Pasos para tomar el control de su contabilidad y crear un proceso de cierre y conciliación mensual de cuentas.
Es fin de mes y no tiene idea de si sus informes financieros son correctos o muestran las cifras correctas. Si está preguntándose ¿es esto correcto?! Entonces, necesita crear un proceso para asegurarse de que todas las cuentas y transacciones estén categorizadas y conciliadas mensualmente. Por lo tanto ¿cómo puede generar confianza en las cifras que le muestra su sistema contable?
Cuando les muestro a los clientes cómo llevar la contabilidad, trato de mantener el proceso simple y que no consuma su tiempo ni su espacio mental. No me favorece si el cliente se marcha abrumado.
Pasos para tomar el control de su contabilidad:
Una hora durante un día a la semana para categorizar.
La primera semana del mes para finalizar la conciliación.
La segunda semana del mes para revisar los informes financieros.
Un Día Cada Semana
Una hora cada semana para mantenerse al tanto de sus transacciones. Si mantiene este tiempo sagrado y se enfoca durante 45 minutos a 1 hora para asegurarse de que las transacciones semanales estén categorizadas, entonces no se sentirá tan abrumado/a al final del mes. He trabajado para empresas que tenían cientos de transacciones cada mes, y cuando no seguía esta regla, pasaba días al final de cada mes poniendo todo en orden. No era nada agradable, y no deseo esa experiencia a nadie. Así que, hágase un favor y reserve esta hora cada semana. Su yo del futuro se lo agradecerá.
La primera semana del mes.
Una vez que haya terminado de categorizar sus transacciones, utilizará la primera semana del mes para conciliar sus cuentas del mes anterior. La conciliación es donde se asegura de que su sistema contable coincida con sus estados de cuenta. Los saldos finales de la cuenta en su sistema contable deben coincidir con los saldos finales de sus estados de cuenta. A veces, puede haber diferencias debido al momento de la fecha de cierre, pero no deberían ser masivas. La conciliación asegura que cada cuenta en su estado de balance sea correcta y pueda defender los números resultantes.
La segunda semana del mes.
La segunda semana del mes es cuando puede revisar sus informes financieros a solas/o con su equipo. Sus números finalmente se ven correctos para usted, y sabe que lo son, así que los siguientes pasos son analizar sus números para ver si gastó demasiado en consumos, hizo suficientes ventas, o tiene suficiente flujo de efectivo. Aquí es donde comienza la diversión, y puede utilizar sus números para planificar el próximo mes o trimestre.
Dependiendo de cuántas transacciones tenga en un mes, definitivamente puede simplificar los pasos y combinar sus semanas de conciliación y revisión financiera en una sola. Tener un proceso repetible le garantizará que tenga confianza en los números que muestran sus informes. Si empieza como un equipo de una sola persona, este proceso asegura que en el futuro pueda transferir el trabajo a otro empleado, semana tras semana hasta que él o ella pueda hacerlo solo
Sobre la Autora.
Anwuli Chukwurah es una profesional financiera versátil con un historial de iniciar nuevas organizaciones financieras y hacerlas crecer en entornos empresariales de rápido desarrollo. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas, nuevos emprendimientos y organizaciones sin fines de lucro, para ayudar a conectar las finanzas con sus objetivos comerciales. Su finalidad es garantizar que sus clientes se sientan cómodos y competentes al navegar por sus números. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un newsletter para personas que no tienen conocimientos financieros.
La jubilación suele considerarse el final de la trayectoria profesional, un periodo para relajarse y saborear los frutos de largos años de arduo trabajo. Pero para algunos es el comienzo de una nueva aventura: crear una empresa. A diferencia de lo que comúnmente se cree, emprender un negocio tras la jubilación no sólo es posible, sino que además puede tener mucho éxito. En este artículo exploramos el ámbito del espíritu empresarial en la tercera edad, tomando como inspiración a figuras ejemplares como los fundadores de KFC y Home Depot.
El auge del emprendimiento en la tercera edad:
El panorama empresarial actual está en constante evolución, y la edad ya no es un obstáculo para el éxito empresarial. Gracias a los avances tecnológicos, a un mayor acceso a recursos y a los cambios en las perspectivas sobre la jubilación, cada vez son más las personas que se inician en el mundo empresarial a una edad más avanzada. La decisión de crear una empresa tras la jubilación suele surgir del deseo de realización personal, independencia económica y de la oportunidad de dejar un legado.
