telecommuting

Telecommuting Resources

Due to the current unprecedented events, many of us have been forced to move our work remotely or adjust to a new way of communicating from our homes. Now the questions is, where do I even start? Here is a quick go to list to begin.

DropBox  Bring your files and cloud content together with the tools your team wants to use.

Free Conference Call provides HD audio conferencing, screen sharing and video conferencing with up to 1000 participants. Sign up for a free account.

Google Free access to Hangouts Meet, which allows up to 250 participants and live streaming up to 100,000 viewers per domain, and G-suite until July 1, 2020 .

Jamm Free platform for voice and video collaboration for teams working remotely (integrates with Slack) .

Loom Video recording and sharing service offering boosts to free service plan, discounted prices on LoomPro, and free access for educational institutions through July 1, 2020 . There is no recording limit until July 1, 2020.

Microsoft 365Free 6 month trial of Microsoft 365 E1, with web-based Office apps and business services including email, file storage and sharing, meetings, and instant messaging 

Webex– Video Conferencing, Online Meetings and Screen Share 

Zoom  Online video and web conferencing platform .

Actualizaciones durante la crisis de Covid-19

EGBI ofrece orientación a los propietarios de pequeñas empresas sobre cómo mantener su negocio a flote en la época de Covid-19. Estos consejos se compilan desde varios sitios web, llamadas en conferencia y conversaciones que hemos tenido durante las últimas dos semanas. Cabe destacar que los mismos están SUJETOS A CAMBIOS día a día. Estos consejos no sustituyen orientación legal y tu propia investigación. Usa esta guía como un indicador sobre lo que deberías estar pensando en hacer.

Ordenes ejecutivas gubernamentales sobre salud y seguridad

  • Las órdenes ejecutivas federales de covid-19 prevalecen sobre las órdenes ejecutivas estatales de Covid-19. Las órdenes ejecutivas estatales prevalecen sobre las órdenes ejecutivas locales. Cabe aclarar que en este momento en Texas el gobernador está permitiendo que las ciudades y los condados aprueben órdenes ejecutivas más fuertes que el estado.

Si violas una orden ejecutiva, podrías ser arrestado(a) y multado(a) hasta con $1200 por ofensa.

Aquí está el enlace (en inglés) a las órdenes ejecutivas actuales del Covid-19 del Estado de Texas.

Información sobre el Covid-19. Haz clic en la pestaña que dice español para leer preguntas frecuentes sobre COVID-19.

Mantener el negocio a flote

Tienes un par de opciones para obtener ingresos:

  • Permanece abierto y genera ingresos si es posible siguiendo las órdenes ejecutivas sobre salud pública de tu ciudad / condado
  • Usa bienes de la compañía (dinero disponible, ahorros e inversiones)
  • Haz un préstamo a tu negocio con tus bienes personales
  • Líneas de crédito existente con una institución financiera. Es poco probable que puedas obtener una línea de crédito en medio de una crisis. Si tienes una línea de crédito, prepárate, porque la institución financiera podría cancelarla durante la crisis.
  • Préstamo por desastres de la SBA (Asociación de Pequeños Negocios – por sus siglas en inglés) – En este momento se puede solicitar directamente un préstamo con la SBA. La SBA determinará el monto del préstamo. Debes tener registros financieros comerciales y declaraciones de impuestos para demostrar tu necesidad. Los préstamos pueden utilizarse para pagar deudas fijas, nóminas, cuentas por pagar y otras facturas. La tasa de interés es del 3.75% para las pequeñas empresas sin crédito disponible en otro lugar. Las empresas con crédito disponibles en otro lugar no son elegibles.
  • Si no se te aprueba el préstamo de la SBA, ellos le darán seguimiento a tu solicitud para revisarla. No aceptes un NO la primera vez.
  • Puedes empezar a recolectar los documentos que necesitarás.

