Abriendo Oportunidades: Guía Paso a Paso para Convertirse en una Pequeña Empresa Certificada a Nivel Estatal y Federal Propiedad de Veteranos o Propiedad de Veteranos Discapacitados en el Servicio

Como veterano, usted ya ha demostrado coraje, compromiso y resistencia en su servicio a la nación. Ahora, imagínese traducir esas cualidades en éxito empresarial iniciando o expandiendo su propio negocio aprovechando las oportunidades de contratación del gobierno. La Agencia Federal  para la Administración de la Pequeña Empresa (Small Business Administration, SBA, por sus siglas en inglés)  ofrece programas de certificación para Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos (Veteran-Owned Small Businesses, VOSB, por sus siglas en inglés) y Pequeñas Empresas Propiedad de Veteranos Discapacitados en el Servicio (Service-Disabled Veteran-Owned Small Businesses, SDVOSB, por sus siglas en inglés), proporcionando un camino hacia contratos exclusivos y fomentando el crecimiento económico. 

Usted podría preguntarse, “¿por qué necesitaría una certificación como empresa propiedad de  veteranos a través de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA)?” Bueno, hay algunas buenas  razones por las que esta certificación es una buena idea para su negocio como veterano. Primero, le  permite competir por ciertos contratos del gobierno federal y/o estatal. También le permitirá comprar  artículos excedentes de suministros del gobierno que pueden ayudarlo a continuar haciendo crecer su  negocio. Y, lo que es más importante, subraya su categoría como una empresa propiedad de veteranos o  veteranos discapacitados en servicio para sus clientes y su comunidad.  

En esta guía, lo guiaremos paso a paso a través del proceso para lograr la certificación VOSB o SDVOSB. Paso 1: Verifique tu elegibilidad 

Antes de sumergirse en el proceso de certificación, asegúrese de cumplir con los criterios de elegibilidad.  Para VOSB, los veteranos deben poseer y controlar al menos el 51% del negocio. Para SDVOSB, los  veteranos discapacitados en el servicio deben cumplir con los mismos criterios. Confirme su elegibilidad  y proceda con confianza. 

Paso 2: Reúna sus documentos 

Reúna la documentación necesaria, que generalmente incluye: 

1. Formulario DD 214, Certificado de Liberación o Baja del Servicio Activo. 2. Carta de discapacidad de la oficina para los Asuntos de los Veteranos (Veterans Affairs. VA, por  sus siglas en Ingles) (este requisito es solo para SDVOSB). 

3. Documentos corporativos (actas constitutivas, acuerdos operativos, etc.). 4. Estados financieros de la empresa. 

5. Declaraciones de impuestos de la empresa. 

6. Documentos de propiedad y control de la empresa.

Paso 3: Crear una cuenta de la SBA 

Vaya al sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) y cree una cuenta. Esta cuenta será  su puerta de entrada a la solicitud de certificación en línea. Asegúrese de proporcionar información  precisa durante el proceso de creación de la cuenta. 

Paso 4: Complete la solicitud en línea 

Seleccione el programa de certificación (VOSB o SDVOSB) y complete la solicitud en línea. Cargue todos  los documentos requeridos y verifique la exactitud de la información proporcionada. Este paso es  fundamental para avanzar en el proceso de certificación. Usted quiere estar seguro de que no haya  retrasos debido a que no proporciona toda la información requerida.  

Paso 5: Obtener un número D-U-N-S 

Si su empresa no tiene un número del Sistema de Numeración Universal de Datos (Data Universal  Numbering System , D-U-N-S, por sus siglas en inglés) de Dun & Bradstreet (D&B, por sus siglas en  inglés), obtenga uno. Este identificador único es esencial para los contratos gubernamentales y  fortalecerá su solicitud. 

Paso 6: Regístrate en SAM.gov 

Registre su empresa en el sitio web del Sistema de Gestión de Adjudicaciones (System for Award  Management , SAM, por sus siglas en inglés). Este registro sin costo es un requisito previo para la  contratación del gobierno federal y complementa su certificación VOSB o SDVOSB. Es importante  destacar que este es un registro requerido para hacer negocios con el gobierno de los EE. UU.  

