Debido a los acontecimientos actuales sin precedentes, muchos de nosotros nos hemos visto obligados a trasladar nuestro trabajo de forma remota o adaptarnos a una nueva forma de comunicarnos desde nuestros hogares. Ahora la pregunta es: ¿por dónde empiezo? Aquí hay una lista rápida para comenzar.
DropBoxReúne tus archivos y contenido de la nube con las herramientas que su equipo quieres usar.
Free Conference Call Proporciona audioconferencias en alta definición, uso compartido de pantalla y videoconferencias con hasta 1000 participantes. Regístrate para obtener una cuenta gratuita.
Google Acceso gratuito a Hangouts Meet, que permite hasta 250 participantes y transmisión en vivo de hasta 100.000 espectadores por dominio, y G-suite hasta el 1 de julio de 2020.
Jamm Plataforma gratuita para colaboración de voz y vídeo para equipos que trabajan de forma remota (se integra con Slack).
LoomLa oferta de servicios de grabación e intercambio de videos aumenta el plan de servicio gratuito, precios con descuento en LoomPro y acceso gratuito para instituciones educativas hasta el 1 de julio de 2020. No hay límite de grabación hasta el 1 de julio de 2020.
Microsoft 365 Prueba gratuita de 6 meses de Microsoft 365 E1, con aplicaciones de Office basadas en web y servicios empresariales que incluyen correo electrónico, almacenamiento y uso compartido de archivos, reuniones y mensajería instantánea.
Webex Videoconferencias, reuniones en línea y pantalla compartida.
Zoom Plataforma de videoconferencias online y web.
¿Tu negocio está experimentando tiempos de inactividad? ¿Cómo podemos aprovechar al máximo estas semanas inesperadas para nuestras pequeñas empresas? ¡Convierte este tiempo en tu oportunidad de mejorar la productividad de tu negocio a través de algunas actividades en línea! A continuación se ofrecen algunos consejos para tu trabajo en línea.
Prepárate para las preguntas y solicitudes entrantes
Es posible que las personas se enfrenten a muchas dificultades inesperadas que podrían durar más de lo que anticipamos originalmente. En esta situación, los propietarios de pequeñas empresas no deben entrar en pánico y deben prepararse para las preguntas y solicitudes entrantes de los clientes. Por ejemplo, el propietario de un negocio de restaurantes ajusta su negocio para ofrecer ahora servicios de entrega y prepararse para llamadas de cancelación.
Crea y organiza tu lista de correo electrónico de clientes
Probablemente no hayas tenido tiempo suficiente para crear y organizar tu lista de correo electrónico debido a tu apretada agenda, pero esto es una necesidad para todos los propietarios de empresas. Crear y organizar una lista de correo electrónico te ayuda a saber a quién enviar información del evento para el marketing de tu empresa. Cuando estés organizando la lista, también debes segmentarla, considerea el tipo de clientes con los que te comunicarás, como clientes potenciales y clientes actuales.
Crea un sitio web o reconstruye el sitio web de tu empresa
Después de este período, es posible que no tengas tiempo para reconstruir el sitio web de tu empresa. Aprovecha esta oportunidad para mejorarlo que llevas mucho tiempo postergado. Si aún no tiene el sitio web de tu empresa, tengo algunas sugerencias de herramientas para el sitio web. Squarespace, Wix, Bigcommerce, Weebly y WordPress son creadores de sitios web conocidos y Google my business también ofrece un creador de sitios web gratuito para pequeñas empresas.
No te sienta frustrado por esta crisis global que surgió del virus. ¡Puedes superar este momento difícil mejorando tu productividad laboral en línea!
Los contribuyentes tienen la opción de elegir la deducción del costo del uso de su vehículo por tasa de millaje estándar o los costos reales implicados. El mejor enfoque es poder calcular ambos costos y tomar la mayor deducción.
A partir del 1 de enero de 2020, las tarifas de millaje estándar para el uso de un automóvil (incluyendo furgonetas, camionetas o camiones) serán:
57.5 centavos por milla conducida para uso comercial, menos de medio centavo de la tasa de 2019
17 centavos por milla conducida con fines médicos o de mudanza, tres centavos menos que la tarifa para 2019
Y 14 centavos por milla conducida en servicio de organizaciones de caridad.
Entonces, por ejemplo, si en 2019 una empresa usó un automóvil exclusivamente para fines comerciales y lo condujo 15,000 millas, con los siguientes gastos reales: reparaciones y mantenimiento $ 50, gasolina $ 2,000, depreciación $ 3,000, seguro de auto $ 1,500. Los gastos reales suman un total de $ 6,550 y cuando se comparan a la cantidad de millas estándar el total es de 8,626 (15,000 x .575), el contribuyente puede optar por tomar la deducción más alta de $ 8,625.
