ESTRATEGIAS EFECTIVAS DE CONTROL DE COSTESPARA TU EMPRESA: MAXIMIZANDO LA EFICIENCIA YMINIMIZANDO LOS GASTOS

Por Neel Kakkad

El control efectivo de costes es esencial para mantener la rentabilidad y la ventaja
competitiva de tu empresa. Al identificar y reducir los gastos innecesarios al mismo
tiempo que se optimizan los procesos operativos, las empresas pueden liberar todo su
potencial y lograr éxito financiero a largo plazo. En este blog, explicaremos las
estrategias prácticas de control de costes para ayudarte a optimizar las operaciones, a
negociar mejores acuerdos con los proveedores e implementar las medidas de ahorro
de costes.

1.Realizar un Análisis Exhaustivo de Costes

El primer paso para un control efectivo de costes es entender a dónde se va tu dinero.
Realiza un análisis riguroso de costes para identificar todos los gastos, tanto los
principales como los secundarios. Después, categoriza estos gastos y evalúa su
importancia en relación con las operaciones generales de tu empresa. A menudo, los
gastos aparentemente insignificantes pueden acumularse con el tiempo, impactando
tus resultados.

2.Optimizar los Procesos Operacionales

Los procesos operacionales ineficaces pueden llevarte a pérdidas de tiempo, de
recursos y de dinero. Examina muy de cerca tu flujo de trabajo e identifica los
embotellamientos o las tareas redundantes que obstruyen la productividad. Considera
implementar procesos automatizados y adoptar soluciones tecnológicas para optimizar
las operaciones.

3. Adoptar Prácticas Sostenibles

La sostenibilidad no solo beneficia al medio ambiente sino que también puede ser
rentable a largo plazo. Considera adoptar prácticas ecológicas que reducen los
residuos y el consumo de energía. Esto puede incluir iniciativas de reciclaje, iluminación de eficiencia energética o usar empaques de materiales sostenibles. Estos
esfuerzos no solo bajarán los costes, pero también realzarán tu marca de imagen y
atraerán clientes conscientes con el medio ambiente.

4. Analizar la Gestión del Inventario

El exceso de inventario inmoviliza el capital e incrementa los costes de
almacenamiento, mientras que el inventario insuficiente te puede llevar a perder
oportunidades de ventas y a realizar pedidos urgentes. Realiza un análisis exhaustivo
del inventario para encontrar el balance adecuado. Utiliza un software de gestión de
inventario para llevar un control y seguimiento de los niveles de existencias, prever la
demanda y optimizar los procesos de pedidos.

5. Fomentar una Cultura Consciente de los Costes

Fomentar una cultura consciente de los costes entre tus empleados es vital para el
control sostenible de costes. Educa a tu equipo sobre la importancia de la
responsabilidad financiera e involucralo en identificar oportunidades de ahorro de
costes. Implementando programas de premios para ideas de ahorros de costes que
sean implementadas exitosamente. Cuando todos en la organización están
comprometidos con el control de costes, éste se convierte en una parte integral del
ADN de tu empresa.


El control eficaz de costes es un proceso continuo que requiere vigilancia,
adaptabilidad y un ojo para la mejora. Al realizar un análisis exhaustivo de costes,
optimizar los procesos operativos, negociar con los proveedores, adoptar la
sostenibilidad, analizar la gestión del inventario y fomentar una cultura consciente de
costes, tu empresa puede maximizar la eficiencia y minimizar los gastos. Las pequeñas
medidas de ahorro de costes pueden acumularse con el tiempo y tener un impacto
significativo en la salud financiera de tu empresa. Adopta un enfoque proactivo para el
control de costes y posicionarás a tu empresa para un crecimiento sostenible y en el
éxito frente a la dinámica del mercado en constante cambio.

