by Monica Peña | Ago 16, 2022 | Tips de negocios
Por Mónica Peña
¿Quieres iniciar un negocio de limpieza pero no sabes por dónde empezar? A continuación se ofrecen consejos útiles para iniciar con éxito la empresa.
–Consigue experiencia. Si aún no has trabajado en un negocio de limpieza, hay muchos aspectos del negocio que pueden no estar claros. Las normas de la industria relacionadas con áreas que van desde los productos químicos hasta el servicio al cliente pueden ser menos sencillas de lo previsto.
–Registra el negocio. Registrar tu empresa la establece como una entidad legal que ayuda al propietario a tener responsabilidad personal limitada, recibir financiación y crear una marca reconocible para los clientes.
–Crea un plan de negocios. Un plan de negocios puede ayudarte con todos los aspectos de su puesta en marcha, desde problemas potenciales, fijación de precios hasta explicar el concepto de tu negocio. Es una hoja de ruta hacia el éxito de tu negocio.
–Financia tu negocio. Calcula un presupuesto y cómo se financiará el negocio de limpieza.
–Decide sobre el nicho de la empresa. Elije la especialidad del trabajo, ya sea para limpiar trabajos comerciales, residenciales o posteriores a la construcción.Determina cierta área de Austin o pueblos circundantes donde se concentrará el negocio.
–Construye un plan de marketing. Esto incluye crear una marca sólida con nombre, logotipo y descubrir cómo comunicar el nicho de la empresa. Diseñar un plan de comunicación con clientes, clientes y territorios potenciales.
–Aprovecha los recursos disponibles para tu nuevo negocio. EGBI brinda capacitación, asesoramiento y apoyo a propietarios de empresas aspirantes y existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso. El personal ayuda a conectar a los propietarios de empresas con diferentes herramientas comerciales y recursos externos.
Contáctanos para reunirse con un asesor empresarial que pueda guiarlo en su viaje como pequeña empresa.
Traducido por: Alejandra Garcia
by Monica Peña | Ago 11, 2022 | Tips de negocios
Por Shamitha Ramanan
Traducido al español por Cynthia Fernandez
OneNote es un programa para tomar notas digitales. Te brinda una ubicación central para guardar toda la información que necesitas para tu vida diaria. Las notas son fáciles de organizar, imprimir y compartir sin pérdida de papel ni de información. La mejor parte es que tus cuadernos se guardan en línea y puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo móvil.
Puedes utilizar OneNote en tu empresa para estar al tanto de tareas, investigaciones, reuniones y mucho más.
1. Colaboración en proyectos
¿Cómo organizas y colaboras en proyectos usando OneNote? Con la ayuda de cuadernos, secciones y páginas, OneNote te permite guardar información. Puedes designar cuadernos para cada uno de tus diversos proyectos de trabajo e incluir secciones para notas grupales que enumeren detalles según la condición o etapa del proyecto.
Además, puede compartir una libreta de OneNote con tus empleados. Todo lo que tienes que hacer es invitarlos y podrán acceder a los datos. Al intercambiar información, todos pueden realizar un seguimiento del proyecto y proporcionar actualizaciones según sea necesario. Los cuadernos también se pueden enviar por correo electrónico o convertir en archivos PDF.
2. Notas de la reunión
Las reuniones de equipo son algo común y, cuando se trabaja con un equipo remoto, se vuelven aún más cruciales. Pero es fácil pasar por alto registrar las actas de las reuniones y garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso al material. OneNote te permite tomar notas de reuniones, organizarlas en un cuaderno específico y distribuirlas a todo tu equipo u organización.
3. Investigación
Utiliza OneNote para organizar y conservar tus notas, ya sea que esté realizando una investigación de mercado o simplemente recopilando datos sobre tu clientela actual o potencial. Se pueden recopilar notas de texto e incluir datos recopilados en otros programas de Microsoft Office, como Word. Y puedes agregar cualquier contenido que encuentres y que sea relevante para tu proyecto, como fotografías, videos, enlaces y documentos.
4. Centro de publicaciones de blog
OneNote se puede utilizar para almacenar las ideas de publicaciones de tu blog si tienes un blog empresarial. Puedes recopilar toda la información sobre los temas de las publicaciones de tu blog en notas individuales e incluir todos los enlaces pertinentes. Además, puedes crear borradores de las entradas de tu blog en OneNote, donde también puedes realizar un seguimiento de las publicaciones publicadas y tus URL relacionadas para acceder rápidamente cuando lo necesites.
