Actualizaciones durante la crisis de Covid-19

EGBI ofrece orientación a los propietarios de pequeñas empresas sobre cómo mantener su negocio a flote en la época de Covid-19. Estos consejos se compilan desde varios sitios web, llamadas en conferencia y conversaciones que hemos tenido durante las últimas dos semanas. Cabe destacar que los mismos están SUJETOS A CAMBIOS día a día. Estos consejos no sustituyen orientación legal y tu propia investigación. Usa esta guía como un indicador sobre lo que deberías estar pensando en hacer.

Ordenes ejecutivas gubernamentales sobre salud y seguridad

  • Las órdenes ejecutivas federales de covid-19 prevalecen sobre las órdenes ejecutivas estatales de Covid-19. Las órdenes ejecutivas estatales prevalecen sobre las órdenes ejecutivas locales. Cabe aclarar que en este momento en Texas el gobernador está permitiendo que las ciudades y los condados aprueben órdenes ejecutivas más fuertes que el estado.

Si violas una orden ejecutiva, podrías ser arrestado(a) y multado(a) hasta con $1200 por ofensa.

Aquí está el enlace (en inglés) a las órdenes ejecutivas actuales del Covid-19 del Estado de Texas.

Información sobre el Covid-19. Haz clic en la pestaña que dice español para leer preguntas frecuentes sobre COVID-19.

Mantener el negocio a flote

Tienes un par de opciones para obtener ingresos:

  • Permanece abierto y genera ingresos si es posible siguiendo las órdenes ejecutivas sobre salud pública de tu ciudad / condado
  • Usa bienes de la compañía (dinero disponible, ahorros e inversiones)
  • Haz un préstamo a tu negocio con tus bienes personales
  • Líneas de crédito existente con una institución financiera. Es poco probable que puedas obtener una línea de crédito en medio de una crisis. Si tienes una línea de crédito, prepárate, porque la institución financiera podría cancelarla durante la crisis.
  • Préstamo por desastres de la SBA (Asociación de Pequeños Negocios – por sus siglas en inglés) – En este momento se puede solicitar directamente un préstamo con la SBA. La SBA determinará el monto del préstamo. Debes tener registros financieros comerciales y declaraciones de impuestos para demostrar tu necesidad. Los préstamos pueden utilizarse para pagar deudas fijas, nóminas, cuentas por pagar y otras facturas. La tasa de interés es del 3.75% para las pequeñas empresas sin crédito disponible en otro lugar. Las empresas con crédito disponibles en otro lugar no son elegibles.
  • Si no se te aprueba el préstamo de la SBA, ellos le darán seguimiento a tu solicitud para revisarla. No aceptes un NO la primera vez.
  • Puedes empezar a recolectar los documentos que necesitarás.

Forma 413 del SBA– Estados de cuentas financieros personales. (inglés)

Forma 2202 del SBA: Calendario del pasivo e instrucciones. (inglés)

Forma 1368 del SBA: Ventas de los últimos 30 días. (inglés)

  • Los préstamos por desastre Covid-19 de la SBA propuestos – se están debatiendo como parte del tercer proyecto de ley del Congreso en este momento. Parte de la propuesta es que las pequeñas empresas solicitarían préstamos por desastre Covid-19 de la SBA a través de instituciones financieras; ofreciendo capital de trabajo para mantener el negocio abierto y el personal en el lugar, incluso cuando no hay ingresos; y potencialmente los ingresos del préstamo por salarios podrían ser perdonados en un esfuerzo por mantener a las personas empleadas.
  • Otros préstamos por desastre, a medida que estén disponibles en ciudades y condados.
  • Compensación por desempleo: las personas que trabajan por cuenta propia pueden solicitarlo si tiene una pérdida del 50% de los ingresos o más, como lo verificarán los registros financieros y los registros de las declaraciones de impuestos del IRS.

Tienes un par de opciones para reducir gastos: (usa el mismo pensamiento para tus gastos personales)