Forma 413 del SBA– Estados de cuentas financieros personales. (inglés)

Forma 2202 del SBA: Calendario del pasivo e instrucciones. (inglés)

Forma 1368 del SBA: Ventas de los últimos 30 días. (inglés)

  • Los préstamos por desastre Covid-19 de la SBA propuestos – se están debatiendo como parte del tercer proyecto de ley del Congreso en este momento. Parte de la propuesta es que las pequeñas empresas solicitarían préstamos por desastre Covid-19 de la SBA a través de instituciones financieras; ofreciendo capital de trabajo para mantener el negocio abierto y el personal en el lugar, incluso cuando no hay ingresos; y potencialmente los ingresos del préstamo por salarios podrían ser perdonados en un esfuerzo por mantener a las personas empleadas.
  • Otros préstamos por desastre, a medida que estén disponibles en ciudades y condados.
  • Compensación por desempleo: las personas que trabajan por cuenta propia pueden solicitarlo si tiene una pérdida del 50% de los ingresos o más, como lo verificarán los registros financieros y los registros de las declaraciones de impuestos del IRS.

Tienes un par de opciones para reducir gastos: (usa el mismo pensamiento para tus gastos personales)

  • Seguro – paga tu seguro: salud y negocios (si permaneces abierto) Una vez que pierdes un pago, no tienes seguro.
  • Impuesto estatal a las ventas: envíales su dinero cuando se vence.
  • Personas clave: Desearás cuidar de tu gente para que regresen a ti después de la crisis.
  • Empleados: lee tu manual del empleado. Este te dirá cómo tu empresa tratará a tus empleados por despido, licencia por enfermedad y vacaciones.
    • Los empleados calificarán para la compensación por desempleo si han perdido ingresos significativos por su trabajo o han tenido que reducir horas debido a órdenes del gobierno. El período de espera para la compensación por desempleo ha sido suspendido. SOLICITAR temprano. Ellos están muy ocupados. (Los empleadores pueden solicitar una exención de un aumento en el seguro de desempleo causado por los empleados que presentan reclamos debido a Covid-19)
    • Permiso sin goce de sueldo. (Puedes pagar beneficios, pero no salarios a empleados que esperas que regresen después de la crisis) vs despido (que es la finalización del empleo). Recuerda que tus empleados son la columna vertebral de tu negocio.
    • Si no tienes un manual de empleados, anota como mínimo tus políticas de licencia
    • La comisión de la fuerza laboral de Texas (Texas Workforce Commission) tiene ejemplos de políticas de empleados que puedes descargar aquí.
  • Préstamos: comienza a hablar con TODOS tus prestamistas sobre aplazar pagos
    • Ten tu número de cuenta lista
    • PIDE EL NOMBRE DE LAS PERSONAS CON LA QUE HABLAS, una dirección física y un correo electrónico. Después de tu conversación, envíales un correo electrónico recapitulando lo acordado. HAZ UN SEGUIMIENTO EN PAPEL DE TODAS LAS CONVERSACIONES QUE TIENES/TUVISTE.
    • Es posible que te digan que pueden diferir el pago ahora, pero tendrás que pagar en unos pocos meses. Es posible que puedas ponerte al día con los pagos en unos meses a través de un préstamo de la SBA (más sobre eso más adelante).
  • Las ejecuciones hipotecarias no ocurrirán de inmediato: los tribunales están cerrados a acciones que no sean de emergencia; HUD, Fannie y Freddie (compradores de hipotecas) han declarado que no ejecutarán una ejecución hipotecaria ni desalojarán durante la crisis.
  • Proveedores: consulta con todos para ver qué están dispuestos a hacer. Por ejemplo, ATT ha ofrecido diferir las facturas telefónicas en ciertas situaciones.
  • Reduce los gastos: ahorra tanto como puedas para poder seguir pagando a los empleados
  • Comienza a preparar planes financieros para los próximos 2, 4 meses y para acelerar tu negocio cuando esto termine. (EGBI te puede ayudar con este plan)

Ley de respuesta al coronavirus, las familias primero (ley aprobada la semana pasada)-