5. Escanear documentos e incrustar hojas de cálculo de Excel
OneNote se puede utilizar en teléfonos inteligentes, lo que facilita escanear documentos con tu teléfono y almacenarlos en libretas OneNote. Se pueden escanear contratos, recibos y cualquier otro documento relacionado con tus clientes o su empresa. En lugar de imprimirlos y perderlos, puedes etiquetar esos escaneos para poder localizarlos rápidamente en cualquier momento que los necesites. Excel es una excelente herramienta para organizar tu dinero, otros datos numéricos y realizar un seguimiento de métricas cruciales.
Puede insertar hojas de cálculo de Excel directamente en sus notas usando OneNote.
Como resultado, te resultará sencillo realizar un seguimiento de la información pertinente en sus notas y tenerla a mano para reuniones de equipo o clientes. Además, puedes adjuntar notas a sus datos de Excel, lo que te permitirá solicitar sugerencias y críticas de tu personal, colegas e incluso clientes.
Con tanta versatilidad, Microsoft OneNote se ha convertido en una plataforma popular para la colaboración y organización empresarial en todo el mundo.
by Monica Peña | Ago 10, 2022 | Business Tips
By Alison Flangel
Traducido por Monica Zuniga
En la era de la tecnología digital, las compras han cambiado exponencialmente. Ya sea que tu pequeña empresa ofrezca una serie de productos o servicios, tener un sitio web profesional es fundamental para las ventas. Básicamente, un sitio web muestra su negocio al mundo, lo que significa que debe ser único y memorable. Consulte nuestro blog anterior sobre Establecimiento de un dominio profesional, que explica cómo crear un sitio web desde cero.
Consejos para hacer que su sitio web se destaque:
- ¡Crea una página de galería! A los consumidores les encanta ver una representación visual de lo que ofrece su empresa. Tener una página en su sitio web dedicada a imágenes puede darles a los clientes una idea de lo que obtendrían al respaldar su negocio. Asegúrese de que las imágenes que se muestran en la página de la galería sean profesionales y de alta calidad.
- Es importante mostrar a su personal en el sitio web de su empresa. Los clientes a menudo quieren saber con quién trabajarán, por lo que crear biografías breves de los empleados es una excelente manera de permitir presentaciones sencillas. Considere agregar algunas preguntas divertidas a estas biografías, como su película favorita o su mejor recuerdo de la infancia.
- Haga todo lo posible para mantener el contenido del sitio web actualizado y actualizado. Nunca es divertido leer información antigua que ya no es relevante, especialmente si eres un consumidor que busca comprar un producto en tiempo real. Publique anuncios, logros y todo lo demás en su sitio web.
- Fomente las ventas incluyendo testimonios de clientes en su sitio web. Historias de éxito y ejemplos de cómo ha ayudado a las personas a fomentar e inhibir de forma natural la confianza entre su empresa y los clientes potenciales.
- ¡No tengas miedo de usar colores y fuentes divertidas en tu sitio! Si bien el minimalismo a menudo puede mantenerse fiel al lema menos es más, un sitio web memorable a menudo tendrá elementos que sobresalen y nos obligan a recordarlos. Usar colores y letras brillantes es una forma de hacer que su sitio web sea único.
- Agregue un componente de blog al sitio web de su empresa. Convertirse en un experto en matices en los blogs puede captar la atención de los clientes enseñándoles cosas nuevas. ¡Comparta sus conocimientos en forma de blog que pueda actualizarse periódicamente!
by Monica Peña | Ago 10, 2022 | Tips de negocios
Por Shamitha Ramanan
Los costos operativos son cualquier gastos que son requeridos para el mantenimiento del día a día y para la administración de tu empresa. Comúnmente se refieren como “gastos generales”, estos costos comerciales esenciales incluyen electricidad, nómina y renta de oficina. Las empresas pueden recortar en gastos superfluos y ahorrar costos al revisar gastos operativos.
El costo de los productos vendidos es uno de los principales elementos de costos operacionales (COGS siglas en inglés). Los gastos directos que incluyen la fabricación de productos o servicios ofrecidos por tu compañía son conocidos como Costos de Bienes Vendidos (COGS por sus siglas en Inglés)
Índices de gastos operativos
Los datos de ingresos operativos y de gastos operativos son las dos piezas fundamentales de información de costos operativos que puedes reunir.
