Cuando alguien primero conoce a Kiki Roman inmediatamente vez su energía. Ella enseña una maravillosa y buena vibra de amor. Cuando Kiki habla sobre su trabajo con pasión y mucho cariño. También ella tiene tiene una peluquería llamada “Kiki Román Hair Designer” que se especializa en colores. Ella se expresa a sí misma en su trabajo para siempre mirar lo que la gente quiere y cómo conectar la personalidad de su cliente a su piel y energía.
Ella empezó apenas 15 años atrás en su negocio y ha vivido en Austin por casi 30 años ahora. Kiki nació en una parte de México llamada Chihuahua y después se mudó a Austin. Ella se metió al mudo de teñir el cabello por el amor que tiene por el pelo y por los colores. Desde niña siempre le gustaba el pelo, pero aun nunca se imaginó que iba ser estilista de pelo. Y como madre de dos hijos todo su tiempo se lo dedicaba a sus hijos. Pero cuando entraron a la secundaria, ellos empezaron a manejar. Esto le dio a Kiki mucho tiempo libre y de ahí se metió a una escuela de belleza. Y de ahí empezó su carrera de ser hairstylist. Luego vino el diseño de imagen que lo cambió. Ella es creativa con los colores pero ahora es su pasión asesorar a mis clientes con el color de su pelo que más favorezca de acuerdo a su tono de piel, y que colores son los que les favorecen. Las redes sociales que la puedes contactar en es: Facebook conocida como ““Kiki Román Hair Designer” (https://www.facebook.com/kikiroman/) en Instagram se conoce somo “@kikiroman”(https://www.instagram.com/kikiroman/) y en Linked se llama “Kiki Márquez Roman” (https://www.linkedin.com/in/kiki-m%C3%A1rquez-roman-667478144/).
Aquí hay unos detalles de mi conversación con Kiki:
¿Qué te persuadió a empezar tu negocio?
Me gusta el pelo y jugar con él. Me gusta mezclar las cosas pero sobre todo me encanta el pelo.
¿Cómo encontraste a EGBI? Y que te gusta sobre ellos?
Los encontré en las redes, específicamente en Facebook. Ellos me ayudaron a crear mi negocio y ayudan a los otros a empezar el negocio que ellos quieren.
¿Qué haces con tu comunidad en tu salon?
Amo escuchar a mis clientes, porque nunca sabes lo que está pasando en sus vidas personales. Cuando hablo con mis clientes yo espero hacer sus dia mas mejor. Me gusta tener una conversación con ellos para que ellos se sientan bienvenidos pero también para saber lo que quieren hacer con su pelo. Soy una persona habladora y activa y este trabajo me ayuda a no estresarme. Amo darle lo que quieren y que salgan contentos.
¿Qué te gusta hacer durante tu tiempo libre?
Durante mi tiempo libre me gusta hacer yoga, y también me gusta leer.
¿Cómo ha ayudado EGBI a tu negocio?
EGBI me ayudó a entender lo bueno que son las redes sociales. Ellos también me enseñaron que tengo que estar en contacto con mis clientes por mensajes o emails, recordándoles que estoy a sus ordenes. Una gran manera de hacer network.
¿Cómo te has involucrado con EGBI?
Estoy muy contenta de pertenecer a esta organización como voluntaria en donde ayudo, pero aprendo muchísimo al estar rodeada de excelentes personas y líderes. También estoy muy contenta de ser voluntaria en esta gran organización de líderes que enseñan y motivan a las personas a ser dueñas de sus propios negocios.
¿Qué le dirías a otros empresarios que necesitan ayuda con su propio negocio?
A todos los dueños de negocios que tuvieran cualquier duda yo recomiendo que se acerquen con un coach de negocios de EGBI, todos son muy buenas personas.
Si necesitas ayuda con tu negocio por favor contacta a EGBI. Para más información sobre nuestro coaching empresarial, por favor presione en este link https://egbi.org/coach/ . Nuestro equipo ofrece ayuda en español a los que lo necesitan.
Traducido por Katherine Garcia. Encuentra la versión de Inglés aquí.
Proteger tu presencia virtual nunca había sido más importante en una era donde las ciberamenazas se encuentran en constante evolución. Las cuentas de Google, las cuales a menudo guardan información personal sensible y profesional son objetivos frecuentes para los hackers. Una de las maneras más efectivas de fortalecer tu cuenta de Google es habilitando la Verificación en 2 pasos (2FA, por su sigla en inglés). Esta capa de seguridad adicional garantiza la protección de tu cuenta, incluso si tu contraseña se encuentra comprometida. Te mostraremos en esta guía paso a paso cómo configurar la Verificación en 2 pasos usando una aplicación de autenticación para mantener la protección de tu cuenta de Google.
Paso 1: inicia sesión en tu cuenta de Google
Abre tu navegador web y ve a tu cuenta de Google.
Ingresa tu correo electrónico y contraseña para iniciar sesión.
Paso 2: accede a la configuración de Seguridad
Una vez que iniciaste sesión, haz clic en tu foto de perfil o en tu inicial en la esquina superior derecha.
Selecciona “Gestionar tu cuenta de Google”.
Haz clic en “Seguridad” en el menú de la izquierda.
