Tres maneras de separar sus gastos personales y comerciales como un dueño de negocio.
Acabas de abrir tu propio negocio. Todo el dinero que gana tu negocio es tuyo, ¿correcto? Quiero decir, ¿por qué no? Puedes usar todo el dinero para lo que quieras. Nadie puede decirte qué hacer con el dinero. ¿Correcto?
Incorrecto. Si esto es tu pensamiento, está en la vía rápida hacia una posible auditoría y enormes dolores de cabeza cuando llegue la temporada de impuestos. Debes despreciar a tu contador si decides llevar tu vida de esta manera.
Un negocio es una entidad separada de ti como el dueño. La colusión de fondos mediante el uso de fondos comerciales para gastos personales no solo arruina sus informes financieros, sino que también puede ser una señal para una posible auditoría del IRS. No tienes ninguna idea de la rentabilidad de tu negocio y no tienes control de tus fondos personales. No puedes planear el retiro porque no tienes ninguna idea de la diferencia entre tu negocio y tu dinero personal. Más abajo estan formas puedes usar para separar su su negocio y gastos personales.
Como un dueño de negocios, sé que sientes que el negocio es tuyo para hacer lo que sea. Pero, debes considerar el negocio como una entidad separada con su propio ciclo de vida. No puedes ver el negocio y a ti como uno solo. El negocio tiene obligaciones a tus vendedores, clientes, el IRS, empleados, y otros socios. Como un individuo, tienes obligaciones para ti mismo, tu familia, tus pasatiempos, y el resto de tu vida. Si, una pequeña parte de ti trabaja en el negocio, pero no es todo tú. Este cambio de mentalidad es lo más difícil con lo que veo luchando mis clientes. Muchos dueños de negocios pequeños empiezan negocios para satisfacer metas personales como comprar una casa, pero ahora esa entidad de negocio tiene más supervisión (como un negocio legal). Si te decides solicitar subvenciones o contratos del gobierno, está separación es aún más necesaria porque tus finanzas estarán bajo escrutinio.
Cuentas bancarias separadas
Cuentas bancarias y personales separadas son la manera más rápida de separar tus gastos. Si tu cuentas personales y bancarias están con el mismo banco, asegúrese de distinguir entre las tarjetas. He tenido clientes que confunden una tarjeta de débito/crédito comercial con una personal porque se ven iguales. Puedes poner una pegatina o personalizar el fondo para hacer algo evidente. Está bien si los gastos personales ocurren con poca frecuencia; puedes devolver fácilmente el negocio si es un error. Si múltiples gastos personales ocurren cada mes en la cuenta de negocio, entonces será necesario tener una conversación para ayudar a reducir la ocurrencia. Como el dueño, si no estás en la nómina y quieres comprar algo personal, transfiere el dinero desde la cuenta de negocio a la personal. Luego, esa transferencia se clasificará como un retiro del dueño en el balance general.
Presupuestos separados
Tener presupuestos personales y comerciales separados ayudará a solidificar las diferencias en gastos en tu mente. Tener un presupuesto personal te permitirá saber cuánto necesitas en el sorteo del dueño o en la nómina de la empresa cada mes para vivir tu vida. Necesitas un presupuesto comercial para comprender cómo se gastan los ingresos de tu negocio. Al comienzo de tu negocio, querrás obtener suficientes ganancias netas para pagarse tus gastos personales mensuales de equilibrio.
Es imperativo que separes rápidamente tus gastos personales del negocio. Cualquier planificación futura de crecimiento del negocio será inutil si tus finanzas están inundadas con tus gastos personales. Será difícil inicialmente, pero esta disciplina es requerida de usted como un dueño de negocio.