  • Seguro – paga tu seguro: salud y negocios (si permaneces abierto) Una vez que pierdes un pago, no tienes seguro.
  • Impuesto estatal a las ventas: envíales su dinero cuando se vence.
  • Personas clave: Desearás cuidar de tu gente para que regresen a ti después de la crisis.
  • Empleados: lee tu manual del empleado. Este te dirá cómo tu empresa tratará a tus empleados por despido, licencia por enfermedad y vacaciones.
    • Los empleados calificarán para la compensación por desempleo si han perdido ingresos significativos por su trabajo o han tenido que reducir horas debido a órdenes del gobierno. El período de espera para la compensación por desempleo ha sido suspendido. SOLICITAR temprano. Ellos están muy ocupados. (Los empleadores pueden solicitar una exención de un aumento en el seguro de desempleo causado por los empleados que presentan reclamos debido a Covid-19)
    • Permiso sin goce de sueldo. (Puedes pagar beneficios, pero no salarios a empleados que esperas que regresen después de la crisis) vs despido (que es la finalización del empleo). Recuerda que tus empleados son la columna vertebral de tu negocio.
    • Si no tienes un manual de empleados, anota como mínimo tus políticas de licencia
    • La comisión de la fuerza laboral de Texas (Texas Workforce Commission) tiene ejemplos de políticas de empleados que puedes descargar aquí.
  • Préstamos: comienza a hablar con TODOS tus prestamistas sobre aplazar pagos
    • Ten tu número de cuenta lista
    • PIDE EL NOMBRE DE LAS PERSONAS CON LA QUE HABLAS, una dirección física y un correo electrónico. Después de tu conversación, envíales un correo electrónico recapitulando lo acordado. HAZ UN SEGUIMIENTO EN PAPEL DE TODAS LAS CONVERSACIONES QUE TIENES/TUVISTE.
    • Es posible que te digan que pueden diferir el pago ahora, pero tendrás que pagar en unos pocos meses. Es posible que puedas ponerte al día con los pagos en unos meses a través de un préstamo de la SBA (más sobre eso más adelante).
  • Las ejecuciones hipotecarias no ocurrirán de inmediato: los tribunales están cerrados a acciones que no sean de emergencia; HUD, Fannie y Freddie (compradores de hipotecas) han declarado que no ejecutarán una ejecución hipotecaria ni desalojarán durante la crisis.
  • Proveedores: consulta con todos para ver qué están dispuestos a hacer. Por ejemplo, ATT ha ofrecido diferir las facturas telefónicas en ciertas situaciones.
  • Reduce los gastos: ahorra tanto como puedas para poder seguir pagando a los empleados
  • Comienza a preparar planes financieros para los próximos 2, 4 meses y para acelerar tu negocio cuando esto termine. (EGBI te puede ayudar con este plan)

Ley de respuesta al coronavirus, las familias primero (ley aprobada la semana pasada)-

Nota: Esta Traducción no fue hecha por un abogado, y se entrega solo para fines informativos. Se incentiva a todos nuestros clientes a consultar con sus abogados para aclarar dudas

  • Las pequeñas empresas con menos de 50 empleados pueden calificar para la exención del requisito de proporcionar licencia debido al cierre de escuelas o la falta de cuidado de niño, si los requisitos de licencia pondrían en peligro la viabilidad del negocio como una empresa en marcha.
  • El empleado(a) debe haber trabajado un mes para ser elegible
  • Dos semanas (2) / ochenta (80) horas pagada por enfermedad (por coronavirus) a la tasa habitual
  • No se puede obligar al empleado(a) a usar primero otro permiso que haya acumulado
  • Los empleados elegibles pueden tomar hasta doce (12) semanas de licencia protegida FMLA en aquellos empleos donde no pueden trabajar o teletrabajar debido a que se necesita la licencia para cuidar a un hijo o hija si su escuela (primaria o secundaria) o lugar la atención se ha cerrado o su proveedor de cuidado infantil no está disponible debido a una emergencia de salud pública declarada con respecto al coronavirus COVID-19.
  • Los primeros 10 días de licencia FMLA no son remunerados, pero los empleados pueden optar por sustituir las vacaciones acumuladas, la licencia personal o la licencia por enfermedad por la licencia no remunerada en esta sección.
  • Un empleador no puede requerir que el empleado haga esa sustitución.

Después de que se agoten los 10 días, los empleadores deben pagar al empleado no menos de dos tercios del sueldo regular que tiene ese empleado por cada día de licencia FMLA tomada a partir de entonces, con un límite de $ 200 por día y $ 10,000 en total. Bill 6201.

Cambiar tu negocio a un servicio de entrega.

  • Seguro: si tu empresa se está organizando para tener un servicio de entregas utilizando vehículos de los empleados, asegúrate de que éstos tengan seguro de automóvil y de que llamen a sus compañías de seguros para hacerles saber que utilizarán sus vehículos en parte para hacer negocios.
    • Seguro del empleador: solicita a tu seguro una “póliza desplegable” (“drop down policy” le dicen en inglés) para cubrir también tu negocio de cualquier problema de seguro de auto.
    • Alcohol: NO permitas que ningún empleado o contratista transporte alcohol hasta que confirmes que el transporte de alcohol está permitido
      • Código Penal de Texas Sección 49. 031 posesión de bebidas alcohólicas en vehículos automotores. La posesión de un contenedor abierto en un área de pasajeros * de un vehículo de motor que se encuentra en una carretera pública es ilegal * No incluye baúl o detrás del asiento si no existe baúl.

