Acciones para reducir costos operativos

Por Shamitha Ramanan

Traducido por Monica Zuniga

Al reducir sus costos operativos, puede superar a sus competidores. Los pequeños empresarios deben buscar constantemente estrategias para ahorrar costos sin comprometer el calibre de sus bienes o servicios.

Considere estas sugerencias para reducir los gastos operativos de su empresa y posiblemente aumentar los ingresos:

1. Automatizar tareas

Se encuentran disponibles numerosas plataformas de Internet y herramientas de software que ayudan a optimizar y automatizar las operaciones diarias de una pequeña empresa. Estos sistemas pueden gestionar numerosas funciones, como contabilidad, alojamiento de sitios web, comunicaciones de marketing, nóminas y otras.

La tecnología es beneficiosa porque fomenta la productividad. La eficiencia da como resultado menores gastos operativos, especialmente en aspectos como la mano de obra directa.

2. Subcontratar

Delegar ciertos trabajos a especialistas en la materia lo ayudará a ahorrar dinero y brindará resultados aún mejores. El marketing y la publicidad son dos áreas que más se benefician de la subcontratación. Ciertas operaciones pueden subcontratarse como una inversión a largo plazo que rinde frutos a largo plazo.

3. Encontrar un profesional independiente

Una cosa es subcontratar el departamento de IT o los requisitos de recursos humanos, pero ¿qué pasa con las tareas rutinarias? En su empresa, los autónomos pueden intervenir para cubrir tareas que no siempre son necesarias.

No tiene mucho sentido contratar personal a tiempo completo para demandas esporádicas.

4. Pague sus facturas por adelantado

Muchos proveedores pueden ofrecerle un descuento si paga su factura con anticipación. Los ahorros de incluso entre un 2% y un 3% en cada ciclo de facturación pueden acumularse rápidamente.

Para minimizar los recargos por pagos atrasados u otras sanciones, asegúrese al menos de pagar sus facturas a tiempo. Lo mismo se aplica a cualquier otra deuda que tenga, incluidos los préstamos. Si se retrasa o comienza a faltar en los pagos, sus costos por intereses podrían aumentar.

5. Piensa en lo ecológico

Los costos de funcionamiento de su empresa aumentan cuando imprime de todo, desde folletos y catálogos hasta documentos internos. Anime al personal a imprimir papeles solo cuando sea absolutamente necesario y, si debe imprimir un catálogo, compre un tamaño que evite que alguno termine en el reciclaje.

Se debe utilizar iluminación fluorescente compacta para ahorrar gastos de calefacción y refrigeración, y se debe reducir el desperdicio físico. Para ahorrar energía, desconecte el equipo de cualquier estación de trabajo no utilizada para disminuir el uso de electricidad. Ahorrará dinero en los precios mensuales de material de oficina además de en las facturas de electricidad.

Abrir una Guardería en Austin, Texas

Por Mónica Peña

Traducido al español por Cynthia Fernandez

¿Quieres iniciar un negocio de cuidado infantil pero no sabes por dónde empezar? La Asociación de Texas para la Educación de Niños Pequeños (TXAEYC) es una afiliada estatal de la Asociación Nacional de Educación de Niños Pequeños. Este es un excelente recurso en el centro de Texas para cualquiera que desee iniciarse en la industria del cuidado y la educación temprana. TXAEYC ofrece actualizaciones sobre las reglas/regulaciones de cuidado infantil, educación continua, oportunidades de capacitación y eventos de networking para aprender de sus pares.

A continuación se ofrecen algunos consejos más útiles para iniciar con éxito un negocio de cuidado infantil.

