ESTRATEGIAS EFECTIVAS DE CONTROL DE COSTESPARA TU EMPRESA: MAXIMIZANDO LA EFICIENCIA YMINIMIZANDO LOS GASTOS

Por Neel Kakkad

El control efectivo de costes es esencial para mantener la rentabilidad y la ventaja
competitiva de tu empresa. Al identificar y reducir los gastos innecesarios al mismo
tiempo que se optimizan los procesos operativos, las empresas pueden liberar todo su
potencial y lograr éxito financiero a largo plazo. En este blog, explicaremos las
estrategias prácticas de control de costes para ayudarte a optimizar las operaciones, a
negociar mejores acuerdos con los proveedores e implementar las medidas de ahorro
de costes.

1.Realizar un Análisis Exhaustivo de Costes

El primer paso para un control efectivo de costes es entender a dónde se va tu dinero.
Realiza un análisis riguroso de costes para identificar todos los gastos, tanto los
principales como los secundarios. Después, categoriza estos gastos y evalúa su
importancia en relación con las operaciones generales de tu empresa. A menudo, los
gastos aparentemente insignificantes pueden acumularse con el tiempo, impactando
tus resultados.

2.Optimizar los Procesos Operacionales

Los procesos operacionales ineficaces pueden llevarte a pérdidas de tiempo, de
recursos y de dinero. Examina muy de cerca tu flujo de trabajo e identifica los
embotellamientos o las tareas redundantes que obstruyen la productividad. Considera
implementar procesos automatizados y adoptar soluciones tecnológicas para optimizar
las operaciones.

3. Adoptar Prácticas Sostenibles

La sostenibilidad no solo beneficia al medio ambiente sino que también puede ser
rentable a largo plazo. Considera adoptar prácticas ecológicas que reducen los
residuos y el consumo de energía. Esto puede incluir iniciativas de reciclaje, iluminación de eficiencia energética o usar empaques de materiales sostenibles. Estos
esfuerzos no solo bajarán los costes, pero también realzarán tu marca de imagen y
atraerán clientes conscientes con el medio ambiente.

4. Analizar la Gestión del Inventario

El exceso de inventario inmoviliza el capital e incrementa los costes de
almacenamiento, mientras que el inventario insuficiente te puede llevar a perder
oportunidades de ventas y a realizar pedidos urgentes. Realiza un análisis exhaustivo
del inventario para encontrar el balance adecuado. Utiliza un software de gestión de
inventario para llevar un control y seguimiento de los niveles de existencias, prever la
demanda y optimizar los procesos de pedidos.

5. Fomentar una Cultura Consciente de los Costes

Fomentar una cultura consciente de los costes entre tus empleados es vital para el
control sostenible de costes. Educa a tu equipo sobre la importancia de la
responsabilidad financiera e involucralo en identificar oportunidades de ahorro de
costes. Implementando programas de premios para ideas de ahorros de costes que
sean implementadas exitosamente. Cuando todos en la organización están
comprometidos con el control de costes, éste se convierte en una parte integral del
ADN de tu empresa.


El control eficaz de costes es un proceso continuo que requiere vigilancia,
adaptabilidad y un ojo para la mejora. Al realizar un análisis exhaustivo de costes,
optimizar los procesos operativos, negociar con los proveedores, adoptar la
sostenibilidad, analizar la gestión del inventario y fomentar una cultura consciente de
costes, tu empresa puede maximizar la eficiencia y minimizar los gastos. Las pequeñas
medidas de ahorro de costes pueden acumularse con el tiempo y tener un impacto
significativo en la salud financiera de tu empresa. Adopta un enfoque proactivo para el
control de costes y posicionarás a tu empresa para un crecimiento sostenible y en el
éxito frente a la dinámica del mercado en constante cambio.

Traducido al español por Daniela Ariza-Hernandez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

¿QUÉ SON Y CÓMO SE CALCULAN LOS COSTOS OPERATIVOS DE TU EMPRESA?