Emprender un negocio puede ser una aventura, un reto o algo que da miedo. Pregúntele a cualquier emprendedor que por qué empezó su negocio, y responderán cosas personales como “quiero trabajar en lo que me apasiona, y convertir mi hobby en un negocio”, “no soy un empleado, no está en mí tener un jefe, yo necesito dirigir y ser mi propio jefe”, o inclusive “había una oportunidad”, “este mercado existía y estaba vacío” y “yo podía hacerlo mejor”. Sigue indagando y llegará el tema “Si hubiera sabido esto antes me habría ido mejor”, y el emprendedor va a hablar de cosas que le causaron dolor y que usted puede aprender. Todos los emprendedores tienen historias para compartir sobre pasar noches sin dormir tratando de resolver problemas operativos o haber perdido negocios por falta de experiencia o no saber la respuesta a un problema. Por esto y mucho más, es importante tener acceso a recursos de quien aprender y a donde pedir consejos cuando se está en problemas.
Lamentablemente, las mejores oportunidades para aprender y ser un mejor empresario muchas veces vienen después de fracasar con un negocio anterior. Cuando estás en las malas, pasas mucho tiempo ocupado “apagando fuegos”, y no es sino cuando cierras la empresa que tienes la oportunidad de hacer un “post mortem” y entender qué pasó. Por esta razón, es importante no perder la cordura, estar consciente de cambios dentro y fuera del negocio, y hacer cambios antes que sea muy tarde.
Con respecto a este tipo de aprendizajes, es fácil buscar en Google y conseguir cientos de resultados por estas líneas: “10 cosas que debí haber sabido antes de empezar mi empresa”, “7 cosas que debes saber antes de abrir tu negocio”, “ 5 cosas importantes que aprendí con mi empresa” etc. Por supuesto, dos personas con negocios y estilos de vida totalmente diferentes van a tener aprendizajes y experiencias muy distintas, pero no hace daño escucharlos a todos y tomar nota de lo que a uno lo va a beneficiar más. Aquí hay varios aprendizajes que aplican para la mayoría de los emprendedores:
Vas a tener que ocuparte del negocio las 24 horas del día, los 7 días de la semana
La diferencia más grande entre un trabajo formal y un negocio es el horario, o mejor dicho la falta de horario. Siempre va a haber un riesgo de que un proveedor tenga un problema durante la noche o un cliente tenga un problema durante el fin de semana. Tomando en cuenta estas posibilidades, haz un plan de contingencia para atender a tu cliente, y organiza a tu equipo para poder recuperarte ante cualquier eventualidad.
Optimiza, Externaliza y Automatiza todo lo que puedas
En EGBI hablamos con frecuencia de “Los Cuatro Roles Que Toma El Emprendedor” (Gerente de Producto, Administrador y Organizador, Vendedor y Mercadeo, Gerente de Finanzas), y queremos que entiendas la importancia de dedicar la mayor parte del tiempo a aquel rol que eres bueno. Tu trabajo de emprendedor empieza ocupándote de varios roles, y cuando tu empresa tenga cierta tracción, será hora de comenzar a buscar especialistas y así te puedas dedicar a lo que más te gusta.
Un trabajo medio tiempo te dará Paz Mental
Al dejar tu trabajo de tiempo completo y dedicarte a tu negocio, estás también dejando de tener un ingreso fijo y constante, y pasando a depender de variaciones temporales en tus ingresos. Para minimizar el riesgo al que te expones, puedes ahorrar y crear un pulmón financiero que te apoyará, o también conseguir un trabajo de medio tiempo que te dé una pizca de estabilidad y paz mental.
Cuando empiezas, todos a tu alrededor se van a emocionar y querrán ayudarte. Cuando necesites esta ayuda, te va a costar encontrarla.
La gente a tu alrededor estará emocionada y ansiando tu éxito. Sin embargo, nada garantiza que el día que necesites ayuda estarán disponibles. Por esta razón, es importante tener acceso a recursos seguros (consultores, coaches, EGBI, etc.) que estarán disponibles para ayudarte en los malos momentos.
Con esto en mente, espero ya sepas que el camino del emprendedor trae consigo dificultades y retos que hoy no hay forma de predecir, y tienes que tomar todas las oportunidades que aparezcan para aprender. Estas dificultades que mencioné arriba no son el fin del mundo, y manejar un negocio no es imposible. Los retos existen para que tú te mejores a ti mismo y a tu negocio, y el día que sientas que te enfrentes con dificultades que no sepas atacar, eres bienvenido en EGBI para entrenamiento, coaching y apoyo.
