas de empleados que puedes descargar aquí.
  • Préstamos: comienza a hablar con TODOS tus prestamistas sobre aplazar pagos
    • Ten tu número de cuenta lista
    • PIDE EL NOMBRE DE LAS PERSONAS CON LA QUE HABLAS, una dirección física y un correo electrónico. Después de tu conversación, envíales un correo electrónico recapitulando lo acordado. HAZ UN SEGUIMIENTO EN PAPEL DE TODAS LAS CONVERSACIONES QUE TIENES/TUVISTE.
    • Es posible que te digan que pueden diferir el pago ahora, pero tendrás que pagar en unos pocos meses. Es posible que puedas ponerte al día con los pagos en unos meses a través de un préstamo de la SBA (más sobre eso más adelante).
  • Las ejecuciones hipotecarias no ocurrirán de inmediato: los tribunales están cerrados a acciones que no sean de emergencia; HUD, Fannie y Freddie (compradores de hipotecas) han declarado que no ejecutarán una ejecución hipotecaria ni desalojarán durante la crisis.
  • Proveedores: consulta con todos para ver qué están dispuestos a hacer. Por ejemplo, ATT ha ofrecido diferir las facturas telefónicas en ciertas situaciones.
  • Reduce los gastos: ahorra tanto como puedas para poder seguir pagando a los empleados
  • Comienza a preparar planes financieros para los próximos 2, 4 meses y para acelerar tu negocio cuando esto termine. (EGBI te puede ayudar con este plan)

Ley de respuesta al coronavirus, las familias primero (ley aprobada la semana pasada)-

Nota: Esta Traducción no fue hecha por un abogado, y se entrega solo para fines informativos. Se incentiva a todos nuestros clientes a consultar con sus abogados para aclarar dudas

  • Las pequeñas empresas con menos de 50 empleados pueden calificar para la exención del requisito de proporcionar licencia debido al cierre de escuelas o la falta de cuidado de niño, si los requisitos de licencia pondrían en peligro la viabilidad del negocio como una empresa en marcha.
  • El empleado(a) debe haber trabajado un mes para ser elegible
  • Dos semanas (2) / ochenta (80) horas pagada por enfermedad (por coronavirus) a la tasa habitual
  • No se puede obligar al empleado(a) a usar primero otro permiso que haya acumulado
  • Los empleados elegibles pueden tomar hasta doce (12) semanas de licencia protegida FMLA en aquellos empleos donde no pueden trabajar o teletrabajar debido a que se necesita la licencia para cuidar a un hijo o hija si su escuela (primaria o secundaria) o lugar la atención se ha cerrado o su proveedor de cuidado infantil no está disponible debido a una emergencia de salud pública declarada con respecto al coronavirus COVID-19.
  • Los primeros 10 días de licencia FMLA no son remunerados, pero los empleados pueden optar por sustituir las vacaciones acumuladas, la licencia personal o la licencia por enfermedad por la licencia no remunerada en esta sección.
  • Un empleador no puede requerir que el empleado haga esa sustitución.

Después de que se agoten los 10 días, los empleadores deben pagar al empleado no menos de dos tercios del sueldo regular que tiene ese empleado por cada día de licencia FMLA tomada a partir de entonces, con un límite de $ 200 por día y $ 10,000 en total. Bill 6201.

Cambiar tu negocio a un servicio de entrega.

  • Seguro: si tu empresa se está organizando para tener un servicio de entregas utilizando vehículos de los empleados, asegúrate de que éstos tengan seguro de automóvil y de que llamen a sus compañías de seguros para hacerles saber que utilizarán sus vehículos en parte para hacer negocios.
    • Seguro del empleador: solicita a tu seguro una “póliza desplegable” (“drop down policy” le dicen en inglés) para cubrir también tu negocio de cualquier problema de seguro de auto.
    • Alcohol: NO permitas que ningún empleado o contratista transporte alcohol hasta que confirmes que el transporte de alcohol está permitido
      • Código Penal de Texas Sección 49. 031 posesión de bebidas alcohólicas en vehículos automotores. La posesión de un contenedor abierto en un área de pasajeros * de un vehículo de motor que se encuentra en una carretera pública es ilegal * No incluye baúl o detrás del asiento si no existe baúl.

La planificación de la sucesión: piensa en quién puede mantener tu negocio en marcha si te enfermas o sucede algo peor aún.

  • Habla con un abogado acerca de los acuerdos operativos de tu LLC, tus documentos de planificación patrimonial y quién puede operar tu negocio cuando no estés disponible
  • Pregunta la diferencia entre un poder notarial especial y un poder notarial duradero

IRS

  • La fecha de presentación y vencimiento de pago de los impuestos federales se extendió al 15 de julio.
  • Actualiza tu información de contacto con el IRS para que puedas recibir un cheque si te envían uno. Aquí el link en español.

Por último, los propietarios de pequeñas empresas pueden programar sesiones de entrenamiento por teléfono o Zoom con el personal de EGBI. Para todos nuestros clientes actuales o del pasado, el coaching es gratuito durante la crisis. Visita nuestro sitio web para obtener información de contacto de nuest