Ingresos operativos
El rendimiento total generado por la operaciones de tu negocio es conocido como ingreso operativo. El ingreso operativo se calcula usando la siguiente fórmula:
Ingreso operativo = Ingreso Total – Costos operativos.
Índices de gastos operativos.
Por otro lado, los datos de los gastos operativos sugieren sonido financiero. Sin importar que tan grande o pequeño sea tu firma, es más simple compararte con otros dentro de tu ramo cuando la eficiencia se expresa en porcentaje
Al comparar directamente tus gastos con tus ingresos, los OER (Índices de Gastos Operativos por sus siglas en inglés) te permite monitorear tu eficiencia. La ecuación de OER es la siguiente:
Índices de Gastos Operativos = Costos Operacionales ÷ Ingresos Totales
Traducido al español por Daniela Ariza. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
by Monica Peña | Ago 10, 2022 | Tips de negocios
By Alison Flangel
Como propietario de una pequeña empresa, las aplicaciones son un muy buen recurso para gestionar varios aspectos de tu empresa mientras ahorras tiempo y energía valiosos. Con miles de aplicaciones disponibles a tu disposición, puede ser difícil determinar cuales realmente son útiles. A continuación están algunas aplicaciones que deberías considerar utilizar si tienes una pequeña empresa.
- Microsoft 365
Microsoft 365 es uno de los mejores, si no el mejor software de oficina que existe. Anteriormente solamente disponible como un programa software de computadora PC, Microsoft ha cambiado de marca para ahora hacer la aplicación disponible en dispositivos móviles Android y iOS. Dentro de la aplicación Microsoft 365 existen 3 programas de software esenciales que puedes utilizar: Word, Excel y Powerpoint. Word se puede utilizar para crear documentos escritos de todo tipo, el cual posiblemente será utilizado diariamente dentro de tu negocio. Excel y Powerpoint son un poco más especializados, pero demasiado útiles. Excel puede ayudar en la organización de tu negocio al crear hojas de cálculo y Powerpoint te puede asistir en la creación de presentaciones. Microsoft 365 es imprescindible para propietarios de pequeñas empresas, ya que es utilizado universalmente por la mayoría del mundo.
- Quickbooks Online
Quickbooks en línea es una de las herramientas disponibles más poderosas en la nueva era de tecnología. Ya sea que estés buscando convertir contabilidad tributaria a nómina, organizar la gestión de inventario o analizar ingresos, Quickbooks puede hacerlo todo (!dependiendo de la versión que hayas pagado!). Quickbooks tiene varias versiones y precios que se adaptan a las necesidades de pequeñas empresas. Ahora se encuentra disponible en línea como una aplicación de móvil, puedes crear facturas, rastrear y gestionar gatos y mucho más en tu teléfono móvil.
- SOS Inventory
SOS Inventory es una aplicación que te ayuda a manejar todo lo relacionado con la industria de la manufactura; rastreo de inventario, gestión de órdenes y más. Con esta aplicación puedes administrar todo tu inventario de múltiples ubicaciones comerciales, rastrear tus productos y crear recibos y fichas de embalaje. La aplicación móvil es gratis con una suscripción de software, aunque los planes para el software comienzan a $39.95 por mes.
- Square
Si eres propietario de una pequeña empresa que tiene un local comercial, es posible que hayas oído sobre Square. Square es el proveedor más grande de punto de venta (TPV) que ha cambiado la forma de cómo los negocios procesan las transacciones de tarjetas de crédito. Square ofrece varias soluciones de software y hardware con la versión más básica solo pagas 2.6% + $0.10 por cada pago que aceptes en persona. Square es claro y profesional y garantiza hacer fácil los pagos de tarjetas de crédito para tus clientes.
- Gusto
Gusto es una aplicación de servicio completo de nómina y de recursos humanos, disponible en computadora de escritorio o dispositivo móvil. Gusto te permite manejar tu nómina, las prestaciones y el cumplimiento de las normas para tus empleados. Además, puedes calcular y reportar los impuestos sobre la nómina, y rastrear las vacaciones/tiempo de enfermedad en la aplicación. Gusto se encuentra disponible actualmente vía suscripción mensual, con un pago base de $39 por mes. El costo vale la pena por la organización sin complicaciones que Gusto ofrece.
Traducido al español por Daniela Ariza. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