Paso 7: Envíe tu solicitud 

Una vez que su solicitud esté completa, envíela a través del portal en línea de la SBA. Esto marca un paso  crucial hacia el desbloqueo de oportunidades de contratación exclusivas para su negocio como  propiedad de veteranos. 

Paso 8: Espere la verificación y la aprobación 

La paciencia es clave mientras la SBA revisa su solicitud. Esté preparado para posibles solicitudes de  información adicional y responda con prontitud para acelerar el proceso de certificación. Por lo tanto,  asegúrese de estar atento a los correos electrónicos de la SBA. 

Paso 9: Responda a las solicitudes de información 

Si la SBA requiere información o aclaraciones adicionales, responda con prontitud y eficiencia. Esta  capacidad de respuesta demuestra su compromiso con el proceso de certificación. 

Paso 10: Reciba su certificación 

Una vez aprobado, recibirá la certificación oficial como VOSB o SDVOSB. Este logro abre las puertas a  contratos gubernamentales reservados solo para empresas propiedad de veteranos. 

Paso 11: Promocione su certificación

Actualice sus materiales de marketing, sitio web y bases de datos de contratación gubernamental para  mostrar su estado de VOSB o SDVOSB. Esta certificación es una herramienta poderosa para atraer  contratos tanto del gobierno como del sector privado. 

Para obtener más ayuda con este proceso, busque orientación de la SBA a través de su Programa local del Centro de Alcance Empresarial para Veteranos (Veterans Business Outreach Center, VBOC, por sus siglas en inglés) aquí

Conclusión

Obtener la certificación como VOSB o SDVOSB es un movimiento estratégico que no solo honra su servicio militar, sino que también posiciona a su empresa para el éxito en el competitivo mundo de la contratación gubernamental. Siga estos pasos diligentemente, manténgase informado y aproveche las oportunidades que conlleva ser una empresa certificada propiedad de veteranos. ¡Aquí en EGBI le deseamos buena suerte en su camino para abrir nuevos horizontes para su aventura empresarial!

Por favor, no dude en comunicarse con la Asesora de Negocios y Coordinadora de Servicios para Veteranos de EGBI, Monica Perras, a través del email perras@egbi.org o llámela directamente al 737-239-0221.  Una cita de coaching empresarial es totalmente gratuita gracias a un contrato con la Ciudad de Austin.

Traducido al español por Maria Hoffman. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí. 

Los Empleados Felices Significan un Mejor Negocio

Por Audrey Stanton


Desde la cobertura de atención médica proveída por la empresa hasta el cuidado infantil en el
empleo, las investigaciones presentan que las políticas favorables hacia las familias conducen a una
mayor atracción, retención, satisfacción y productividad de los empleados.


¿Tienes curiosidad por saber cómo puedes hacer que tu empresa sea más atractiva para los
padres que trabajan y aumentar tus ingresos al mismo tiempo?


La iniciativa Best Place for Working Parents® Greater Austin recientemente lanzada de Early Matters
Greater Austin (EMGA) ofrece una encuesta gratuita y confidencial que se puede completar en línea
en menos de 5 minutos.


Después de completar la evaluación, obtendrás una proyección en tiempo real de cómo le iría a tu
negocio en relación con otras empresas locales. Las empresas que califiquen para la designación
tendrán una oportunidad inmediata de promocionarse como el Mejor Lugar para Padres
Trabajadores, a través de Best Place for Working Parents®.


Para obtener más información sobre la iniciativa y realizar la evaluación gratuita, haga clic aquí para visitar Early Matters.


¿Empleados más felices? ¿Negocio más rentable? ¡Todos ganan!

Traducido al español por Jesús Nevarez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Kandace Vallejo: Servir a tu comunidad con un negocio rentable

Kandance Vallejo, la visionaria detrás de Remedios Consulting, comparte valiosas perspectivas sobre el lanzamiento y crecimiento de negocios exitosos, centrándose en las relaciones interpersonales y el coaching de liderazgo. En su transición de ser propietaria de un negocio a la consultoría, Vallejo enfatiza la importancia del pensamiento innovador para superar desafíos.