Traducido al español por Daniela Ariza-Hernandez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Conoce a la clienta de EGBI – María Domínguez

By Marisol Klauer

María Domínguez nació en Guanajuato, México. Su madre emigró a Texas con ella y sus tres hermanos cuando tenía tan solo nueve años. Asistió a Texas State University, donde recibió su licenciatura en Estudios Interdisciplinarios, con especialización en Educación Bilingüe en 2007.  María recibió su Certificación Bilingüe EC-4 del estado de Texas en diciembre del 2007. En 2008, la Sra. María comenzó su carrera como maestra de jardín de niños y se convirtió en directora de la escuela tres años después.  Mientras trabajaba en el preescolar, se unió al programa de posgrado en la Texas State University en mayo del 2012 de donde se graduó con una Maestría en Educación Bicultural Bilingüe y una especialización en Liderazgo Educativo. Tener acceso al programa DACA le dio la oportunidad de comenzar a trabajar en la Escuela Primaria Rodríguez como maestra bilingüe de Pre-Kínder y unos años más tarde se convirtió en maestra bilingüe de primer grado. Unos años más tarde, en mayo del 2018, María se convirtió en Consejera Escolar Certificada, lo cual le dio la oportunidad de trabajar como consejera escolar en la primaria Elgin.

Debido a sus contribuciones en su salón de clase, y en su comunidad, la Sra. María recibió un reconocimiento en la Casa Blanca en el verano del 2016, como una DACAmented Teacher Champion of Change. Lo cual se traduce como, una Maestra Campeona del Cambio DACAmentada. También le fue otorgado el reconocimiento como Maestra Bilingüe del Año por la Austin Association for Bilingual Education en mayo del 2017. También recibió el premio de Maestra del año de su primaria.

María fundó Cielito Lindo Spanish Immersion Preschool en diciembre de 2019, expandiéndose a una segunda ubicación en noviembre de 2021. Desde entonces, la Sra. María ha sido la propietaria y directora que administra ambas ubicaciones. Ella planea continuar brindando una educación multilingüe para niños pequeños y mejorar su programa para proporcionar una educación infantil de alta calidad.

María nos comparte su experiencia como cliente de EGBI.

¿Te importaría contarnos un dato divertido sobre ti?

Fui parte del programa Junior Reserve Officer Training Corps (JROTC) cuando estaba en la preparatoria, en mi ultimo año fui la comandante de grupo.

¿Cómo te involucraste por primera vez con EGBI?

Me involucré por primera vez cuando trabajaba en el preescolar en el 2009, creo. Me enteré de EGBI a través de FB, el anuncio decía algo así como, ¿quieres comenzar tu propio negocio y estás interesado en aprender cómo hacerlo? Así que decidí asistir a la serie de talleres y completé el programa y me gradué en el otoño de ese año.  Mi sueño siempre había sido, desde pequeña, convertirme en maestra y tener mi propia escuela. Solía ser la maestra en mi vecindario cuando vivía en México y luego cuando vine a los Estados Unidos a la edad de 9 años.

¿Por qué es importante apoyar a organizaciones como EGBI?

Es importante ayudar a organizaciones como EGBI porque realmente hacen lo que dicen que hacen. Apoyan a las pequeñas empresas proporcionando tutoría y talleres sobre impuestos, plan de negocios, marketing, préstamos, etc. Dependiendo de tus ingresos, solo te cobrarán una parte de lo que son las clases y muchas veces son gratuitas. Tienen una gran red y siempre están dispuestos a ayudarlo a conectarse con las personas adecuadas que pueden ayudarlo a crecer y mejorar su negocio.

¿Cómo te ha ayudado tu participación en EGBI a crecer profesional y personalmente?

Me ayudo a desarrollar mi conocimiento de cómo administrar mi negocio. Con su orientación y clases de negocios, me han ayudado a sentirme más segura de poder tomar las decisiones correctas para nuestro negocio y nuestras familias de Cielito Lindo Preschool. Espero seguir trabajando con EGBI en el futuro. ¡¡¡Todo el personal es increíble!!! No estoy segura de lo que habría hecho sin su apoyo. Cielito Lindo SIP ha sido bendecido al tener la oportunidad de trabajar con una organización tan grande como EGBI.

¿Quieres involucrarte? Contáctanos para descubrir cómo puedes ser voluntario o donar.

