Debido a los acontecimientos actuales sin precedentes, muchos de nosotros nos hemos visto obligados a trasladar nuestro trabajo de forma remota o adaptarnos a una nueva forma de comunicarnos desde nuestros hogares. Ahora la pregunta es: ¿por dónde empiezo? Aquí hay una lista rápida para comenzar.
DropBoxReúne tus archivos y contenido de la nube con las herramientas que su equipo quieres usar.
Free Conference Call Proporciona audioconferencias en alta definición, uso compartido de pantalla y videoconferencias con hasta 1000 participantes. Regístrate para obtener una cuenta gratuita.
Google Acceso gratuito a Hangouts Meet, que permite hasta 250 participantes y transmisión en vivo de hasta 100.000 espectadores por dominio, y G-suite hasta el 1 de julio de 2020.
Jamm Plataforma gratuita para colaboración de voz y vídeo para equipos que trabajan de forma remota (se integra con Slack).
LoomLa oferta de servicios de grabación e intercambio de videos aumenta el plan de servicio gratuito, precios con descuento en LoomPro y acceso gratuito para instituciones educativas hasta el 1 de julio de 2020. No hay límite de grabación hasta el 1 de julio de 2020.
Microsoft 365 Prueba gratuita de 6 meses de Microsoft 365 E1, con aplicaciones de Office basadas en web y servicios empresariales que incluyen correo electrónico, almacenamiento y uso compartido de archivos, reuniones y mensajería instantánea.
Webex Videoconferencias, reuniones en línea y pantalla compartida.
Zoom Plataforma de videoconferencias online y web.
EGBI ofrece orientación a los propietarios de pequeñas empresas sobre cómo mantener su negocio a flote en la época de Covid-19. Estos consejos se compilan desde varios sitios web, llamadas en conferencia y conversaciones que hemos tenido durante las últimas dos semanas. Cabe destacar que los mismos están SUJETOS A CAMBIOS día a día. Estos consejos no sustituyen orientación legal y tu propia investigación. Usa esta guía como un indicador sobre lo que deberías estar pensando en hacer.
Ordenes ejecutivas
gubernamentales sobre salud y seguridad
Las órdenes ejecutivas federales de
covid-19 prevalecen sobre las órdenes ejecutivas estatales de Covid-19. Las
órdenes ejecutivas estatales prevalecen sobre las órdenes ejecutivas locales.
Cabe aclarar que en este momento en Texas el gobernador está permitiendo que
las ciudades y los condados aprueben órdenes ejecutivas más fuertes que el
estado.
Si violas una orden ejecutiva, podrías ser arrestado(a) y multado(a) hasta con $1200 por ofensa.
Aquí está el enlace (en inglés) a las órdenes ejecutivas actuales del Covid-19 del Estado de Texas.
Información sobre el Covid-19. Haz clic en la pestaña que dice español para leer preguntas frecuentes sobre COVID-19.
Mantener
el negocio a flote
Tienes un
par de opciones para obtener ingresos:
Permanece abierto y genera ingresos si es posible siguiendo las órdenes ejecutivas sobre salud pública de tu ciudad / condado
Usa bienes de la compañía (dinero disponible, ahorros e inversiones)
Haz un préstamo a tu negocio con tus bienes personales
Líneas de crédito existente con una institución financiera. Es poco probable que puedas obtener una línea de crédito en medio de una crisis. Si tienes una línea de crédito, prepárate, porque la institución financiera podría cancelarla durante la crisis.
Préstamo por desastres de la SBA (Asociación de Pequeños Negocios – por sus siglas en inglés) – En este momento se puede solicitar directamente un préstamo con la SBA. La SBA determinará el monto del préstamo. Debes tener registros financieros comerciales y declaraciones de impuestos para demostrar tu necesidad. Los préstamos pueden utilizarse para pagar deudas fijas, nóminas, cuentas por pagar y otras facturas. La tasa de interés es del 3.75% para las pequeñas empresas sin crédito disponible en otro lugar. Las empresas con crédito disponibles en otro lugar no son elegibles.