Sobre el autor:
Anwuli Chukwurah es un profesional de finanzas versátil con un historial de empezar nuevas organizaciones financieras y escalándolos para crecimiento en entornos empresariales de ritmo rápido. Ella tiene más de seis años de experiencia trabajando con dueños de negocios pequeños, las startups, y organizaciones sin fines de lucro para ayudar a conectar financia con sus metas de negocio. Su objetivo es asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en navegar por sus números. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un newsletter para personas que no se dedican a las finanzas.
El Departamento de Trabajo de EE. UU. anunció recientemente una actualización significativa de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), introduciendo una nueva regla final que aumenta el salario mínimo para la mayoría de los trabajadores exentos del pago de horas extras. Este cambio afectará cómo y cuándo las empresas deben compensar a los empleados por trabajar horas extras.
Cambios clave en la regla de las horas extras
Anteriormente, los trabajadores asalariados en ciertos puestos ejecutivos, administrativos y profesionales que ganaban menos de $35,568 al año generalmente estaban exentos del pago de horas extras. Sin embargo, a partir del 1 de julio de 2024, las empresas deben pagar horas extras a los trabajadores asalariados que ganan menos de $43,888 al año. Este umbral aumentará aún más a $58,656 el 1 de enero de 2025.
Impacto en las pequeñas empresas
Los empleadores ahora deberán pagar a los empleados asalariados al menos tiempo y medio por trabajar más de 40 horas en una sola semana laboral. Para los empleados altamente remunerados, el nuevo umbral salarial para la exención de horas extras aumentará de $107,432 a $132,964 a partir del 1 de julio de 2024. Ese umbral volverá a subir a 151.164 dólares el 1 de enero de 2025. Además, los umbrales salariales se actualizarán cada tres años a partir del 1 de julio de 2027.
Opciones para Pequeños Empleadores
Los pequeños empleadores tienen varias opciones a considerar en respuesta a la nueva regla de horas extras:
Reduzca o elimine las horas extras: Limite la cantidad de horas extras trabajadas para controlar los costos.
Aumentar los salarios: Aumentar los salarios de los empleados para cumplir con el nuevo umbral para mantener su estado de excepción.
Utilizar bonificaciones anuales: Los empleadores pueden utilizar bonificaciones anuales para satisfacer hasta el 10% del umbral salarial de los empleados altamente remunerados.
Ajustar los salarios base: Disminuya la parte del salario base del empleado, asegurándose de que siga ganando al menos el salario mínimo por hora aplicable, para cubrir el aumento del pago de horas extras.
Enfoque combinado: Implemente una combinación de las estrategias anteriores para administrar los costos de manera efectiva.
Exenciones del nuevo umbral de horas extraordinarias
Aunque la FLSA no ofrece excepciones explícitas para las pequeñas empresas, los umbrales salariales actualizados generalmente abarcan a los empleados que trabajan para empresas con un volumen bruto anual de $500,000 o más en ventas. Además, se aplica a los empleados cubiertos por la ley debido a su participación en el comercio interestatal o en la producción de bienes para el comercio. Para las empresas que operan en estados con estándares de horas extras más favorecedores que los descritos en la FLSA, el estándar más alto se aplica en ese estado.
Pasos para empleadores
Para cumplir con la nueva regla, los empleadores deben:
Revisar los salarios: Asegúrese de que los salarios de los empleados exentos cumplan o superen los nuevos umbrales.
Ajuste la compensación: Considere aumentar los salarios, pagar horas extras o limitar las horas extras.
Comunicar los cambios: Explicar los nuevos requisitos a los empleados, haciendo hincapié en la obligatoriedad de los cambios y promoviéndolos positivamente.
Regular el cronometraje: Capacitar a los empleados recién no exentos sobre el seguimiento preciso del tiempo.
La nueva regla de horas extras del DOL afectará significativamente a las pequeñas empresas, lo que requerirá ajustes en las estructuras salariales y las clasificaciones de los empleados. Al revisar y modificar de manera proactiva las estrategias de compensación, los propietarios de pequeñas empresas pueden navegar por estos cambios de manera efectiva mientras mantienen el cumplimiento de la FLSA.