La planificación de la sucesión: piensa en quién puede mantener tu negocio en marcha si te enfermas o sucede algo peor aún.

  • Habla con un abogado acerca de los acuerdos operativos de tu LLC, tus documentos de planificación patrimonial y quién puede operar tu negocio cuando no estés disponible
  • Pregunta la diferencia entre un poder notarial especial y un poder notarial duradero

IRS

  • La fecha de presentación y vencimiento de pago de los impuestos federales se extendió al 15 de julio.
  • Actualiza tu información de contacto con el IRS para que puedas recibir un cheque si te envían uno. Aquí el link en español.

Por último, los propietarios de pequeñas empresas pueden programar sesiones de entrenamiento por teléfono o Zoom con el personal de EGBI. Para todos nuestros clientes actuales o del pasado, el coaching es gratuito durante la crisis. Visita nuestro sitio web para obtener información de contacto de nuestro personal e información actualizada en www.egbi.org.

DEDUCIONES POR MILLAJE EN EL 2020

Por: Carlos Nazario CPA, JD

Los contribuyentes tienen la opción de elegir la deducción del costo del uso de su vehículo por tasa de millaje estándar o los costos reales implicados. El mejor enfoque es poder calcular ambos costos y tomar la mayor deducción.

  • A partir del 1 de enero de 2020, las tarifas de millaje estándar para el uso de un automóvil (incluyendo furgonetas, camionetas o camiones) serán:
  • 57.5 centavos por milla conducida para uso comercial, menos de medio centavo de la tasa de 2019
  • 17 centavos por milla conducida con fines médicos o de mudanza, tres centavos menos que la tarifa para 2019
  • Y 14 centavos por milla conducida en servicio de organizaciones de caridad.

Entonces, por ejemplo, si en 2019 una empresa usó un automóvil exclusivamente para fines comerciales y lo condujo 15,000 millas, con los siguientes gastos reales: reparaciones y mantenimiento $ 50, gasolina $ 2,000, depreciación $ 3,000, seguro de auto $ 1,500. Los gastos reales suman un total de $ 6,550 y cuando se comparan a la cantidad de millas estándar el total es de 8,626 (15,000 x .575), el contribuyente puede optar por tomar la deducción más alta de $ 8,625.

Quiero empezar mi negocio, pero no lo sé todo.

Por Leonardo Pozzobon

Emprender un negocio puede ser una aventura, un reto o algo que da miedo. Pregúntele a cualquier emprendedor que por qué empezó su negocio, y responderán cosas personales como “quiero trabajar en lo que me apasiona, y convertir mi hobby en un negocio”, “no soy un empleado, no está en mí tener un jefe, yo necesito dirigir y ser mi propio jefe”, o inclusive “había una oportunidad”, “este mercado existía y estaba vacío” y “yo podía hacerlo mejor”. Sigue indagando y llegará el tema “Si hubiera sabido esto antes me habría ido mejor”, y el emprendedor va a hablar de cosas que le causaron dolor y que usted puede aprender. Todos los emprendedores tienen historias para compartir sobre pasar noches sin dormir tratando de resolver problemas operativos o haber perdido negocios por falta de experiencia o no saber la respuesta a un problema. Por esto y mucho más, es importante tener acceso a recursos de quien aprender y a donde pedir consejos cuando se está en problemas.

Lamentablemente, las mejores oportunidades para aprender y ser un mejor empresario muchas veces vienen después de fracasar con un negocio anterior. Cuando estás en las malas, pasas mucho tiempo ocupado “apagando fuegos”, y no es sino cuando cierras la empresa que tienes la oportunidad de hacer un “post mortem” y entender qué pasó. Por esta razón, es importante no perder la cordura, estar consciente de cambios dentro y fuera del negocio, y hacer cambios antes que sea muy tarde.

Con respecto a este tipo de aprendizajes, es fácil buscar en Google y conseguir cientos de resultados por estas líneas: “10 cosas que debí haber sabido antes de empezar mi empresa”, “7 cosas que debes saber antes de abrir tu negocio”, “ 5 cosas importantes que aprendí con mi empresa” etc. Por supuesto, dos personas con negocios y estilos de vida totalmente diferentes van a tener aprendizajes y experiencias muy distintas, pero no hace daño escucharlos a todos y tomar nota de lo que a uno lo va a beneficiar más. Aquí hay varios aprendizajes que aplican para la mayoría de los emprendedores:

  • Vas a tener que ocuparte del negocio las 24 horas del día, los 7 días de la semana

La diferencia más grande entre un trabajo formal y un negocio es el horario, o mejor dicho la falta de horario. Siempre va a haber un riesgo de que un proveedor tenga un problema durante la noche o un cliente tenga un problema durante el fin de semana. Tomando en cuenta estas posibilidades, haz un plan de contingencia para atender a tu cliente, y organiza a tu equipo para poder recuperarte ante cualquier eventualidad.