Ventajas de iniciar un negocio después de la jubilación:
Trayectoria y pericia: los jubilados generalmente cuentan con una vasta trayectoria y pericia que adquirieron a lo largo de su vida profesional. Este conocimiento puede ser invaluable al emprender un negocio, ya que es probable que hayan enfrentado diversos desafíos y hayan desarrollado habilidades efectivas para resolver problemas.
Capacidades: el tiempo transcurrido en el mundo laboral suele traducirse en la adquisición de un amplio conjunto de habilidades. Los jubilados pueden haber perfeccionado habilidades como el liderazgo, la comunicación, gestión de proyectos y la creación de redes de contactos profesionales, todas ellas vitales para triunfar como empresario.
Estabilidad financiera: la mayoría de los jubilados logran alcanzar un nivel de estabilidad financiera. Esta seguridad económica puede servir como colchón al emprender un negocio y reducir el estrés asociado con la incertidumbre financiera.
Flexibilidad de horario: a diferencia de los empresarios más jóvenes, que podrían tener compromisos familiares o laborales, los jubilados suelen tener más flexibilidad en sus horarios. Esta flexibilidad les permite dedicar todo el tiempo que deseen a sus proyectos empresariales, sin las limitaciones de un típico trabajo de nueve a cinco.
Contactos Profesionales: los jubilados suelen contar con una amplia red de contactos que establecieron a lo largo de su trayectoria laboral. Estas conexiones pueden abrirles puertas con posibles clientes, socios, proveedores, mentores e inversores, lo que facilita el crecimiento de su negocio.
Dificultades y factores a considerar:
Dificultad para obtener el capital inicial: los jubilados pueden tener dificultades para conseguir capital inicial para sus proyectos empresariales. Las fuentes tradicionales de financiación, como préstamos o inversores, pueden mostrarse reacios a invertir en empresarios mayores. Esto podría significar la necesidad de encontrar otras formas de financiar sus ideas empresariales, como utilizar sus ahorros personales o explorar fuentes de financiación alternativas.
Desafíos tecnológicos: para los jubilados que no crecieron en la era digital, mantenerse al día con la tecnología en constante evolución puede ser un desafío. Aprender a utilizar nuevos programas informáticos, plataformas de marketing en línea y herramientas de comercio electrónico puede requerir tiempo y esfuerzo adicional.
Problemas de salud: a medida que las personas envejecen, suelen ser más conscientes de su salud y longevidad. Los jubilados, en particular, pueden preocuparse por su capacidad para gestionar las exigencias físicas y mentales de la actividad empresarial, sobre todo si el trabajo conlleva largas jornadas o tareas que exijan un gran esfuerzo físico.
Cambio de mentalidad y habilidades: pasar de una carrera estructurada al mundo dinámico del emprendimiento exige un cambio de mentalidad y de aptitudes. Los jubilados pueden tener que adoptar nuevos métodos de trabajo, aceptar la incertidumbre y desarrollar rasgos empresariales como la disposición para asumir riesgos e innovar.
Ejemplos de emprendedores en la tercera edad:
El coronel Harland Sanders, fundador de Kentucky Fried Chicken (KFC), es uno de los casos más emblemáticos de emprendimiento en la tercera edad. Sanders comenzó a vender su famoso pollo frito en un restaurante de carretera en Corbin, Kentucky, durante la Gran Depresión. Sin embargo, no fue hasta los sesenta años cuando franquició KFC, y lo transformó en una cadena mundial de comida rápida.
Bernie Marcus y Arthur Blank se asociaron para crear The Home Depot en 1978, ambos en la quinta década de sus vidas. A pesar del escepticismo de los expertos del sector, lograron convertir a The Home Depot en el minorista líder en mejoras para el hogar de Estados Unidos, lo que marcó un hito en la industria minorista.
La historia de Ray Kroc con McDonald’s también ilustra el potencial del emprendimiento en la vejez. Kroc se unió a McDonald’s en 1954, a los 52 años, y desempeñó un papel fundamental en la expansión de la empresa mediante franquicias. Su visión y determinación impulsaron a McDonald’s a convertirse en un gigante global de la comida rápida.
