Por Shamitha Ramanan
Traducido al español por Cynthia Fernandez
OneNote es un programa para tomar notas digitales. Te brinda una ubicación central para guardar toda la información que necesitas para tu vida diaria. Las notas son fáciles de organizar, imprimir y compartir sin pérdida de papel ni de información. La mejor parte es que tus cuadernos se guardan en línea y puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo móvil.
Puedes utilizar OneNote en tu empresa para estar al tanto de tareas, investigaciones, reuniones y mucho más.
1. Colaboración en proyectos
¿Cómo organizas y colaboras en proyectos usando OneNote? Con la ayuda de cuadernos, secciones y páginas, OneNote te permite guardar información. Puedes designar cuadernos para cada uno de tus diversos proyectos de trabajo e incluir secciones para notas grupales que enumeren detalles según la condición o etapa del proyecto.
Además, puede compartir una libreta de OneNote con tus empleados. Todo lo que tienes que hacer es invitarlos y podrán acceder a los datos. Al intercambiar información, todos pueden realizar un seguimiento del proyecto y proporcionar actualizaciones según sea necesario. Los cuadernos también se pueden enviar por correo electrónico o convertir en archivos PDF.
2. Notas de la reunión
Las reuniones de equipo son algo común y, cuando se trabaja con un equipo remoto, se vuelven aún más cruciales. Pero es fácil pasar por alto registrar las actas de las reuniones y garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso al material. OneNote te permite tomar notas de reuniones, organizarlas en un cuaderno específico y distribuirlas a todo tu equipo u organización.
3. Investigación
Utiliza OneNote para organizar y conservar tus notas, ya sea que esté realizando una investigación de mercado o simplemente recopilando datos sobre tu clientela actual o potencial. Se pueden recopilar notas de texto e incluir datos recopilados en otros programas de Microsoft Office, como Word. Y puedes agregar cualquier contenido que encuentres y que sea relevante para tu proyecto, como fotografías, videos, enlaces y documentos.
4. Centro de publicaciones de blog
OneNote se puede utilizar para almacenar las ideas de publicaciones de tu blog si tienes un blog empresarial. Puedes recopilar toda la información sobre los temas de las publicaciones de tu blog en notas individuales e incluir todos los enlaces pertinentes. Además, puedes crear borradores de las entradas de tu blog en OneNote, donde también puedes realizar un seguimiento de las publicaciones publicadas y tus URL relacionadas para acceder rápidamente cuando lo necesites.
5. Escanear documentos e incrustar hojas de cálculo de Excel
OneNote se puede utilizar en teléfonos inteligentes, lo que facilita escanear documentos con tu teléfono y almacenarlos en libretas OneNote. Se pueden escanear contratos, recibos y cualquier otro documento relacionado con tus clientes o su empresa. En lugar de imprimirlos y perderlos, puedes etiquetar esos escaneos para poder localizarlos rápidamente en cualquier momento que los necesites. Excel es una excelente herramienta para organizar tu dinero, otros datos numéricos y realizar un seguimiento de métricas cruciales.
Puede insertar hojas de cálculo de Excel directamente en sus notas usando OneNote.
Como resultado, te resultará sencillo realizar un seguimiento de la información pertinente en sus notas y tenerla a mano para reuniones de equipo o clientes. Además, puedes adjuntar notas a sus datos de Excel, lo que te permitirá solicitar sugerencias y críticas de tu personal, colegas e incluso clientes.
Con tanta versatilidad, Microsoft OneNote se ha convertido en una plataforma popular para la colaboración y organización empresarial en todo el mundo.