  • Optimiza, Externaliza y Automatiza todo lo que puedas

En EGBI hablamos con frecuencia de “Los Cuatro Roles Que Toma El Emprendedor” (Gerente de Producto, Administrador y Organizador, Vendedor y Mercadeo, Gerente de Finanzas), y queremos que entiendas la importancia de dedicar la mayor parte del tiempo a aquel rol que eres bueno. Tu trabajo de emprendedor empieza ocupándote de varios roles, y cuando tu empresa tenga cierta tracción, será hora de comenzar a buscar especialistas y así te puedas dedicar a lo que más te gusta.

  • Un trabajo medio tiempo te dará Paz Mental

Al dejar tu trabajo de tiempo completo y dedicarte a tu negocio, estás también dejando de tener un ingreso fijo y constante, y pasando a depender de variaciones temporales en tus ingresos. Para minimizar el riesgo al que te expones, puedes ahorrar y crear un pulmón financiero que te apoyará, o también conseguir un trabajo de medio tiempo que te dé una pizca de estabilidad y paz mental.

  • Cuando empiezas, todos a tu alrededor se van a emocionar y querrán ayudarte. Cuando necesites esta ayuda, te va a costar encontrarla.

La gente a tu alrededor estará emocionada y ansiando tu éxito. Sin embargo, nada garantiza que el día que necesites ayuda estarán disponibles. Por esta razón, es importante tener acceso a recursos seguros (consultores, coaches, EGBI, etc.) que estarán disponibles para ayudarte en los malos momentos.

Con esto en mente, espero ya sepas que el camino del emprendedor trae consigo dificultades y retos que hoy no hay forma de predecir, y tienes que tomar todas las oportunidades que aparezcan para aprender. Estas dificultades que mencioné arriba no son el fin del mundo, y manejar un negocio no es imposible. Los retos existen para que tú te mejores a ti mismo y a tu negocio, y el día que sientas que te enfrentes con dificultades que no sepas atacar, eres bienvenido en EGBI para entrenamiento, coaching y apoyo.

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LA UNIDAD DENTRO DE LA COMUNIDAD LLEVA AL CRECIMIENTO DE NEGOCIOS

By Hye June Park

El número de empresas de propiedad negra en Austin está creciendo. Febrero es el Mes de la Historia Negra, una celebración anual de los logros de los afroamericanos y un momento para reconocer el papel central de los negros en la historia de los Estados Unidos. Para celebrar el Mes de la Historia Negra, Economic Growth Business Incubator (EGBI) reconoce a dos clientes que operan un mercado de comida africano y una organización sin fines de lucro que destaca la historia negra. Uno lleva la comida etíope a la comunidad de Austin, mientras que el otro ayuda a los jóvenes a moldear su identidad y aprender de su pasado.


Sitotaw Degefaw, uno de los propietarios de Selam International Mart & Café en North Lamar, vende alimentos y especias importados de Etiopía y África Oriental en su tienda de comestibles. Los visitantes pueden explorar la cultura de África oriental mientras disfrutan de la comida tradicional etíope sin la necesidad de viajar a Etiopía. Selam International Mart & Café es un lugar donde la comunidad de África Oriental en Austin puede venir y disfrutar de su cultura nativa de Etiopía, así como un lugar para que los no africanos prueben algo nuevo en un ambiente muy amigable. La parte favorita de Degefaw de ser dueño de su negocio es conocer gente nueva y tener un lugar donde su comunidad pueda reunirse.

Comenzó su negocio con sólo una idea. Llegó a EGBI para obtener el apoyo que necesitaba para su pequeña empresa, con la idea de comenzar un matadero para un tipo particular de carne de res importante para la comida etíope. EGBI lo ayudó a comprender las regulaciones gubernamentales sobre el procesamiento de carne y, a medida que su idea se definía mejor, tuvo la oportunidad de comprar una tienda de comestibles que tenía espacio para agregar una carnicería para su carne especial.