Los préstamos por desastre Covid-19
de la SBA propuestos – se están debatiendo como parte del tercer proyecto de
ley del Congreso en este momento. Parte de la propuesta es que las pequeñas
empresas solicitarían préstamos por desastre Covid-19 de la SBA a través de
instituciones financieras; ofreciendo capital de trabajo para mantener el
negocio abierto y el personal en el lugar, incluso cuando no hay ingresos; y
potencialmente los ingresos del préstamo por salarios podrían ser perdonados en
un esfuerzo por mantener a las personas empleadas.
Otros préstamos por desastre, a
medida que estén disponibles en ciudades y condados.
Compensación por desempleo: las
personas que trabajan por cuenta propia pueden solicitarlo si tiene una pérdida
del 50% de los ingresos o más, como lo verificarán los registros financieros y
los registros de las declaraciones de impuestos del IRS.
Tienes un par de opciones para reducir gastos:
(usa el mismo pensamiento para tus gastos personales)
Seguro – paga tu seguro: salud y negocios (si permaneces abierto) Una vez que pierdes un pago, no tienes seguro.
Impuesto estatal a las ventas: envíales su dinero cuando se vence.
Personas clave: Desearás cuidar de tu gente para que regresen a ti después de la crisis.
Empleados:lee tu manual del empleado. Este te dirá cómo tu empresa tratará a tus empleados por despido, licencia por enfermedad y vacaciones.
Los empleados calificarán para la compensación por desempleo si han perdido ingresos significativos por su trabajo o han tenido que reducir horas debido a órdenes del gobierno. El período de espera para la compensación por desempleo ha sido suspendido. SOLICITAR temprano. Ellos están muy ocupados. (Los empleadores pueden solicitar una exención de un aumento en el seguro de desempleo causado por los empleados que presentan reclamos debido a Covid-19)
Permiso sin goce de sueldo. (Puedes pagar beneficios, pero no salarios a empleados que esperas que regresen después de la crisis) vs despido (que es la finalización del empleo). Recuerda que tus empleados son la columna vertebral de tu negocio.
Si no tienes un manual de empleados, anota como mínimo tus políticas de licencia
La comisión de la fuerza laboral de Texas (Texas Workforce Commission) tiene ejemplos de políticas de empleados que puedes descargar aquí.
Préstamos: comienza a hablar con TODOS tus
prestamistas sobre aplazar pagos
Ten
tu número de cuenta lista
PIDE
EL NOMBRE DE LAS PERSONAS CON LA QUE HABLAS, una dirección física y un correo
electrónico. Después de tu conversación, envíales un correo electrónico
recapitulando lo acordado. HAZ UN SEGUIMIENTO EN PAPEL DE TODAS LAS
CONVERSACIONES QUE TIENES/TUVISTE.
Es
posible que te digan que pueden diferir el pago ahora, pero tendrás que pagar
en unos pocos meses. Es posible que puedas ponerte al día con los pagos en unos
meses a través de un préstamo de la SBA (más sobre eso más adelante).
Las ejecuciones hipotecarias no
ocurrirán de inmediato: los tribunales están cerrados a acciones que no sean de emergencia;
HUD, Fannie y Freddie (compradores de hipotecas) han declarado que no
ejecutarán una ejecución hipotecaria ni desalojarán durante la crisis.
Proveedores: consulta con todos para ver qué
están dispuestos a hacer. Por ejemplo, ATT ha ofrecido diferir las facturas
telefónicas en ciertas situaciones.
Reduce los gastos: ahorra tanto como puedas para
poder seguir pagando a los empleados
Comienza a preparar planes
financieros para los próximos 2, 4 meses y para acelerar tu negocio cuando esto
termine. (EGBI te puede ayudar con este plan)
Ley de respuesta al coronavirus, las familias
primero (ley aprobada la semana pasada)-
Nota:Esta Traducción no fue hecha por un abogado,
y se entrega solo para fines informativos. Se incentiva a todos nuestros
clientes a consultar con sus abogados para aclarar dudas
Las pequeñas empresas con menos de
50 empleados pueden calificar para la exención del requisito de proporcionar
licencia debido al cierre de escuelas o la falta de cuidado de niño, si los
requisitos de licencia pondrían en peligro la viabilidad del negocio como una
empresa en marcha.