Asimismo, la abuela Moses, conocida por sus pinturas de arte popular, emprendió su camino artístico a los 78 años. A pesar de empezar tarde, obtuvo un amplio reconocimiento y se convirtió en una figura notable del mundo del arte.
Estas empresas demuestran cómo la jubilación se puede presentar como una oportunidad para crear empresas exitosas… ¡algo que tú también puedes hacer!
Un discurso de ascensor es un resumen conciso y convincente de tu trayectoria, experiencia y de lo que ofreces, que se suele presentar en treinta segundos o menos, por ejemplo, durante un breve trayecto en ascensor. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a crear tu propio discurso:
Analiza a tu audiencia: antes de crear tu discurso de ascensor, invierte tiempo en investigar y entender a tu público objetivo. Personaliza tu discurso para abordar los requisitos, intereses y retos de las personas a las que te diriges, ya sean futuros trabajadores, inversores o clientes.
Comienza con un gancho: empieza tu discurso con un gancho convincente para captar la atención de tu público de inmediato. Puede ser una pregunta, una estadística sorprendente o una breve anécdota relacionada con tu especialidad u oferta. El objetivo es despertar el interés y motivarlos a querer saber más.
Sé claro y conciso: ten en cuenta que dispones de poco tiempo para tu discurso, así que sé conciso y claro. Evita el uso de jerga o terminología técnica que pueda confundir a tus lectores; expresa tu mensaje de manera breve y sencilla. Esfuérzate por explicar tu propuesta de valor en un lenguaje fácil de entender.
Destaca tus cualidades únicas: ¿qué te distingue de la competencia en tu sector? Destaca tus habilidades distintivas, logros y experiencias para causar una fuerte impresión. Haz hincapié en las ventajas que puedes ofrecer a tu audiencia y en por qué deberían estar interesados en tu propuesta.
La práctica hace al maestro: la práctica es fundamental para elaborar un discurso de elevador convincente. Después de haber redactado tu discurso, practícalo hasta que fluya de manera fácil y natural. Puedes grabarte, practicar frente a un espejo o practicar con un amigo o colega para asegurarte de aprovechar al máximo el tiempo dado.
Sé auténtico: para generar confianza y credibilidad entre el público hay que ser auténtico. Durante tu discurso, sé auténtico, sincero y entusiasta. Habla desde el corazón, sin que suene demasiado ensayado, y deja que la pasión por tu idea o proyecto hable por sí misma.
Termina con una llamada a la acción: termina tu discurso de ascensor con una clara llamada a la acción para incitar a tu audiencia a dar el siguiente paso. Ofréceles un enlace a tu sitio web, a tu perfil de LinkedIn o, como alternativa, programa una reunión para continuar la conversación y explorar opciones. Además, recuérdales quién sería un referido perfecto para tu negocio.
Sé flexible y adaptable: prepárate para adaptar tu discurso de ascensor a distintos entornos y situaciones. Nunca se sabe cuándo o dónde tengas que exponerlo, así que prepárate para modificarlo en función del contexto y del público al que te dirijas.
Desarrollar tus habilidades de discurso de ascensor es importante, ya que puede conducir a cambios transformadores en tu vida personal y profesional. Al desarrollar un discurso convincente y auténtico, estarás preparado para causar una impresión duradera y aprovecharás al máximo cualquier oportunidad.
Traducido al español por Josué Palacios. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
Las subvenciones representan un recurso clave para las pequeñas empresas, ya que brindan el apoyo financiero necesario para que crezcan. En este artículo, repasaremos diferentes subvenciones y las plataformas de subvenciones más aptas para tu empresa, junto con información sobre el proceso de solicitud.
Cada año, este concurso concede 30 000 dólares a 10 empresarios, junto con una subvención adicional de 20 000 dólares a un empresario veterano elegido entre los ganadores del gran premio. Para calificar, tu empresa debe ser con fines de lucro, tener menos de 99 empleados y poseer un número de cuenta de envío comercial válido de FedEx. El período de solicitud va desde el 1 de marzo de 2024, a las 12 p. m., hasta el 1 de abril de 2024, a las 12 p. m. hora del este. Los ganadores se anunciarán el 16 de mayo de 2024. Para presentar tu solicitud, envía una biografía concisa de la empresa con imágenes de alta calidad que reflejen tu empresa y un vídeo de presentación de dos minutos.