Por Shamitha Ramanan

Los costos operativos son cualquier gastos que son requeridos para el mantenimiento del día a día y para la administración de tu empresa. Comúnmente se refieren como “gastos generales”, estos costos comerciales esenciales incluyen electricidad, nómina y renta de oficina. Las empresas pueden recortar en gastos superfluos y ahorrar costos al revisar gastos operativos.

El costo de los productos vendidos es uno de los principales elementos de costos operacionales (COGS siglas en inglés). Los gastos directos que incluyen la fabricación de productos o servicios ofrecidos por tu compañía son conocidos como Costos de Bienes Vendidos (COGS por sus siglas en Inglés)

Índices de gastos operativos

Los datos de ingresos operativos y de gastos operativos son las dos piezas fundamentales de información de costos operativos que puedes reunir.

Ingresos operativos

El rendimiento total generado por la  operaciones de tu negocio es conocido como ingreso operativo. El ingreso operativo se calcula usando la siguiente fórmula:

Ingreso operativo = Ingreso Total – Costos operativos. 

Índices de gastos operativos. 

Por otro lado, los datos de los gastos operativos sugieren sonido financiero. Sin importar que tan grande o pequeño sea tu firma, es más simple compararte con otros dentro de tu ramo cuando la eficiencia se expresa en porcentaje

Al comparar directamente tus gastos con tus ingresos, los OER (Índices de Gastos Operativos por sus siglas en inglés) te permite monitorear tu eficiencia. La ecuación de OER es la siguiente: 

Índices de Gastos Operativos = Costos Operacionales ÷ Ingresos Totales 

Traducido al español por Daniela Ariza. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Consejos para mantener un toque personal en su pequeña empresa

Por Alison Flangel

Las empresas pequeñas son una importante contribución para nuestra economía, que es una de las muchas razones por las que son tan apreciadas. A pesar del éxito que podría tener su pequeña empresa, es importante mantener la condición de toque personal para mantener el interés de los clientes. Al encontrar el delicado equilibrio entre la tecnología y la interacción humana, es probable que aumente la lealtad del cliente.
Existen 4 formas en que los propietarios de pequeñas empresas pueden mantener su toque personal:

1.Mantener a los clientes bien informados
Cuando trabaja con clientes para vender un producto o prestar un servicio, hágales saber donde se encuentra el proceso. Esto se puede ejecutar a través de actualizaciones de texto, correos electrónicos o cartas que se envían directamente a los hogares individuales. Al proporcionar a los clientes contactos directos a los puedan acceder fácilmente si necesita ayuda, hará que las personas se sientan personalmente conectadas con su empresa.

2.Mostrar el crecimiento de los clientes
Es importante que los clientes sepan que no solo esta al tanto de sus necesidades, sino que también esta emocionado de apoyarlos en el futuro. El hecho de tomarse el tiempo para conocer a sus clientes puede ayudar a navegar por un entendimiento mutuo, lo que ayudara a no obstaculizar la comunicación y la lealtad. Las personas estarán más dispuestas a apoyar su negocio si se toma el tiempo para conocerlas.

3. Utilice un sistema de CRM
Un sistema de gestión de relaciones con los clientes permite que todos los miembros de su equipo accedan a datos sobre los clientes pasados y presentes que respaldado su negocio. El uso de un sistema CRM le permite escribir notas y detalles sobre un cliente, de modo que se pueda construir una conexión y así aumentar la confianza entre los consumidores y los empleados. Recordar detalles tan pequeños como el nombre o el cumpleaños de alguien puede hacer que los clientes se sientan especiales.

4. Use las redes sociales a su favor
A menudo, las pequeñas empresas se involucran en sus comunidades locales. Si su empresa esta involucrada en el trabajo de servicio comunitario local o ayuda en cualquier capacitación a la comunidad, considere publicar imágenes y actualizaciones en los sitios de redes sociales. Al Destacar el trabajo que se hace en su empresa para contribuir a la comunidad puede resaltar los elementos humanos de tu negocio, lo que a menudo hace que los clientes finalmente se inclinen a apoyarle.