El empleado(a) debe haber trabajado
un mes para ser elegible
Dos semanas (2) / ochenta (80) horas
pagada por enfermedad (por coronavirus) a la tasa habitual
No se puede obligar al empleado(a) a
usar primero otro permiso que haya acumulado
Los empleados elegibles pueden tomar
hasta doce (12) semanas de licencia protegida FMLA en aquellos empleos donde no
pueden trabajar o teletrabajar debido a que se necesita la licencia para cuidar
a un hijo o hija si su escuela (primaria o secundaria) o lugar la atención se
ha cerrado o su proveedor de cuidado infantil no está disponible debido a una
emergencia de salud pública declarada con respecto al coronavirus COVID-19.
Los primeros 10 días de licencia
FMLA no son remunerados, pero los empleados pueden optar por sustituir las
vacaciones acumuladas, la licencia personal o la licencia por enfermedad por la
licencia no remunerada en esta sección.
Un empleador no puede requerir que
el empleado haga esa sustitución.
Después de que se agoten los 10 días, los empleadores deben pagar al empleado no menos de dos tercios del sueldo regular que tiene ese empleado por cada día de licencia FMLA tomada a partir de entonces, con un límite de $ 200 por día y $ 10,000 en total. Bill 6201.
Cambiar tu
negocio a un servicio de entrega.
Seguro: si tu empresa se está organizando para tener un servicio de entregas utilizando vehículos de los empleados, asegúrate de que éstos tengan seguro de automóvil y de que llamen a sus compañías de seguros para hacerles saber que utilizarán sus vehículos en parte para hacer negocios.
Seguro del empleador: solicita a tu seguro una “póliza desplegable” (“drop down policy” le dicen en inglés) para cubrir también tu negocio de cualquier problema de seguro de auto.
Alcohol: NO permitas que ningún empleado o contratista transporte alcohol hasta que confirmes que el transporte de alcohol está permitido
Código Penal de Texas Sección 49. 031 posesión de bebidas alcohólicas en vehículos automotores. La posesión de un contenedor abierto en un área de pasajeros * de un vehículo de motor que se encuentra en una carretera pública es ilegal * No incluye baúl o detrás del asiento si no existe baúl.
La planificación
de la sucesión: piensa
en quién puede mantener tu negocio en marcha si te enfermas o sucede algo peor
aún.
Habla con un abogado acerca de los
acuerdos operativos de tu LLC, tus documentos de planificación patrimonial y quién
puede operar tu negocio cuando no estés disponible
Pregunta la diferencia entre un
poder notarial especial y un poder notarial duradero
IRS
La fecha de presentación y vencimiento de pago de los impuestos federales se extendió al 15 de julio.
Por último, los propietarios de pequeñas empresas pueden programar sesiones de entrenamiento por teléfono o Zoom con el personal de EGBI. Para todos nuestros clientes actuales o del pasado, el coaching es gratuito durante la crisis. Visita nuestro sitio web para obtener información de contacto de nuest
¿Tu negocio está experimentando tiempos de inactividad? ¿Cómo podemos aprovechar al máximo estas semanas inesperadas para nuestras pequeñas empresas? ¡Convierte este tiempo en tu oportunidad de mejorar la productividad de tu negocio a través de algunas actividades en línea! A continuación se ofrecen algunos consejos para tu trabajo en línea.
Prepárate para las preguntas y solicitudes entrantes
Es posible que las personas se enfrenten a muchas dificultades inesperadas que podrían durar más de lo que anticipamos originalmente. En esta situación, los propietarios de pequeñas empresas no deben entrar en pánico y deben prepararse para las preguntas y solicitudes entrantes de los clientes. Por ejemplo, el propietario de un negocio de restaurantes ajusta su negocio para ofrecer ahora servicios de entrega y prepararse para llamadas de cancelación.