Gana experiencia. Si aún no has trabajado en el cuidado de niños, hay muchos aspectos del negocio que quizás no conozca. Las reglas de la industria relacionadas con áreas como documentación, artículos de limpieza, refrigerios y comunicación con los padres pueden ser menos sencillas de lo previsto. Aquí es donde la exposición a este tipo de circunstancias sería beneficiosa.
Registra el negocio. El registro de tu empresa la establece como una entidad legal que ayuda al propietario a tener responsabilidad personal limitada, recibir financiación y crear una marca reconocible para los padres que deciden utilizar tus servicios para sus hijos.
Crea un plan de negocios. Un plan de negocios puede ayudarte con todos los aspectos de tu puesta en marcha, desde problemas potenciales, flujo de trabajo, precios, qué se incluye en tus servicios y mucho más. Es una hoja de ruta hacia el éxito de tu negocio.
Financia tu negocio. Calcula un presupuesto y cómo se financiará el negocio de cuidado infantil.
Decidir sobre el nicho de la empresa. Elije la especialidad de los servicios que ofrece el centro de cuidado infantil. ¿Tu centro ofrecerá servicios extracurriculares, aprendizaje STEM, inmersión lingüística o algún otro servicio especial? Determina cierta área de Austin o pueblos circundantes donde se concentrará el negocio.
Construye un plan de marketing. Esto incluye crear una marca sólida con nombre, logotipo y descubrir cómo comunicar el nicho de la empresa. Diseña un plan para comunicarse con padres potenciales y socios comunitarios que puedan recomendar a las familias el negocio.
Aprovecha los recursos disponibles para tu nuevo negocio. EGBI brinda capacitación, asesoramiento y apoyo a propietarios de empresas aspirantes y existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso. El personal ayuda a conectar a los propietarios de empresas con diferentes herramientas comerciales y recursos externos.

Contáctanos para reunirte con un asesor empresarial que pueda guiarlo en su viaje como pequeña empresa. Para comenzar, regístrate  HERE.

Iniciar un Negocio de Construcción en Austin, Texas

Por Mónica Peña

Traducido al español por Cynthia Fernandez

¿Quieres iniciar un negocio en la industria de la construcción, pero no sabes por dónde empezar? Ya sea que te especialice en pisos, remodelaciones, pintura o techos, a continuación encontrarás consejos útiles para iniciar con éxito la empresa.

Ganar experiencia. Si aún no has trabajado para una empresa de construcción, hay muchos aspectos del negocio que quizás no hayas considerado. Las reglas de la industria relacionadas con áreas que van desde permisos, licencias y contratos hasta servicio al cliente pueden ser menos sencillas de lo previsto.


Registra el negocio. Registrar su empresa la establece como una entidad legal que ayuda al propietario a tener responsabilidad personal limitada, recibir financiación y crear una marca reconocible para los clientes potenciales.


Crea un plan de negocios. Un plan de negocios puede ayudarte con todos los aspectos de tu puesta en marcha, desde problemas potenciales, fijación de precios hasta explicar el concepto de tu negocio. Es una hoja de ruta hacia el éxito de tu negocio.


Financia tu negocio. Calcula un presupuesto y cómo se financiará el negocio de la construcción. ¿Cómo se pagará el material y la mano de obra? ¿Cómo y cuándo se recibirán los pagos de los proyectos?


Decidir sobre el nicho de la empresa. Elije la especialidad del trabajo, ya sean proyectos comerciales, residenciales o gubernamentales. Determina cierta área de Austin o pueblos circundantes donde se concentrará el negocio.

Construye un plan de marketing. Esto incluye crear una marca sólida con nombre, logotipo y descubrir cómo comunicar el nicho de la empresa. Diseñar un plan de comunicación con clientes, clientes y territorios potenciales.


Aprovecha los recursos disponibles para tu nuevo negocio. EGBI brinda capacitación, asesoramiento y apoyo a propietarios de empresas aspirantes y existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso. El personal ayuda a conectar a los propietarios de empresas con diferentes herramientas comerciales y recursos externos.


Contáctanos para reunirte con un asesor empresarial que puede guiarte en tu viaje como pequeña empresa. Para comenzar, regístrate HERE.

Inicia un Negocio de Limpieza en el Centro de Texas

Por Mónica Peña

¿Quieres iniciar un negocio de limpieza pero no sabes por dónde empezar? A continuación se ofrecen consejos útiles para iniciar con éxito la empresa.

Consigue experiencia. Si aún no has trabajado en un negocio de limpieza, hay muchos aspectos del negocio que pueden no estar claros. Las normas de la industria relacionadas con áreas que van desde los productos químicos hasta el servicio al cliente pueden ser menos sencillas de lo previsto.


Registra el negocio. Registrar tu empresa la establece como una entidad legal que ayuda al propietario a tener responsabilidad personal limitada, recibir financiación y crear una marca reconocible para los clientes.


Crea un plan de negocios. Un plan de negocios puede ayudarte con todos los aspectos de su puesta en marcha, desde problemas potenciales, fijación de precios hasta explicar el concepto de tu negocio. Es una hoja de ruta hacia el éxito de tu negocio.


Financia tu negocio. Calcula un presupuesto y cómo se financiará el negocio de limpieza.