Eventbrite es una plataforma de gestión de eventos que le da una oportunidad a la gente a crear eventos, commercial eventos, y conductor ventas con tickets, todo en un espacio. Esto deja a los usuarios hacer una páginas que se miren profesionales, y que sus palabras alcancen a un gran número de personas rápidamente, y también tratar con finances en una forma facil y rapida.
Paso 1: Crear tu cuenta
Visite el website Eventbrite y haga clic en el botón que dice “Sign Up” para poder crear tu cuenta. Entra tus datos personales, como su nombre, correo electrónico, y crea una contraseña.
Paso 2: Inicia sesión
Vaya al inicio de Eventbrite y haga clic en el botón “Inicia sesión” ubicado en la esquina superior. Entra su correo electrónico registrado y su contraseña, después haz clic en “inicia sesión” para acceder a su dashboard. Aquí es donde va a manejar todos sus eventos.
Paso 3: Crear un evento
Presione el botón “Crear evento” en su dashboard para empezar a configurar su evento. Extrae detalles esenciales como nombre de evento, día, tiempo, locación, y especifique si es un evento en persona o en línea.
Paso 4: Agregue descripción de evento
En la sección de descripción, provee detalles y una breve imagen de tu evento. Explique que los asistentes pueden esperar, incluyendo características especiales, habladores, o actividades. Esta información ayuda a atraer asistentes potenciales clarificando el propósito del evento.
Paso 5: Decena tu página de evento
Utiliza Eventbrite diseña herramientas para diseñar tu página de evento. Agrega imágenes, videos, y elementos de branding personalizados para hacer su página visual. Una página de evento puede animar a la experiencia de los asistentes.
Paso 6: Crear boletos
Vete a “Boletos” y escoge un tipo de oferta que quieras, como gratis, pagado, o boletos por donaciones. Pon precio, cantidad, y fecha de venta para cada tipo de boleto. También puedes crear códigos de descuentos o ofertas especiales para animar las registraciones adelantadas.
Paso 7: Configurar la forma de registración
Personaliza la forma de registración para colectar toda la información necesaria de los asistentes. Puedes agregar mas campos personalizados, pon preguntas auditorías, y adapta tu forma para satisfacer las necesidades de sus eventos.
Paso 8: Obtén una vista previa
Antes de publicar, obtenga una vista previa de su página para poder entender cómo sus clientes van a ver su evento. Puedes obtener vista previa de su página haciendo clic en “ver enlace de su evento”
Paso 9: Publica su evento
Cuando ya has revisado todo y es preciso, haz clic el botón de “publicar” para hacer tu evento en vivo. Tu página ahora será visible al público, dándole una oportunidad a los asistentes a registrarse.
Paso 10: Compartió su evento
Promocione su evento por compartir el link de sus eventos en las redes sociales, tu plataforma, y por noticias de correo.
O
Utiliza las herramientas promocionales integradas en Eventbrite para aumentar el alcance de su evento. Para utilizar estas herramientas ve a como las ventas estas y ver el números de asistentes esperados.
Paso 11: Supervisa la venta de boletos
Regularmente consulte la sección “administrar asistentes” para monitorear las ventas de boletos y registros para ver como las ventas están y ver el número de asistentes esperados.
Paso 12: Comunicarse con los asistentes
Utiliza las herramientas de correo electrónico de Eventbrite para enviar actualizaciones importantes, recordatorios, y información para los assitentres haciendo clic en “Correos electrónicos a los asistentes” en “Administrar asistentes”
Paso 13: Registra los asistentes
En el día del evento, utiliza la aplicación de Eventbrite Organizer para registrar los asistentes de manera eficiente . La aplicación te deja escanear los boletos rápidamente, manteniendo una cuenta actual de participantes.