Trabajó con Joni Foster, Director de Programas de EGBI, a través de sesiones de entrenamiento uno a uno. “Ella me conectó con el proveedor que sacrifica la carne especial según la costumbre de mi país”, ofreció Degefaw. “Trabajó conmigo para hacer realidad mi sueño”. Sigue visitando a Joni una vez al mes para hablar sobre este negocio. Para obtener más información sobre Selam International Mart & Café, visite selamcafe.com

The Living History Foundation se fundó en febrero de 2018 cuando el primer grupo de personas se sentó alrededor de la mesa y ordenó la reunión. El año pasado, la organización recibió su estado 501 (C) (3) del IRS y presentó tres programas de historia de vida en el centro de Texas. Edgar B. Garza, presidente de la Junta de Living History Foundation, dijo: “La misión de la Fundación es inspirar a los niños y jóvenes de corazón a conocer las contribuciones de la gente de color en la construcción de esta gran nación del mundo. Tiempo antes de los primeros europeos hasta nuestros días.

“La historia es una parte importante de nuestra vida personal”, continuó Garza. “Es la clave para entender quiénes somos como humanos. Los jóvenes finalmente desarrollarán su propia perspectiva sobre la vida humana y la sociedad. Una que se basa en historias sobre personas comunes, como los jóvenes que están en el programa. También aprenderán de la gente común lecciones de coraje, liderazgo y protesta constructiva.

Es la primera vez que muchos de los miembros de la junta directiva forman parte de una organización sin fines de lucro, pero EGBI se reúne con los directores un par de veces al mes para ayudarles a poner todo junto. La junta se reunió en diciembre de 2018 para hacer planes para 2019, y Joni Foster, Directora de Programas de EGBI, facilitó la conversación. Manténgase atento a uno de los 12 programas de historia viva que la organización ofrecerá en los próximos meses. Para obtener más información sobre The Living History Foundation, visite facebook.com/livinghistoryfoundation.

Board members of Living History Foundation
Black History
Salem Mart

Membresia de camara y eventos de febrero

Por Monica Peña

Estamos orgullosos de la asociación comunitaria que tenemos con las cuatro cámaras; incluyendo  Austin Young Chamber, Greater Austin Asian Chamber of Commerce (GAACC), Greater Austin Black Chamber of Commerce (GABC), y Greater Austin Hispanic Chamber of Commerce (GAHCC). Cuando nuestros clientes se gradúan de la serie de talleres Buils Your Business PLAN, califican para la membresía de un año en una de éstas cámaras. Cada cámara tiene diferentes beneficios de membresía que ayudan a sus miembros a aumentar la visibilidad en línea, y tarifas especiales para eventos de desarrolo profesional/de red.


Siempre animo a nuestros alumnos a visitar cada cámara o visitar al personal de la cámara  para ver qué organización se adapta mejor a sus necesidades comerciales. Estas son algunas de las oportunidades que las cámaras tienen éste mes para aprender algo nuevo o conocer a otros dueños de negocios.

21 de febrero – Power Networking Breakfast con GAHCC

27 de febrero: Leadership Talk with Minoj Saxena quien compartirá su experiencia como empresario con GAACC.

28 de febrero: Reúnase, salude y asista al Mixer con la Austin Young Chamber.

Asegúrese de visitar cada uno de sus sitios web para obtener más información sobre las cámaras y sus eventos. Por favor déjeme saber si usted es un ex-alumno y tiene alguna pregunta sobre las cámaras.

