Para los veteranos militares y sus cónyuges que buscan aventurarse en un viaje como pequeña empresa, la contratación gubernamental representa una vía prometedora. Este artículo sirve como guía y enciende una luz sobre el complejo proceso, los posibles desafíos y la gran cantidad de recursos disponibles que ayudan a los veteranos y sus cónyuges a obtener contratos con el gobierno federal y estatal.
Comprender el proceso: aventurarse en una contratación gubernamental implica una serie de pasos; cada uno es importante para el éxito general de tu pequeña empresa. Profundicemos en varias de las áreas clave necesarias para iniciar en el camino de la contratación gubernamental.
Realiza una investigación de mercado: comienza por hacer una investigación de mercado exhaustiva para identificar agencias gubernamentales, departamentos y contratistas principales que busquen productos o servicios alineados con tu conjunto de habilidades. Puedes comenzar con el gobierno local (es decir, la ciudad de Austin), así como con los programas de asistencia para la contratación de veteranos de la Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por su sigla en inglés)
Registro: navega por el panorama burocrático registrando tu empresa en el Sistema de Gestión de Concesiones (SAM , por su sigla en inglés), la base de datos central para proveedores que interactúan con el gobierno federal. Además, considera obtener certificaciones como la de pequeñas empresas propiedad de veteranos con discapacidad (SDVOSB, por su sigla en inglés) o pequeñas empresas propiedad de veteranos (VOSB, por su sigla en inglés) para acceder a contratos reservados. Las agencias gubernamentales, tanto a nivel federal como estatal, tienen programas de reserva diseñados específicamente para aprovechar las oportunidades de contratación para empresas que sean propiedad de veteranos. Estos programas reservan o “dejan a un lado” un cierto porcentaje de contratos para empresas que sean propiedad de veteranos o veteranos discapacitados en servicio.
Desarrollo de propuestas: elaborar propuestas convincentes es un arte. enuncia claramente las capacidades de tu empresa, el desempeño anterior (si corresponde) y la propuesta de valor única (un mensaje claro sobre el valor de tu producto o servicio). Adapta cada propuesta para cumplir con los requisitos específicos de la solicitud. Trabaja con tu Programa del Centro de servicio para negocios de veteranos (VBOC, por su sigla en inglés), que brinda servicios de desarrollo empresarial, como capacitación empresarial, asesoramiento y tutoría a empresas que sean propiedad de veteranos.
Administración de contratos: al adjudicarse un contrato, se requiere una atención meticulosa a los detalles para garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones, los entregables, los requisitos de informes y los estándares de desempeño del contrato. Te recomendamos que busques ayuda para revisar los contratos o los términos y condiciones legales antes de comprometerte. Para recibir asesoramiento, acude a una de nuestras Clínicas Legales, las cuales ofrece EGBI dos veces al año y así trabajar con uno de nuestros abogados voluntarios en una sesión de consulta individual para propietarios de empresas.
Desafíos que enfrentan los veteranos y sus cónyuges: si bien las oportunidades son abundantes, los veteranos y sus cónyuges enfrentan varios desafíos a lo largo del camino. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta al navegar por este proceso.
Panorama competitivo: la contratación gubernamental es ferozmente competitiva, con empresas establecidas y contratistas experimentados compitiendo por las mismas oportunidades.
Procesos de adquisiciones complejos: las complejidades de los procesos de adquisiciones gubernamentales, las regulaciones y los requisitos de cumplimiento pueden ser abrumadoras, especialmente para aquellos nuevos en la escena.
Limitaciones de recursos: el acceso limitado al capital, la experiencia técnica y el apoyo administrativo pueden plantear obstáculos importantes para los veteranos y sus cónyuges quienes buscan contratos gubernamentales. Por lo tanto, te sugerimos que te pongas en contacto con tantos recursos (varias agencias locales y federales) como puedas en un esfuerzo por obtener información sobre cómo conseguir las mejores oportunidades para tu pequeña empresa.
Requisitos de certificación y acreditación: cumplir con los requisitos previos de certificación y acreditación, como autorizaciones de seguridad o certificaciones específicas de la industria, puede ser especialmente desafiante para quienes hacen la transición del servicio militar al espíritu empresarial.
Recursos para veteranos y cónyuges: afortunadamente, hay una multitud de recursos disponibles para brindar apoyo y orientación. Aquí hay algunas redes de apoyo federales y locales disponibles a las que te recomendamos contactar para recibir ayuda con tus ambiciones de pequeña empresa y de contratación gubernamental.