Crea y organiza tu lista de correo electrónico de clientes
Probablemente no hayas tenido tiempo suficiente para crear y organizar tu lista de correo electrónico debido a tu apretada agenda, pero esto es una necesidad para todos los propietarios de empresas. Crear y organizar una lista de correo electrónico te ayuda a saber a quién enviar información del evento para el marketing de tu empresa. Cuando estés organizando la lista, también debes segmentarla, considerea el tipo de clientes con los que te comunicarás, como clientes potenciales y clientes actuales.
Crea un sitio web o reconstruye el sitio web de tu empresa
Después de este período, es posible que no tengas tiempo para reconstruir el sitio web de tu empresa. Aprovecha esta oportunidad para mejorarlo que llevas mucho tiempo postergado. Si aún no tiene el sitio web de tu empresa, tengo algunas sugerencias de herramientas para el sitio web. Squarespace, Wix, Bigcommerce, Weebly y WordPress son creadores de sitios web conocidos y Google my business también ofrece un creador de sitios web gratuito para pequeñas empresas.
No te sienta frustrado por esta crisis global que surgió del virus. ¡Puedes superar este momento difícil mejorando tu productividad laboral en línea!
Aprende cómo promocionar tu negocio entre los consumidores de habla hispana.
Celebrar el éxito es nuestro evento anual y celebramos los logros de nuestros clientes y su impacto en la economía local. Este año será un año especial para nosotros ya que celebramos nuestro 15º aniversario con nuestra visión de que todos los negocios deben ser rentables, sostenibles y activos para la comunidad. Hemos estado entrevistando a un cliente cada semana para compartir sus casos de éxito, con un total de 15 negocios. ¡Veronica Trevisan es nuestra última historia ya que nuestro evento es este viernes!
Verónica Trevisan es propietaria de Napegados, una estratega con un método especial comprobado para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas de habla hispana a utilizar las redes sociales y las herramientas en línea. Su empresa también ayuda a las empresas que desean llegar a los consumidores de habla hispana y comunicarse con campañas culturalmente relevantes.
A continuación se muestra una pregunta y respuesta que tuvimos recientemente con Veronica Trevisan.
P: ¿Cómo ha agregado valor tu carrera a tu vida? ¿A la comunidad que te rodea?
R: Soy independiente de mi propio horario. Puedo negociar un contrato y tomar mi propia decisión. A mis clientes les enseño paso a paso a través de videos online que son prácticos.
P: ¿Cuánto tiempo llevas trabajando con EGBI y cómo te han ayudado?
R: Trabajo con EGBI desde 2011. Me gradué de la serie de talleres de negocios de EGBI. Aprendí de Barbra y otros expertos. Además, Mónica me animó a establecer contactos con otros excelentes recursos, como la Cámara de Comercio Hispana del Gran Austin. Podría obtener 1 año de membresía gratuita de una de las cámaras que apoyan a EGBI en sus esfuerzos. EGBI siempre está abierto para concertar citas y ayudar a planificar cada idea de negocio juntos.
P: Cuéntanos un dato curioso sobre ti.
R: Me gusta desplazarme por la ciudad con mi bicicleta eléctrica verde en mi tiempo libre. Disfruto del clima en Austin. En mi bicicleta puedo encontrar lugares hermosos cerca de mi casa donde quizás nunca me hubiera dado cuenta que estaban allí en mi automóvil.
P: ¿De qué logro estás más orgulloso?
R: Mis clientes tienen una barrera enorme para aprender cosas en inglés. Entreno y enseño a clientes en español para eliminarles las barreras del idioma. Resuelvo el problema de sus problemas de marketing y uso la tecnología para gestionar su negocio. Muchos de mis clientes se han convertido en mis amigos.