No se debe olvidar que un buen servicio al cliente hace crecer el negocio

Escrito por:  Al Lopez
Muchas veces los propietarios de nuevas y pequeñas empresas están tan centrados en llegar a ser conocidos por público que en general se olvidan de la importancia de un buen servicio al cliente. Ellos no toman en cuenta la importancia de la satisfacción al cliente o dan por descontado que esos primeros compradores lo serán eternamente. Sin embargo, no dejes que la búsqueda de un crecimiento rápido te nuble la necesidad de tener un buen servicio al cliente.
En primer lugar y lo más importante, un buen servicio al cliente es el cimiento para construir una marca de confianza con una base de clientes comprometidos y leales. Especialmente en la era digital, el poder del marketing boca a boca no puede ser subestimado. Si los clientes no están contentos con el servicio que han recibido, no solo le dirán a sus amigos, sino que también dejarán que todos en Facebook, Twitter e Instagram lo sepan.
Puedes convertir a clientes regulares en súper clientes de tu negocio cuando te mantienes enfocado en el servicio al consumidor. Los vendedores a menudo hablan de sus clientes como “embajadores de la marca” o “evangelistas”. Y son precisamente estos embajadores y evangelistas los que pueden ayudar realmente al crecimiento del negocio y llevarlo al siguiente nivel. Es mucho más barato retener a un cliente u obtener una recomendación de lo que es encontrar un nuevo cliente.
La forma más obvia en que los clientes existentes pueden ayudar a impulsar tu crecimiento es la llamada “clientes regulares”. Con ellos ya no existe la preocupación de la constante búsqueda de nuevos clientes. Y usualmente se da el caso en que ellos irán confiando cada vez más en ti que se permitirán incrementar sus compras debido esa seguridad que les das. Por ejemplo, un cliente leal que entra en su restaurante de forma regular podría decidir contratarte para un servicio grande de catering, lo que te ayudaría a que tu restaurante encuentre una nueva dirección de crecimiento.
Tampoco tendrás que preocuparte de destinar un monto importante dentro del presupuesto para marketing. Tus clientes harán esa publicidad por ti. Ellos transmitirán de boca en boca la calidad del producto o servicio que comercializas. Lo mejor de todo es que estos son comentarios auténticos. Nadie les paga para decir algo bueno sobre ti, y eso es algo que los lectores o los espectadores reconocerán inmediatamente. Los auténticos testimonios de los clientes pueden ser muy poderosos de hecho.
Es por eso que un cliente satisfecho es bueno, pero un cliente encantado es el mejor. Hay muchas maneras de “sorprender y deleitar” a tus clientes. Si estás prestándole atención a las redes sociales, por ejemplo, podrías prevenir cualquier problema que pueda tener un consumidor. ¡Es mejor salir adelante de una preocupación en Twitter que dejar que algunos malos tweets salgan por ahí!
Y, puedes elegir sorprender y deleitar a tus clientes en los momentos especiales del año como es un especial de fin de año- incluso el pequeño gesto de regalar un postre para ayudar a celebrar un aniversario especial – Todo esto puede crear un cliente muy leal.
Así que puedes ver por qué la calidad de servicio al cliente es realmente la clave para mantener y hacer crecer tu negocio. Cada interacción con un cliente puede convertirse en una oportunidad para profundizar esa relación y asegurar que tus clientes estén tan contentos contigo en la actualidad como cuando comenzaron a usar tu producto o servicio.
En resumen, el crecimiento rápido no se limita a acumular nuevos clientes lo más rápido posible, sino también, es asegurarse de que tus clientes actuales estén entusiasmados con lo que se les ofrece. Un gran servicio al cliente es la clave para hacer crecer tu negocio

3 Maneras de mantenerse enfocado cuando comienzas un nuevo negocio

Por Al Lopez, Director Ejecutivo de EGBI
Traduccion: Veronica Trevisan, Wester
Para los propietarios de pequeñas empresas y emprendedores, una de las claves para el éxito es mantenerse enfocado. Eso puede sonar obvio, pero muy a menudo, los propietarios de pequeñas empresas tienen tantas ideas nuevas y oportunidades al comienzo del negocio que pierden su intención original u objetivo del plan de negocios. Con esto en mente, detallo aquí tres maneras de permanecer súper enfocados durante sus primeros 12 meses como nuevo dueño de negocio:
TIP #1: Empiece de manera pequeña y lentamente
Si, todo es más grande en Texas, pero eso no significa que su negocio va a convertirse en un gigante de la noche a la mañana. De hecho, no hay tal cosa como un “éxito nocturno” en los negocios. El camino hacia el éxito futuro está lleno de muchos mini-pasos a lo largo del camino.
Una de las razones principales para empezar de a poco y lento es porque el crecimiento requiere capital, y eso es algo que la mayoría de los nuevos dueños de negocios no tienen. Es por eso que usted escuchará en inglés acerca de “startups bootstrapping” que en la traducción al español sería algo así como “emprendedores con autoarranque” ya que, en su camino hacia el éxito, estos emprendedores son muy cuidadosos del dinero que están gastando antes de hacer sus primeras ventas. Si usted permanece enfocado, podrá controlar cuánto efectivo está gastando.
Una manera de “arrancar” su nueva empresa es considerar un ambiente de trabajo en equipo. En lugar de derrochar por un costoso contrato de arrendamiento de 12 meses, a menudo se puede alquilar un espacio de trabajo cotidiano sobre una base de mes a mes. Además, como bono adicional, usted puede interactuar con otros empresarios de características similares en un ambiente que tenga la particularidad de una incubadora de negocios.
TIP #2: Escriba su plan de negocios.
Una manera de mantenerse enfocado es poniendo su plan de negocios por escrito. La mayoría de los planes de negocios incluyen discusión de temas como: oportunidad de mercado, finanzas y operaciones y estrategia de marketing. Al pensar cuidadosamente qué nicho de mercado va a buscar, cómo va a financiar sus operaciones en curso y cómo va a llegar a su consumidor específico, estará en una posición mucho mejor para evaluar nuevas ofertas y oportunidades a medida que surgen.
Por ejemplo, digamos que usted es una empresaria latina que le gustaría abrir un negocio de salón de uñas en el centro de Austin. Su plan de negocios incluiría detalles sobre qué parte del mercado de salón de uñas está tratando de alcanzar, información sobre los precios y algunos detalles como puede ser llegar a las mujeres dentro de ciertos barrios de Austin (por ejemplo, a través de medios sociales, anuncios impresos, campañas publicitarias). Entonces, cuando alguien le propone una nueva idea, usted será capaz de ver cómo se ajusta a su propia visión para el negocio.
TIP #3: Escriba una declaración de la misión d la empresa
Muy a menudo, los dueños de pequeñas empresas arriban con un gran concepto del negocio, pero no tienen la manera de comunicar qué hace que ese negocio sea especial para otras personas. Una forma de hacerlo es elaborando una declaración de la misión empresarial para poder compartirla con otros integrantes de la misma como son los empleados, socios, vendedores e inversores. Las declaraciones de misión más eficaces y emocionantes son aquellas que explican cómo usted planea cambiar el mundo con su nuevo negocio.
Tal vez usted está pensando en abrir una tienda de ropa para las mujeres. Su declaración de misión podría incluir una descripción de algún mercado que esta insuficientemente atendido y al que usted está llegando (por ejemplo, “madres solteras que quieren ropa de moda para el lugar de trabajo, pero a bajo costo “) o alguna descripción de lo que hace que su producto sea diferente de los otros productos, por ejemplo “100% ropa local 100% y con materiales naturales”). Entonces, cuando reciba una nueva oferta u oportunidad, podrá ver qué tan bien encaja esa oportunidad con su visión u objetivo único para su empresa.
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Ser propietario de una pequeña empresa es un reto ya lo suficientemente grande como para ser atrapado además en un montón de nuevas ideas rápidamente. Empiece pequeño, trace su plan de negocios y prepare una declaración de misión. Al hacerlo, usted preparará su nuevo negocio para el éxito futuro.
 