Paso 3: Configura la Verificación en 2 pasos
Debajo de la sección de “Cómo inicias sesión en Google”, busca “Verificación en 2 pasos” y dale clic.
Selecciona “Iniciar” e ingresa tu contraseña nuevamente si se te indica.
Paso 4: Selecciona tu método de verificación
Primero, Google te va a pedir que agregues un número de teléfono para hacer la verificación mediante un mensaje de texto o llamada. Ingresa tu número de teléfono y escoge el método que prefieras.
Haz clic en “Siguiente” e ingresa el código que se envíe a tu teléfono para verificarlo.
Paso 5: Configura tu aplicación de autenticación
Después de verificar tu número de teléfono, verás una opción para configurar la aplicación de autenticación. Haz clic en “Configurar”, debajo de “Aplicación Authenticator”.
Selecciona tu tipo de dispositivo (Android o iPhone) y haz clic en “Siguiente”.
Paso 6: instala la aplicación de autenticación
Si no lo has hecho, instala una aplicación de autenticación en tu dispositivo móvil. En las opciones populares se encuentra Google Authenticator, Authy, y Microsoft Authenticator.
Abre la aplicación de autenticación y selecciona la opción en la que puedes agregar una cuenta nueva; normalmente se hace tocando el ícono de “+” o seleccionando “Escanear código”.
Paso 7: Escanea el código QR
De vuelta en tu cuenta de Google, verás un código QR.
Usa tu aplicación de autenticación para escanear ese código. Al hacer esto, tu cuenta de Google se agregará automáticamente a la aplicación.
Paso 8: Ingresa el código de verificación
Después de escanear el código, tu aplicación de autenticación generará un código de seis dígitos.
Ingresa este código en la página de la configuración de la cuenta de Google y da clic en “Verificar”.
Paso 9: Códigos de respaldo
Google te dará la opción de configurar códigos de respaldo. Puedes usar tales códigos si pierdes acceso a tu aplicación de autenticación.
Da clic en “Descargar” o “Imprimir” para guardar estos códigos en un lugar seguro.
Paso 10: termina la configuración
Una vez que lo hayas verificado, haz clic en “Terminar” para completar la configuración.
Ahora tu cuenta de Google se encuentra protegida con la Verificación en 2 pasos con uso de una aplicación de autenticación.
Al seguir estos pasos, agregarás una capa adicional de seguridad a tu cuenta de Google. Mantente alerta y disfruta de una experiencia virtual más segura.
¿Te sientes con la presión de lanzar una campaña de marketing impactante, pero con fondos limitados? Muchos emprendedores aambiciosos se enfrentan a este desafío. Afortunadamente, hay un arma secreta en tu arsenal: ¡Herramientas de IA gratuitas! Estas pueden ayudarle a abordar las tareas básicas de marketing de forma eficiente, liberando tiempo y recursos para centrarse en lo que más importa: hacer crecer tu negocio.
Investigación & Creación de contenido:
Perplexity ([perplexity.ai]) puede ser tu arma secreta para la investigación. ¿Te has atascado en un punto de datos o necesita confirmar una idea? Perplexity proporciona información precisa con enlaces a artículos de origen, lo que ahorra horas de busqueda. La versión de pago ofrece acceso a modelos de IA aún más potentes, pero el plan gratuito es un excelente punto de partida.
Craft Compelling Copy: ¡Aprovecha el poder de los modelos en idiomas grandes!
Bard de Google IA – Bard o Gemini destacan en responder preguntas y generar formatos de texto creativos. ¿Te sientes atascado en un eslogan o en una leyenda de redes sociales? Proporcionalo con un primer borrador y este te ofrecerá tres opciones diferentes, lo que le permitirá elegir el mejor ajuste o incluso crear un híbrido que incorpore tu propia voz.
ChatGPT (OpenAI Chat GPT) ([openai.com]) – Esta herramienta pionera de IA sigue siendo un activo valioso. ¿Necesitas contenido de formato largo o quieres experimentar con diferentes estilos de escritura?
ChatGPT puede generar copias atractivas en segundos. Con las indicaciones adecuadas, puedes incluso crear calendarios de redes sociales, sugerir indicadores clave de rendimiento (KPIs, por sus siglas en inglés) para realizar un seguimiento y desarrollar scripts para videos y anuncios en línea.
La magia del diseño:
Canva ([canva.com]) – Esta potente empresa líder en diseño ofrece un tesoro oculto de plantillas gratuitas para publicaciones en redes sociales, presentaciones e incluso infografías básicas. No se necesita experiencia en diseño: solo tienes que arrastrar, soltar y crear.
Pictocharts ([piktochart.com]) – Es un gran recurso para crear contenido visualmente atractivo, especialmente infografías, líneas de tiempo e ilustraciones complejas. Aunque el plan gratuito limita las descargas, es perfecto para emprendedores independientes como yo.
Flujo de trabajo y Organización
Hive ([hive.com]) – Aunque no es estrictamente una herramienta de IA, Hive actúa como salvavidas para gestionar múltiples proyectos. Su interfaz es fácil de usar y te permite realizar un seguimiento de las tareas y plazos en toda tu vida personal y profesional, como una alternativa de menor costo a Azure.
