Asegurando tu cuenta de Facebook

Por Rutu Ruparel

En la era digital actual, asegurar tus cuentas de redes sociales es más importante que nunca. Una de las mejores maneras de proteger tu cuenta de Facebook es utilizando una aplicación de autenticación. Esto añade una capa adicional de seguridad y dificulta que los hackers accedan a tu cuenta.

Sigue estos pasos para asegurar tu cuenta de Facebook usando una aplicación de autenticación:

Paso 2: Inicia sesión en tu cuenta de Facebook
Abre tu navegador web e inicia sesión en tu cuenta de Facebook. Asegúrate de usar una conexión de red segura.

Paso 1: Instala una aplicación de autenticación
Primero, necesitarás descargar una aplicación de autenticación en tu smartphone. Algunas opciones populares incluyen:
● Google Authenticator
● Authy
● Microsoft Authenticator
Puedes encontrar estas aplicaciones en la App Store (para iOS) o en Google Play Store (para Android).

Paso 3: Ve a la Configuración de Seguridad

  1. Haz clic en la flecha hacia abajo en la esquina superior derecha de Facebook para abrir el menú desplegable.
  2. Selecciona Configuración y Privacidad, luego haz clic en Configuración.
  3. En el menú de la izquierda, haz clic en Seguridad e inicio de sesión.

Paso 4: Configura la Autenticación de Dos Factores

  1. En la sección de Autenticación de Dos Factores, haz clic en Editar junto a Usar autenticación de dos factores.
  2. Facebook te pedirá que ingreses tu contraseña nuevamente por motivos de seguridad.

Paso 5: Elige tu método de seguridad

  1. Verás varias opciones para la autenticación de dos factores. Selecciona Aplicación de autenticación.
  2. Facebook mostrará un código QR.

Paso 6: Vincula tu aplicación de autenticación

  1. Abre la aplicación de autenticación en tu smartphone.
  2. Toca el icono de + o Añadir cuenta (el proceso puede variar ligeramente dependiendo de la aplicación).
  3. Elige Escanear un código QR y usa la cámara de tu teléfono para escanear el código QR que se muestra en Facebook.
  4. La aplicación de autenticación añadirá automáticamente tu cuenta de Facebook y generará un código de seis dígitos.

Paso 7: Ingresa el código

  1. Ingresa el código de seis dígitos de la aplicación de autenticación en el aviso de Facebook.
  2. Haz clic en Continuar.

Paso 8: Guarda tus códigos de respaldo

  1. Facebook te proporcionará un conjunto de códigos de respaldo. Estos pueden usarse si pierdes el acceso a tu aplicación de autenticación.
  2. Guarda estos códigos en un lugar seguro. Puedes descargarlos, escribirlos o guardarlos en un administrador de contraseñas.

Paso 9: Confirma y termina

  1. Una vez que hayas ingresado el código y guardado tus códigos de respaldo, haz clic en Finalizar.
  2. Recibirás una confirmación de que la autenticación de dos factores está habilitada.

Consejos adicionales para mantener tu cuenta segura
Habilita alertas de inicio de sesión: En la configuración de Seguridad e inicio de sesión, habilita las alertas para inicios de sesión no reconocidos. Esto te notificará si alguien intenta acceder a tu cuenta desde un dispositivo o ubicación desconocidos.
Revisa regularmente tu configuración de seguridad: Revisa periódicamente tu configuración de seguridad para asegurarte de que todo esté actualizado.
Ten cuidado con las aplicaciones de terceros: Solo conecta aplicaciones de terceros a tu cuenta de Facebook en las que confíes.

Siguiendo estos pasos, puedes añadir una capa significativa de seguridad a tu cuenta de Facebook.

Traducido al español por Giuliana Karolina Noboa Castañeda . Encuentra la versión en inglés aquí.

Impuestos y Declaraciones Más Comunes para una Empresa

Por Anwuli Chukwurah

Es mucho mejor prepararse para ellos que recibir una factura de impuestos sorpresa.

Impuestos. Son una parte necesaria de la actividad empresarial y necesitas asegurarte de ser consciente y de planificar para cuando tengas que pagar el dinero que le debes al gobierno. La planificación fiscal es una parte esencial de dirigir tu empresa y necesitas asegurarte de ahorrar una porción de tus ingresos netos cada mes que vencen los pagos. Este artículo no es para las organizaciones sin fines de lucro – excepto para tu declaración anual 990 para hacerle saber al gobierno que aun sigues viva como una organización y que no le debes dinero al gobierno. 