Prepara tu negocio para el maraton mas importante

Prepara Tu Negocio Para el Maraton Mas Importante

Nayeli Gallegos, 3 de Abril 2014

El Mundo 4.3.14

El domingo pasado, en Cedar Park se llevo a cabo la carrera de la popular serie “The Biggest Loser”. La carrera consistía en un medio maratón (13 millas), una carrera de 5 kilómetros y una carrera de una milla para niños. Yo tuve la fortuna de participar en el medio maratón, y terminé con unos resultados muy satisfactorios. Conforme reflexionaba acerca de mi participación, me di cuenta que mi preparación fue muy parecida a la preparación que llevan los empresarios cuando comienzan un negocio.

business-startup RACE

Fijar una meta clara y alcanzable

Aunque siempre me ha gustado correr, cuando decidí registrarme para la carrera nunca había corrido mas de 4.5 millas. 13 millas parecían un imposible, pero pensé que si otras personas lo hacían, yo con la preparación adecuada podía lograrlo también. Igualmente, como dueño de tu negocio, siempre debes tener en mente (y por escrito) metas claras, medibles y alcanzables. Aunque de momento parezcan un imposible, debes tener un objetivo por que luchar, prepararte día a día y motivar a tu equipo a lograrlo.

Fijar objetivos a corto plazo

No fue por arte de magia que fui capaz de correr el triple de millas de enero a marzo. Tuve que entrenar semanalmente, y me fijé el objetivo de aumentar una milla por semana para ir mejorando mi rendimiento. Así mi cuerpo se fue preparando poco a poco para correr mayor distancia cada vez. De igual manera, tu como empresario requieres de capacitación y de fijarte objetivos a corto plazo que te indiquen el camino para lograr tus metas a largo plazo.

Preparación

Nunca había entrenado para una carrera así, por lo que busqué información en internet para ver tips acerca de cómo entrenar. Además acudí a personas que corren maratones de manera regular, cuyos consejos fueron fundamentales el día de la carrera. Así mismo, tu debes saber que no estás solo. Que si bien, el internet es un gran aliado en la búsqueda de información, también existe un gran número de organizaciones dedicadas a apoyar al empresario con su pequeña empresa. Tal es el caso de la Incubadora de Negocios EGBI, que ofrece capacitaciones gratuitas y cursos intensivos de bajo costo para personas que quieren comenzar un negocio o que ya tienen uno y necesitan ayuda para hacerlo crecer.