El programa de subvenciones de desarrollo de la NASE ofrece a las pequeñas empresas la oportunidad de obtener hasta 4000 dólares en financiación. Las solicitudes de subvención se revisan trimestralmente, según el calendario que figura en el sitio web de la NASE. Para calificar, tienes que ser miembro de la NASE y debes presentar un plan de negocio. La asignación de subvenciones se basa en criterios de evaluación tales como la necesidad del negocio, un plan integral para la utilización de los fondos, el potencial de la subvención para hacer frente a la necesidad identificada, y el impacto previsto en el negocio.
Esta base de datos presenta una amplia gama de oportunidades para pequeñas empresas y cuenta con más de 1000 programas federales de subvenciones. Estas subvenciones proceden de distintos organismos gubernamentales y cubren diversas actividades empresariales. Con diferentes criterios de elegibilidad y valores monetarios, estas subvenciones ofrecen ayuda para un amplio espectro de actividades empresariales.
Esta base de datos es como la anterior, pero es una gran plataforma en línea que enumera cientos de subvenciones de todo Estados Unidos dirigidas a pequeñas empresas. Sin embargo, a diferencia de la anterior, estas subvenciones no proceden de distintas agencias gubernamentales.
Larry D. Williams es el enlace comunitario para el HUB (negocios históricamente subutilizados) del Departamento de Compras del condado de Travis. El condado de Travis y su departamento HUB son organizaciones galardonadas dentro del ámbito de las compras gubernamentales. Recibió su licenciatura del estado de Arizona en Comunicaciones de Masas y Estudios de Medios con especialización en Políticas Públicas y Servicio Público. Larry se enorgullece de llevar el profesionalismo, la innovación y la equidad a la vanguardia de cada puesto en el que ha estado involucrado. Larry ha centrado toda su carrera en expandir el trabajo a nivel comunitario de las agencias gubernamentales y sin fines de lucro para mejorar su efectividad con sus partes interesadas más importantes. . Su pasión es ver a profesionales y organizaciones comunitarias traspasar sus fronteras y expandir su efectividad en sus comunidades determinadas.
–Larry comparte su experiencia como voluntario con EGBI.
–Comparte un dato divertido con nosotros.
Un dato curioso sobre mí es que soy nuevo en el centro de Texas. Tengo una lista cada vez mayor en mi teléfono de lugares fantásticos y únicos que he experimentado desde que me mudé aquí.
“Se volvió más deseable para mí ser una pequeña parte de ver esa misión disponible para la comunidad” – Larry D.Williams
-¿Cómo te involucraste por primera vez con EGBI?
Cuando me contrataron como enlace comunitario para el programa HUB de compras del condado de Travis, revisé la Guía de recursos de HUB y me conecté con las partes interesadas externas que figuran allí. EGBI fue una de esas organizaciones.
-¿Por qué eres voluntario de EGBI?
Lo primero que me impresionó fue la profesionalidad del personal. A medida que me volví más consciente de la misión y visión de EGBI, me resultó más deseable ser una pequeña parte para ver esa misión disponible para la comunidad.
–¿Cómo te ha ayudado tu implicación con EGBI a crecer profesional y personalmente?
El tiempo que pasé como voluntario en EGBI me introdujo al clima empresarial de Austin y el condado de Travis. Estar involucrado con EGBI también me entusiasmó mucho más por mejorar esta comunidad mejorando el acceso que tienen las empresas históricamente subutilizadas al proceso de compras del condado de Travis.
– ¿Cuál fue la experiencia más gratificante que tuviste mientras trabajaste como voluntario en EGBI?
Poder compartir el proceso HUB no solo del condado de Travis sino también de otras agencias gubernamentales del área.
– ¿Por qué crees que otros deberían ofrecerse como voluntarios o apoyar a EGBI?
Creo que otros encontrarán pasión por el clima empresarial de la ciudad de Austin y el condado de Travis y su importancia en nuestra comunidad.
EGBI brinda capacitación, asesoramiento y apoyo a propietarios de empresas aspirantes y existentes que enfrentan barreras para hacer crecer un negocio exitoso. Si desea apoyar nuestros esfuerzos, visite nuestro sitio web https://egbi.org/donate/.
Traducido al español por Bego Calderon. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.