Los consejos de Kandance resuenan con pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro, destacando la importancia del coaching en el liderazgo. Por otro lado, en un podcast, ella detalla su trayectoria emprendedora, subrayando la relevancia de las relaciones interpersonales y el coaching.

Al abordar los desafíos de escalar, Kandance aboga por la contratación temprana para prevenir el ‘Burn Out’. Colabora con Tressa Rowland en estrategias rentables para el 2024 y aconseja priorizar la inteligencia empresarial y una planificación realista. Destaca la importancia de contar con equipos sólidos y una contratación, formación y apoyo efectivos en liderazgo. Kandance hace hincapié en la responsabilidad en la formación de empleados y sugiere buscar apoyo operativo para un crecimiento sostenible.

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Actualizaciones durante la crisis de Covid-19

EGBI ofrece orientación a los propietarios de pequeñas empresas sobre cómo mantener su negocio a flote en la época de Covid-19. Estos consejos se compilan desde varios sitios web, llamadas en conferencia y conversaciones que hemos tenido durante las últimas dos semanas. Cabe destacar que los mismos están SUJETOS A CAMBIOS día a día. Estos consejos no sustituyen orientación legal y tu propia investigación. Usa esta guía como un indicador sobre lo que deberías estar pensando en hacer.

Ordenes ejecutivas gubernamentales sobre salud y seguridad

  • Las órdenes ejecutivas federales de covid-19 prevalecen sobre las órdenes ejecutivas estatales de Covid-19. Las órdenes ejecutivas estatales prevalecen sobre las órdenes ejecutivas locales. Cabe aclarar que en este momento en Texas el gobernador está permitiendo que las ciudades y los condados aprueben órdenes ejecutivas más fuertes que el estado.

Si violas una orden ejecutiva, podrías ser arrestado(a) y multado(a) hasta con $1200 por ofensa.

Aquí está el enlace (en inglés) a las órdenes ejecutivas actuales del Covid-19 del Estado de Texas.

Información sobre el Covid-19. Haz clic en la pestaña que dice español para leer preguntas frecuentes sobre COVID-19.

Mantener el negocio a flote

Tienes un par de opciones para obtener ingresos:

  • Permanece abierto y genera ingresos si es posible siguiendo las órdenes ejecutivas sobre salud pública de tu ciudad / condado
  • Usa bienes de la compañía (dinero disponible, ahorros e inversiones)
  • Haz un préstamo a tu negocio con tus bienes personales
  • Líneas de crédito existente con una institución financiera. Es poco probable que puedas obtener una línea de crédito en medio de una crisis. Si tienes una línea de crédito, prepárate, porque la institución financiera podría cancelarla durante la crisis.
  • Préstamo por desastres de la SBA (Asociación de Pequeños Negocios – por sus siglas en inglés) – En este momento se puede solicitar directamente un préstamo con la SBA. La SBA determinará el monto del préstamo. Debes tener registros financieros comerciales y declaraciones de impuestos para demostrar tu necesidad. Los préstamos pueden utilizarse para pagar deudas fijas, nóminas, cuentas por pagar y otras facturas. La tasa de interés es del 3.75% para las pequeñas empresas sin crédito disponible en otro lugar. Las empresas con crédito disponibles en otro lugar no son elegibles.
  • Si no se te aprueba el préstamo de la SBA, ellos le darán seguimiento a tu solicitud para revisarla. No aceptes un NO la primera vez.
  • Puedes empezar a recolectar los documentos que necesitarás.

Forma 413 del SBA– Estados de cuentas financieros personales. (inglés)

Forma 2202 del SBA: Calendario del pasivo e instrucciones. (inglés)

Forma 1368 del SBA: Ventas de los últimos 30 días. (inglés)

  • Los préstamos por desastre Covid-19 de la SBA propuestos – se están debatiendo como parte del tercer proyecto de ley del Congreso en este momento. Parte de la propuesta es que las pequeñas empresas solicitarían préstamos por desastre Covid-19 de la SBA a través de instituciones financieras; ofreciendo capital de trabajo para mantener el negocio abierto y el personal en el lugar, incluso cuando no hay ingresos; y potencialmente los ingresos del préstamo por salarios podrían ser perdonados en un esfuerzo por mantener a las personas empleadas.
  • Otros préstamos por desastre, a medida que estén disponibles en ciudades y condados.
  • Compensación por desempleo: las personas que trabajan por cuenta propia pueden solicitarlo si tiene una pérdida del 50% de los ingresos o más, como lo verificarán los registros financieros y los registros de las declaraciones de impuestos del IRS.