Aquí están los cinco impuestos más comunes pagados por los propietarios de pequeñas empresas:

1. Impuesto Sobre la Renta

2. Impuesto Sobre la Venta 

3. Impuesto Sobre las Nóminas (incluye el Impuesto de Desempleo) 

4. Impuesto de Franquicia 

5. Impuesto Sobre la Propiedad 

Impuesto Sobre la Renta

  • Frecuencia: Anual 
  • Obligatorio: Si

Este Impuesto anual vence en marzo (para corporaciones) o en abril para los demás. Trabaja con un Contador Público para asegurarte de que pagas la cantidad correcta y de que has aprovechado todas las deducciones. Si eres una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC por sus siglas en inglés), tu impuesto comercial sobre la renta se declara junto con tu impuesto personal sobre la renta. Sí, el hecho de tener una empresa no significa que no tengas que declarar tus propios impuestos personales. No soy contadora fiscal, así que siempre recomiendo a los clientes a un Contador Público.

Impuesto Sobre la Venta

  • Frecuencia: Anual/Trimestral/Mensual
  • Obligatorio: Depende del sector empresarial

Para el impuesto sobre las ventas, te recomiendo que llames a la oficina local de impuestos sobre las ventas para obtener respuestas. Si no tienes idea sobre si debes pagar impuesto sobre las ventas, llama a la oficina local para obtener una respuesta rápida. Te ahorrarás horas de búsqueda en Google. Esto puede ser algo engorroso de averiguar, dependiendo en donde realices las ventas. La última vez que llamé a la oficina local, fueron de mucha ayuda y me respondieron a todas las preguntas, sin importar que me parecieran absurdas. Si eres una corporación más grande, también puedes trabajar con empresas de impuestos sobre las ventas o utilizar programas informáticos que realicen un seguimiento de los pagos de impuestos sobre las ventas para asegurarse de que todo esté alineado y archivado correctamente.

Impuesto Sobre las Nóminas

  • Frecuencia: Trimestral/Mensual
  • Obligatorio: Si

Si tienes empleados con W2 a tiempo completo, debes de declarar y pagar impuestos sobre la nómina y el desempleo. Un sistema de nóminas como Gusto eliminará el estrés de estos trámites. Asegúrate de estar registrado con la Comisión de Fuerza Laboral de tu estado así puedes conectar tu número de cuenta fiscal con tu sistema de nóminas, de modo que así todos los pagos puedan asignarse correctamente.

Impuesto de Franquicia

  • Frecuencia: Anual
  • Obligatorio: Si

Todos están obligados a declarar el reporte sobre el Impuesto de Franquicia. El umbral en Texas es de 2,470,000 dólares de ingresos e incluso si no tienes esos ingresos aún estás obligado a declarar el Reporte de Información Pública o el Reporte de Información de Propiedad. Si tu empresa emite acciones, tu reporte sobre el impuesto de franquicia puede utilizar el recuento y los importes de tus acciones, lo que resulta más fácil, especialmente si utilizas un programa informático de tablas de capitalización como Carta.

Impuesto Sobre la Propiedad

  • Frecuencia: Anual
  • Obligatorio: Depende si tienes propiedades

Si tienes una propiedad, estás obligado a pagar el impuesto sobre la propiedad. Las propiedades incluyen terrenos, edificios y cualquier mejora que hayas realizado. También incluye bienes personales tangibles utilizados en la “producción de ingresos” tales como muebles, inventario, maquinaria, suministros, etc. Las fechas de vencimiento varían según el condado, así que llama a tu oficina local para confirmar la fecha.

Así que, sé proactivo con tus declaraciones, si no deseas recibir una factura de impuestos donde el gobierno cree que le debes. No hay nada más impactante que el recibir una factura de 100,000 dólares cuando sabes que ese número podría ser incorrecto. También, al comenzar tu empresa establece una relación con un Contador Público (Contador Fiscal) así se aseguran de que pagues la cantidad correcta de impuestos y de mostrarte cómo lograrlo como una empresa.

Sobre la autora:

Anwuli Chukwurah es una profesional financiera versátil con una trayectoria de creación de nuevas organizaciones financieras y de ampliación de las mismas para su crecimiento en entornos emprendedores de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con pequeños empresarios, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro para ayudarles a conectar las finanzas con sus objetivos empresariales. Su objetivo es asegurarse que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en el manejo de sus números. Ella trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un newsletter para personas no financieras.