Paso 14: Revisar el rendimiento del evento
Analiza el desempeño de tu evento revisando los datos en la selección de “reportes”. Mire las ventas de boletos, asistentes, y participantes para evaluar lo que trabajó bien y que necesita mejorar. Utiliza este conocimiento para mejorar eventos en el futuro.
Usando un software de gestión puede ayudar a hacer el planeo de eventos complicados más sencillos. Eventos pueden cambiar la forma en que tu negocio trabaja, de conocer nuevas personas hasta creando una reputación de tu marca con este software, ojalá que puedan cosechar los beneficios.
Proteger tu presencia virtual nunca había sido más importante en una era donde las ciberamenazas se encuentran en constante evolución. Las cuentas de Google, las cuales a menudo guardan información personal sensible y profesional son objetivos frecuentes para los hackers. Una de las maneras más efectivas de fortalecer tu cuenta de Google es habilitando la Verificación en 2 pasos (2FA, por su sigla en inglés). Esta capa de seguridad adicional garantiza la protección de tu cuenta, incluso si tu contraseña se encuentra comprometida. Te mostraremos en esta guía paso a paso cómo configurar la Verificación en 2 pasos usando una aplicación de autenticación para mantener la protección de tu cuenta de Google.
Paso 1: inicia sesión en tu cuenta de Google
Abre tu navegador web y ve a tu cuenta de Google.
Ingresa tu correo electrónico y contraseña para iniciar sesión.
Paso 2: accede a la configuración de Seguridad
Una vez que iniciaste sesión, haz clic en tu foto de perfil o en tu inicial en la esquina superior derecha.
Selecciona “Gestionar tu cuenta de Google”.
Haz clic en “Seguridad” en el menú de la izquierda.
Paso 3: Configura la Verificación en 2 pasos
Debajo de la sección de “Cómo inicias sesión en Google”, busca “Verificación en 2 pasos” y dale clic.
Selecciona “Iniciar” e ingresa tu contraseña nuevamente si se te indica.
Paso 4: Selecciona tu método de verificación
Primero, Google te va a pedir que agregues un número de teléfono para hacer la verificación mediante un mensaje de texto o llamada. Ingresa tu número de teléfono y escoge el método que prefieras.
Haz clic en “Siguiente” e ingresa el código que se envíe a tu teléfono para verificarlo.
Paso 5: Configura tu aplicación de autenticación
Después de verificar tu número de teléfono, verás una opción para configurar la aplicación de autenticación. Haz clic en “Configurar”, debajo de “Aplicación Authenticator”.
Selecciona tu tipo de dispositivo (Android o iPhone) y haz clic en “Siguiente”.
Paso 6: instala la aplicación de autenticación
Si no lo has hecho, instala una aplicación de autenticación en tu dispositivo móvil. En las opciones populares se encuentra Google Authenticator, Authy, y Microsoft Authenticator.
Abre la aplicación de autenticación y selecciona la opción en la que puedes agregar una cuenta nueva; normalmente se hace tocando el ícono de “+” o seleccionando “Escanear código”.
Paso 7: Escanea el código QR
De vuelta en tu cuenta de Google, verás un código QR.
Usa tu aplicación de autenticación para escanear ese código. Al hacer esto, tu cuenta de Google se agregará automáticamente a la aplicación.
Paso 8: Ingresa el código de verificación
Después de escanear el código, tu aplicación de autenticación generará un código de seis dígitos.
Ingresa este código en la página de la configuración de la cuenta de Google y da clic en “Verificar”.
Paso 9: Códigos de respaldo
Google te dará la opción de configurar códigos de respaldo. Puedes usar tales códigos si pierdes acceso a tu aplicación de autenticación.
Da clic en “Descargar” o “Imprimir” para guardar estos códigos en un lugar seguro.
Paso 10: termina la configuración
Una vez que lo hayas verificado, haz clic en “Terminar” para completar la configuración.