Traducido al español por Giuliana Karolina Noboa Castañeda. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Commo Contstruir Un Equipo Solido Para Tu Negocio PEQUEÑO

Por Alison Flangel

Ser dueño de un negocio pequeño requiere la ayuda y la cooperación de las personas con las cuales escogimos rodearnos… lo que significa que lo equipos que construyamos deben de ser fuertes. Los empleados deben de elevarte, y contribuir positivamente a tu negocio, lo cual conlleva a crear un ambiente de trabajo saludable.

Como crear un gran equipo para tu pequeño negocio.

  1. Crea y explica la visión de tu negocio.
    Antes de tomar la decisión de contratar a empleados, es importante comunicar tus metas y cual es el objetivo dentro de tu compañía. Algunos componentes de una visión son: el tipo de cultura que quieres construir, tus planes a futuro, y el ambiente de los clientes a los cuales deseas atender. Al explicar tu visión a tus potenciales empleados, podrás definir cuales individuos son adecuados para tu negocio.
  2. Define los roles claramente.
    Une vez que decidiste que individuos vas a contratar como empleados, es esencial determinar las fortalezas y debilidades de cada persona. Al hacerlo, los roles se definirán naturalmente. Como dueño de un pequeño negocio es importante recordarles a los empleados los roles que son asignados, para cerciorarse que el trabajo se esté llevando a cabo eficazmente. Si los roles no son definidos claramente, el progreso y la eficacia serán afectados.
  3. Implementa ejercicios para desarrollar a tu equipo en tu rutina
    Los negocios pequeños muchas veces impiden un ambiente de trabajo ágil. Los ejercicios para desarrollar equipos muchas veces a facilitan la cohesión del equipo y que se conozcan de una manera mejor, lo que equivale a convertirse en un ambiente laboral mucho mas eficaz. Estudia a tus empleados para determinar que tipo de ejercicios de equipo serian los mas beneficiosos; paintball, go-karting, clases de yoga, etc… Inclusive algo de bajo costo como proveer refrescos y bocadillos en un viernes por la tarde puede funcionar muy bien.
  4. Afronta los problemas directamente.
    Por mas que tratemos de evitar los problemas, no hay duda que nos toparemos con detalles con los empleados. En este tipo de situaciones, debes de ser cuidadoso al manejar la situación, porque frecuentemente se pueden desarrollar conflictos cuando alguien tiene problemas en su vida personal. En otras ocasiones, un empleado puede que no sea el adecuado para tu compañía. Despedir a alguien debe de ser la última opción, pero asegúrate de seguir las legislaciones locales si llegas a tomar esta decisión.

Traducido al español por Jesus Nevarez. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Cómo hacer de su página web un sitio único

Por Alison Flangel

En la era de la tecnología digital, las compras han cambiado exponencialmente. Aunque su pequeña empresa ofrezca una serie de productos o servicios, el tener un sitio web profesional es vital para las ventas. Un sitio web es la forma en que muestra su negocio al mundo, lo que significa que debe ser único y memorable. Consulte nuestro blog anterior sobre Establecimiento de un dominio profesional,que explica cómo se puede crear un sitio web desde cero.


Consejos para hacer que su sitio web se destaque:

*¡Crea una página de galería! A los consumidores les encanta ver una representación visual de lo que ofrece su negocio. Tener una página en su sitio web dedicada a las imágenes puede dar a los clientes una idea de lo que obtendrían al apoyar su negocio. Asegúrese de que las imágenes mostradas en una página de galería sean de alta calidad y profesionales.