Decide sobre el nicho de la empresa. Elije la especialidad del trabajo, ya sea para limpiar trabajos comerciales, residenciales o posteriores a la construcción.Determina cierta área de Austin o pueblos circundantes donde se concentrará el negocio.


Construye un plan de marketing. Esto incluye crear una marca sólida con nombre, logotipo y descubrir cómo comunicar el nicho de la empresa. Diseñar un plan de comunicación con clientes, clientes y territorios potenciales.


Aprovecha los recursos disponibles para tu nuevo negocio. EGBI brinda capacitación, asesoramiento y apoyo a propietarios de empresas aspirantes y existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso. El personal ayuda a conectar a los propietarios de empresas con diferentes herramientas comerciales y recursos externos.


Contáctanos para reunirse con un asesor empresarial que pueda guiarlo en su viaje como pequeña empresa.

Traducido por: Alejandra Garcia

Usando OneNote para su Negocio

Por Shamitha Ramanan

Traducido al español por Cynthia Fernandez

OneNote es un programa para tomar notas digitales. Te brinda una ubicación central para guardar toda la información que necesitas para tu vida diaria. Las notas son fáciles de organizar, imprimir y compartir sin pérdida de papel ni de información. La mejor parte es que tus cuadernos se guardan en línea y puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo móvil.

Puedes utilizar OneNote en tu empresa para estar al tanto de tareas, investigaciones, reuniones y mucho más.

1. Colaboración en proyectos
¿Cómo organizas y colaboras en proyectos usando OneNote? Con la ayuda de cuadernos, secciones y páginas, OneNote te permite guardar información. Puedes designar cuadernos para cada uno de tus diversos proyectos de trabajo e incluir secciones para notas grupales que enumeren detalles según la condición o etapa del proyecto.

Además, puede compartir una libreta de OneNote con tus empleados. Todo lo que tienes que hacer es invitarlos y podrán acceder a los datos. Al intercambiar información, todos pueden realizar un seguimiento del proyecto y proporcionar actualizaciones según sea necesario. Los cuadernos también se pueden enviar por correo electrónico o convertir en archivos PDF.

2. Notas de la reunión
Las reuniones de equipo son algo común y, cuando se trabaja con un equipo remoto, se vuelven aún más cruciales. Pero es fácil pasar por alto registrar las actas de las reuniones y garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso al material. OneNote te permite tomar notas de reuniones, organizarlas en un cuaderno específico y distribuirlas a todo tu equipo u organización.

3. Investigación
Utiliza OneNote para organizar y conservar tus notas, ya sea que esté realizando una investigación de mercado o simplemente recopilando datos sobre tu clientela actual o potencial. Se pueden recopilar notas de texto e incluir datos recopilados en otros programas de Microsoft Office, como Word. Y puedes agregar cualquier contenido que encuentres y que sea relevante para tu proyecto, como fotografías, videos, enlaces y documentos.

4. Centro de publicaciones de blog
OneNote se puede utilizar para almacenar las ideas de publicaciones de tu blog si tienes un blog empresarial. Puedes recopilar toda la información sobre los temas de las publicaciones de tu blog en notas individuales e incluir todos los enlaces pertinentes. Además, puedes crear borradores de las entradas de tu blog en OneNote, donde también puedes realizar un seguimiento de las publicaciones publicadas y tus URL relacionadas para acceder rápidamente cuando lo necesites.

5. Escanear documentos e incrustar hojas de cálculo de Excel
OneNote se puede utilizar en teléfonos inteligentes, lo que facilita escanear documentos con tu teléfono y almacenarlos en libretas OneNote. Se pueden escanear contratos, recibos y cualquier otro documento relacionado con tus clientes o su empresa. En lugar de imprimirlos y perderlos, puedes etiquetar esos escaneos para poder localizarlos rápidamente en cualquier momento que los necesites. Excel es una excelente herramienta para organizar tu dinero, otros datos numéricos y realizar un seguimiento de métricas cruciales.

Puede insertar hojas de cálculo de Excel directamente en sus notas usando OneNote.

Como resultado, te resultará sencillo realizar un seguimiento de la información pertinente en sus notas y tenerla a mano para reuniones de equipo o clientes. Además, puedes adjuntar notas a sus datos de Excel, lo que te permitirá solicitar sugerencias y críticas de tu personal, colegas e incluso clientes.

Con tanta versatilidad, Microsoft OneNote se ha convertido en una plataforma popular para la colaboración y organización empresarial en todo el mundo.