Nota: Esta Traducción no fue hecha por un abogado, y se entrega solo para fines informativos. Se incentiva a todos nuestros clientes a consultar con sus abogados para aclarar dudas

  • Las pequeñas empresas con menos de 50 empleados pueden calificar para la exención del requisito de proporcionar licencia debido al cierre de escuelas o la falta de cuidado de niño, si los requisitos de licencia pondrían en peligro la viabilidad del negocio como una empresa en marcha.
  • El empleado(a) debe haber trabajado un mes para ser elegible
  • Dos semanas (2) / ochenta (80) horas pagada por enfermedad (por coronavirus) a la tasa habitual
  • No se puede obligar al empleado(a) a usar primero otro permiso que haya acumulado
  • Los empleados elegibles pueden tomar hasta doce (12) semanas de licencia protegida FMLA en aquellos empleos donde no pueden trabajar o teletrabajar debido a que se necesita la licencia para cuidar a un hijo o hija si su escuela (primaria o secundaria) o lugar la atención se ha cerrado o su proveedor de cuidado infantil no está disponible debido a una emergencia de salud pública declarada con respecto al coronavirus COVID-19.
  • Los primeros 10 días de licencia FMLA no son remunerados, pero los empleados pueden optar por sustituir las vacaciones acumuladas, la licencia personal o la licencia por enfermedad por la licencia no remunerada en esta sección.
  • Un empleador no puede requerir que el empleado haga esa sustitución.

Después de que se agoten los 10 días, los empleadores deben pagar al empleado no menos de dos tercios del sueldo regular que tiene ese empleado por cada día de licencia FMLA tomada a partir de entonces, con un límite de $ 200 por día y $ 10,000 en total. Bill 6201.

Cambiar tu negocio a un servicio de entrega.

  • Seguro: si tu empresa se está organizando para tener un servicio de entregas utilizando vehículos de los empleados, asegúrate de que éstos tengan seguro de automóvil y de que llamen a sus compañías de seguros para hacerles saber que utilizarán sus vehículos en parte para hacer negocios.
    • Seguro del empleador: solicita a tu seguro una “póliza desplegable” (“drop down policy” le dicen en inglés) para cubrir también tu negocio de cualquier problema de seguro de auto.
    • Alcohol: NO permitas que ningún empleado o contratista transporte alcohol hasta que confirmes que el transporte de alcohol está permitido
      • Código Penal de Texas Sección 49. 031 posesión de bebidas alcohólicas en vehículos automotores. La posesión de un contenedor abierto en un área de pasajeros * de un vehículo de motor que se encuentra en una carretera pública es ilegal * No incluye baúl o detrás del asiento si no existe baúl.

La planificación de la sucesión: piensa en quién puede mantener tu negocio en marcha si te enfermas o sucede algo peor aún.

  • Habla con un abogado acerca de los acuerdos operativos de tu LLC, tus documentos de planificación patrimonial y quién puede operar tu negocio cuando no estés disponible
  • Pregunta la diferencia entre un poder notarial especial y un poder notarial duradero

IRS

  • La fecha de presentación y vencimiento de pago de los impuestos federales se extendió al 15 de julio.
  • Actualiza tu información de contacto con el IRS para que puedas recibir un cheque si te envían uno. Aquí el link en español.

Por último, los propietarios de pequeñas empresas pueden programar sesiones de entrenamiento por teléfono o Zoom con el personal de EGBI. Para todos nuestros clientes actuales o del pasado, el coaching es gratuito durante la crisis. Visita nuestro sitio web para obtener información de contacto de nuestro personal e información actualizada en www.egbi.org.

Updates During the Covid-19 Crisis

EGBI offers small business owners’ guidance for how to keep your business afloat in the time of Covid-19. These tips are compiled from various websites, conference calls, and conversations over the past two weeks and are SUBJECT to CHANGE from day to day. These tips are not a substitute for legal guidance and your own investigation. Use this guide to point you to things you should be thinking about.