HubSpot ([hubspot.com]) – Este gestor de relacion con clientes (CRM, por sus siglas en inglés) gratuito va más allá de la gestión básica de contactos. Puedes crear formularios y páginas de inicio y acceder a módulos de entrenamiento para aprender los pormenores de la gestión de un CRM con facilidad.
Bonus extra:
Unsplash ([unsplash.com]) – Mejora tus diseños con imágenes gratuitas de alta calidad.
Midjourney – Si te sientes cómodo navegando por Discord, Midjourney es una opción popular para crear imágenes y caricaturas impresionantes. Muchas de las imágenes generadas por IA que ves en línea proceden de esta potente herramienta.
Ten encuenta:
La IA es una herramienta, no una sustitución: Aunque la IA pueda ser una herramienta valiosa, edita y personaliza siempre el contenido generado para que coincida con tu marca comercial original.
Verifica la información antes de publicarla: Vuelve a comprobar toda la información y los datos antes de publicarlos en línea.
Asuntos de privacidad: La mayoría de las herramientas de IA conservan datos durante al menos 180 días. Evita compartir información confidencial o detalles de tu proyecto si está en virtud de acuerdos de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés).
El toque humano es la clave: Recuerda que el contenido creado por humanos supera constantemente al texto de IA copiado y pegado. Utiliza la IA como guía y colaborador, pero nunca pierdas de vista tu propia creatividad.
Seguimiento y Adaptación: Supervisa tus resultados y perfecciona tu estrategia para una mejora continua.
¡Adelante, conquisten el mundo del marketing, emprendedores ambiciosos! Con un toque de creatividad y estas herramientas de IA gratuitas, tu marca puede lograr resultados impresionantes, incluso con un presupuesto limitado.
Los pasos que necesitas seguir para transformar la gestión de tus ingresos para que no dejes dinero sobre la mesa.
Todavía estás enviando facturas en formato PDF creadas en Word o Google Docs a tus clientes esperando el pago, pero ¿cómo te aseguras de que te paguen a tiempo? No es como si tuvieras un sistema de seguimiento para saber cuántos días les quedan a tus clientes antes de que venza el pago. ¿Qué hay de una política de cobro para cuando los clientes tengan un retraso de 30/60/90+ días? ¿Quién es responsable de contactar a tus clientes para el pago? ¿Alguna vez has trabajado y olvidado enviar tu factura para el pago después de 1 mes de servicio? Determinar con qué frecuencia recibes el pago es imperativo para administrar tu flujo de efectivo y no sentir que estás viviendo de cheque en cheque.
Entonces, ¿qué puedes hacer para transformar tu gestión de ingresos? Algunas de las cosas de las que hablo hoy parecerán el mismo proceso que la publicación de la semana pasada sobre gestión de gastos. Tienes razón; lo es. Cada proceso comienza con la documentación de tu proceso actual, buscando dónde el software puede ayudar a automatizar algunas de las tareas cotidianas, y capacitando a los miembros relevantes del personal sobre el nuevo proceso y software. Lo único diferente esta semana es la revisión mensual de tu Informe de Antigüedad de Cuentas por Cobrar (AR), porque necesitas reducir cuántos días tarda tu empresa en recibir sus ingresos.
1. Proceso Actual
2. Actualiza el Proceso con Automatización
3. Incorpora el nuevo proceso en la cultura de la empresa
Proceso Actual
El primer paso para tomar el control de tu gestión de ingresos es documentar lo que estás haciendo actualmente. ¿Estás enviando facturas esporádicamente por correo electrónico? ¿Quién está llevando el seguimiento de tus clientes y sobre quién te debe? Enumera todo lo que estás haciendo actualmente y asegúrate de etiquetar al empleado responsable de cada tarea. Esto te permite ver dónde la empresa está fallando y cómo mejorar tu proceso actual. Hacer esto antes de introducir cualquier software asegurará que el equipo entienda bien el proceso antes de añadir software a un proceso que ya tiene problemas. El software solo amplificará los problemas que tenías antes o añadirá más estrés al equipo si los problemas no se abordan antes.
Actualiza el Proceso con Automatización
Puedes utilizar un software para enviar tus facturas, enviar recordatorios de pago, recibir pagos en línea a través de ACH y tarjetas de crédito, hacer un seguimiento de quién te debe en tu Informe de Antigüedad de Cuentas por Cobrar (AR) y llevar un registro de tus clientes. No es necesario pasar minutos u horas creando facturas en formato PDF manualmente. Ese tiempo podría dedicarse a resolver un problema más pertinente en tu negocio. Los propietarios de negocios inevitablemente hablan sobre las comisiones de procesamiento cuando hablo sobre el uso de software para ayudar a cobrar pagos de clientes. Las comisiones totales de procesamiento serán menores que el total que gastarás tratando de hacer todo manualmente. Si las comisiones de procesamiento son tan importantes para ti, entonces intégralas en tu precio.
Los recordatorios de pago pueden enviarse automáticamente a cada cliente para que estén al tanto cuando estén atrasados, y tú, como propietario de negocio, puedas ver cuándo un cliente ha visto, abierto o pagado la factura de inmediato. Un sistema de contabilidad, como Quickbooks Online o un software de gestión de ingresos dedicado, puede usarse en conjunto con tus sistemas actuales para proporcionar una vista general de tus ingresos.