Traducido al español por  Daniela Ariza. Encuentra la versión en inglés aquí.

Cómo revisar y leer tu balance general como un empresario

Por Anwuli Chukwurah

El balance general también se conoce como estado de situación financiera ( organizaciones sin fines de lucro), y esto te muestra el equilibrio entre cuanto posees (activos), cuánto debes a otras personas/compañías (pasivos) y el valor contable de tu compañía (patrimonio neto).

Así como el estado de resultados, se lee de arriba y se sigue hacia abajo del reporte. Te informa el saldo final de tus cuentas en un momento determinado. La mayoría de propietarios de empresas ignoran este reporte y se enfocan en el estado de resultados, lo que te lleva a tener poca visión de tu empresa.

Si no sabes cuánta deuda tienes, con qué frecuencia puedes convertir tus activos en efectivo o que otros pagos futuros tal vez puedas tener, entonces siempre te sentirás atrasado. Tu balance siempre debe estar equilibrado: Los activos siempre son iguales a los pasivos más el patrimonio neto.

Cuando lees tu reporte de balance general, estás buscando los meses que rompen la misma tendencia que ves. ¿Qué es lo raro? ¿Por qué un mes es significativamente más bajo o alto que el resto? ¿Por qué el total de tus activos es menor? ¿Por qué el total de pasivos es más alto? ¿Por qué tu patrimonio neto es más alto?

Deberás ser capaz de determinar las respuestas a estas preguntas al revisar tu balance general. Los tres estados financieros están relacionados y no deberías de favorecer un reporte sobre otro. Tu ingreso neto de tu cuenta de ganancias y pérdidas está conectado a tu balance general en la sección de patrimonio neto. Una revisión mensual de los tres estados financieros te ayudará a tener una imagen completa de tu empresa.

En un balance general existen tres secciones principales :

  1. Activos
  2. Activos circulantes o corrientes
  3. Activos a largo plazo
  4. Pasivos
  5. Pasivos circulantes o corrientes
  6. Pasivos a largo plazo
  7. Patrimonio neto
  8. Pago e inversiones del propietario
  9. Inversiones de terceros
  10. Ganancias acumuladas

Activos

Tus activos están divididos en activos circulantes y activos a largo plazo. Tus activos circulantes incluyen los balances bancarios, las cuentas por cobrar y el inventario. Tus activos circulantes significan que rápidamente puedes acceder a tu efectivo de forma inmediata o si necesitas efectivo dentro de un plazo de 12 meses, es posible vender más inventario y acudir a tus clientes que te deben dinero (cuentas por cobrar).

Los activos a largo plazo incluyen compras tales como equipo, vehículos y propiedades. Estos activos tardarán más de 12 meses en convertirse en efectivo. Te será más difícil acceder rápidamente a efectivo para necesidades inmediatas.

Pasivos

Los pasivos circulantes incluyen el saldo de tu tarjeta de crédito, las líneas de crédito y las cuentas por pagar (vendedores/contratistas a quienes les debes dinero): facturas/deudas que debes pagar dentro de un plazo de 12 meses. Los pasivos a largo plazo incluyen préstamos más grandes y otras deudas a largo plazo que puedas tener. Estos préstamos normalmente no requieren que pagues el saldo total en un plazo de 12 meses. Un cierto nivel de endeudamiento es bueno para ayudarte a hacer crecer tu empresa, pero un endeudamiento excesivo (tener más pasivos que activos) te obligará a estar constantemente buscando dinero en efectivo para estar al día con los intereses y los pagos principales y eventualmente irte a la quiebra. Así que, ten cuidado al endeudarte y siempre ten un plan de cómo vas a pagar tu deuda mientras haces crecer a tu empresa.

Patrimonio neto

Patrimonio neto tiene tres subsecciones principales: las retribuciones o inversiones del propietario, las inversiones de terceros y las ganancias acumuladas. Como propietario de la empresa, cualquier dividendo o transferencia de la cuenta comercial a tu cuenta personal se registrará aquí. Al menos que te conviertas legalmente en empleado, todo el dinero que te pagues a ti mismo como propietario se registra en el balance general, el cual no se muestra como un gasto operativo en la cuenta de resultados. También, si inviertes en la empresa con tu dinero personal, este se registra en la sección de patrimonio neto, así como también cualquier otra inversión que hayas recibido de alguien más. Las ganancias acumuladas son el ingreso neto acumulado desde el inicio de tu empresa . Así que, si has perdido dinero desde el principio, tus ganancias acumuladas serán negativas y si has sido positivo en tus cifras netas, tus ganancias acumuladas serán positivas.