Governmental Health and Safety Orders

  • Federal covis-19 orders trump State Covid-19 orders. State orders trump local orders, but right now in Texas the governor is allowing cities and counties to pass stronger orders than the state.

If you violate the orders, you could be arrested and fined up to $1200 per offense.

The link to the current State of Texas current Covid-19 orders HERE.

Austin Covid-19 information:  http://www.austintexas.gov/COVID19

Keeping your business afloat

You have a couple of choices for Revenue:

  • Stay open and generate revenue if possible, based on your city/county public health response orders)
  • Use the assets of the company (checking, savings and investments)
  • Make a loan to the business from your personal assets
  • Existing line of credit with a financial institution. It is unlikely that you would be able to get a line of credit in the middle of a crisis. If you do have a line of credit, be prepared that the financial institution might cancel it during the crisis.
  • SBA disaster loan – currently – Apply directly with SBA. SBA will determine the loan amount. Must have business financial records and tax returns to prove your need. Loans may be used to pay fixed debts, payroll, accounts payable and other bills. The interest rate is 3.75% for small businesses without credit available elsewhere Businesses with credit available elsewhere are not eligible.
  • If you are declined an SBA loan, they will follow up with you to review your application. Don’t take NO the first time. Check out the Press Release.
  • You can start filling out the documents you will need:

SBA Form 413Personal Financial Statement

  • SBA Covid-19 disaster loans – proposed – as part of the 3rd bill that congress is debating, part of the proposal is that small businesses would apply for SBA Covid-19 disaster loans through financial institutions; offering working capital to keep the business open and staff in place even while there is no revenue; and potentially loan proceeds for wages might be forgiven in an effort to keep people employed.
  • Other disaster loans as they become available from cities and counties.
  • Unemployment compensation – Self-employed people may apply if you have a loss of 50% of revenue or more as verified by financial records and IRS tax records.

You have a couple of choices for lowering Expenses: (use the same thinking for your personal expenses)

  • Insurance – pay your insurance: health and business (if you remain open) Once you miss a payment, you are without insurance.
  • State Sales Tax – CALL AND GET ON A PAYMENT PLAN send them their money when its due.
  • Key People – You want to take care of your people so that they will return to you after the crisis.
  • Employees: Read your Employee handbook. These will tell you how your business will treat your employees for termination, sick leave and vacation time.
    • Employees will qualify for unemployment compensation if they have lost significant revenue from their job or have had to reduce hours because of government orders. The waiting period for unemployment compensation has been waived. APPLY early. They are very busy. (Employers can request a waiver from an increase in unemployment insurance caused by employees filing claims because of Covid-19)
    • Furlough (pay benefits but not wages for employees you hope will return after the crisis) vs termination (end employment). Your employees are the backbone of your business.
    • If you don’t have an employee handbook, at a minimum write down your leave policies.
  • Loans – start talking to ALL your lenders about deferring payments.
    • Have your account number ready.
    • GET THE PERSONS NAME, a physical address and an email. After your conversation, send them an email recapping what was agreed on. MAKE A PAPER TRAIL.
    • They might tell you that you can defer now but will have to pay off in a few short months. You might be able to catch up payments in a few months via an SBA loan (more about that later).
  • Foreclosures won’t happen immediately – courts are closed to non-emergency actions; HUD, Fannie and Freddie (mortgage buyers) have stated they will not foreclose or evict during the crisis.
  • Vendors – check with all to see what they are willing to do. For instance, ATT has offered to defer phone bills under certain situations.
  • Reduce expenses: save as much as you can to be able to keep paying employees
  • Start preparing financial plans for 2 months, 4 months, and ramp up when this is over. (EGBI can help)

Families First Coronavirus Response Act (law passed last week)