Incorpora el Nuevo Proceso en la Cultura de la Empresa
Después de implementar el nuevo software, asegúrate de que los equipos principales sean expertos en el nuevo software. Como empresa, debes asegurarte de que una persona/equipo dedicado lleve un registro de tus facturas y que todas las facturas se envíen puntualmente. Entre más pronto envíes las facturas, con suerte, más rápido recibirás el pago. Al integrar el nuevo proceso en la cultura empresarial, estableces una única fuente confiable para todo lo relacionado con los ingresos.
La gestión de ingresos es una de las cosas más importantes que puedes hacer por tu negocio. Si logras reducir el tiempo en el que los pagos están pendientes, podrás recuperar tu dinero más rápidamente. Controlar tus gastos es una manera de alargar el tiempo que tus fondos durarán, pero si la gestión de tus ingresos es caótica, no tendrás efectivo para mantener un negocio en marcha.
Acerca de la autora:
Anwuli Chukwurah es una profesional de las finanzas versátil con un historial de inicio de nuevas organizaciones financieras y escalamiento para el crecimiento en entornos empresariales de rápido movimiento. Tiene más de 6+ años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas, startups y organizaciones sin fines de lucro para ayudar a conectar las finanzas con sus objetivos comerciales. Su objetivo es asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en navegar por sus números. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un newsletter para personas no financieras.
Fotografía por: Robert Silver https://silverimages4u.weebly.com/
El sábado 8 de junio, el Economic Growth Business Incubator (EGBI) lanzó el Bootcamp de Negocios de Cuidado Infantil, un programa innovador diseñado para revolucionar el sector. Como alguien involucrado en apoyar a las pequeñas empresas y mama de dos, he sido testigo del profundo impacto del cuidado infantil accesible en Austin, me emociona compartir cómo este programa busca transformar las vidas de las familias y emprendedores.
Abordando la crisis del cuidado infantil
El costo del cuidado infantil está aumentando. Según una encuesta reciente de Care.com, inscribir a un niño en una guardería con licencia cuesta en promedio $16,692 al año. Eso representa aproximadamente el 25% del ingreso promedio en los EE. UU., lo que pone el cuidado infantil de calidad fuera del alcance de muchas familias. Este alto costo tiene importantes implicaciones económicas, ya que los padres, especialmente las madres, a menudo se ven obligados a reducir sus horas de trabajo o dejar la fuerza laboral por completo debido a la falta de opciones de cuidado infantil. De hecho, la Encuesta sobre el Estado de la Maternidad de 2024 de Motherly informó que dos tercios de las madres consideraron dejar la fuerza laboral el año pasado debido al estrés y costo del cuidado infantil, siendo más alto entre la Generación Z con un 82%.
EGBI tomó medidas para abordar este problema lanzando el Bootcamp de Negocios de Cuidado Infantil, un programa integral adaptado a las necesidades únicas de los negocios de cuidado infantil en Austin.
¿Qué es el Bootcamp de Negocios de Cuidado Infantil?
Basado en dos décadas de experiencia asistiendo a miles de emprendedores, el Bootcamp de Negocios de Cuidado Infantil de EGBI ofreció capacitación en gestión empresarial, planificación financiera y estrategias de marketing. El programa fue estructurado para ayudar a los proveedores de cuidado infantil a optimizar sus operaciones, gestionar sus finanzas de manera efectiva y atraer y retener clientes a través de estrategias de marketing.
EGBI planea tener otro Bootcamp más adelante este año. Además de un día completo de aprendizaje para los proveedores de cuidado infantil, el programa también incluye coaching empresarial continuo para asegurar el éxito a largo plazo.
Un evento para recordar
El evento de lanzamiento, realizado en Austin PBS (KLRU-TV), 6101 Highland Campus Dr, Edificio 3000 Austin, TX 78752, fue más que una ceremonia de apertura. Fue una celebración de la resiliencia y compromiso con apoyar a la fuerza laboral detrás de la fuerza laboral, los proveedores de cuidado infantil. EGBI ya tiene maravillosas historias de guarderías que ahora están abriendo su segunda y tercera ubicación, y este nuevo y mejorado programa se enfocará en ayudar a más proveedores de cuidado infantil a aumentar su rentabilidad y sostenibilidad, asegurando que puedan continuar ofreciendo servicios esenciales a las familias en la comunidad. El programa aborda directamente los mayores desafíos de la actual crisis del cuidado infantil al equipar a los proveedores con las herramientas y recursos que necesitan para prosperar en el desafiante entorno actual.
¿Por qué es importante?
La pandemia de COVID-19 destacó el papel crítico de los proveedores de cuidado infantil, quienes enfrentaron cierres generalizados y capacidades reducidas. El Bootcamp de Negocios de Cuidado Infantil tiene como objetivo equipar a los proveedores con las herramientas que necesitan para navegar estos desafíos y continuar ofreciendo servicios esenciales a las familias.