Federal:
Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA): La SBA ofrece varios programas, incluida la iniciativa de certificación SDVOSB/VOSB, asistencia en contratación gubernamental y talleres dedicados a adquisiciones federales.
Centro de servicio para negocios de veteranos (VBOC, por su sigla en inglés): estos brindan servicios especializados, los cuales incluyen asesoramiento empresarial, capacitación y tutoría adaptados a las necesidades únicas de las empresas que son propiedad de veteranos.
Local:
Mentores de SCORE: SCORE ofrece la experiencia de mentores voluntarios; muchos de los cuales son propietarios de empresas experimentados, para guiar y apoyar a los empresarios en diversas facetas de la contratación gubernamental.
Organizaciones de servicios para veteranos (VSO, por su sigla en inglés): organizaciones como Veterans of Foreign Wars (VFW), American Legion y Disabled American Veterans (DAV) ofrecen recursos, promoción y oportunidades de establecer contactos para empresarios veteranos.
El EGBI: es una organización sin fines de lucro que brinda capacitación, asesoramiento y apoyo a propietarios de empresas aspirantes y existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso.
En resumen, si bien aventurarse en el camino de la contratación gubernamental puede parecer desalentador, conseguir contratos gubernamentales puede ser un viaje gratificante para los veteranos militares y sus cónyuges. Estas no solo ofrecen crecimiento financiero sino también un camino hacia el éxito económico. Al comprender el proceso, superar los desafíos y aprovechar la riqueza de recursos disponibles, los veteranos y sus cónyuges pueden posicionarse para tener éxito en el competitivo mundo de la contratación.
Cambiar el uniforme militar por zapatos o tacones, los saludos militares por hojas de cálculo: la transición del servicio militar a la vida civil puede ser una aventura emocionante pero desalentadora. Pero para aquellos con un brillante espíritu emprendedor, también es el momento perfecto para lanzar su propia empresa. Ser dueño de una pequeña empresa ofrece libertad, flexibilidad y la oportunidad de construir algo verdaderamente propio. Requiere una planificación cuidadosa, dedicación y un enfoque sistemático.
Así que, veteranos, ¡abróchense los cinturones para un curso intensivo para convertir su experiencia militar en éxito empresarial!
Paso 1: Encuentra tu Estrella Polar (también conocida como Tu Idea de Negocio):
Identifica tu pasión: ¿Qué habilidades perfeccionaste en el ejército que podrían traducirse en un negocio? ¿Eres un genio de la logística? ¿Un maestro de la comunicación? ¿Una dinamo de análisis de datos? Encontrar tu nicho no solo alimenta tu pasión, sino que también te ayuda a dirigirte al mercado correcto. Evalúa tus habilidades, experiencia y pasiones para determinar tus posibles ideas de negocio.
Realiza una investigación de mercado: No entres con los ojos vendados. Investiga tu mercado objetivo, identifique a los competidores existentes y identifica cualquier vacío que pueda llenar. ¿Hay demanda de tu conjunto de habilidades o servicios únicos? Para tratar de comprender las necesidades de los clientes, realiza entrevistas de investigación de mercado con amigos y familiares. Esto te ayudará a identificar cualquier desafío con tu idea desde el principio.
Paso 2: Elabora tu plan de batalla (también conocido como el plan de negocios):
Escribe un plan de negocios: Esta hoja de ruta guiará tu viaje. Defina sus objetivos comerciales, público objetivo, estrategia de marketing y proyecciones financieras. Recuerda, un plan sólido atrae a inversores, socios y, en última instancia, al éxito.
Busca financiamiento: Explora tus opciones. Los veteranos tienen acceso a préstamos especiales, subvenciones y programas como el Centro de Desarrollo de Negocios para Veteranos de la SBA. Además, la Incubadora de Empresas de Crecimiento Económico (EGBI, por sus siglas en inglés) tiene varios recursos que podemos compartir contigo para ayudarte a obtener las mejores oportunidades de financiamiento local. Si es necesario, no dudes en buscar financiación para impulsar tu crecimiento.
Paso 3: Elije una estructura comercial y registra tu negocio con la Secretaría de Estado de Texas (también conocida como formación de empresas):
Selecciona una estructura legal: elije la estructura legal más adecuada para su negocio, como una empresa unipersonal, una sociedad, una LLC o una corporación.
Registra tu negocio: Registra el nombre de tu empresa y obten las licencias y permisos necesarios a nivel federal, estatal y local. Por último, solicita un Número de Identificación de Empleador (EIN): Obten un EIN del IRS para fines fiscales con el IRS.