  • Small businesses with fewer than 50 employees may qualify for exemption from the requirement to provide leave due to school closings or childcare unavailability if the leave requirements would jeopardize the viability of the business as a going concern.
  • Employee must have worked one month to be eligible
  • Two Weeks (2) / Eighty (80) Hours paid sick leave ( for Coronavirus) at usual rate
  • Cannot force employee to use other accrued leave first
  • Eligible employees may take up to twelve (12) weeks of job-protected FMLA leave where they are unable to work or telework because of a need for leave to care for a son or daughter if their (primary or secondary) school or place of care has been closed, or their child-care provider is unavailable, because of a public health emergency declared with respect to COVID-19- coronavirus.
  • The first 10 days of FMLA leave is unpaid, but employees may elect to substitute accrued vacation, personal leave, or sick leave for the unpaid leave under this section.
  • An employer may not require such substitution.
  • After the 10 days are exhausted, employers must pay the employee not less than two-thirds of the employee’s regular rate of pay for each day of FMLA leave taken thereafter, capped at $200 per day, and $10,000 in the aggregate.
  • House Bill 6201
  • What Employers need to know about Families First Coronavirus Response Act.

Switching to a delivery service.

  • Insurance: if your business is moving to a delivery service using employee vehicles, make sure they have auto insurance and make sure they call their insurance company and let them know they will be using their vehicle in part for business.
    • Employer insurance: ask your insurance for a “drop down policy” to also cover the business for any auto insurance issues.

Succession planning – who can keep your business going if you were to get sick or worse.

  • Speak to an attorney about your LLC operating agreements and your estate planning documents and who can operate your business when you are not available
  • Ask about a Special power of attorney vs durable power of attorney

IRS

Lastly, small business owners can schedule telephone or Zoom coaching sessions with EGBI staff. For current clients, coaching is free during the crisis. Please visit our website for staff contact information and updated information at www.egbi.org.

Online Tips to Improve Your Business Productivity

By Nara Lee

Is your business experiencing down time?  How can we make the most of these  unexpected weeks for our small businesses? Change this time into your chance to improve your business productivity through some online activities!  Here are some tips for your work online. 

  • Prepare for incoming questions and requests

People might be facing a lot of unexpected difficulties which could last longer than what we originally anticipating. In this situation, small business owners shouldn’t panic and must prepare for incoming questions and requests from clients. For instance, the owner of a restaurant business adjust his business to now offer delivery services and prepare for cancellation calls.

  • Create and organize your client email list

You probably haven’t had enough time to create and organize your email list because of your busy schedule, but this is a necessity for all business owners. Creating and organizing email list helps you find out whom to send event information for your business marketing. When you’re organizing the list you also need to segment it, consider the type of customers you will communicate to like potential customers and current clients.

  • Make a website or rebuild your business website

After this period, you may not have the time to rebuild your business website. Take this chance to improve it which you’ve been put off for a long time. If you still don’t have your business website, I have some suggestions for website tools. Squarespace, Wix, Bigcommerce, Weebly, and WordPress are well-known website builders and Google my business also offers free website builder for small businesses.

Don’t be frustrated by this global crisis that came from the virus. You can overcome this hard time by improving your online work productivity!

DEDUCIONES POR MILLAJE EN EL 2020

Por: Carlos Nazario CPA, JD

Los contribuyentes tienen la opción de elegir la deducción del costo del uso de su vehículo por tasa de millaje estándar o los costos reales implicados. El mejor enfoque es poder calcular ambos costos y tomar la mayor deducción.

  • A partir del 1 de enero de 2020, las tarifas de millaje estándar para el uso de un automóvil (incluyendo furgonetas, camionetas o camiones) serán:
  • 57.5 centavos por milla conducida para uso comercial, menos de medio centavo de la tasa de 2019
  • 17 centavos por milla conducida con fines médicos o de mudanza, tres centavos menos que la tarifa para 2019
  • Y 14 centavos por milla conducida en servicio de organizaciones de caridad.

Entonces, por ejemplo, si en 2019 una empresa usó un automóvil exclusivamente para fines comerciales y lo condujo 15,000 millas, con los siguientes gastos reales: reparaciones y mantenimiento $ 50, gasolina $ 2,000, depreciación $ 3,000, seguro de auto $ 1,500. Los gastos reales suman un total de $ 6,550 y cuando se comparan a la cantidad de millas estándar el total es de 8,626 (15,000 x .575), el contribuyente puede optar por tomar la deducción más alta de $ 8,625.