Según la Cámara de Comercio de los EE. UU., el 58% de los padres trabajadores informó que la falta de cuidado infantil afectó su desempeño laboral durante la pandemia. Al empoderar a los proveedores de cuidado infantil, EGBI no solo está apoyando a estos negocios esenciales, sino que también está permitiendo que los padres permanezcan en la fuerza laboral o reingresen a ella, contribuyendo así a la estabilidad y el crecimiento económico.
Voces de los Proveedores
“La capacitación y las habilidades que EGBI proporciona a los dueños de negocios es impactante”, dijo Maria E. Dominguez, M.Ed., de Cielito Lindo Spanish Immersion Preschool en Austin. “Aunque he estado asistiendo a los talleres de EGBI durante muchos años, sus capacitaciones integrales en inglés y español y el énfasis estratégico en herramientas de eficiencia operativa para guarderías sin duda han elevado nuestra capacidad para ofrecer un servicio ejemplar a las familias y niños bajo nuestro cuidado en Cielito Lindo SIP.”
Compromiso de EGBI
“Reconocemos el papel vital que juegan los proveedores de cuidado infantil en nuestra comunidad, especialmente durante estos tiempos desafiantes”, dijo Larissa Davila, Directora Ejecutiva de EGBI. “Nuestro objetivo con el Bootcamp de Negocios de Cuidado Infantil es empoderar a estos negocios esenciales para no solo sobrevivir sino prosperar, asegurando que puedan continuar apoyando a las familias y contribuyendo a la economía local.”
EGBI siempre ha estado dedicado a apoyar a los “verdaderos” emprendedores, aquellos que no reciben fondos multimillonarios de riesgo pero que son cruciales para nuestra comunidad. Al proporcionar prácticas empresariales sostenibles y rentables, EGBI ha ayudado a numerosos emprendimientos a alcanzar hitos significativos.
Estadísticas de los Centros de Cuidado Infantil en Austin
Según el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Texas, hay 624 centros de cuidado infantil registrados en el Condado de Travis, con una capacidad total para todos los grupos de edad de poco más de 55,000. Sin embargo, el número de niños menores de 5 años en el Condado de Travis es de más de 73,000. La brecha destaca la demanda significativa de servicios de cuidado infantil en el área. Además, Children at Risk, una organización de investigación y defensa, informó que Texas perdió el 21% de sus proveedores de cuidado infantil debido a la pandemia de COVID-19, desde marzo de 2020 hasta septiembre de 2021.
En promedio, las familias en el Condado de Travis gastan entre $9,417 y $11,705 cada año en cuidado infantil, lo que representa un porcentaje significativo del ingreso familiar, siendo el ingreso familiar medio en el Condado de Travis de $92,731 a partir de 2022.
Reflexiones Finales
En resumen, el Bootcamp de Negocios de Cuidado Infantil representa un paso significativo hacia la solución de la crisis del cuidado infantil en Austin. Al empoderar a los proveedores con las habilidades y recursos necesarios, EGBI está fomentando un sistema de cuidado infantil más resiliente y accesible. Esta iniciativa no solo beneficia a los proveedores sino también a las familias y niños que dependen de sus servicios esenciales.
Si eres un proveedor de cuidado infantil o conoces a uno, contacta a EGBI para estar en la lista del Bootcamp de Negocios de Cuidado Infantil. Contacta al 512-928-2594 o hello@egbi.org.
Los pasos que debe seguir para transformar una situación caótica que controla su gestión de facturación y gastos.
El equipo sabe que su proceso actual de gestión de las facturas es incorrecto, pero están tan abrumados que no saben por dónde empezar. Para el equipo que se encuentra en esas condiciones es mejor continuar con el proceso equivocado en vez tratar de cambiar. Algo o alguien tiene que entrar y ser ese elemento de cambio. El equipo actual no puede ver la luz al final del túnel. Ellos saben que las cosas hay que hacerlas independientemente de lo complicado que es el proceso.
Entonces, ¿qué puede usted hacer para transformar la gestión de sus facturas y gastos? A continuación, se detallan los pasos que puede seguir para comenzar a tomar el control de la administración de sus gastos. Una revisión completa llevará meses, pero al menos puede comenzar a tener victorias rápidas para ayudar a mantener alta la moral del equipo y comenzar a romper el ciclo de tormento.
Proceso Actual
a. Reservar tiempo
b. Documentar el proceso actual con el miembro del equipo responsable de cada tarea
c. Eliminar pasos redundantes e innecesarios en el proceso actual
d. Implementar el proceso actualizado
Actualizar el Proceso con Automatización
a. Implementar software para automatizar la mayoría de las tareas
b. Capacitación en software
c. Actualizar el documento del proceso
3. Integre el nuevo proceso en la cultura de la empresa
Proceso actual
No puede arreglar nada si no sabe lo que está haciendo actualmente. Por lo tanto, el primer paso a seguir a la hora de transformar su proceso es documentarlo. Asegúrese de incluir qué miembro del equipo hace qué en cada paso. Este es un proceso minucioso, debe sacar el tiempo para hacer esto en equipo. Elegir a ciegas cualquier programa e implementar algo nuevo puede ser percibido como inefectivo para dar al empleados acceso directo a la cuenta bancaria o a la tarjeta de débito para pagar las facturas. Junto con este nuevo programa, es imperativo tener una capacitación adecuada para asegurarse de que el equipo se sienta cómodo con la tecnología. Si el equipo no está usando el programa, ¿cuál es el punto?