Sacrificio y disciplina

Mi entrenamiento requirió sacrificio y mucha disciplina. La preparación incluía levantarme temprano, hacer un esfuerzo extra cada semana para correr mayor distancia, mejorar mi alimentación y mi hidratación. De igual manera, tu como empresario, debes saber que el sacrificio y la disciplina son parte del día a día. Y aunque a veces parezca que estás sacrificando mucho sin obtener resultados inmediatos, es importante que tengas en mente tus metas a largo plazo para que te sirvan de motivación.

Ser ejemplo para mi familia

Tengo dos hijas, y parte de mi motivación es que ellas vean que las mujeres podemos ser profesionistas, amas de casa, estudiantes, madres y que además podemos llevar una vida activa y saludable. Igualmente, imagino que tu llevas tu negocio con la ilusión de proveer para tu familia, pero también para ser un ejemplo de superación para tus hijos.

Motivación y perseverancia

Creer en mi misma, estar motivada y ser perseverante definitivamente fueron clave para mi. Y es así como todo empresario se debe sentir. Debes creer que puedes, auto-motivarte y motivar a tu equipo de trabajo, y ser perseverante. Debe saber que mientras tengas metas y objetivos claros que te muestren el camino, tus posibilidades de éxito serán cada vez mayores.

Si te encuentras en la carrera de los pequeños negocios, acude a EGBI, quien te puede brindar bases importantes para mejorar tu preparación, aumentar tu rendimiento y dar motivación para alcanzar el éxito. Las próximas clases bilingües comienzan el 22 de abril (las de ingles el 7 de abril), y el costo es de $200 pero EGBI ofrece becas y descuentos. No desaproveches los recursos que están a tu alcance para lograr el éxito empresarial. Llama a EGBI al 512-928-2594, visita www.egbi.org y regístrate para Curso Empresarial hoy mismo! No olvides preguntar por nuestras becas.

Publicado en El Mundo Newspaper, 3 de Abril 2014:

http://elmundonewspaper.com/images/stories/elmundo/PDFs/edicion_13.pdf

Robo de Identidad

Protégete contra el robo de identidad

Por Nayeli Gallegos, 26 de febrero del 2013

Todos hemos escuchado alguna vez de casos de robo de identidad. Entendiendo como robo de identidad cuando alguien se apodera de tu información personal y la usa sin tu permiso. Provocando con esto problemas en tus finanzas, en tu historial crediticio e incluso daños a tu reputación, sin olvidar la pérdida de tiempo y dinero que puede implicar.
Si alguien se apodera de tu información personal, pueden vaciarte tu cuenta bancaria, hacer compras con tus tarjetas de crédito, abrir cuentas de servicios públicos e incluso recibir tratamiento médico usando tu seguro.

Muchas veces ni siquiera nos damos cuenta de que alguien más está usando nuestra identidad. Por eso es recomendable revisar nuestros reportes de crédito al menos una vez al año. En Annualcreditreport.com puedes checar tu reporte de crédito de manera gratuita una vez al año por medio de cada uno de las agencias de reportes de crédito: TransUnion, Experian y Equifax

Protege tu información. Ten mucho cuidado al exponer tu información personal a negocios o por medio del internet. Mantén tu información personal guardada en un lugar seguro. No divulgues tus datos personales en las redes sociales y ten cuidado con páginas de internet dudosas. Protege la información que tengas guardada en la computadora y teléfono, y asegúrate de eliminarla en caso de que vendas el aparato.

Además de los daños que le puede ocasionar a un individuo, el robo de identidad puede dañar profundamente a un negocio. Imagina que tú tienes un negocio donde recibes información personal como tarjetas de crédito o números de seguro social. ¿Qué pasaría si alguien llega a tu empresa y roba documentos con esa información personal de tus clientes? ¿Sabías que como dueño del negocio, puedes meterte en problemas legales si no estás bien protegido? Además, un caso de robo de identidad puede afectar la reputación de tu negocio.

Si tienes un negocio, entrena bien a tus empleados para que sepan manejar la información personal de tus clientes con prudencia y mucho cuidado.

Los casos de robo de identidad siguen en aumento, te recomiendo que te informes y te protejas de manera personal y a tu negocio. Visita la página de internet de la Comisión de Comercio (FTC por sus siglas en ingles). Esta es una agencia nacional de protección del consumidor que trabaja para prevenir las prácticas comerciales fraudulentas, engañosas y desleales en el mercado. Aquí puedes encontrar información acerca de que hacer en caso de robo de identidad y como protegerte contra ello.

También puedes asistir a un seminario gratuito que se va a ofrecer el 13 de Marzo de 9 a 10 am en la Incubadora de Negocios EGBI, donde se va a tratar este tema. Para más información y registro, llama al 512-928-2594 o visita nuestra pagina. Infórmate y protégete antes de que sea demasiado tarde.