DEductions for Mileage in 2020

By Carlos Nazario CPA, JD

Taxpayers have the option of choosing to deduct as costs of using their vehicle a   standard mileage rate or the actual costs involved. The best approach is to be able to compute both and take the biggest deduction.

Beginning on Jan. 1, 2020, the standard mileage rates for the use of a car (also vans, pickups or panel trucks) will be:

•        57.5 cents per mile driven for business use, down one half of a cent from the rate for 2019,

•        17 cents per mile driven for medical or moving purposes, down three cents from the rate for 2019, and

•   14 cents per mile driven in service of charitable organizations.

So for example if on 2019 a business used a car exclusively for business purposes and drove it 15,000 miles, with the following actual expenses: repairs and maintenance $50, gasoline $2,000, depreciation $3,000, insurance $1,500. Actual expenses total $6,550, and when compared to the standard mileage amount of $8,625 (15,000X0.575), the taxpayer may elect to take the higher deduction of $8,625.

Steps to moving forward with your business

By Joni Foster

The first step to starting a business

One of the first questions I ask a new client is, “When do you want to open your business? Tell me a date.”

I often get a blank look from my client. “I don’t know” is not acceptable. We sit together and come up with a date because setting the date makes things fall into place.

Once my client has said the date out loud, she often gets a look on her face of excitement and terror at the same time.  Excitement because it now sounds real. Terror because she doesn’t know how to make it happen. 

Once we make the goal, though, we can start making a plan. We quickly start making a list of what must be done before that date arrives. The list starts telling us other things like what she or he needs to buy and how much money she needs to get started. If we need to adjust the date, that’s okay. We just need to make a goal to get the process started.

Goals

Goals are aspirational destinations. Goals are not what you have to do. Goals are how you know when you have arrived. Goals tell you WHY you are doing what you are doing.

Plans are your best guess today on HOW you will get to your goal. There are many “almost right” ways to get there and almost never “the perfect way” to do it. There are a few “horribly wrong” ways to get there. Horribly wrong ways are often great stories at a party five years from now.

Goals tells you the destination for your journey, but the journey will only be fun if you stay flexible along the way. If this is your first time on this journey, there is so much to see and do along the way. Set up your journey so that you don’t have to be in a rush to get to your goal.

Fail fast, fail often, fail forward.  You can’t start something new knowing how to do it.

Your best advisor is someone who has done it before. They can tell you all their mistakes so you don’t have to make them, too.

It has to be okay to make mistakes. That’s how we learn and grow.

Research, plan and go!

My husband and I moved out to the country a few years back. It was a very strange environment for us having lived in the city most of our lives. But together we had dreamed of having our little plot of land and now here we were.  Pretty quickly, we realized we didn’t know how to do all the things that this new environment required. How do we build a chicken coop? How do we fix a leaky roof? How do we keep critters out of the house?

Ten years later, here’s my recommendation for tackling new things:

  • Research: Find local folk who know more than you do; and use the internet to ask questions
  • Plan: Lay out your plan including how much it’s going to cost.
  • Action: Just do it.

The last one has been the hardest for me, being a perfectionist. I don’t want to start something new until I know exactly how to do it. Thankfully, early on, my husband and I made a pact: we weren’t going to let “not knowing” stop us from “doing”. We gave ourselves permission to fail.

I have learned to just start with what I know, make a bunch of mistakes, and do it again. We look around our property today and feel very proud at all the improvements we have made. I can also tell you stories about what didn’t work, but we had to do it wrong many times before we got it right.

PASOS PARA SEGUIR ADELANTE CON TU NEGOCIO

Por Joni Foster

El primer paso para comenzar un negocio

Una de las primeras preguntas que le hago a un cliente nuevo es “¿Cuándo quieres abrir tu negocio? Dime una fecha”

Con frecuencia mi cliente me da una mirada incierta. El “No lo sé” es inaceptable. Nos sentamos juntos y decidimos una fecha; porque al establecer una fecha hace que las cosas caigan en su lugar.