Podrá utilizar el programa para programar los pagos, procesar las facturas, pagar a los proveedores a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH, Automated
Clearing House por sus siglas en ingles) o cheques, recopilar toda la información necesaria de los proveedores y automatizar los flujos de aprobación necesarios. Si uno de los cambios que está realizando en su proceso es tener días de pago estándar, asegúrese de alertar a sus proveedores y contratistas de los días en que se procesaran los pagos. De esta manera, si no entregan sus facturas a tiempo, tendrán que esperar hasta la próxima ronda de procesamiento de pagos. Usted controla el procesamiento de facturas, no al revés. Así también, usted pone la responsabilidad en los proveedores para asegurarse de que estén a tiempo y les da la confianza de saber los días en que siempre se les pagará.
Integrar el nuevo proceso en la cultura de la empresa
La integración de este nuevo proceso y programa en la cultura de la empresa requerirá el esfuerzo concertado del equipo que lo lidera. Deberá eliminar gradualmente las vías hacia el proceso anterior y redirigir todas las solicitudes y necesidades hacia el nuevo proceso y programa. Todo lo relacionado con la gestión de gastos y facturas debe estar centralizado. Todos los miembros de la empresa deben pensar automáticamente en el programa cuando necesiten gastar dinero. Sabrá que ha tenido éxito cuando miembros del equipo al azar se acerquen a usted y estén entusiasmados por hacer algo en el programa: “¡Finalmente usé la función de reembolso y fue genial!” o “Dios mío, no puedo creer lo fácil que fue para mí aumentar mi límite de gasto”.
Creo que cualquier proceso nuevo debe ser fácil y cómodo para el equipo. No debería ser tan engorroso como el anterior. Si su equipo tiene más estrés además de su antiguo estrés, entonces sabrá que se ha equivocado. La implementación del nuevo proceso puede tardar entre 6 meses y 1 año. Trate de no apresurar a su equipo; Tómese tu tiempo para cada nuevo paso. Recuerde, a la gente no le gusta el cambio.
Pero, si les puede mostrar cuánto tiempo pueden ahorrar y cualquier otro beneficio, ellos lentamente usarán el nuevo proceso. Todo será más fácil, a menos que su equipo esté demasiado harto y desesperado por encontrar algo que los salve.
Sobre el autor:
Anwuli Chukwurah es un versátil profesional de las finanzas con un historial de creación de nuevas organizaciones financieras y de escalarlas para su crecimiento en entornos empresariales de ritmo rápido. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas, nuevas empresas y organizaciones sin fines de lucro para ayudar a conectar las finanzas con sus objetivos comerciales. Su objetivo es asegurarse de que sus clientes se sientan cómodos y sean expertos en navegar por sus números. Trabaja con clientes en at Woolichooks y escribe un newsletter para personas que no se dedican a las finanzas.
En la era digital actual, es fundamental proteger tu presencia en línea. LinkedIn, como plataforma profesional de networking, almacena muchos datos importantes sobre ti y de tu trayectoria profesional, por eso es esencial proteger tu cuenta. A continuación, te explicamos cómo hacerlo con la autentificación de dos factores (2FA).
Paso 1 – Entra en tu cuenta de LinkedIn
Abre LinkedIn en tu navegador.
Ingresa tu usuario y contraseña para iniciar sesión.
Paso 2 – Ingresa en las configuraciones de tu cuenta
Haz clic en tu foto de perfil de la esquina superior derecha.
Del menú que se despliega, haz clic en “Ajustes y privacidad”.
Paso 3 – Ingresa a los ajustes de seguridad
Haz clic en “Inicio de sesión y seguridad” del menú de la izquierda.
Ubica la sección “Acceso a la cuenta”.
Paso 4 – Activa la autenticación de dos factores
En “Verificación en dos pasos”, haz clic en “Activar”.
Deberás ingresar tu contraseña para verificar tu identidad.
Paso 5 – Elige el método de verificación
LinkedIn cuenta con dos métodos de verificación:
Aplicación de autenticación: la mejor opción para mayor seguridad. Se pueden utilizar aplicaciones como Google Authenticator, Authy o Microsoft Authenticator.
Verificación por SMS: los códigos se envían a tu celular por mensaje de texto.
Aplicación de autenticación
Elige la opción “Aplicación de autenticación”.
Abre la aplicación de autenticación en tu celular.
Escanea el código QR que aparece en la página.
La aplicación genera un código que debes ingresar en el campo de verificación.
Verificación por SMS
Elige la opción “Número de teléfono (SMS)”.
Ingresa tu número de teléfono y luego haz clic en “Enviar código”.
Recibirás un código en tu celular que deberás ingresar en el campo de verificación.
Paso 6 – Confirma y guarda
Luego de que hallas ingresado el código, haz clic en “Verificar”.
LinkedIn confirmará que la autenticación en dos pasos se ha activado correctamente.
Paso 7: Códigos de recuperación (opcional pero recomendado)
LinkedIn ofrece códigos de recuperación en caso de que no puedas utilizar el método principal de autenticación.