Veronica Trevisan es la última de los 15 clientes sobre los que hemos compartido historias cada semana antes de nuestra celebración de 15 años. Si deseas fomentar aún más estas empresas, piensa en utilizar los productos y servicios de nuestros antiguos alumnos. Para hacerlo, visita nuestro CLIENT BUSINESS DIRECTORY.
El almuerzo Celebrating Success es este viernes 6 de septiembre de 2019. ¡Nos complace anunciar que está AGOTADO! Si ya has reservado tu asiento y necesitas más información sobre el evento, visita HERE.
¡Un placer brindar tamales frescos, orgánicos y locales!
Cada año, celebramos los logros de nuestros clientes y su contribución a la economía local en nuestra celebración anual del éxito. Este año, celebraremos el 15º aniversario de EGBI brindando servicios de capacitación, asesoramiento y apoyo a empresas del área con la visión de que todas las empresas sean rentables, sostenibles y un activo para la comunidad. Antes de nuestra gran celebración de aniversario, hemos estado entrevistando a clientes cada semana para presentar un total de 15 historias de éxito.
Adrián Paredes y Mariana Paredes son los dueños de TAMALE ADDICTION,y elaboran cada tamal a mano utilizando ingredientes de la más alta calidad. Utilizan masa 100% orgánica y 0% gluten, manteca de cerdo, aceites grasos trans, aditivos alimentarios o conservantes.
A continuación se muestra una pregunta y respuesta que tuvimos recientemente con Adrian.
P: ¿Qué te gustaría que todos supieran sobre usted o su empresa?
R: Tamale Addiction es un fabricante de tamales de masa orgánica, artesanales, gourmet y hechos a mano. Vendemos nuestros productos en varios canales de distribución, Famer’s Markets en Austin, pequeños minoristas y camiones de comida. También vendemos en grandes eventos como ACL Music Festival, SXSW y Trail of Lights.
P: ¿Cómo ha agregado valor tu carrera a tu vida? ¿A la comunidad que te rodea?
R: Esta carrera nos ha transformado totalmente. Estamos totalmente comprometidos con el negocio. Nuestros clientes se han convertido en nuestros amigos y lo mismo ocurre con nuestros proveedores y vendedores. Nuestros empleados son más como una gran familia y celebramos con ellos sus grandes momentos en la vida. Participamos activamente con nuestro programa de recaudación de fondos con escuelas y organizaciones patrocinando o compartiendo con ellas un porcentaje de nuestras ventas. Esto ha sido de enorme impacto para las organizaciones al mismo tiempo que marcamos nuestra empresa para hacerla cada vez más reconocible.
P: ¿Cuánto tiempo llevas trabajando con EGBI y cómo te han ayudado?
R: Hemos estado trabajando con EGBI desde 2011. EGBI nos ayudó a trazar una ruta más comprensible para navegar por las diferentes áreas del emprendimiento al conectarnos con mentores y expertos. Finalmente, obtuvimos una mejor idea de dónde estábamos a la hora de crear un plan de negocios y actuar en consecuencia, eliminando dudas a la hora de tomar decisiones y haciendo que las operaciones comerciales fueran más fáciles de gestionar.
P: ¿De qué logro estás más orgulloso?
R: Nuestro mejor logro es mantener nuestro negocio próspero, nuestros desafíos nunca han sido cómo vamos a sobrevivir sino cómo vamos a crecer y esa es una gran diferencia.
Adrián Paredes y Mariana Paredes son los clientes número 12 de los 15 sobre los que compartiremos historias cada semana antes de la celebración de nuestros 15 años. Continúa siguiéndonos para leer más sobre las empresas a las que servimos. Si deseas fomentar aún más estas empresas, considerar utilizar los productos y servicios de nuestros antiguos alumnos. Para hacerlo, visite nuestro DIRECTORIO DE EMPRESAS DE CLIENTES.
Falta menos de un mes para el almuerzo Celebrating Success, el 6 de septiembre de 2019. Si estás interesado en asistir, reservar una mesa o patrocinar nuestro evento anual, comunícate con Mónica Peña en monica@egbi.org y al 512-928-2594. Más información sobre el evento AQUÍ.