Traducido al español por Jesus Nevarez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Conozca a nuestro voluntario de EGBI – Kitty Bird

Por Marisol Klauer

“¿No sería genial si…?” es lo más común que sale de mi boca, que suele ir seguido de alguna idea escandalosa que he inventado en ese momento. Es cierto que una vez me dijeron soy como “una máquina de ideas”. Siempre buscando esa inspiración, esa conexión, ese momento clave que saca algo a la luz. La fotografía es mi pasión que hace precisamente eso. Conectarse con la gente puede ser muy inspirador; y sí, yo puedo ser un entusiasta de casi cualquier tema. ¡Hablemos!

He sido tejana desde 2004 y el increíble paisaje y los pequeños pueblos se hicieron una parte esencial de mi ADN. Actualmente recibo invitados en Austin, Leakey y Concan Texas, fotografío el estilo de vida y el corazón de las pequeñas empresas e impulsé el movimiento de comercio justo con Ten Thousand Villages.

Kitty comparte su experiencia como voluntaria en EGBI y cómo tú también puedes involucrarte.

Para empezar, ¿te importaría contarnos un dato divertido sobre ti?

Coordiné y soy parte del Libro Guinness de los récords mundiales para el conjunto de cuencos cantores más grande a través de Ten Thousand Villages.

¿Cómo se involucró por primera vez con EGBI?

Respondí a un anuncio de voluntariado porque quería experiencia en fotografiar para pequeñas empresas.

¿Por qué eres voluntario de EGBI?

Para conocer gente y usar mis talentos para ayudarlos. También quería ampliar mi cartera como fotógrafo.

¿Cómo te ha ayudado tu participación en EGBI a crecer profesional y personalmente?

¡Solo conocer a Mónica de EGBI me ha ayudado muchísimo! Ella me animó en áreas que no me di cuenta eran importantes. Ahora tengo experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas y puedo ampliar mi cartera para incluir fotografía comercial. Además, he conocido a tantas personas maravillosas que han utilizado los servicios de EGBI. Es una comunidad de personas increíblemente cálidas, amigables y generosas.

Traducido al español por Marisol Klauer. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Conozca a nuestro cliente de 24hr Passports y Visa Services – Luis Salinas

Por Marisol Klauer

Luis Salinas es el propietario de 24hr Passports and Visa Services. Nacido y criado en Austin, se graduó de la Universidad de St Edwards con un título en Administración de Empresas en mayo de 2021. Comenzó su negocio de expedición de pasaportes en abril de 2022 y ha estado en el negocio por más de 7 meses. Luis dice que EGBI ha sido fundamental en el éxito de su negocio y lo ha ayudado en cada paso del camino.

Luis comparte su experiencia como cliente de EGBI.

Para empezar, ¿te importaría contarnos un dato curioso sobre ti?

Comencé mi primer negocio cuando tenía 8 años. Vendí barritas luminosas y juguetes a niños en eventos en los que mi madre era la fotógrafa.

¿Cómo se involucró por primera vez con EGBI?

Me involucré con EGBI a través de la recomendación de un amigo, quien también era propietario de un negocio. Me dijo cuánta influencia positiva ha tenido EGBI en su negocio y me convenció de que lo investigara.

¿Por qué es importante apoyar a organizaciones como EGBI?

Es importante apoyar a organizaciones como EGBI porque apoyan el bienestar de nuestra comunidad, así como también fomentan el crecimiento y el progreso económico.

¿Cómo te ha ayudado tu participación en EGBI a crecer profesional y personalmente?

Mi participación en EGBI me dio la confianza para comenzar mi negocio y dar un salto de fe. Gracias a ellos, finalmente puse la pelota en marcha.

¿Por qué es importante aprender información en su idioma principal?

El español es mi primer idioma y creo que es muy importante abrazar tus raíces. Nací en los Estados Unidos y he vivido aquí toda mi vida, pero mis padres son originalmente de México. Solo me permitían hablar español en casa y me dieron un sentimiento muy profundo de orgullo por mi herencia mexicana. Es por eso que acepte aprender en español y por eso sigo desarrollando mi habilidad para comunicarme con otras personas que comparten el mismo idioma.