Descárgalos o escríbelos y mantenlos en un lugar seguro.
Otros consejos de seguridad
Actualiza la contraseña periódicamente: cambia la contraseña cada cierto tiempo. Asegúrate de que sea una contraseña fuerte.
Cuídate del phishing: siempre verifica la autenticidad de los correos y mensajes que te lleguen de LinkedIn.
Verifica las sesiones activas: revisa periódicamente la lista de dispositivos conectados a tu cuenta de LinkedIn y cierra sesión en todos los dispositivos desconocidos.
Con estos pasos, podrás fortalecer en gran medida la seguridad de tu cuenta de LinkedIn y protegerás tu red profesional de amenazas potenciales. Mantente alerta y protege tu presencia en línea.
Texas ha sido reconocido durante mucho tiempo como un centro de crecimiento económico y oportunidades, estableciendo constantemente récords de creación de empleos y expansión económica. Ahora, las pequeñas empresas son la columna vertebral de este éxito, empleando a casi la mitad de la fuerza laboral del estado y contribuyendo significativamente a la vibrante economía de Texas. En reconocimiento del papel vital que desempeñan las pequeñas empresas, la Oficina de Asistencia para Pequeñas Empresas del Gobernador ofrece una gran cantidad de recursos para apoyar tanto a los empresarios en ciernes como a los propietarios de negocios establecidos. Entre estos recursos se encuentra el Portal de Recursos para Pequeñas Empresas del Gobernador (Governor’s Small Business Resource Portal), una herramienta integral diseñada para proporcionar asistencia e información personalizada para ayudar a las empresas a prosperar en Texas.
¿Quién puede utilizarlo?
El Portal de Recursos para Pequeñas Empresas del Gobernador es invaluable para una amplia gama de usuarios, que incluyen:
Aspirantes a emprendedores: Para aquellos que estén considerando iniciar un negocio o convertirse en autónomos, el portal ofrece orientación y recursos esenciales para ayudar a convertir las ideas en realidad.
Start-Ups en etapa inicial: Las empresas en sus etapas iniciales (0-2 años de antigüedad) pueden encontrar apoyo específico para navegar por los desafíos del crecimiento temprano.
Empresas que se mudan a Texas: Las empresas que se mudan a Texas pueden acceder a recursos para facilitar una transición sin problemas y la integración en la economía local.
Negocios establecidos: Ya sea una pequeña empresa con 1-3 empleados o una empresa más grande con hasta 100+ empleados, el portal brinda apoyo continuo y oportunidades de crecimiento.
Beneficios
El portal ofrece numerosos beneficios, entre ellos:
Asistencia personalizada: Se proporcionan listas de recursos personalizadas para que los usuarios reciban la información y el soporte más relevantes en función de sus necesidades específicas y la etapa del negocio.
Soporte integral: El portal cubre una amplia gama de temas, desde la financiación y las licencias hasta el crecimiento empresarial y la creación de redes.
Acceso conveniente: El portal es fácil de usar, con recursos que se pueden imprimir o enviar por correo electrónico directamente a usted.
Recursos locales y estatales: Permite a los usuarios conectarse con recursos locales y estatales para que puedan aprovechar los sistemas de apoyo y las oportunidades regionales.
Características principales
El Portal de Recursos para Pequeñas Empresas del Gobernador incluye varias características clave:
Recursos federales, estatales y locales
Asesoramiento empresarial y asistencia para el crecimiento
Fuentes de financiación
Información sobre licencias y permisos
Recursos específicos adicionales
Información de contacto del equipo de asistencia para pequeñas empresas
Cómo funciona
El uso del Portal de Recursos para Pequeñas Empresas del Gobernador es sencillo y fácil de usar. El proceso consiste en responder a cinco sencillas preguntas para generar una lista personalizada de recursos. Aquí tienes una guía paso a paso:
Rellena tu posición actual en la empresa: selecciona la opción que mejor represente la posición actual de tu empresa. Las opciones incluyen pensar en iniciar un negocio, iniciar una empresa en etapa inicial, mudarse a Texas o un negocio establecido con un número variable de empleados.
Agregue cualquier designación comercial especial: indique si su empresa es sin fines de lucro, propiedad de veteranos, propiedad de mujeres o propiedad de minorías para recibir recursos específicos para estas categorías.
Agregue su ubicación: Proporcione su ciudad en Texas para conectarse con los recursos locales.
Seleccione su industria y tipo de negocio: Seleccione su industria y el tipo específico de negocio. Esto garantiza que los recursos proporcionados sean relevantes para su sector.
Especifique los servicios de la agencia estatal: Especifique los servicios de la agencia estatal que le interesen, como el registro comercial, la información sobre permisos, los impuestos estatales o los servicios del empleador.
Elija cualquier opción de recurso adicional: elija entre recursos adicionales, incluido el apoyo a la puesta en marcha, la información de financiación, el asesoramiento sobre exportación, la contratación pública, la creación de redes, la formación empresarial y los recursos de gestión de emergencias.
Una vez que complete estas preguntas, este portal generará una lista de recursos personalizada que puede imprimir o enviar por correo electrónico para facilitar su consulta. Este enfoque personalizado garantiza que reciba la información más relevante y útil para respaldar su viaje comercial en Texas.