Una vez que mi cliente ha dicho la fecha en voz alta, muy seguido su rostro se llena de emoción y terror todo al mismo tiempo. De emoción porque ahora suena real y de terror porque no sabe cómo hacerlo para que esto suceda.

Sin embargo, una vez puesto el objetivo podremos comenzar a hacer el plan. Inmediatamente hacemos una lista de lo que se tiene que hacer primero antes de que la fecha llegue. La lista comienza por decirnos que otras cosas necesita comprar y cuánto dinero necesita para comenzar. Si la fecha se tiene que cambiar, está bien. Solo necesitamos tener un objetivo para iniciar con el proceso.

Metas

Las metas son destinos anhelados. Las metas no son lo que tienes que hacer. Las metas son para hacerte saber cuándo ya has llegado. Las metas te dicen POR QUÉ estás haciendo lo que estás haciendo.

Los planes de hoy son el mejor acierto de COMO alcanzaras tu meta. Existen muchas formas “casi perfectas” para llegar a ella y casi nunca existe la “forma perfecta” para lograrlo. Existen formas “horriblemente malas” para llegar a ella. Las formas horriblemente malas a menudo son las mejores historias para una fiesta dentro de cinco años.

Las metas te dicen el destino de tu viaje, pero el viaje solo será divertido si te mantienes flexible durante el recorrido. Si esta es tu primera vez en este viaje, hay muchas cosas que ver y hacer durante todo el camino. Así que para que no andes con prisa por alcanzar tu meta, prepara tu viaje.

Cae rápido, cae seguido y cae hacia adelante. No puedes comenzar algo nuevo sabiendo cómo hacerlo.

El mejor asesor seria alguien que lo ha hecho anteriormente. Ya que puede contarte todos sus errores para que tú no tengas que cometerlos también.

Tiene que estar bien el cometer errores. Así es como aprendemos y crecemos.

Investiga, Planifica y Marcha

Hace algunos años, mi esposo y yo nos mudamos al campo. Para nosotros fue un ambiente muy extraño ya que la mayor parte de nuestra vida la vivimos en la ciudad. Pero Juntos teníamos un sueño, de tener nuestra pequeña parcela y ahora aquí estábamos. Muy pronto nos dimos cuenta de que no sabíamos como hacer todas las cosas que este nuevo ambiente requería. ¿Cómo construimos un gallinero? ¿Cómo arreglamos un techo con goteras? ¿Cómo mantenemos a los bichos fuera de la casa?

Diez años después, está es mi recomendación para enfrentar cosas nuevas:

  • Investigación: Encuentra gente de la localidad que sepa más que tú; y utiliza el internet para preguntar.
  • Planeación: Haz un plan, incluyendo cuánto te va a costar.
  • Acción: Sólo hazlo.

Por ser perfeccionista, el último punto ha sido el más difícil para mí. Ya que no quiero comenzar algo si no sé exactamente cómo hacerlo. Afortunadamente, mi esposo y yo desde un principio hicimos un pacto: No íbamos a permitir que el “no saber” no nos permitiera “hacerlo”. Nos dimos permiso para fracasar.

He aprendido a empezar con lo que sé, cometer muchos errores y hacerlo de nuevo. Ahora vemos alrededor de nuestra propiedad y nos sentimos muy orgullosos de todas las mejoras que le hemos hecho. También te puedo hablar de las historias de lo que no funcionó, pero muchas veces tuvimos que hacerlo mal antes de lograr hacerlo bien.

Celebrating 15 years of success: Original Walkers Barbershop

Grooming the old way with a modern twist.

Every year, we celebrate the achievements of our clients and their contribution to the local economy at our annual success celebration. This year, we will celebrate the 15th anniversary of EGBI helping area businesses become profitable, sustainable, and an asset to the community through our training, coaching, and support services. Leading up to our big anniversary celebration, we will interview clients every week to feature a total of 15 success stories. If you missed last week, you can read about Christina Paz HERE.