Traducido al español por Marisol Klauer. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Conozca a nuestros clientes de Natural Healing and Wellness Co – Christina y Aaron

Por Marisol Klauer

Christina trabajó en Asistencia Social durante más de una década y obtuvo una Maestría de Ciencias en UT-Austin. Christina luego pasó a trabajar durante la próxima década sirviendo a la gente con enfermedades mentales en varias agencias en Austin. Aunque disfrutó muchísimo apoyar a sus clientes y empoderando su agencia para el cambio, sintió que necesitaba hacer la transición para vivir su “dharma” enseñando varios aspectos de la espiritualidad. Durante este tiempo, Christina comenzó a experimentar un despertar espiritual que transformó su visión del mundo y su papel en él. Christina disfruta pasar tiempo en la naturaleza, así que puedes encontrarla en las senderos para excursionistas de Austin.

Aaron Gobert también es un ex alumno de la Universidad de Texas-Austin, que anteriormente trabajó como ingeniero de audio en su propia compañía discográfica, “ATX Recording”. Posteriormente, Aaron siguió una carrera en la industria médica y trabajó para varias agencias en el área de Austin. Durante ese tiempo, Aaron comenzó a informarse sobre el estilo de vida alcalino y sus beneficios. Aaron compartió esta valiosa información con Christina y fundaron Natural Healing Wellness Co. En su tiempo libre, Aaron disfruta educar a otros sobre genética e historia humana.

Christina comparte su experiencia como cliente de EGBI.

Para empezar, ¿te importaría contarnos un dato curioso sobre ti?

Mi esposo y yo somos ex alumnos de la Universidad de Texas.

¿Cómo se involucró por primera vez con EGBI?

Primero tuve una de las clases de Marketing de Mónica en línea. Luego comencé a entrenar con ella y luego tomé el curso de objetivos de 90 días.

¿Por qué cree que es importante dedicar su tiempo al voluntariado con EGBI?

Me encanta el trabajo que está haciendo EGBI para apoyar a las pequeñas empresas en Austin. Comenzar un negocio es una tarea dificil, pero es bueno saber que puedo llamar a Monica o Joni para que me indiquen la dirección correcta.

¿Cómo te ha ayudado tu participación en EGBI a crecer profesional y personalmente?

EGBI me ha ayudado a salir de la zona de confort al promocionar mi negocio y alcanzar mis objetivos.

Me encantó especialmente el curso de objetivos de 90 días. Aunque no alcancé todos mis objetivos, pude crear un impulso serio que avanzo mi negocio hacia adelante, de una manera que quizás no hubiera logrado por mi cuenta.

Traducido al español por Marisol Klauer. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

¿QUÉ SON Y CÓMO SE CALCULAN LOS COSTOS OPERATIVOS DE TU EMPRESA?

Por Shamitha Ramanan

Los costos operativos son cualquier gastos que son requeridos para el mantenimiento del día a día y para la administración de tu empresa. Comúnmente se refieren como “gastos generales”, estos costos comerciales esenciales incluyen electricidad, nómina y renta de oficina. Las empresas pueden recortar en gastos superfluos y ahorrar costos al revisar gastos operativos.

El costo de los productos vendidos es uno de los principales elementos de costos operacionales (COGS siglas en inglés). Los gastos directos que incluyen la fabricación de productos o servicios ofrecidos por tu compañía son conocidos como Costos de Bienes Vendidos (COGS por sus siglas en Inglés)

Índices de gastos operativos

Los datos de ingresos operativos y de gastos operativos son las dos piezas fundamentales de información de costos operativos que puedes reunir.

Ingresos operativos

El rendimiento total generado por la  operaciones de tu negocio es conocido como ingreso operativo. El ingreso operativo se calcula usando la siguiente fórmula:

Ingreso operativo = Ingreso Total – Costos operativos. 

Índices de gastos operativos. 

Por otro lado, los datos de los gastos operativos sugieren sonido financiero. Sin importar que tan grande o pequeño sea tu firma, es más simple compararte con otros dentro de tu ramo cuando la eficiencia se expresa en porcentaje

Al comparar directamente tus gastos con tus ingresos, los OER (Índices de Gastos Operativos por sus siglas en inglés) te permite monitorear tu eficiencia. La ecuación de OER es la siguiente: 

Índices de Gastos Operativos = Costos Operacionales ÷ Ingresos Totales 

Traducido al español por Daniela Ariza. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.