Los hashtags pueden guiar a los usuarios hacia contenido relevante para sus intereses. Cuando añades hashtags a tus publicaciones, las indexas bajo temas o temáticas específicas. Esto permite que tu contenido sea descubierto por personas que buscan o siguen esos hashtags. Por ejemplo, si eres un entusiasta del fitness y publicas sobre tus entrenamientos, incluir hashtags populares como #FitnessMotivation puede ayudar a aquellos con intereses similares a encontrar y interactuar con tu contenido.
Ampliando el alcance
Puedes llegar a una audiencia más amplia, más allá de tus seguidores, al aprovechar los hashtags en tendencia. Cuando tu publicación se alinea con un hashtag en tendencia, es más probable que aparezca en búsquedas o secciones de tendencias, exponiendo tu marca a un público más amplio.
Fomentando la participación de la comunidad
Los hashtags sirven como imanes comunitarios, reuniendo a individuos con intereses, pasatiempos o causas comunes. Crear hashtags de marca específicos para tu negocio puede incentivar la generación de contenido por parte de los usuarios.
Organizando campañas de contenido
Los hashtags organizan y rastrean campañas de contenido en diversas plataformas de redes sociales. Ya sea que estés ejecutando una campaña promocional, organizando un evento o lanzando un producto, crear un hashtag único para la iniciativa te permite monitorear su rendimiento y medir la participación.
Conclusión
En conclusión, los hashtags son vitales para lograr visibilidad, participación y crecimiento. Al implementar estratégicamente los hashtags en tu marketing en redes sociales, puedes mejorar la visibilidad, ampliar el alcance, fomentar la participación comunitaria y organizar campañas de contenido.
Pasos para tomar el control de su contabilidad y crear un proceso de cierre y conciliación mensual de cuentas.
Es fin de mes y no tiene idea de si sus informes financieros son correctos o muestran las cifras correctas. Si está preguntándose ¿es esto correcto?! Entonces, necesita crear un proceso para asegurarse de que todas las cuentas y transacciones estén categorizadas y conciliadas mensualmente. Por lo tanto ¿cómo puede generar confianza en las cifras que le muestra su sistema contable?
Cuando les muestro a los clientes cómo llevar la contabilidad, trato de mantener el proceso simple y que no consuma su tiempo ni su espacio mental. No me favorece si el cliente se marcha abrumado.
Pasos para tomar el control de su contabilidad:
Una hora durante un día a la semana para categorizar.
La primera semana del mes para finalizar la conciliación.
La segunda semana del mes para revisar los informes financieros.
Un Día Cada Semana
Una hora cada semana para mantenerse al tanto de sus transacciones. Si mantiene este tiempo sagrado y se enfoca durante 45 minutos a 1 hora para asegurarse de que las transacciones semanales estén categorizadas, entonces no se sentirá tan abrumado/a al final del mes. He trabajado para empresas que tenían cientos de transacciones cada mes, y cuando no seguía esta regla, pasaba días al final de cada mes poniendo todo en orden. No era nada agradable, y no deseo esa experiencia a nadie. Así que, hágase un favor y reserve esta hora cada semana. Su yo del futuro se lo agradecerá.
La primera semana del mes.
Una vez que haya terminado de categorizar sus transacciones, utilizará la primera semana del mes para conciliar sus cuentas del mes anterior. La conciliación es donde se asegura de que su sistema contable coincida con sus estados de cuenta. Los saldos finales de la cuenta en su sistema contable deben coincidir con los saldos finales de sus estados de cuenta. A veces, puede haber diferencias debido al momento de la fecha de cierre, pero no deberían ser masivas. La conciliación asegura que cada cuenta en su estado de balance sea correcta y pueda defender los números resultantes.
La segunda semana del mes.
La segunda semana del mes es cuando puede revisar sus informes financieros a solas/o con su equipo. Sus números finalmente se ven correctos para usted, y sabe que lo son, así que los siguientes pasos son analizar sus números para ver si gastó demasiado en consumos, hizo suficientes ventas, o tiene suficiente flujo de efectivo. Aquí es donde comienza la diversión, y puede utilizar sus números para planificar el próximo mes o trimestre.
Dependiendo de cuántas transacciones tenga en un mes, definitivamente puede simplificar los pasos y combinar sus semanas de conciliación y revisión financiera en una sola. Tener un proceso repetible le garantizará que tenga confianza en los números que muestran sus informes. Si empieza como un equipo de una sola persona, este proceso asegura que en el futuro pueda transferir el trabajo a otro empleado, semana tras semana hasta que él o ella pueda hacerlo solo
Sobre la Autora.
Anwuli Chukwurah es una profesional financiera versátil con un historial de iniciar nuevas organizaciones financieras y hacerlas crecer en entornos empresariales de rápido desarrollo. Tiene más de 6 años de experiencia trabajando con propietarios de pequeñas empresas, nuevos emprendimientos y organizaciones sin fines de lucro, para ayudar a conectar las finanzas con sus objetivos comerciales. Su finalidad es garantizar que sus clientes se sientan cómodos y competentes al navegar por sus números. Trabaja con clientes en Woolichooks y escribe un newsletter para personas que no tienen conocimientos financieros.