Paso 4: Configura tus operaciones:
Establece tu espacio de trabajo: configura un espacio de trabajo físico o virtual para sus operaciones comerciales. Adquirir equipos y suministros. Compra o arrienda el equipo, las herramientas y los suministros necesarios para respaldar sus actividades comerciales.
Configura los sistemas contables y financieros de tu empresa. Implementa software de contabilidad y sistemas financieros para realizar un seguimiento de los ingresos, gastos y transacciones financieras. Esto incluye abrir la cuenta bancaria de su empresa para conectar su información contable.
Paso 5: Reúne a tu equipo:
Aprovecha tu red de contactos: ¡Tus conexiones militares son un tesoro! Comunícate con otros veteranos con experiencia en negocios, aprovecha los programas de tutoría y crea un equipo de asesores y colaboradores.
Contrata estratégicamente: Rodéate de personas talentosas que complementen tus habilidades. No tengas miedo de delegar tareas y aprovechar las fortalezas de tu equipo.
Paso 6: Desarrolla tu marca y estrategia de marketing:
Crea tu identidad de marca: Desarrolla una identidad de marca sólida, incluyendo tu logotipo, sitio web y materiales de marketing.
Define tu público objetivo: Identifica a tus clientes objetivo y desarrolla estrategias de marketing a medida para llegar a ellos.
Implementa tácticas de marketing: ejecute tácticas de marketing como marketing digital, redes sociales, redes y publicidad para promocionar su negocio.
EGBI cuenta con recursos como nuestra Mesa Redonda de Marketing, Toastmasters y otros servicios de apoyo de marketing para ayudarle durante su viaje empresarial.
Paso 7: Ejecuta con precisión (también conocido como Launch Your Business):
Empieza poco a poco y escala gradualmente: No intentes conquistar el mundo de la noche a la mañana. Prueba tu concepto, perfecciona tus ofertas y crece orgánicamente en función de los comentarios de los clientes y la demanda del mercado. Es posible que desees considerar tener un lanzamiento “suave” para recopilar comentarios y realizar mejoras desde el principio. A continuación, puede planificar un lanzamiento oficial después de realizar los cambios necesarios en función del resultado del lanzamiento suave.
Adopta el poder de la tecnología: utiliza herramientas como software de gestión de proyectos, plataformas de marketing en línea y aplicaciones de comunicación para optimizar sus operaciones y mantenerse a la vanguardia.
Supervisar y adaptarse: supervisa continuamente el rendimiento de tu negocio, recopila comentarios de los clientes y realiza los ajustes necesarios para mejorar las operaciones.
Paso 8: Administra y haz crecer tu negocio:
Brindar un excelente servicio al cliente: Priorizar la satisfacción del cliente y esforzarse por superar sus expectativas. Al fin y al cabo, tus clientes son el corazón de tu negocio.
Administra las finanzas: controla tu rendimiento financiero, administra el flujo de efectivo y toma decisiones financieras informadas para garantizar la sostenibilidad del negocio.
Busca oportunidades de crecimiento: explore oportunidades de expansión, diversificación e innovación para hacer crecer su negocio con el tiempo.
Paso 9: Recuerda tu misión (también conocida como tu porqué):
Mantén la disciplina y el enfoque: El servicio militar te inculcó el valor del trabajo duro, la perseverancia y la disciplina. Aplica esas cualidades a tu negocio y mantente enfocado en tus objetivos.
Nunca dejes de aprender: El mundo de los negocios es un campo de batalla dinámico. Mantente actualizado sobre las tendencias de la industria, asiste a talleres y perfeccione continuamente sus habilidades para adaptarse y prosperar.
Paso 10: Mantente informado y busca apoyo:
Mantente informado: Mantente actualizado sobre las tendencias, regulaciones y mejores prácticas de la industria para seguir siendo competitivo.
Únete a las redes empresariales veteranas: Conéctate con otros empresarios veteranos y organizaciones empresariales para obtener apoyo, recursos y oportunidades para establecer contactos.
Utilice los recursos del gobierno: Explora los programas gubernamentales, las subvenciones y los recursos disponibles específicamente para las empresas propiedad de veteranos.
Consejo adicional: ¡No dudes en aprovechar la amplia red de recursos disponibles para los veteranos! La Administración de Pequeñas Empresas, SCORE y las Organizaciones de Servicios para Veteranos ofrecen apoyo, capacitación y orientación invaluables. EGBI también proporciona una serie de recursos valiosos para nuestros propietarios de negocios veteranos, así como es un privilegio para nosotros aquí en EGBI apoyar a nuestros propietarios de negocios veteranos.