Tienes un par de opciones para reducir gastos: (usa el mismo pensamiento para tus gastos personales)

  • Seguro – paga tu seguro: salud y negocios (si permaneces abierto) Una vez que pierdes un pago, no tienes seguro.
  • Impuesto estatal a las ventas: envíales su dinero cuando se vence.
  • Personas clave: Desearás cuidar de tu gente para que regresen a ti después de la crisis.
  • Empleados:lee tu manual del empleado. Este te dirá cómo tu empresa tratará a tus empleados por despido, licencia por enfermedad y vacaciones.
    • Los empleados calificarán para la compensación por desempleo si han perdido ingresos significativos por su trabajo o han tenido que reducir horas debido a órdenes del gobierno. El período de espera para la compensación por desempleo ha sido suspendido. SOLICITAR temprano. Ellos están muy ocupados. (Los empleadores pueden solicitar una exención de un aumento en el seguro de desempleo causado por los empleados que presentan reclamos debido a Covid-19)
    • Permiso sin goce de sueldo. (Puedes pagar beneficios, pero no salarios a empleados que esperas que regresen después de la crisis) vs despido (que es la finalización del empleo). Recuerda que tus empleados son la columna vertebral de tu negocio.
    • Si no tienes un manual de empleados, anota como mínimo tus políticas de licencia
    • La comisión de la fuerza laboral de Texas (Texas Workforce Commission) tiene ejemplos de políticas de empleados que puedes descargar aquí.
  • Préstamos: comienza a hablar con TODOS tus prestamistas sobre aplazar pagos
    • Ten tu número de cuenta lista
    • PIDE EL NOMBRE DE LAS PERSONAS CON LA QUE HABLAS, una dirección física y un correo electrónico. Después de tu conversación, envíales un correo electrónico recapitulando lo acordado. HAZ UN SEGUIMIENTO EN PAPEL DE TODAS LAS CONVERSACIONES QUE TIENES/TUVISTE.
    • Es posible que te digan que pueden diferir el pago ahora, pero tendrás que pagar en unos pocos meses. Es posible que puedas ponerte al día con los pagos en unos meses a través de un préstamo de la SBA (más sobre eso más adelante).
  • Las ejecuciones hipotecarias no ocurrirán de inmediato: los tribunales están cerrados a acciones que no sean de emergencia; HUD, Fannie y Freddie (compradores de hipotecas) han declarado que no ejecutarán una ejecución hipotecaria ni desalojarán durante la crisis.
  • Proveedores: consulta con todos para ver qué están dispuestos a hacer. Por ejemplo, ATT ha ofrecido diferir las facturas telefónicas en ciertas situaciones.
  • Reduce los gastos: ahorra tanto como puedas para poder seguir pagando a los empleados
  • Comienza a preparar planes financieros para los próximos 2, 4 meses y para acelerar tu negocio cuando esto termine. (EGBI te puede ayudar con este plan)

Ley de respuesta al coronavirus, las familias primero (ley aprobada la semana pasada)-

Nota: Esta Traducción no fue hecha por un abogado, y se entrega solo para fines informativos. Se incentiva a todos nuestros clientes a consultar con sus abogados para aclarar dudas