Raymond Walker is owner of Original Walkers Barbershop, offering great haircuts and customer service to their clients. Visitors to the shop come in and relax from the hassle of life and get well groomed by a professional barber.

Below is a Question & Answer we recently had with Raymond.

Q: How has your career added value to your life? To the community around you?

A: I can spend more time and work for my family. I provide a place to be comfortable at the barbershop with good service for our community.

Q: How long have you been working with EGBI and how have they helped you?

A: I have been working with EGBI since last October. I went to business school and had overall knowledge about starting a business, but I didn’t know how to open my own business. I wanted to reinforce my knowledge with EGBI. I took a class at EGBI to learn how to run my barbershop. I have worked with Anwuli, EGBI’s Accounting Specialist, on setting up QuickBooks for my business.

Q: What would you like everyone to know about you or your business?

A: I have had my own business since 2016. I invite not only men, but also women and children to my barbershop and provide good/friendly service. The place is created to be a pleasure for everyone.

Q: What is your greatest wish?

A: I want to continue to grow my business. I have another goal to open a barber school to educate other barbers to provide quality, friendly service.

Raymond Walker is the second of the 15 clients we will share stories about each week leading up to our 15 year celebration. Please continue to follow us to read more about the businesses we assist.  If you would like to further encourage these businesses, contemplate using the products and services of our alumni. To do so, visit our CLIENT BUSINESS DIRECTORY.

SAVE THE DATE! Celebrating Success Luncheon will be on September 6th, 2019. If you are interested in attending, reserving a table, or sponsoring our annual event, please contact Monica Peña at monica@egbi.org and 512-928-2594 . More information about the event HERE.

3 Ways to Keep Track of your Expenses & Income

By Anwuli Chukwurah

  1. The Traditional Way – Pen & Paper

This is one of the easiest ways to keep track of your books. Pen and Paper are materials you could find anywhere. I have clients who are not comfortable with technology so showing them an easy system with paper allows them to see their business transactions. Although I do try to push our clients to become more comfortable with technology, I realize people are starting at different stages. I tell all our clients, regardless of whether they’re using technology, to have 12 manila folders to keep their physical receipts, invoices, and other documents by month. Then, I ask clients to have a dedicated notebook to track their expenses and income. Clients need to track the date the transaction was made, where it’s from, the amount, and their income. The client will need to manually calculate their monthly net profit as compared to using a computer that does the calculations for you.

2. The Spreadsheet Way – Excel or Google Sheets

Using spreadsheets will allow our clients to electronically enter your transactions and share it with someone online. With spreadsheets, graphs and reports can easily be created from their entered transactions. This allows our clients to make business decisions based on their actual numbers. If you are not familiar with spreadsheets, you can search for local resources in your area that can teach you how to use it for your business purposes. A local nonprofit focused on helping business owners or the small business program of your city can be a great resource for finding help and support. For our clients at EGBI who are past the pen and paper stage but are not quite ready for an online accounting system, I show them how to use a simple spreadsheet tracker that tracks the date, amount, vendor/supplier, and income. This is an easy way for them to see how their business is doing on a monthly basis.

3. The Online Accounting System Way – QuickBooks Online

For clients that find using a spreadsheet to be cumbersome, an online accounting system like QuickBooks Online makes their lives easier and it can also be shared with someone else. It’s easier because they won’t have to manually document each transaction because QuickBooks Online automatically connects to their bank feed. But it’s harder because the client will need to learn how to correctly use the system so that their financial reports aren’t riddled with errors. Errors can be fixed if you know what you’re doing, but I ask our clients to come in and have a chat with me so I can show them the correct way to set up their QuickBooks. If your QuickBooks is set up incorrectly, it will cost the client more to retroactively fix their books. So, it’s always better for clients to search for local resources that can teach them how to correctly use QuickBooks if watching YouTube videos and reading QuickBooks tutorials wouldn’t work for them.