Los reportes del balance general te ayudan a ver tu empresa en su totalidad, mientras que el estado de resultados solamente te muestra una porción de tu empresa. Al tener una ganancia neta positiva significa que tus ganancias acumuladas aumentan, lo cual a su vez significa que tienes más efectivo en el banco. Pero tal vez, tengas que utilizar algo de ese efectivo para pagar tus pasivos. La próxima semana, hablaremos sobre como al revisar tu estado de flujo de caja te ayudará a ver con seguridad si dispones de efectivo suficiente para pagar tus gastos del siguiente mes.

Sobre la Autora:

Anwuli Chukwurah es una profesional financiera versátil con una trayectoria de creación de nuevas organizaciones financieras y de ampliación de las mismas para su crecimiento en entornos emprendedores de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con pequeños empresarios, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro para ayudarles a conectar las finanzas con sus objetivos empresariales. Su objetivo es asegurarse que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en el manejo de sus números. Ella trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un boletín para personas no financieras.

Traducido al español por Daniela Ariza-Hernandez . Encuentra la versión en inglés aquí.

Una mina de oro interna para empresas: clientes existentes

Por Rutu Ruparel

En el bullicioso mundo de los negocios, la búsqueda de más clientes a menudo consume nuestra atención debido al mito generalizado de que un aumento en el número de clientes está directamente relacionado con un aumento en las ventas. Sin embargo, a menudo este mito sigue siendo exactamente eso: un mito. Business.com enfatiza esto explicando que a menudo es más costoso adquirir nuevos clientes (de cinco a diez veces el costo) que retener a los antiguos, que probablemente gasten un 67% más en promedio.

Además, centrarse únicamente en la adquisición de nuevos clientes supone un riesgo mucho mayor de lo que la mayoría de las empresas se dan cuenta. Los estudios han demostrado que la tasa de éxito de la venta a nuevos clientes es del 5-20% en comparación con un asombroso 60-70% de posibilidades de vender a los clientes existentes. Estas estadísticas ponen de manifiesto la creciente necesidad de la comunidad empresarial de centrarse más en los clientes actuales y aumentar la fidelidad de los clientes existentes que en la adquisición de nuevos clientes.

Cultivando la felicidad del cliente…

La clave para retener a los clientes existentes radica en mantenerlos felices y comprometidos. En un mundo empresarial extremadamente competitivo, las empresas deben hacer un esfuerzo adicional para que sus clientes actuales se sientan valorados y apreciados.

A continuación, se listan algunas estrategias que las empresas pueden aprovechar para hacer un esfuerzo adicional:

  • Atención personalizada:
    • Adopta tácticas de marketing directo, como notas escritas a mano que acompañen a sus productos. Esto ayuda a mostrar un toque personal que resuena con los clientes.
    • Destaca a los clientes a largo plazo en las redes sociales: ¡hágalos sentir especiales!
  • Utilice las oportunidades de ventas adicionales:
    • Las oportunidades de venta adicional son oportunidades que una empresa puede tener para vender artículos o complementos más caros para generar mayores ingresos. Una empresa puede utilizar el upselling como técnica de venta vendiendo dichos artículos entre clientes leales (con los que ya ha establecido una relación positiva).
    • Identifica ofertas complementarias o versiones mejoradas que se alineen con las necesidades y preferencias de sus clientes existentes.
    • Recuerda: El upselling efectivo no solo aumenta los ingresos, sino que también agrega valor a la relación con el cliente.
  • Trato exclusivo para clientes VIP:
    • Amplía los privilegios exclusivos a los clientes VIP, como adelantos de las próximas líneas de productos, acceso prioritario a productos o servicios y regalos inesperados entregados directamente en la puerta de su casa.
    • Al hacer que los clientes VIP se sientan apreciados y valorados, refuerza su lealtad a tu marca y fomenta relaciones a largo plazo.
  • Aprovechar las tendencias estacionales:
    • Aprovecha las tendencias estacionales para introducir descuentos especiales o promociones diseñadas específicamente para los clientes existentes. ¡Esto puede ayudar a que se sientan especiales y, por lo tanto, mejorar la lealtad que tienen con tu negocio!
    • Al alinear tus ofertas con las demandas estacionales, no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también demuestra su atención a sus necesidades cambiantes.
  • Incentivos adicionales:
    •  Utiliza el marketing de base mediante el establecimiento de programas de referencia.
      • Comunícate directamente con los clientes habituales y dales un descuento o recompensa por cada recomendación exitosa.
    • ¡Busca activamente los comentarios de los clientes habituales! Esto ayuda a demostrar tu compromiso con la mejora continua de tu experiencia con tus productos o servicios, mejorando así la satisfacción del cliente.