*Es importante mostrar a su personal en el sitio web de su empresa. Los clientes a menudo quieren saber con quién trabajarán, por lo que crear biografías breves de los empleados es una excelente manera de facilitar las presentaciones. Considere agregar algunas preguntas divertidas a estas biografías, como su película favorita o el mejor recuerdo de su infancia.

*Haga todo lo posible para mantener el contenido del sitio web fresco y actualizado. Nunca es divertido leer información antigua e irrelevante, especialmente si eres un consumidor que busca comprar un producto en tiempo real. Publique anuncios, logros y todo lo demás en su sitio web.

*Fomente las ventas incluyendo testimonios de clientes en su sitio web. Historias de éxito y ejemplos de cómo ha ayudado a las personas a fomentar e inhibir de forma natural la confianza entre su empresa y los clientes potenciales.

* ¡No tenga miedo de usar fuentes de color y divertidas en su sitio! Si bien el minimalismo a menudo puede ser fiel al lema menos, es más, un sitio web memorable a menudo tendrá elementos que sobresalen y nos obligan a recordarlos. El uso de colores y letras brillantes es una forma de hacer que su sitio web sea único y se destaque.

*Agregue un componente de blog al sitio web de su empresa. Convertirse en un experto matizado en forma de blogs puede captar la atención de los clientes enseñándoles cosas nuevas. ¡Comparta sus conocimientos en forma de un blog que puede actualizarse regularmente!

Traducido al español por Giuliana Karolina Noboa Castañeda. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.

Cómo formar un equipo sólido para tu pequeña empresa

Autora: Alison Flangel

Para dirigir una pequeña empresa es necesario contar con la ayuda y la cooperación de las personas con las que decidas trabajar. Esto quiere decir que debes formar equipos sólidos y capaces. Los empleados deben apoyarte y contribuir de manera positiva a tu empresa, y esto a su vez creará un entorno laboral positivo.

Cómo formar un buen equipo para tu pequeña empresa:

  1. Desarrolla y describe tu visión empresarial
    Antes de decidirte a contratar empleados, es esencial que comuniques tus objetivos y lo que quieres lograr con tu compañía. Una visión empresarial debe abarcar el tipo de cultura que quieres establecer, los planes a futuro y el público objetivo al que quieres dirigirte. Así pues, si describes tu visión a los empleados potenciales, podrás determinar quiénes son los más adecuados para tu empresa.
  2. Define claramente las funciones de cada empleado
    Una vez que hayas elegido a los candidatos que quieres contratar, es imprescindible que determines las fortalezas y debilidades de cada uno. Esto te ayudará a definir sus funciones responsabilidades. Por otro lado, como propietario de una pequeña empresa, debes recordar regularmente a tus empleados cuáles son sus funciones para asegurarte de que el trabajo se realice con eficacia. Si las funciones no se definen claramente, el progreso y la eficiencia podrían verse afectados.
  3. Programa dinámicas de grupo para tu equipo
    Las pequeñas empresas suelen tener dificultades para mantener un entorno de trabajo acelerado, de modo que los empleados deben trabajar en coordinación. En este sentido, las dinámicas de grupo sirven para que los empleados se conozcan mejor, lo que puede aumentar la productividad y la eficacia. Ten en cuenta los intereses de tus empleados a la hora de elegir alguna actividad. El paintball, el karting y las clases de yoga son opciones populares, pero incluso algo de bajo costo como bebidas y refrigerios un viernes por la tarde también puede servir.
  4. Soluciona cualquier problema de inmediato
    Es inevitable que en algún momento surjan problemas con los empleados. Cuando esto ocurra, es importante abordar la situación con cuidado. A veces, los problemas surgen debido a que alguien está pasando por una crisis personal. Otras veces, hay empleados que simplemente no son los más adecuados para tu empresa. En cualquier caso, el despido siempre debe ser la última opción. No obstante, si llegas a tomar esta decisión, asegúrate de cumplir con las leyes locales.

Traducido al español por Josué Palacios. Para leer el artículo en inglés, haga clic aquí.