Recuerda, la transición del servicio militar a la propiedad de un negocio es un maratón, no un sprint. Acepta los desafíos, celebra las victorias y nunca pierdas de vista tu misión. Con tus habilidades únicas, determinación inquebrantable y una estrategia bien elaborada, puede conquistar el campo de batalla empresarial y construir un negocio tan impresionante como su servicio militar.
Sobre el autor,
Monica Perras, veterana del ejército, empresaria y entrenadora de negocios y coordinadora de servicios para veteranos en Economic Growth Business Incubator es una defensora de los propietarios de pequeñas empresas veteranos y no veteranos. Con más de siete años como propietaria de una pequeña empresa, Mónica trabaja para apoyar a los aspirantes y propietarios de negocios existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso, a menudo, muchos de ellos son veteranos militares. Si eres un veterano que busca iniciar o hacer crecer tu negocio. Si eres un veterano que busca iniciar o hacer crecer tu negocio, comunícate con ella al perras@egbi.org para obtener más información.
Traducido al español por Jesús Nevarez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
Iniciar un nuevo negocio tiene sus retos, pero si cuentas con la veteranía en el estado de Texas, hay una oportunidad única para aligerar la carga. El programa para emprendedores veteranos (VEP, por su sigla en inglés) de la Comisión de Veteranos de Texas (The Texas Veterans Commission) ofrece una carta de verificación de veteranía (VVL, por su sigla en inglés), la cual es una poderosa herramienta que, además de reconocer tu servicio, también proporciona beneficios tangibles. En este blog los guiaremos paso a paso en el proceso para obtener una VVL y ahorrar costos significativos.
Requisitos: Antes de adentrarnos en el proceso de aplicación, asegúrate de cumplir con los requisitos para obtener la carta de verificación de veteranía. Para calificar, debes contar con lo siguiente: -Una baja militar de los Estados Unidos con grado Honorable/General Under Honorable -Que el 100 % de los propietarios sean veteranos (puede ser más de uno). -Que la entidad se forme entre el 01 de enero del 2022 al 31 de diciembre del 2025.
2.Haz click en “Connect With a Business Consultant” (contacta a un consejero empresarial) para iniciar el proceso.
3.Completa el cuestionario de tres partes que te proporcionará la Comisión de Veteranos de Texas.
Paso 2: Recopilación de información
Prepara los siguientes documentos antes de iniciar la interacción con el consejero empresarial: -El Formulario DD 214 — Miembro (copia 4) o Servicio (copia 2): asegúrate de que muestre el estado de baja del servicio. -La carta de baja del servicio (VA): esta debe incluir la siguiente información del servicio: el cargo, las fechas y el estatus de baja. -El reporte NGB22 (solo el de la Guardia Nacional de Texas): para los miembros de la Guardia Nacional de Texas. -Verificación de cualquier cambio de nombre: incluye documentos relevantes tales como certificados de matrimonio, decretos de divorcio, etc.
Paso 3: Contactar al consejero empresarial
Después de completar el cuestionario, un consejero empresarial de la Comisión de Veteranos de Texas se pondrá en contacto contigo directamente. Prepárate para compartir la información que recopilaste y hablar sobre tus planes de negocio.
Beneficios de la carta de verificación de veteranía.
Tras una verificación exitosa, recibirás una carta de verificación de veteranía. Este documento tiene importantes ventajas para tu nuevo negocio:
-No se te aplicará la tarifa de registro: dile adiós a la tarifa de registro inicial en la Secretaría del Estado.
-Cinco años de exención del impuesto estatal de franquicia: disfruta de los primeros cinco años de tu negocio sin la carga del impuesto estatal de franquicia.
Conclusión Obtener una carta de verificación de veteranía a través de la Comisión de Veteranos de Texas puede cambiar las reglas del juego para tu nuevo negocio. Además de reconocer tu servicio militar, también te proporciona importantes beneficios financieros. Sigue los pasos descritos en esta guía y estarás en camino de las oportunidades que marcarán una diferencia significativa en los primeros años de tu trayectoria empresarial. Este es un gran primer paso hacia muchos más por venir.
¡Gracias por tu servicio y mucha suerte con tu nueva empresa!
No dudes en contactar a Monica Perras, asesora empresarial y coordinadora de servicios para veteranos del EGBI a perras@egbi.org o directamente al 737-239-0221. No tiene costo una cita de asesoría empresarial debido a un contrato con la ciudad de Austin.
Traducido a español por Gala Vergara. Lee el artículo en inglés aquí.