  • Las pequeñas empresas con menos de 50 empleados pueden calificar para la exención del requisito de proporcionar licencia debido al cierre de escuelas o la falta de cuidado de niño, si los requisitos de licencia pondrían en peligro la viabilidad del negocio como una empresa en marcha.
  • El empleado(a) debe haber trabajado un mes para ser elegible
  • Dos semanas (2) / ochenta (80) horas pagada por enfermedad (por coronavirus) a la tasa habitual
  • No se puede obligar al empleado(a) a usar primero otro permiso que haya acumulado
  • Los empleados elegibles pueden tomar hasta doce (12) semanas de licencia protegida FMLA en aquellos empleos donde no pueden trabajar o teletrabajar debido a que se necesita la licencia para cuidar a un hijo o hija si su escuela (primaria o secundaria) o lugar la atención se ha cerrado o su proveedor de cuidado infantil no está disponible debido a una emergencia de salud pública declarada con respecto al coronavirus COVID-19.
  • Los primeros 10 días de licencia FMLA no son remunerados, pero los empleados pueden optar por sustituir las vacaciones acumuladas, la licencia personal o la licencia por enfermedad por la licencia no remunerada en esta sección.
  • Un empleador no puede requerir que el empleado haga esa sustitución.

Después de que se agoten los 10 días, los empleadores deben pagar al empleado no menos de dos tercios del sueldo regular que tiene ese empleado por cada día de licencia FMLA tomada a partir de entonces, con un límite de $ 200 por día y $ 10,000 en total. Bill 6201.

Cambiar tu negocio a un servicio de entrega.

  • Seguro: si tu empresa se está organizando para tener un servicio de entregas utilizando vehículos de los empleados, asegúrate de que éstos tengan seguro de automóvil y de que llamen a sus compañías de seguros para hacerles saber que utilizarán sus vehículos en parte para hacer negocios.
    • Seguro del empleador: solicita a tu seguro una “póliza desplegable” (“drop down policy” le dicen en inglés) para cubrir también tu negocio de cualquier problema de seguro de auto.
    • Alcohol: NO permitas que ningún empleado o contratista transporte alcohol hasta que confirmes que el transporte de alcohol está permitido
      • Código Penal de Texas Sección 49. 031 posesión de bebidas alcohólicas en vehículos automotores. La posesión de un contenedor abierto en un área de pasajeros * de un vehículo de motor que se encuentra en una carretera pública es ilegal * No incluye baúl o detrás del asiento si no existe baúl.

La planificación de la sucesión: piensa en quién puede mantener tu negocio en marcha si te enfermas o sucede algo peor aún.

  • Habla con un abogado acerca de los acuerdos operativos de tu LLC, tus documentos de planificación patrimonial y quién puede operar tu negocio cuando no estés disponible
  • Pregunta la diferencia entre un poder notarial especial y un poder notarial duradero

IRS

  • La fecha de presentación y vencimiento de pago de los impuestos federales se extendió al 15 de julio.
  • Actualiza tu información de contacto con el IRS para que puedas recibir un cheque si te envían uno. Aquí el link en español.

Por último, los propietarios de pequeñas empresas pueden programar sesiones de entrenamiento por teléfono o Zoom con el personal de EGBI. Para todos nuestros clientes actuales o del pasado, el coaching es gratuito durante la crisis. Visita nuestro sitio web para obtener información de contacto de nuest

MEMBRESIAS DE CAMARAS DE COMERCIO Y EVENTOS DE MARZO

Por: Mónica Peña

Constantemente alentamos a nuestros alumnos a incrementar su círculo de influencias atendiendo a eventos profesionales en el área. Nos sentimos orgullosos de la asociación comunitaria que tenemos con las cuatro cámaras de comercio; incluyendo, Austin Young ChamberGreater Austin Asian Chamber of Commerce (GAACC)Greater Austin Black Chamber of Commerce (GABC), y Greater Austin Hispanic Chamber of Commerce (GAHCC). Cuando nuestros clientes se gradúan de la serie de talleres; Construye tu PLAN de Negocios, ellos califican para una membresía de un año a cualquiera de las cámaras. Cada cámara tiene oportunidades únicas para dueños de negocios.

Aquí están algunas de las oportunidades que las cámaras tienen este mes, para aprender algo nuevo o conocer a otros dueños de negocios.

20 de marzo- Coffee Connection Presented by Rudy’s

22 y 23 de marzo- Asian Eats Night Market

28 de marzo- Small Biz U