Ahora tu cuenta de Google se encuentra protegida con la Verificación en 2 pasos con uso de una aplicación de autenticación.
Al seguir estos pasos, agregarás una capa adicional de seguridad a tu cuenta de Google. Mantente alerta y disfruta de una experiencia virtual más segura.
¿Te sientes con la presión de lanzar una campaña de marketing impactante, pero con fondos limitados? Muchos emprendedores aambiciosos se enfrentan a este desafío. Afortunadamente, hay un arma secreta en tu arsenal: ¡Herramientas de IA gratuitas! Estas pueden ayudarle a abordar las tareas básicas de marketing de forma eficiente, liberando tiempo y recursos para centrarse en lo que más importa: hacer crecer tu negocio.
Investigación & Creación de contenido:
Perplexity ([perplexity.ai]) puede ser tu arma secreta para la investigación. ¿Te has atascado en un punto de datos o necesita confirmar una idea? Perplexity proporciona información precisa con enlaces a artículos de origen, lo que ahorra horas de busqueda. La versión de pago ofrece acceso a modelos de IA aún más potentes, pero el plan gratuito es un excelente punto de partida.
Craft Compelling Copy: ¡Aprovecha el poder de los modelos en idiomas grandes!
Bard de Google IA – Bard o Gemini destacan en responder preguntas y generar formatos de texto creativos. ¿Te sientes atascado en un eslogan o en una leyenda de redes sociales? Proporcionalo con un primer borrador y este te ofrecerá tres opciones diferentes, lo que le permitirá elegir el mejor ajuste o incluso crear un híbrido que incorpore tu propia voz.
ChatGPT (OpenAI Chat GPT) ([openai.com]) – Esta herramienta pionera de IA sigue siendo un activo valioso. ¿Necesitas contenido de formato largo o quieres experimentar con diferentes estilos de escritura?
ChatGPT puede generar copias atractivas en segundos. Con las indicaciones adecuadas, puedes incluso crear calendarios de redes sociales, sugerir indicadores clave de rendimiento (KPIs, por sus siglas en inglés) para realizar un seguimiento y desarrollar scripts para videos y anuncios en línea.
La magia del diseño:
Canva ([canva.com]) – Esta potente empresa líder en diseño ofrece un tesoro oculto de plantillas gratuitas para publicaciones en redes sociales, presentaciones e incluso infografías básicas. No se necesita experiencia en diseño: solo tienes que arrastrar, soltar y crear.
Pictocharts ([piktochart.com]) – Es un gran recurso para crear contenido visualmente atractivo, especialmente infografías, líneas de tiempo e ilustraciones complejas. Aunque el plan gratuito limita las descargas, es perfecto para emprendedores independientes como yo.
Flujo de trabajo y Organización
Hive ([hive.com]) – Aunque no es estrictamente una herramienta de IA, Hive actúa como salvavidas para gestionar múltiples proyectos. Su interfaz es fácil de usar y te permite realizar un seguimiento de las tareas y plazos en toda tu vida personal y profesional, como una alternativa de menor costo a Azure.
HubSpot ([hubspot.com]) – Este gestor de relacion con clientes (CRM, por sus siglas en inglés) gratuito va más allá de la gestión básica de contactos. Puedes crear formularios y páginas de inicio y acceder a módulos de entrenamiento para aprender los pormenores de la gestión de un CRM con facilidad.
Bonus extra:
Unsplash ([unsplash.com]) – Mejora tus diseños con imágenes gratuitas de alta calidad.
Midjourney – Si te sientes cómodo navegando por Discord, Midjourney es una opción popular para crear imágenes y caricaturas impresionantes. Muchas de las imágenes generadas por IA que ves en línea proceden de esta potente herramienta.
Ten encuenta:
La IA es una herramienta, no una sustitución: Aunque la IA pueda ser una herramienta valiosa, edita y personaliza siempre el contenido generado para que coincida con tu marca comercial original.