Estrategias de implementación…

A continuación, se presentan algunos pasos comunes que puedes utilizar para integrar la satisfacción del cliente como una práctica estándar dentro de su negocio:

  • Evalúa tus prácticas actuales: evalúa tus estrategias existentes de compromiso con el cliente e identifique áreas de mejora.
  • Realiza encuestas de satisfacción del cliente: recopila comentarios de tus clientes para obtener información sobre sus necesidades, preferencias y puntos débiles.
  • Establece estándares de rendimiento: Establece puntos de referencia claros para la satisfacción del cliente y supervisa su progreso hacia su consecución.
  • Crear ofertas exclusivas: Desarrollar incentivos especiales o recompensas exclusivas para los clientes existentes, incentivando su lealtad continua.
  • Conoce a tus clientes: Invierte tiempo y recursos en comprender a tu clientela existente a un nivel más profundo, lo que le permitirá adaptar tus ofertas a sus necesidades y preferencias específicas.

En conclusión…

Es imperativo que las empresas se den cuenta de que, a menudo, la verdadera mina de oro para el crecimiento empresarial sostenible y el aumento de las ventas se encuentra en nuestra base de clientes existente. Al priorizar la satisfacción del cliente, aprovechar las oportunidades de ventas adicionales y fomentar relaciones significativas, las empresas pueden desbloquear todo el potencial de su clientela actual.

Recuerda, en la búsqueda del éxito a largo plazo, nutrir las relaciones existentes es tan crucial como adquirir otras nuevas.

Traducido al español por Jesús Nevarez . Encuentra el artículo en inglés aquí.

La mejor estructura para su negocio

Por Audrey Stanton

Una decisión importante para cualquier dueño de negocios es como clasificar su negocio. Ya sea que opten por una corporación o una SRL, una colaboración o una organización sin fines de lucro, está elección afecta la propiedad, la responsabilidad, y la tributación de su negocio.

Si bien hay muchas estructuras disponibles a dueños de negocios, en EGBI comúnmente trabajamos con clientes que están decidiendo entre una Corporación C y una Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Corporación C

Una Corporación C, o Corp C, es uno de los tipos más comunes de corporaciones. Las empresas que se incorporan (comúnmente abreviado como “inc.”) típicamente son más complicadas y costosas de establecer y mantener, pero ofrecen beneficios para negocios que necesiten recaudar dinero o planear para ser vendidas.  

  • Propiedad: Una o más personas
  • Responsabilidad: Los propietarios no son personalmente responsables de las deudas comerciales
  • Tributación: La Corp C paga los impuestos sobre sus ganancias de acuerdo con las tasas de impuestos corporativos nacionales y federales 

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es una entidad legal que protege a sus propietarios de la responsabilidad personal por deudas comerciales. Si bien las SRL no ofrecen los mismos beneficios para recaudar fondos que una corporación, típicamente requieren menos mantenimiento de registros y papeleo.       

  • Propiedad: Una o más personas
  • Responsabilidad: Los propietarios no son personalmente responsables de las deudas comerciales
  • Tributación: Los propietarios tienen flexibilidad para elegir entre impuesto sobre el trabajo por cuenta propia o impuesto de sociedades

Cada estructura ofrece sus propias ventajas y desventajas, pero últimamente la elección “correcta” depende de cada negocio individual, y se decide mejor con la ayuda de un profesional del derecho.

Si le gustaría consultar con un abogado y aprender cuál estructura de negocio es mejor para su empresa, por favor únase a nosotros para una de nuestras próximas Clínicas Legales donde tendrá la oportunidad para hablar en privado con un abogado durante treinta minutos sin cargo. Haga clic aquí para obtener más información e inscribirse en su sesión gratuita.

Fuente: U.S. Small Business Administration, “Choose a business structure”

Traducido al español por Veeda Khan. Encuentra la versión en inglés aquí.