Verifica la información antes de publicarla: Vuelve a comprobar toda la información y los datos antes de publicarlos en línea.
Asuntos de privacidad: La mayoría de las herramientas de IA conservan datos durante al menos 180 días. Evita compartir información confidencial o detalles de tu proyecto si está en virtud de acuerdos de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés).
El toque humano es la clave: Recuerda que el contenido creado por humanos supera constantemente al texto de IA copiado y pegado. Utiliza la IA como guía y colaborador, pero nunca pierdas de vista tu propia creatividad.
Seguimiento y Adaptación: Supervisa tus resultados y perfecciona tu estrategia para una mejora continua.
¡Adelante, conquisten el mundo del marketing, emprendedores ambiciosos! Con un toque de creatividad y estas herramientas de IA gratuitas, tu marca puede lograr resultados impresionantes, incluso con un presupuesto limitado.
En la era digital actual, es fundamental proteger tu presencia en línea. LinkedIn, como plataforma profesional de networking, almacena muchos datos importantes sobre ti y de tu trayectoria profesional, por eso es esencial proteger tu cuenta. A continuación, te explicamos cómo hacerlo con la autentificación de dos factores (2FA).
Paso 1 – Entra en tu cuenta de LinkedIn
Abre LinkedIn en tu navegador.
Ingresa tu usuario y contraseña para iniciar sesión.
Paso 2 – Ingresa en las configuraciones de tu cuenta
Haz clic en tu foto de perfil de la esquina superior derecha.
Del menú que se despliega, haz clic en “Ajustes y privacidad”.
Paso 3 – Ingresa a los ajustes de seguridad
Haz clic en “Inicio de sesión y seguridad” del menú de la izquierda.
Ubica la sección “Acceso a la cuenta”.
Paso 4 – Activa la autenticación de dos factores
En “Verificación en dos pasos”, haz clic en “Activar”.
Deberás ingresar tu contraseña para verificar tu identidad.
Paso 5 – Elige el método de verificación
LinkedIn cuenta con dos métodos de verificación:
Aplicación de autenticación: la mejor opción para mayor seguridad. Se pueden utilizar aplicaciones como Google Authenticator, Authy o Microsoft Authenticator.
Verificación por SMS: los códigos se envían a tu celular por mensaje de texto.
Aplicación de autenticación
Elige la opción “Aplicación de autenticación”.
Abre la aplicación de autenticación en tu celular.
Escanea el código QR que aparece en la página.
La aplicación genera un código que debes ingresar en el campo de verificación.
Verificación por SMS
Elige la opción “Número de teléfono (SMS)”.
Ingresa tu número de teléfono y luego haz clic en “Enviar código”.
Recibirás un código en tu celular que deberás ingresar en el campo de verificación.
Paso 6 – Confirma y guarda
Luego de que hallas ingresado el código, haz clic en “Verificar”.
LinkedIn confirmará que la autenticación en dos pasos se ha activado correctamente.
Paso 7: Códigos de recuperación (opcional pero recomendado)
LinkedIn ofrece códigos de recuperación en caso de que no puedas utilizar el método principal de autenticación.
Descárgalos o escríbelos y mantenlos en un lugar seguro.
Otros consejos de seguridad
Actualiza la contraseña periódicamente: cambia la contraseña cada cierto tiempo. Asegúrate de que sea una contraseña fuerte.
Cuídate del phishing: siempre verifica la autenticidad de los correos y mensajes que te lleguen de LinkedIn.
Verifica las sesiones activas: revisa periódicamente la lista de dispositivos conectados a tu cuenta de LinkedIn y cierra sesión en todos los dispositivos desconocidos.
Con estos pasos, podrás fortalecer en gran medida la seguridad de tu cuenta de LinkedIn y protegerás tu red profesional de amenazas potenciales. Mantente alerta y protege tu presencia en línea.
